如何抓好基層醫(yī)院的檔案工作規(guī)范化管理

1、如何抓好基層醫(yī)院的檔案工作標準化管理【摘要】檔案工作標準化管理是貫徹好?中華人民共和國檔案法?和?中華人民共和國檔案法施行方法?的有效措施，要抓好檔案工作標準化管理，就應做到“一個進步、兩個堅持、三個標準、四個到位?！娟P鍵詞】檔案標準化管理為了更好地貫徹?中華人民共和國檔案法?和?中華人民共和國檔案法施行方法?，四川省檔案局于2022年6月制定了?四川省檔案工作標準化管理方法?，并在全省各機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位、各級檔案館開展了評審認定工作。我院于2022年底通過了四川省科技事業(yè)單位檔案工作標準化管理省二級的認定。成為榮縣科技事業(yè)單位中首家檔案工作標準化管理達省級標準的單位，作為基層綜合醫(yī)院

2、，我們是從以下幾個方面入手抓好檔案工作標準化管理的。一根本情況我院于1988年就建立了綜合檔案室，下設2個分室，集中保管所形成的各種門類或載體的檔案，分別于1989年、1991年經(jīng)四川省檔案局批準我院檔案工作達省三級、二級標準，2022年檔案工作標準化管理達省級標準。現(xiàn)有庫房面積234平方米，閱覽室3間60平方米，辦公室面積40平方米，電腦3臺，共庫存15種門類的檔案共444647卷件、冊，每年提供利用檔案2000多卷袋。二抓好檔案工作標準化管理的詳細做法近年來醫(yī)院通過管理年活動的開展，使醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務建立和開展獲得長遠進步，同時也對檔案的利用提出了更高的要求。隨著醫(yī)院自身開展的需要和上級貫徹?

3、檔案法?力度的加強以及?四川省檔案工作標準化管理方法?的制定和?四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實體分類試行規(guī)那么?的下達。醫(yī)院決定下大力氣，按照以上規(guī)定，抓好檔案工作。其根本做法簡要概括性為“一個進步，兩個堅持，三個標準，四個到位。一一個進步。進步對檔案管理重要性的認識。檔案是一個單位乃至一個國家珍貴的，不可再生的精神和物質(zhì)財富，是方法的聚集、經(jīng)歷的聚集、智慧的聚集。檔案工作，檔案建立是一個整體，只要各單位重視檔案工作，自覺貫徹?檔案法?，進步檔案管理工作程度，我國的檔案管理程度才能實現(xiàn)進步。二兩個堅持。1、堅持把檔案工作列入單位開展規(guī)劃，檔案工作與單位開展是相輔相成的，互相促進的。單位事業(yè)開展為檔案工作

4、的進步構筑更高的平臺和寬松的環(huán)境，檔案工作的進步又反過促進單位的建立和開展。國家綜合醫(yī)院評審，醫(yī)院管理年活動的開展，對檔案工作提出了不同層次的要求，醫(yī)院需要做好檔案工作。2、堅持把檔案工作納入整體管理，在把檔案工作列入開展方案的同時，應更加重視落實工作，使檔案工作與各項工作在年初同時布置，年中同時檢查，年末同時目的考核。三三個標準。標準檔案管理機構、職能分工和業(yè)務建立。1、標準檔案管理組織機構，由一名院指導分管、綜合檔案室組長主管檔案工作，各科室負責人為檔案資料員，形成了檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。2、標準檔案管理工作職能分工。醫(yī)院建立了綜合檔案室，下設2個分室，裝備了專兼職檔案工作人員，專人負責檔案的

5、管理和文件材料的搜集、檔案整理、歸檔工作，監(jiān)視和指導檔案資料員的檔案資料形成和搜集工作。3、標準檔案業(yè)務建立。按照?檔案法?及其?施行方法?、?四川省檔案工作標準化管理方法?、?四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實體分類試行規(guī)那么?的要求，一是按照檔案管理有關業(yè)務建立的要求，結合實際，加大了檔案管理根底設施、裝備、裝具等的投入。對業(yè)務檔案庫房進展了擴大調(diào)整。二是重視和不斷完善檔案管理規(guī)章制度的建立。制定和完善了符合該院實際和檔案工作人員職責、檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。制定了?榮縣人民醫(yī)院檔案管理方法?和分類大綱，保證了新規(guī)那么在醫(yī)院有效施行。三是做到檔案資料的搜集與科技活動、業(yè)務工作“

6、三同時同時方案、同時檢查、同時總結。有效地保證了檔案資料搜集及時、完好。四是抓好檔案日常管理。明確了各種門類和不同載體的檔案資料的歸檔立卷時間。日常管理重點是檔案庫房管理，它是檔案人員自覺性的管理、責任心的管理。檔案工作人員恪盡職守，以高度的事業(yè)心和責任心，對檔案溫濕度情況，平安狀況等，做到每天檢查，常年不斷，并天天有記錄，確保了室藏檔案無霉變、無蟲蛀、無鼠咬等受損現(xiàn)象。五是搞好檔案信息開發(fā)利用，檔案工作根本目的是利用。我院搞好檔案利用，重點放在檔案作用的宣傳、檔案效勞方式的轉(zhuǎn)變和提供效勞態(tài)度等方面，引導檔案信息利用，使其在進步醫(yī)療技術程度，病人病歷咨詢等方面收到較好效果。四四個到位。1、資金

7、投入到位。俗話說經(jīng)濟是根底，沒有必要的資金投入，就不可能有與醫(yī)院開展相輝映的檔案管理程度。2、人員到位。人員的投入以及組織起有效的運作，是搞好檔案管理必不可少的，人的因素是決定性的。3、制度到位。檔案管理是一項制度的管理。自覺的管理是非常可貴的，但還不夠，必須用制度管人管事管過程。4、管理到位。管理到位就是工作落實到位。硬件投入了，人員機構到位了，制度也有了，最終靠落實。就是使用上述各要素高效結合起來，有機運轉(zhuǎn)。管理重在過程，抓好過程，才能顯現(xiàn)于一時。要重視日復一日，年復一年的過程管理。三抓好檔案工作標準化管理的幾大因素。一指導重視是決定因素。指導重視是搞好檔案工作的前提。搞好檔案工作管理因素

8、很多，組織機構、挑選人員、資金投入、標準管理等都重要，但指導重視是前提，指導認識到位了，工作重視了，方法就有了。因此，指導重視是搞好檔案工作決定性因素。二檔案工作人員是關鍵因素，挑選好檔案管理工作人員，特別是綜合檔案工作人員是搞好檔案管理的關鍵，檔案管理工作是一項細致、繁瑣、單調(diào)、清苦的工作，這就要求檔案工作人員，一要有高度的事業(yè)心，責任感和敬業(yè)精神，二要有良好的根本素質(zhì)，兢兢業(yè)業(yè)，無私奉獻。三要淡泊名利，有良好的職業(yè)作風。四是要一絲不茍，甘于吃苦。三資金投入是重要因素。一定的檔案管理程度要有與之相應的經(jīng)濟實力作后盾。高程度的檔案管理，不僅表如今檔案的業(yè)務建立方面，同時也表如今較好的根底設施上。單位要根據(jù)自己的實際情況，為檔案管理提供必要的軟、硬件支持，在業(yè)務用房、設施裝具、管理經(jīng)費等方面為檔案管理提供較為寬松的環(huán)境。同其他工作