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1、試析中職學(xué)校圖書館借閱環(huán)境的優(yōu)化【論文摘要】以強化以人為本的效勞理念優(yōu)化流通借閱環(huán)境;以科學(xué)的管理手段優(yōu)化流通借閱環(huán)境;以防止矛盾沖突作法優(yōu)化流通借閱環(huán)境?!菊撐年P(guān)鍵詞】圖書館;流通效勞;借閱環(huán)境、在圖書館向自動化、網(wǎng)絡(luò)化開展的今天,圖書館流通借閱效勞仍然是圖書館的一個熱點。讀者對流通效勞的滿意度直接關(guān)系到圖書館的整體形象。因此,優(yōu)化流通借閱環(huán)境不僅有利于圖書館整體形象的進步,而且在強化教書育人、管理育人、效勞育人功能以及優(yōu)化育人環(huán)境中所發(fā)揮的作用也是不言而喻的。理想的借閱環(huán)境離不開外在環(huán)境的美。它包含圖書館建筑的優(yōu)美設(shè)計、室內(nèi)的高品味裝飾、家具的布局搭配、綠色植物的點綴、溫度濕度的調(diào)節(jié)、科技
2、設(shè)施的裝備以及采光等等。富于文化氣息和人性化的物質(zhì)環(huán)境,仿佛陽光下的卓地,沁人心脾??释玫骄癯鋵嵉淖x者走進圖書館就會感受到一種寧靜與滿足。然而,再好的物質(zhì)環(huán)境假如沒有人與精神的和諧、沒有人性化的效勞、沒有科學(xué)的管理,優(yōu)化環(huán)境也就成為空談??茖W(xué)開展觀的核心是以人為本,以前那種只重視技術(shù)、設(shè)備而輕視人文環(huán)境是局部學(xué)校圖書館存在的一個誤區(qū)。因此,強化流通借閱環(huán)境更重要的是進步館員職業(yè)道德、個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能優(yōu)化人的環(huán)境。在流通效勞交往中,只有建立人與人之間的互相信任、互相尊重、互相理解的和諧關(guān)系,同時化解矛盾,細(xì)化效勞,才能為師生造就一個宜讀書、悅心目的借閱環(huán)境。1以強化以人為本的效勞理念優(yōu)化流
3、通借閱環(huán)境科學(xué)開展觀的核心是以人為本,以人為本的核心就是尊重人、保護人、理解人、關(guān)心人,即以廣闊師生為中心。流通借閱效勞是通過館員的活動實現(xiàn)的,效勞質(zhì)量的上下就取決于館員的效勞理念。館員如能將這種理念深入領(lǐng)會,在遇到問題就會按照慣性的思維去尋求答案,采取的行動也很自然會與這種理念相符。11學(xué)校圖書館的效勞職能決定讀者的地位效勞功能是圖書館最本質(zhì)的功能。為師生效勞是圖書館工作的宗旨。圖書的積累、組織,是為了有效地傳遞給師生,師生的信息需求是圖書館生存開展的依托。可以說圖書館的一切工作都是圍繞師生效勞展開的。因此師生在與圖書館信息傳遞交往的過程中占有重要的、特殊的地位。以師生為本的效勞,應(yīng)考慮效勞
4、過程中每一個細(xì)節(jié),處處突出讀者、便利于讀者、傾向于讀者。包括圖書的檢索,應(yīng)注意界面的友好、途徑的多樣,文獻(xiàn)借閱過程中效勞的態(tài)度、方式方法,規(guī)章制度執(zhí)行過程中的友好、靈敏等等。讓師生快樂而來,滿意而歸。12以師生為本的效勞需要高素質(zhì)的館員圖書館員應(yīng)具有無私奉獻(xiàn)的精神,在我們的社會里,人人都是效勞對象,人人都為別人效勞,這是社會主義職業(yè)道德的根本原那么。根據(jù)這一原那么,全心全意為師生效勞,是圖書館員的天職,也是學(xué)校圖書館生存和開展的基矗圖書館員只有樹立“一切為了讀書人,一切方便讀書人,想師生所想,急師生所急的效勞思想,才會熱愛自己的職業(yè);只有具備時代精神與安康向上的人生理想,并把它落實到為師生效勞
5、的理論中,才能為愛崗敬業(yè)提供思想保證。圖書館員應(yīng)成為復(fù)合型人才。一方面,現(xiàn)代科技的飛速開展,各學(xué)科門類越分越細(xì),學(xué)科之間的聯(lián)絡(luò)也越來越親密,知識之間互相穿插日益加劇,師生對信息的需要也出現(xiàn)跨學(xué)科和綜合性的特點,只有將一些信息有機地綜合分析,才能獲得師生所需的信息。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息資源包羅萬象、豐富多彩,上至科技、天文地理,下至百姓生活瑣事,古今中外,無所不有,面對如此繁雜的信息源,圖書館員單一的知識構(gòu)造已遠(yuǎn)不能適應(yīng)用戶的信息需求。作為信息時代的圖書館員,不僅要具有圖書情報方面的知識,還必須不斷學(xué)習(xí)一些新的知識,對于跨學(xué)科、跨專業(yè)以及穿插學(xué)科、新興學(xué)科的知識都應(yīng)有所理解;要理解本校的學(xué)科專業(yè)設(shè)
6、置及各學(xué)科的主要內(nèi)容以及教學(xué)和科研動態(tài);要有敏銳的信息意識,并掌握信息管理與信息處理技術(shù)。學(xué)校圖書館員應(yīng)既是效勞者,又是老師。因此,圖書館員要不斷拓寬知識面,掌握相關(guān)知識,調(diào)整自身的知識構(gòu)造,成為一專多能的復(fù)合型人才。只有這樣才能真正做到把以師生為本的理念,扎扎實實落實到日常工作中。2以科學(xué)的管理手段優(yōu)化流通借閱環(huán)境流通管理中,主要是對館員、圖書、讀者的管理。管理是為了達(dá)成目的而進展的方案、組織、操作等一系列過程行為。21形成互相尊重,互相理解的管理流通效勞是依靠我們的館員來實現(xiàn)的文獻(xiàn)傳遞效勞。館員是文獻(xiàn)信息與讀者的中介者,因此館員直接影響著文獻(xiàn)信息傳遞滿意度,直接影響了流通效勞質(zhì)量的上下。流
7、通部的工作崗位是圖書館各崗位中最苦最累的,也是最容易被指導(dǎo)無視的。她們對工作的艱辛努力和付出往往因讀者的一條意見而被否認(rèn),從而產(chǎn)生一些消極心理。因此,對流通工作人員的管理,應(yīng)建立在知人、尊重人、關(guān)心人、成就人的根底上,主動關(guān)心和理解她們工作、生活上的難處,充分肯定她們的工作成績和價值,讓她們從心理上感受到自己的人格受到尊重,從而自覺將自己置于主人翁的位置,把個人價值與圖書館價值統(tǒng)一起來,充分發(fā)揮其主觀能動性。22科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)書庫書庫管理的科學(xué)化直接影響到借閱效勞的效率和滿意度。對書庫的管理要求做到以下有三點:歸位準(zhǔn)確、整齊美觀、衛(wèi)生。對師生歸還圖書要求當(dāng)天上架,并準(zhǔn)確按中圖法四級類目分類上架。工作
8、人員應(yīng)實時清理書架亂架圖書,做到最低亂架率。除了類目準(zhǔn)確外,還應(yīng)做到圖書擺放整齊劃一,大小開本分開放置,一樣的書盡可能放在一處,破舊、散頁圖書清理送修補。另外還應(yīng)注意書架架面衛(wèi)生和地面衛(wèi)生,勤清掃,保持干凈??茖W(xué)的歸類上架、美觀整潔書庫方便了師生索取,縮短借閱時間,又進步了工作效率和圖書流通率,同時給師生良好的視覺效果,鼓勵了師生享用知識財富的愿望。23對師生讀者的人性化管理流通的管理包括借閱制度的制訂、系統(tǒng)中讀者庫的管理以及借閱過程中對制度執(zhí)行的監(jiān)視。這一系列活動中應(yīng)更注重人性化。在制訂借閱制度時,盡量防止繁瑣的手續(xù),能粗的那么粗,該細(xì)的仍要細(xì)。如:師生進室押證容易出現(xiàn)借書證錯拿和喪失,現(xiàn)不
9、實行押證,只在借書時把關(guān)即可。但對于掛失、解掛等都要求登記以免在出現(xiàn)異常情況時有據(jù)可查。在制度執(zhí)行的過程中也應(yīng)把握人性化的工作方式,靈敏處理而不能生搬硬套。如:對有特殊文獻(xiàn)需求的師生在不影響其他讀者利益的前提下可延長借閱期限。在賠罰款制度執(zhí)行過程中,應(yīng)視詳細(xì)情況而作出靈敏處理。這樣更有利于交往雙方的互相理解和融洽。3以防止矛盾沖突作法優(yōu)化流通借閱環(huán)境在流通借閱效勞中,館員與師生之問常因一些客觀或主觀的原因產(chǎn)生矛盾沖突。如館藏資源缺乏、文獻(xiàn)陳舊、借閱權(quán)限、借閱期限以及系統(tǒng)功能不完善等客觀原因此引起的矛盾沖突。但更重要的是由館員和學(xué)生的主觀原因此引起的,如學(xué)生對館員的期望與館員實際效勞程度和業(yè)務(wù)技
10、能的矛盾;館員效勞方法與學(xué)生個性需求的矛盾;館員為學(xué)生提供的效勞與學(xué)生滿意度的矛盾;館員與學(xué)生的語言行為交往的矛盾;特別是館員地位與學(xué)生道德教養(yǎng)的矛盾等等。在諸多的矛盾沖突中,館員在流通效勞交往中應(yīng)是:矛盾的主體。防止和化解各種矛盾,才能使效勞到達(dá)滿意的結(jié)果,才能為師生營造一個優(yōu)美和諧的借閱環(huán)境。31進步館員職業(yè)道德、個人修養(yǎng)構(gòu)建和諧環(huán)境流通部館員應(yīng)具備較好的素養(yǎng),能面對繁重的工作而保持冷靜、隨和的心境。能以自己良好的品德修養(yǎng)去感染學(xué)生讀者教育學(xué)生讀者。用愛心、耐心、誠心構(gòu)筑起一座友誼的橋梁,使館員與師生讀者互相理解、互相尊重、互相保護。從而得到師生讀者的欽佩和認(rèn)可,樹立起館員文明形象。32準(zhǔn)
11、確把握讀者心里、注重與讀者溝通作為與讀者接觸親密的流通部館員,應(yīng)具備一定的心理知識,擅長把握各類讀者的借閱心理,研究借閱動機和行為,掌握讀者的認(rèn)識、情感、意志等心理過程和才能、性格及心理特征,采取支持、滿足、引導(dǎo)、啟發(fā)或控制、勸阻等不同方式,真誠、熱情地對待讀者,特別是學(xué)生讀者,由于他們的家庭教育環(huán)境不同、個性的差異、世界觀不同等原因,使得他們在借閱中對館員工作的理解和館員尊重有較大差異,這就要求館員能及時控制、調(diào)整情緒,用真情、引導(dǎo)、啟發(fā)、教育他們,調(diào)動一切因素滿足他們的需求,從而使流通環(huán)境的人際關(guān)系在理解、尊重、和諧的良好軌道上開展。33館員對規(guī)章制度的靈敏把握規(guī)章制度的制定,是為了保證師生在借閱時有一個正常的借閱秩序。但無形中限制了師生的個性需求。生搬硬套規(guī)章制度,就會產(chǎn)生矛盾沖突。在師生不理解的情況下,不能用規(guī)章制度拒人于“千里之外,而應(yīng)耐心解釋,靈敏處理。對于個別師生的
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