會(huì)計(jì)電算化初始化工作之我見(jiàn)

1、會(huì)計(jì)電算化初初化工作之我睹閉鍵詞會(huì)計(jì)電算化初初化注意題目問(wèn)題正在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，初初化工作包露設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、創(chuàng)坐各種賬簿文件、定義各種協(xié)助核算、定義報(bào)表和錄進(jìn)各種余額數(shù)據(jù)年夜要是收死額數(shù)據(jù)等。初初化工作只能舉止一次，并將正在很年夜程度上影響后去的核算工作。沒(méi)有論是從腳工核算過(guò)渡到電算化處理照舊互換會(huì)計(jì)電算化硬件，皆需要做初初化的工作。正在初初化的工作中，將本單位要采與的核算程序、要收、端圓、根柢數(shù)據(jù)錄進(jìn)電腦，使會(huì)計(jì)硬件能逆應(yīng)本單位的核算、挨面的需要。理想工作中，有很多會(huì)計(jì)硬件用戶因?yàn)槌醭趸臎](méi)有恰當(dāng)而寬峻影響了系統(tǒng)的操做從命戰(zhàn)量量。本文便會(huì)計(jì)電算化初初化需要注意的題目問(wèn)題舉止了一些

2、初步的探供。1、準(zhǔn)備工作應(yīng)注意的題目問(wèn)題1.創(chuàng)坐公允的工作制度戰(zhàn)流程起尾，企業(yè)的籌劃者特別是財(cái)政經(jīng)理要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有深層次的年夜黑。其次，電算化工作要?jiǎng)?chuàng)坐正在財(cái)政主管對(duì)硬件的成效戰(zhàn)流程的片里善悉下。終了，要?jiǎng)?chuàng)坐一套切開(kāi)電算化工作特性的制度戰(zhàn)流程。制度戰(zhàn)流程的創(chuàng)坐才華使電算化工作有層次的展開(kāi)，才華對(duì)即刻初步的初初化工作有準(zhǔn)確的把握。2.數(shù)據(jù)的搜集2、賬套創(chuàng)坐應(yīng)注意的題目問(wèn)題1.建賬啟用時(shí)期的挑選企業(yè)創(chuàng)坐賬套，所采與的賬套啟用時(shí)期有兩種方法：以歷年制為例，一種是正在1月份啟用；一種是正在非1月份啟用。兩種方法相比，后者正在準(zhǔn)備會(huì)計(jì)材料上需要準(zhǔn)備賬戶的余額戰(zhàn)累計(jì)收死額；前者只需準(zhǔn)備年頭數(shù)據(jù)。隱然

3、，后者無(wú)形中減年夜初初化的工作量。其中，正在1月份啟用賬套，借可以便當(dāng)賬務(wù)調(diào)整，便當(dāng)啟用后營(yíng)業(yè)的核對(duì)。所以，建議賬套的啟用時(shí)期以年頭為好。2.操做員及權(quán)限的設(shè)置操做員的設(shè)置最閉鍵的是要根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)流程戰(zhàn)人員職責(zé)舉止權(quán)限設(shè)置。正在電算化系統(tǒng)中，一樣仄居此項(xiàng)工作由系統(tǒng)挨面員舉止。其中，受權(quán)借要考慮全部工作的流程。比方，某些企業(yè)，查核與過(guò)賬為統(tǒng)一人，操做時(shí)沒(méi)有減查核標(biāo)識(shí)表記標(biāo)幟，此時(shí)正在受權(quán)時(shí)可省略查核權(quán)限。經(jīng)由過(guò)程操做員權(quán)限的設(shè)置，借該當(dāng)起到?jīng)]有同財(cái)政崗位互相管制的做用，組成良好的內(nèi)控系統(tǒng)。系統(tǒng)挨面員假設(shè)出于懶散年夜要其他的目的，給一些財(cái)政人員設(shè)置局部權(quán)限，那是沒(méi)有成與的，會(huì)對(duì)賬務(wù)的安好組成隱患。

4、3.賬套參數(shù)的設(shè)置賬套核算參數(shù)的設(shè)置是企業(yè)擬訂戰(zhàn)設(shè)坐的工作制度戰(zhàn)流程的間接表示，并且間接影響到電算化工作的一樣仄居操做，并年夜要影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如，參數(shù)設(shè)置了根據(jù)必須查核，那么已查核的根據(jù)將沒(méi)有能過(guò)賬；本錢(qián)結(jié)轉(zhuǎn)挑選按總倉(cāng)戰(zhàn)分倉(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)所得出的數(shù)據(jù)肯定會(huì)有沒(méi)有同。所以核算參數(shù)的設(shè)置一定要正在充分理解硬件成效的根柢上詳盡舉止。3、材料設(shè)置應(yīng)注意的題目問(wèn)題1.科目的設(shè)置設(shè)置會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)工作的動(dòng)身面，沒(méi)有管是挖制根據(jù)照舊注銷賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，和舉止賬務(wù)挨面，皆離沒(méi)有開(kāi)會(huì)計(jì)科目。很多財(cái)政硬件皆供應(yīng)了靈敏多樣的創(chuàng)坐會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)的要收，要念更好天闡揚(yáng)策畫(huà)時(shí)機(jī)計(jì)疑息系統(tǒng)的特少，創(chuàng)坐更科教、更公允的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)，

5、正在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)該當(dāng)注意以下幾圓里的題目問(wèn)題：1科目的系統(tǒng)性與標(biāo)準(zhǔn)性。財(cái)政部已擬訂的各止業(yè)會(huì)計(jì)制度中皆系統(tǒng)天給出了總賬科目及大批兩級(jí)科目的稱號(hào)戰(zhàn)科目編碼。正在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須切開(kāi)財(cái)政部門(mén)擬訂的會(huì)計(jì)制度中的有閉規(guī)定，設(shè)坐明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以中，可按下級(jí)主管部門(mén)戰(zhàn)本單位的挨面要供設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性戰(zhàn)統(tǒng)一性。2科目的一義性戰(zhàn)獨(dú)一性。要保證每個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既沒(méi)有容許呈現(xiàn)反復(fù)的科目編碼又沒(méi)有容許呈現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但假設(shè)同名的明細(xì)科目分屬?zèng)]有同的下級(jí)科目，那么可以被系統(tǒng)擔(dān)任而沒(méi)有覺(jué)得是同名的會(huì)計(jì)科目。3科目的煩瑣性。正在開(kāi)意挨面要供戰(zhàn)恰當(dāng)策畫(huà)機(jī)處理的前提下，力爭(zhēng)

6、代碼簡(jiǎn)樸年夜黑，既便于記憶又能前進(jìn)輸進(jìn)根據(jù)的速度。4科目的可擴(kuò)大性?？颇烤幋a的可擴(kuò)大性是初初化圓案的慌張內(nèi)容之一。因?yàn)闀?huì)計(jì)硬件圓案者充分考慮到電子檔案的安好性，對(duì)歷史材料的補(bǔ)充、建正做了寬酷的限制。會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)一經(jīng)設(shè)定，其代碼規(guī)劃便沒(méi)法改動(dòng)。建正規(guī)劃只能經(jīng)由過(guò)程從頭建賬真現(xiàn)，而從頭建賬將喪得已輸進(jìn)的局部初初化數(shù)據(jù)戰(zhàn)已輸進(jìn)的根據(jù)材料。果而正在圓案代碼時(shí)一定要充分考慮各圓里的要供?？隙骋患?jí)明細(xì)科目的代碼少度但但凡以下級(jí)科目中所露明細(xì)科目最年夜年夜要抵達(dá)的個(gè)數(shù)去肯定的。那末我們正在科目編碼時(shí)，最少要考慮到本會(huì)計(jì)年度內(nèi)的擴(kuò)大性。2.協(xié)助材料的設(shè)置協(xié)助核算是指存貨、客戶、供應(yīng)商、結(jié)算方法、本錢(qián)東西、報(bào)

7、酬、結(jié)真資產(chǎn)等的分類等內(nèi)容，是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的慌張組成部門(mén)。他們各自具有其出格性、龐年夜性，組成一個(gè)個(gè)相對(duì)自力的子系統(tǒng)，協(xié)助完成特定的挨面、處事本能性能。協(xié)助材料的設(shè)置起尾要考慮企業(yè)有哪些工程需要零丁設(shè)坐協(xié)助材料。正在常規(guī)協(xié)助材料的根柢上企業(yè)可以把需要自力沒(méi)有雅察的內(nèi)容設(shè)為協(xié)助工程，如費(fèi)用工程，以便當(dāng)正在多個(gè)科目及第止數(shù)據(jù)匯總。其次，協(xié)助材料的設(shè)置一樣要考慮編碼的分級(jí)戰(zhàn)可擴(kuò)大題目問(wèn)題。4、初初數(shù)據(jù)錄進(jìn)應(yīng)請(qǐng)注意的題目問(wèn)題正在初度數(shù)據(jù)錄進(jìn)的工夫，因?yàn)橄到y(tǒng)啟用的月份沒(méi)有同，本初數(shù)據(jù)的錄進(jìn)也有區(qū)分。賬務(wù)系統(tǒng)正在一月份啟用時(shí)只需輸進(jìn)上年余額便可，上年余額既是年頭余額又是一月份的期初余額。假設(shè)賬務(wù)系統(tǒng)正在

8、其他月份啟用，除需要輸進(jìn)啟用月份余額中，借必須輸進(jìn)年頭余額戰(zhàn)一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)收死額，那是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如沒(méi)有輸進(jìn)累計(jì)收死額，因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺少連續(xù)性，正在當(dāng)前的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)收死額，系統(tǒng)將沒(méi)法供應(yīng)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)?？墒莾H僅是錄進(jìn)各月份的收死額，再查詢疇前月份的賬戶的明細(xì)時(shí)，照舊沒(méi)有能獲得結(jié)果，為了挨面那個(gè)題目問(wèn)題可以采與兩種要收：一種要收是假設(shè)單位的營(yíng)業(yè)量小，根據(jù)的數(shù)量較少，可以采與腳工錄進(jìn)逃減根據(jù)的要收；另外一種要收真用于互換財(cái)政硬件的單位，與硬件公司的人員協(xié)商，操做特定的硬件，將過(guò)去操做的硬件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出去，再導(dǎo)進(jìn)到新的硬件系統(tǒng)中，多么做年夜要會(huì)存正在一定的風(fēng)險(xiǎn)

9、，喪得某些數(shù)據(jù)?？傊?，正在會(huì)計(jì)年度中間真止會(huì)計(jì)電算化，數(shù)據(jù)的初初所觸及的題目問(wèn)題較多，應(yīng)盡管正在會(huì)計(jì)年度的初步年夜要是結(jié)尾，去互換財(cái)政硬件。5、初初化工作應(yīng)注意的其他題目問(wèn)題完成以上操做后，便可進(jìn)進(jìn)一樣仄居的賬務(wù)處理，如輸進(jìn)、建正、查核、挨印記賬根據(jù)、查賬、挨印輸進(jìn)賬簿等工作。但系統(tǒng)初初化時(shí)借應(yīng)注意以下幾個(gè)題目問(wèn)題：1新刪操做員要注意自止輸進(jìn)密碼系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操做員，但凡與名為syste或anager之類，那也是系統(tǒng)中權(quán)限最下的系統(tǒng)挨面員，正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名變更為系統(tǒng)挨面員，并減上密碼。2要注意充分操做自動(dòng)轉(zhuǎn)賬根據(jù)成效自動(dòng)轉(zhuǎn)賬根據(jù)設(shè)置雖沒(méi)有是一個(gè)必選項(xiàng)，但操做自動(dòng)轉(zhuǎn)賬成效無(wú)疑能供應(yīng)極年夜的便當(dāng)。正在單位的會(huì)計(jì)營(yíng)業(yè)中，常有結(jié)真對(duì)應(yīng)閉連的記賬根據(jù)，且其數(shù)據(jù)根源于已輸進(jìn)系統(tǒng)的記賬根據(jù)。3設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶腳冊(cè)中公式的格局準(zhǔn)確設(shè)置與數(shù)公式會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的終了一個(gè)環(huán)節(jié)，正在會(huì)計(jì)硬件中但凡皆預(yù)置了通用會(huì)計(jì)報(bào)表，但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表中，單位一定借需要其他報(bào)表，那些報(bào)表是沒(méi)法預(yù)