海工erp項(xiàng)目-現(xiàn)狀調(diào)研及需求分析報告v1.1pm

1、中國海油海洋石油工程項(xiàng)目子項(xiàng)目現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析海油工程項(xiàng)目組二六年一月文檔管理信息版本信息審核職務(wù)簽字日期職務(wù)/負(fù)責(zé)領(lǐng)域簽字日期版本日期作者修改注釋1.02006.01.06文檔名稱中國海油項(xiàng)目海油工程子項(xiàng)目現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析最初作者海油工程項(xiàng)目組當(dāng)前修改作者目錄錄3目海油工程現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析的范圍和方法5海油工程現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析的范圍和方法62.12.22.3現(xiàn)狀調(diào)研的范圍6現(xiàn)狀調(diào)研的方法6關(guān)鍵需求分析的方法8對海油工程現(xiàn)狀的分析1033.13.23.33.43.4.13.4.23.4.3組織架構(gòu)10總體發(fā)展11績效管理12業(yè)務(wù)流程13設(shè)備數(shù)據(jù)、技術(shù)資料的管理流程13備品備件的管理與流

2、程13設(shè)備的計劃與執(zhí)行流程13系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)劃164對海油工程未來公司管理和組織架構(gòu)的設(shè)計16績效管理體系16業(yè)務(wù)流程的設(shè)計17技術(shù)資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理174.14.24.34.3.14.3.24.3.34.3.44.44.5基于設(shè)備故障引起的設(shè)備. 17預(yù)防性19設(shè)備信息系統(tǒng)19對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求21報表信息系統(tǒng)23下一步的工作255組織架構(gòu)或崗位職責(zé)的調(diào)整25關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的調(diào)整25體系的建立或強(qiáng)化25基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和25報表需求的收集255.15.25.35.45.56附件276.16.26.36.46.5附件 1附件 2附件 3附件 4：現(xiàn)狀訪談會議紀(jì)要. 27：現(xiàn)行組織架構(gòu)的詳細(xì)資料28

3、：管理問題總結(jié)29：關(guān)鍵需求31附件 5：現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng). 331海油工程現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析的范圍和方法現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析海油項(xiàng)目海洋石油工程（下稱“海油工程”）子項(xiàng)目的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計階段的第一項(xiàng)工作，目的在于使項(xiàng)目組對于海油工程的組織架構(gòu)、管理流程和業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，以及各級管理層對的需求和期望有充分的理解，從而形成了在。中，首先明確了階段性工作的目標(biāo)、工作范圍和方法，然后自上而下地總結(jié)了對海油工程管理體制和組織架構(gòu)的理解、對信息化現(xiàn)狀和信息化規(guī)劃的理解，并詳細(xì)地從人力資源管總結(jié)和分析。務(wù)管理、物資管理、項(xiàng)目管理和設(shè)備管理等幾個方面，對關(guān)鍵需求進(jìn)行了項(xiàng)目組 PM 模塊在以總經(jīng)理在為總監(jiān)周的現(xiàn)狀調(diào)研過

4、程中，海油工程、財務(wù)、各有關(guān)職能青為組長的實(shí)施小組的強(qiáng)有力的下，得到了各有關(guān)部門的大力支持和配合。項(xiàng)目組在此一并表示衷心的感謝。2海油工程現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析的范圍和方法這一輪現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析作為項(xiàng)目組具體理解海油工程公司需求的第一步，必須突出重點(diǎn)，其調(diào)研范圍和工作方法均服務(wù)于標(biāo)準(zhǔn)模板項(xiàng)目的階段性目標(biāo)，就是把握管理流程方面的共性需求。下面就調(diào)研范圍和工作方法分別進(jìn)行明確。2.1現(xiàn)狀調(diào)研的范圍為了充分把握海油工程項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)各相關(guān)組織的管理流程現(xiàn)狀，對調(diào)研的范圍做了充分的設(shè)定。具體調(diào)研的范圍如下表所示：2.2現(xiàn)狀調(diào)研的方法現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析是海油工程子項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)圖設(shè)計階段的重要組成部分，是進(jìn)行

5、詳細(xì)藍(lán)圖設(shè)計的基礎(chǔ)工作之一。項(xiàng)目組能否足夠理解海油工程的管理策略、管理組織和管理流程，能否準(zhǔn)確完整地收集有關(guān)業(yè)務(wù)需求，將直接影響到項(xiàng)目的交付質(zhì)量和實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目于 11 月 14 日現(xiàn)場辦公以來，項(xiàng)目組主要通過以下幾種方法對海油自海油工程工程的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研和分析：面對面的現(xiàn)狀訪談、收集現(xiàn)有的報表需求、理解海油工程的管理體系、基于中國海油標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行對標(biāo)分析、結(jié)合SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行分析。序號業(yè)務(wù)部門訪談對象訪談1規(guī)劃與資產(chǎn)部資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研以及對項(xiàng)目的期望2、設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研3設(shè)施管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研4科技發(fā)展部辦公設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研5安裝公司、義資產(chǎn)管理、設(shè)備

6、管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研以及對項(xiàng)目的期望6設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研7建造公司、劉思源等設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研8維修公司單日波、等設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研9檢驗(yàn)公司、設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研10設(shè)計公司海工設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研11綜合服務(wù)公司、設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研訪談是現(xiàn)狀調(diào)研的主要。在訪談安排方面，項(xiàng)目組按照組織架構(gòu)、管理層級和專業(yè)對口的方式安排了各小組的訪談計劃，并且采用了直接現(xiàn)場訪談的策略?，F(xiàn)狀訪談的和時間安排，以及相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)字如下表所示：在資料收集方面，PM 模塊收到了：基本建設(shè)項(xiàng)目管理程序大型設(shè)備項(xiàng)目管理程序設(shè)備管理程序設(shè)備設(shè)施分修方管理程序規(guī)劃與資產(chǎn)部規(guī)劃與資產(chǎn)部環(huán)境及風(fēng)險識別、

7、評價表及影響識別、評價登記表規(guī)劃與資產(chǎn)部管理過程圖規(guī)劃與資產(chǎn)部過程分析規(guī)劃與資產(chǎn)部過程控制訪談部門訪談對象訪談日期時間地點(diǎn)訪談聯(lián)系人訪談人規(guī)劃與資產(chǎn)部資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研以及對項(xiàng)目的期望12/2116:00-17:45海工機(jī)關(guān)、白設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研12/2115:00-16:00海工機(jī)關(guān)、白設(shè)施管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研12/0613:30-15:00海工機(jī)關(guān)、白科技發(fā)展部辦公設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研01/0414:00-15:00海工機(jī)關(guān)、白安裝公司義資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研以及對項(xiàng)目的期望01/0610:45-12:00安裝公司、白設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研12/2009:3

8、0-11:00安裝公司裝備部、白建造公司劉思源設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研12/2016:00-17:00建造公司裝備部、白維修公司單日波設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研12/2109:30-10:30維修公司經(jīng)營部、白檢驗(yàn)公司設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研12/2015:00-17:00檢驗(yàn)公司焊接理化室、白設(shè)計公司海工設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研12/2209:00-10:00設(shè)計公司、白綜合服務(wù)公司設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研11/2514:00-14:30綜合服務(wù)公司、白通過對這些文件，使了解了目前海油工程在設(shè)備和設(shè)備管理過程中基本流程。2.3關(guān)鍵需求分析的方法鑒于既是一套信息系統(tǒng)，也是一種新的管理理念和管理方

9、法，在訪談時所收集的需求既包括管理改進(jìn)方面的要求，也包括對系統(tǒng)功能的要求。其后，項(xiàng)目組在訪談紀(jì)要的基礎(chǔ)上，結(jié)合總公司模板的要求和 SAP 最佳實(shí)踐對需求進(jìn)行分析。如下圖所示，分析的信息來源包括訪談會議紀(jì)要、對標(biāo)結(jié)果、現(xiàn)有報表收集、ISO 管理體系、SAP 最佳實(shí)踐。參用的分析框架為：如上圖所示，認(rèn)為，海工未來企業(yè)管理體系分為四個層次：和組織、企業(yè)績目標(biāo)和營運(yùn)戰(zhàn)效管理、業(yè)務(wù)流程和支撐。其中，和組織決定了公司的略，業(yè)務(wù)流程是執(zhí)行層面協(xié)同服務(wù)于客戶、為客戶和公司創(chuàng)造價值的過程，而企業(yè)績效管理是執(zhí)行層和執(zhí)行，。之間的紐帶，引導(dǎo)著執(zhí)行層的行為方式，保證執(zhí)行層能夠有效按照公司系統(tǒng)和人力資源等一起，是公司的

10、支撐，服務(wù)于目標(biāo)，向業(yè)務(wù)流程、企業(yè)績效管理提供支持。根據(jù)埃森哲公司的經(jīng)驗(yàn)，上述四個層次必需平衡發(fā)展，方能保證實(shí)施的有效性，并真系統(tǒng)需求，也要關(guān)注正發(fā)揮系統(tǒng)的效益。為此，在進(jìn)行需求分析時，不僅要關(guān)注對業(yè)務(wù)流程的梳理和企業(yè)績效管理體系。在對海工業(yè)務(wù)需求的分析過程中，著重關(guān)注了如下幾個要點(diǎn)：哪些需求是的或關(guān)鍵的需求確定需求的優(yōu)先級和緊迫程度，并明確可以實(shí)現(xiàn)的時間哪些需求在標(biāo)準(zhǔn)模板中已經(jīng)提供了解決方案哪些業(yè)務(wù)需求雖然在標(biāo)準(zhǔn)模板中沒有提供解決方案，但是可以通過 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)功能實(shí)現(xiàn)的應(yīng)在管理架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面做哪些優(yōu)化或調(diào)整，才能確保這些需求得以實(shí)現(xiàn)對于那些無法通過SAP 系

11、統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的需求，有哪些對策或解決方案33.1對海油工程現(xiàn)狀的分析組織架構(gòu)基于關(guān)于設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，海油工程公司建立自己的設(shè)備管理的體系和規(guī)定。海油工程公司由規(guī)劃與資產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定海油工程公司的設(shè)備管理相關(guān)規(guī)章制度。按照權(quán)限進(jìn)行分級，對于設(shè)備金額在限上的由規(guī)劃與資產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施；限下的項(xiàng)目由各二級分公司負(fù)責(zé)管理、實(shí)施。此外，綜合服務(wù)公司負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)部室大樓、施的維修。等不屬于各二級的設(shè)各二級主管裝備的與規(guī)劃資產(chǎn)部主管裝備在業(yè)務(wù)上上下級關(guān)系，并分專業(yè)采用專業(yè)管理。海油工程公司設(shè)備管理管理組織架構(gòu)如下圖所示：維修公司主要負(fù)責(zé)海上設(shè)備的探測與檢修，因此主要使用潛水和水下探測設(shè)備；檢驗(yàn)公司給專業(yè)施工隊伍提供

12、檢測服務(wù)。根據(jù)海油工程設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)章制度，不同部門不同級別的設(shè)置不同的權(quán)限。對于一些數(shù)額比較大的設(shè)備、購置和更新項(xiàng)目需報規(guī)劃與資產(chǎn)部并轉(zhuǎn)報總公司進(jìn)行；各對于一些數(shù)額比較小的項(xiàng)目可自行組織維修。但是根據(jù)海油工程的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，和海油工程設(shè)備采用的垂直加專業(yè)管理模式，在生產(chǎn)主要存在以下問題：設(shè)備的資產(chǎn)與設(shè)備實(shí)際的情況不符，即在財務(wù)部門作為資產(chǎn)進(jìn)行登記管理的設(shè)備臺帳與各實(shí)際使用的設(shè)備不一致。存在帳實(shí)不符的情況。設(shè)備的運(yùn)行狀況不確切，對設(shè)備的歷史有些有的，有些沒有全部的維修。對于設(shè)備的不全面，查找不方便。備品備件的管理比較，名稱、標(biāo)準(zhǔn)不。此外，各有自己采辦部門，部分備品備件由各自己負(fù)責(zé)采購，進(jìn)口物

13、資和設(shè)備由海油工程公司采辦部負(fù)責(zé)采購。此外由于船舶設(shè)備在使用時候的業(yè)務(wù)性質(zhì)比較特別，如長期在海上或者國外，需要在船上設(shè)置一些二級庫儲備一些備品備件保證日常船舶的維修。由于這部分備品備件已經(jīng)出庫作為消耗處理，從而造成船上的備件庫存積壓。對于辦公樓，場地等設(shè)施的維修職責(zé)不明確。由綜合服務(wù)公司負(fù)責(zé)公關(guān)、設(shè)計公司、綜合服務(wù)公司本身的房屋、建筑物等設(shè)施的，其他各負(fù)責(zé)自己的維修。但是設(shè)施的存在管理。另外，海油工程公司沒有設(shè)施的詳細(xì)資料，對于設(shè)施的現(xiàn)狀沒有明確的數(shù)據(jù)。由于海油工程公司的主營業(yè)務(wù)是海洋工程項(xiàng)目，海油工程公司的設(shè)備業(yè)務(wù)與海洋工程項(xiàng)目關(guān)。因此對于設(shè)備成本的和分?jǐn)偨缍ú磺?。存在?yīng)記入項(xiàng)目成本的費(fèi)用卻

14、記入項(xiàng)目成本的現(xiàn)象，如維修費(fèi)和部分資產(chǎn)購置。備件的領(lǐng)用消耗也存在實(shí)物未消耗而財務(wù)已作消耗處理的情況。目前船舶設(shè)備的通訊狀況很不理想，數(shù)幾條比較新的、大型船舶具備海事等通訊條件，并且通訊費(fèi)用比較昂貴。改善通訊條件費(fèi)用比較高，技術(shù)上目前也無非常理想的解決方案。3.2總體發(fā)展海油工程五年內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)是：以精細(xì)化管理為目標(biāo)，以提高管理水平和效率為切入點(diǎn)，抓技術(shù)先行；以經(jīng)營為龍頭，生產(chǎn)為中堅，完善、擴(kuò)大公司的總包能力；提高整體管理效率，健全法人治理結(jié)構(gòu)，五年內(nèi)使海油工程的綜合能力進(jìn)入國際業(yè)先進(jìn)之列。使公司的素質(zhì)以及技術(shù)、管理和裝備能力基本達(dá)到國際水平，成為優(yōu)秀的公眾公司和東南亞地區(qū)有較強(qiáng)競爭力的總承包公

15、司。海油工程應(yīng)該將設(shè)備作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作，現(xiàn)在海洋工程的業(yè)務(wù)主要依靠設(shè)備，只有性能優(yōu)異的設(shè)備，才可能開展海洋工程作業(yè)，這也是因?yàn)橐恍┬」緹o法進(jìn)入這一領(lǐng)域的原因之一，同時，在具備了硬件設(shè)施的條件后，還需要有專門的管理隊伍和保養(yǎng)隊伍，有好的來使用它們，使它們能夠發(fā)揮相應(yīng)的作用，但是在實(shí)際管理中公司對設(shè)備管理投入力度還不夠。針對設(shè)備管理目前的現(xiàn)狀，海油工程已經(jīng)在“十一五”規(guī)劃中對設(shè)備管理提出了一些比較具體的想法，希望能夠落到實(shí)處。海油工程設(shè)備管理的總體工作部署為：明確設(shè)備管理的責(zé)任與權(quán)限，各崗位要對各自業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，減少不必要的過程。做到權(quán)責(zé)相當(dāng)，有一定的權(quán)力，就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。充分發(fā)揮各級設(shè)備管理人

16、員的作用。規(guī)范設(shè)備的流程制度，建立完善的設(shè)備技術(shù)。尤其是對大型船舶設(shè)備的維護(hù)，要做到計劃準(zhǔn)確，規(guī)范管理。要是設(shè)備的模式由粗放式管理逐漸轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理，各、要明確自己的權(quán)限和職責(zé)以及對設(shè)備、設(shè)施明確合理的控制費(fèi)用的，包括少庫存，降低維修成本。管理的范圍。、項(xiàng)目成本、固定資產(chǎn)投資等幾方面。減通過系統(tǒng)的實(shí)施，滿足大多數(shù)人的要求，各級設(shè)備的效率，調(diào)動他們的積極性。加大管理力度，提高素質(zhì)，增強(qiáng)設(shè)備管理水平，使海油工程的設(shè)備處于較高的完好率和利用率。增強(qiáng)海油工程在國際市場的競爭力。3.3績效管理目前海油工程對于設(shè)備主要從設(shè)備和成本兩個方面進(jìn)行。對于設(shè)備的主要考核設(shè)備的完好率和利用率。但是由于海油工程公司的

17、業(yè)務(wù)主要是海洋工程項(xiàng)目，對于一些與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)備，如安裝公司的大型船舶設(shè)備，兩項(xiàng)指標(biāo)的制訂人為和比較大，在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于業(yè)務(wù)所處的環(huán)境變化比較大，情況也比較復(fù)雜，制定明確的單一的考核規(guī)則難度比較大，操作性也不強(qiáng)。比如，考核設(shè)備完好率，是指整條船的完好率，還是指船上單臺設(shè)備的完好率，界定不清，再如由于其他部門或其他原因影響船舶作業(yè)造成停工時，設(shè)備也可能有故障等等，造成考核指標(biāo)無法統(tǒng)計。對于以設(shè)備成本方面進(jìn)行的考核，主要問題是船舶的、固定資產(chǎn)投資、項(xiàng)目成本等幾個方面界定不清。不同的費(fèi)用需要經(jīng)過不同的部門進(jìn)行，比如根據(jù)管理規(guī)定，在船上添置一些施工機(jī)具，應(yīng)該按固定資產(chǎn)流程，但執(zhí)行過程中，可能就會

18、造成不能或周期過長而延誤施工的情況，部分設(shè)備是由項(xiàng)目組購置，而沒有進(jìn)資產(chǎn)帳，造成帳實(shí)不符，而是通過設(shè)備維修費(fèi)或項(xiàng)目費(fèi)用，從而造成船舶的修理費(fèi)用確，也就無法考核。由于各設(shè)備的使用情況、臺帳與財務(wù)的資產(chǎn)帳存在不一致的地方，設(shè)備的運(yùn)行狀況，歷史也無準(zhǔn)確，完善的，因此對各、的設(shè)備的考核比較粗略，往往也流于形式。3.4業(yè)務(wù)流程海油工程的設(shè)備流程分為幾個方面：設(shè)備數(shù)據(jù)、技術(shù)資料的管理；備品備件的管理與；設(shè)備故障維修的計劃與執(zhí)行。3.4.1設(shè)備數(shù)據(jù)、技術(shù)資料的管理流程首先，海油工程各息。提報需要購置、更新的設(shè)備的型號、廠家、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)信通過招投標(biāo)、詢比價等過程采辦部門完成設(shè)備購置。裝備部門根據(jù)購置的設(shè)備

19、型號、廠家、技術(shù)參數(shù)等信息。設(shè)備投入使用后出現(xiàn)故障，維修根據(jù)故障和維修的實(shí)施設(shè)備的故障歷史、原因、零件、故障持續(xù)時間等相關(guān)信息，并更新設(shè)備相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)等數(shù)據(jù)。由裝備室設(shè)備管理進(jìn)行維修的審核，相關(guān)由裝備室等設(shè)備管理存檔。3.4.2備品備件的管理與流程根據(jù)海油工程關(guān)于備品備件的相關(guān)規(guī)定，除九大類的物資如進(jìn)口備件、油漆等由海油工程采辦部采購?fù)?，其他的國產(chǎn)備品備件、低值易耗品、一些小的工器具等由自行采購。各基層設(shè)備使用的備件需求。在設(shè)備出現(xiàn)故障的時候根據(jù)設(shè)備的備件手冊提出維修所需要裝備部等設(shè)備管理部門進(jìn)行審核，如果有庫存，則直接從庫存領(lǐng)取，走庫存管理的流程。如果沒有則根據(jù)備件的性質(zhì)報相關(guān)。采辦或者采

20、辦部門通過招投標(biāo)，詢比價等采購流程負(fù)責(zé)采購庫。維修從倉庫中領(lǐng)取所需備件。維修完畢后維修填寫備件的使用情況等相關(guān)信息并報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核完畢后備案。3.4.3設(shè)備的計劃與執(zhí)行流程每年 8 月底提報下年的年度設(shè)備維修計劃，各提報，規(guī)劃與資產(chǎn)部進(jìn)行審核，對限上的維修、更新、改造，還需要上報批準(zhǔn)。在實(shí)施時，根據(jù)項(xiàng)目是否在計劃內(nèi)，計劃內(nèi)項(xiàng)目報項(xiàng)目申請單，交規(guī)劃與資產(chǎn)部立項(xiàng)，再根據(jù)項(xiàng)目的須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。級別決定是否需要副總、總經(jīng)理，對非計劃項(xiàng)目，則必項(xiàng)目立項(xiàng)通過后，還需要由市場經(jīng)營部，根據(jù)海油工程規(guī)定的表進(jìn)行各級。然后進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)，確定分修方后，簽訂合同，再根據(jù)維修工作結(jié)束后，必須進(jìn)行

21、項(xiàng)目驗(yàn)收。表進(jìn)行合同。對設(shè)備更新和改造項(xiàng)目，需要購置設(shè)備，則填寫固定資產(chǎn)購置單，包括、規(guī)格、型號、臺套等相關(guān)資料，通過后，轉(zhuǎn)交采辦部進(jìn)行采購，到貨后組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。對設(shè)備的購置，項(xiàng)目經(jīng)理也后，交給那個部門使用，資產(chǎn)就移交給那個部門，但費(fèi)用由項(xiàng)目承擔(dān)，擔(dān)。，但不承設(shè)備的零星搶修工作由生產(chǎn)車間自行處理，對沒有修理能力的，則委托分修方進(jìn)行修理，外委必須根據(jù)海油工程規(guī)定的流程進(jìn)行招投標(biāo)、合同等流程。對部分設(shè)備的外委維修業(yè)務(wù)簽訂了長期的服務(wù)合同，根據(jù)服務(wù)合同開展外委維修業(yè)務(wù)。關(guān)鍵流程流程圖如下：4對海油工程未來公司管理和系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)劃設(shè)備管理業(yè)務(wù)方案是一種資產(chǎn)管理過程，它提

22、供了檢查、和修理生產(chǎn)系統(tǒng)所需的支持。這一過程有利于更快、更有效獲取信息，提高計劃能力，降低成本和減少停機(jī)頻度等等。它是整合，與產(chǎn)品系統(tǒng)不可分割的組成部分，并且，它無須接口與后勤和會計核算功能充分產(chǎn)品系統(tǒng)中其它用戶部門之間不斷進(jìn)行的信息交流，能夠確保工作流集成管理中當(dāng)前數(shù)據(jù)的實(shí)時性和業(yè)務(wù)過程的最優(yōu)化。4.1組織架構(gòu)的設(shè)計為了解決目前設(shè)備管理中存在，建立和諧的設(shè)備管理，需要對公司規(guī)劃與資產(chǎn)部和各二級的職能重新進(jìn)行梳理和界定，明確、各之間的管理界面，健全責(zé)、權(quán)、利的管理機(jī)制。在組織架構(gòu)的設(shè)計中，需以設(shè)備管理為中心的管理模式，明確機(jī)關(guān)各部室的服務(wù)、管理和監(jiān)督職能，明確各二級公司的資源提供和執(zhí)行職能。4

23、.2績效管理體系針對設(shè)備管理業(yè)務(wù)相關(guān)的 KPI 指標(biāo)，并結(jié)合現(xiàn)狀調(diào)研中各機(jī)關(guān)部室和二級對考核體系的建議，配合海油工程容包括以下幾個方面：系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施，需要進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的績效管理體系，主要內(nèi)設(shè)備完好率。提報備品備件的準(zhǔn)確率。設(shè)備維修成本。從目前狀態(tài)來講，在設(shè)備管理業(yè)務(wù)體系方面需要關(guān)注以下幾個的地方：目前設(shè)備完好率的考核指標(biāo)是按項(xiàng)目的計劃工期進(jìn)行考核的，與實(shí)際工期不相符合，設(shè)備完好率的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也不是準(zhǔn)確的值，因此需要建立起符合實(shí)際情況的設(shè)備完好率考核體系。備品備件的需求計劃提報也造成浪費(fèi)，由于已經(jīng)計入消耗，確，有的需要很急，有的采購后又很長時間不使用，出當(dāng)期的實(shí)際消耗。目前設(shè)備維修成本主要是考

24、核備品備件的消耗成本，而備品備件基本上采用以領(lǐng)代耗的方式來管理備品備件，成本直接計入當(dāng)期消耗，造成設(shè)備的維修成本確，并且由于設(shè)備的外部沒有統(tǒng)計出來，造成設(shè)備的維修成本不完整。4.3業(yè)務(wù)流程的設(shè)計為了加強(qiáng)海油工程設(shè)備管理的精細(xì)化，加強(qiáng)設(shè)備管理在執(zhí)行過程中的控制力，在流程設(shè)計方面考慮以下幾點(diǎn)設(shè)備管理流程：4.3.1技術(shù)資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)備管理（PM）模塊為公司中的技術(shù)對象提供了一種組織解決方案。對象的顯示可基于對象、基于功能，按類型或單個對象、單級或多級組織。其中的主要基礎(chǔ)有工作中心、功能位置、設(shè)備、分類及特性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、測量點(diǎn)、功能位置和設(shè)備 BOM、設(shè)備故障目錄管理、為工作。伴隨著

25、海油工程業(yè)務(wù)外部維修服務(wù)的供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行的和管理項(xiàng)目的實(shí)施，能夠針對每類不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，海油工程將通過建立科學(xué)的編碼體系、對各類設(shè)備等技術(shù)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，逐步形成海油工程的技術(shù)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，未來的SAP 系統(tǒng)中，建立和完善技術(shù)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中管理機(jī)制，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度及SAP 系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的不同要求，實(shí)行不同層次的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作，從而提高信息資源的共享，為完善海油工程的技術(shù)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打下良好的基礎(chǔ)。工4.3.2基于設(shè)備故障引起的設(shè)備為進(jìn)行基于故障的，基于通知處理是一種問題和簡化后續(xù)措施的有效方法?；诮鉀Q方案數(shù)據(jù)庫提供的信息，通知可用于將問題直接發(fā)送給負(fù)責(zé)的聯(lián)系人，

26、或用于您自行解決這些問題。無論工作流程的控制是采用手工方式還是采用SAP 業(yè)務(wù)組件后的自動方式，SAP 資產(chǎn)維護(hù)管理程序組件里的非計劃任務(wù)的處理可以被分為 8 個主要步驟。但是，并不是所有這些步驟都必須執(zhí)行，這取決海油工程的組織結(jié)構(gòu)，尤其是部門的組織結(jié)構(gòu)。這意味著，同樣的任務(wù)在某些公司被詳細(xì)地計劃，在另外一個公司則被簡單處理。下面是過程的 8 個步驟：通知一個對象或?qū)ο蟮哪骋徊糠殖霈F(xiàn)的缺陷，描述對象的狀況申請創(chuàng)建下達(dá)執(zhí)行完成任務(wù)工單并在工單里進(jìn)行計劃工作工單工單工單并確認(rèn)工單被處理輸入技術(shù)信息如檢查的結(jié)果、原因、停機(jī)的時間和完成的任務(wù)關(guān)閉工單和通知單，并且保存用于評價和計劃未來任務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)基

27、于故障創(chuàng)建和處理通知單通過通知單可以清楚準(zhǔn)確地描述技術(shù)對象的狀況或技術(shù)對象故障、需要修理的損傷部位、受該設(shè)備故障而對系統(tǒng)中其他設(shè)備的影響及影響程度等的詳細(xì)描述，并能夠通過各種狀態(tài)的設(shè)定，來決定對故障的處理措施，比如處理、延期、取消、刪除等，這樣，設(shè)備管理人員和設(shè)備維修就能夠通過系統(tǒng)了解到需要馬上處理的相關(guān)信息，為安排下一步工作提供準(zhǔn)確而及時的信息。SAP 系統(tǒng)設(shè)備求和作業(yè)。管理（PM）模塊提供了三種主要類型的通知：故障、請當(dāng)對象出現(xiàn)某種不正常情況時，使用缺陷來描述這種不正常情況。例如：運(yùn)行部門的員工用缺陷來通知對象的運(yùn)行水平下降或完全失去功能。還有一種特殊情況，某人發(fā)現(xiàn)缺陷并立即進(jìn)行了修復(fù)，可

28、以用缺陷來出現(xiàn)了什么缺陷、什么原因造成的、是怎樣被修復(fù)的，這時通知起到一種完成確認(rèn)的作用。通知不僅只針對缺陷，當(dāng)需要增加一個新的資產(chǎn)設(shè)備時，或?qū)ΜF(xiàn)有的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改造時，可以使用申請向部門提出具體的要求。通知包括下列信息：一般性描述（對象，申請時間、申請人等）故障發(fā)生的位置損壞的類型、原因需要執(zhí)行的任務(wù)可以使用標(biāo)準(zhǔn)代碼的方式來上述信息，也可以使用文字描述。通知可以針對設(shè)備、功能位置、有序列號的材料，在創(chuàng)建通知時，也可以不指定對象，在某種情況下，需要這個功能，如：開始時只知道對象的大概位置，或者對象在系統(tǒng)里還沒有被建立，可以在后來輸入缺省的數(shù)據(jù)。訂單的處理SAP 資產(chǎn)管理程序組件給用戶提供了廣泛

29、的計劃和執(zhí)行功能來幫助用戶處理基于缺陷和計劃的，以及系統(tǒng)改善和建造。這些功能能夠?yàn)橛脩籼峁┤缦聨椭涸敿?xì)的計劃每一工作步驟并監(jiān)督他們的執(zhí)行確定具體的執(zhí)行時間計劃所需的資源并確定能得到這些資源確定對象可被維修允許和發(fā)布所需的工作計劃，估計和計劃成本并實(shí)際的成本將步驟進(jìn)一步分解并計劃后續(xù)任務(wù)4.3.3預(yù)防性預(yù)防性管理的內(nèi)容包括：基于時間和運(yùn)行歷史的預(yù)防性維修、性維修、試驗(yàn)儀器管理、自動的測量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、通過SCADA 和 PCS 系統(tǒng)的測量值的轉(zhuǎn)移。預(yù)防性的處理：通過系統(tǒng)的設(shè)備管理可以幫助你自動安排預(yù)防性維修工作。對于那些到期的工作，設(shè)備模塊管理以自動產(chǎn)生單和通知。當(dāng)你對已完成的工作進(jìn)行確認(rèn)后，設(shè)備

30、各種類型的預(yù)防性管理可以自動調(diào)整下一次工作的到期時間。：預(yù)防性維修工作的起因可以是根據(jù)法律的規(guī)定、可以是根據(jù)環(huán)保的要求、可以是制造商的建議、可以是質(zhì)量保證的要求。不管是處于什么樣的原因，你的目的總是希望網(wǎng)路運(yùn)行最平穩(wěn)，干擾減少到最小。系統(tǒng)的設(shè)備管理使你可以很靈活地設(shè)置的周期。不管你選擇基于時間的、基于執(zhí)行情況的、基于狀態(tài)的預(yù)防性，系統(tǒng)的設(shè)備管理都提供了許多的功能來保證預(yù)防性被裁減成正好符合你的需求。保證預(yù)防性系統(tǒng)的設(shè)備有效性的任務(wù)列表：為了避免工作的重復(fù)、節(jié)省時間和提高效率，管理允許你在任務(wù)列表中定義由一系列標(biāo)準(zhǔn)步驟組成的工作，在任何需要的時候，任務(wù)列表可以被包含在維修計劃中，你也可以定義時間

31、和執(zhí)行任務(wù)列表中的工作所使用的資源如：工作組、工作器具、材料。系統(tǒng)提供預(yù)防性運(yùn)轉(zhuǎn)，有效的預(yù)防性的工具：計劃中最重要的任務(wù)是保證生產(chǎn)設(shè)備的長期、連續(xù)正常不僅可避免系統(tǒng)的，同時可降低由或系統(tǒng)更換所造成的成本，減少生產(chǎn)損失。生產(chǎn)設(shè)備的哪些地方需要進(jìn)行預(yù)防性？為了估計這一點(diǎn)，就必須考慮質(zhì)量保證，產(chǎn)品質(zhì)量在很大程度上是受制造該產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備條件影響的。還必須考慮歷史資料，用戶技術(shù)系統(tǒng)的歷史資料如何？是否擁有通過正常而防止系統(tǒng)的文檔資料？通過這些歷史資料，就可以確定什么部位需要采取預(yù)防性措施。還必須考慮系統(tǒng)原因。什么原因?qū)е孪到y(tǒng)的？是由于設(shè)備本身故障還是由于安裝地址所致？分析其經(jīng)常發(fā)生故障的主要原因，就可

32、以較好地預(yù)計究竟在什么部位要采取預(yù)防性措施。系統(tǒng)的 PM 模塊提供下列工具：為了幫助用戶有效地計劃與準(zhǔn)備預(yù)防性任務(wù)，策略；計劃；訂單；順序；需要的技術(shù)對象；所執(zhí)行的活動。在預(yù)防性計劃中要包括所執(zhí)行的活動的集合，且與任務(wù)相連。4.3.4設(shè)備信息系統(tǒng)查詢在整個業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)中，SAP 系統(tǒng)可以提供靈活的主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢功能?？梢圆幌薅ɑ蛘呦薅ú樵兊臈l件，運(yùn)行報表得出期望的結(jié)果，并可以另存為本地的 WORD、EXCEL、HTML 等多種類型的文件。部分查詢結(jié)果以電子表格的形式展現(xiàn)，用戶可以選擇展現(xiàn)在屏幕上的字段。常見的查詢?nèi)缦拢毫斜聿樵儯嚎梢砸愿鞣N查詢條件來產(chǎn)生對象列表。如可以產(chǎn)生某個維修工作中

33、心在某一時間段的工單列表，也可以產(chǎn)生出某針對某一設(shè)備在某一時間段的維修訂單和通知單列表。對象相關(guān)信息：針對某一對象所有相關(guān)的信息，如針對某一設(shè)備，可以在一個界面下，看到所有與該設(shè)備相關(guān)的信息：針對該設(shè)備產(chǎn)生的訂單數(shù)、通知單數(shù)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備結(jié)構(gòu)、故障和成本統(tǒng)計指標(biāo)、設(shè)備相關(guān)文檔等。匯總查詢： 如某段時間內(nèi)某臺設(shè)備的成本總計。故障分析以計劃工廠、工廠、地點(diǎn)、功能位置、設(shè)備和組件為特征，分析故障以及形成的原因。具體指標(biāo)包括：故障總數(shù)故障原因總數(shù)活動總數(shù)有代碼的故障總數(shù)有代碼的故障原因總數(shù)有代碼的活動數(shù)目停機(jī)分析通過該分析，可以統(tǒng)計停機(jī)次數(shù)，分析停機(jī)原因，是設(shè)備可靠性分析的基礎(chǔ)。停機(jī)分析的關(guān)鍵在于M

34、TTR（MeTo Repair，平均修復(fù)時間）和MTBR（MeBetnRepair，平均無故障時間）兩個基本指標(biāo)。有效停機(jī)次數(shù)。停機(jī)次數(shù)分為次數(shù)和實(shí)際次數(shù)，二者可能不一致。相關(guān)的指標(biāo)還有：總無故障時間、總修復(fù)時間。其他分析除了以上故障和停機(jī)分析外，系統(tǒng)還提供了如下表所列的分析指標(biāo)。工單信息系統(tǒng)其他分析指標(biāo)指標(biāo)類說明具體指標(biāo)4.4對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求對于PM 模塊需要整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下表所示：序號需要整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說明及要求1工作中心主數(shù)據(jù)工作中心是具體完成某項(xiàng)工作的組織，既可以是一組機(jī)器(如吊機(jī))，也可以是一組技術(shù)工人（如車間或班組），甚至是一個維護(hù)技術(shù)工人，在海油工程，設(shè)備班組定義為工作中心，

35、由于技術(shù)對象統(tǒng)計指標(biāo)統(tǒng)計功能位置、設(shè)備的匯總信息功能位置的總數(shù)沒有安裝設(shè)備的功能位置總數(shù) 安裝了單臺設(shè)備的功能位置總數(shù)安裝了多臺設(shè)備的功能位置總數(shù)設(shè)備總數(shù)設(shè)備采購價值通知單統(tǒng)計指標(biāo)統(tǒng)計通知單的匯總信息創(chuàng)建的通知單總數(shù)完成的通知單總數(shù)處理天數(shù)（從創(chuàng)建到完成）訂單統(tǒng)計指標(biāo)統(tǒng)計通知單的匯總信息。創(chuàng)建的訂單總數(shù)完成的訂單總數(shù)緊急訂單總數(shù)（在訂單內(nèi)標(biāo)明“立即執(zhí)行”）緊急訂單比率（%）經(jīng)過計劃的維修訂單總數(shù)經(jīng)過計劃的維修訂單比率（%）過計劃的維修訂單總數(shù)成本分析統(tǒng)計匯總的訂單成本信息訂單計劃成本總計訂單實(shí)際成本總計訂單實(shí)際收入總計實(shí)際成本總計- 作業(yè)（及比率）實(shí)際成本總計-外部作業(yè)（及比率）實(shí)際成本總計-

36、自有物料（及比率）實(shí)際成本總計-直購物料（及比率）實(shí)際成本總計-服務(wù)（及比率）實(shí)際成本總計-其他（及比率）序號需要整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說明及要求部分工作需要外委，則給每個部門定義一個負(fù)責(zé)外委的工作中心。2功能位置主數(shù)據(jù)功能位置是設(shè)備安裝的位置，一般來說會有一個或多個設(shè)備安裝在每個功能位置上（如泵站就是一個功能位置，電機(jī)和泵作為設(shè)備安裝在功能位置上）；功能位置是多層次的有組織的結(jié)構(gòu)；功能位置的層次結(jié)構(gòu)可以按邏輯關(guān)系來設(shè)定（如安裝 、建造 ；安裝 的號、108），也可以按照物理位置來設(shè)定（如辦公樓、單身宿舍樓）3設(shè)備主數(shù)據(jù)設(shè)備是被維修、測試、檢查等的對象，是獨(dú)立的單元，如泵、電機(jī)、閥門等，它可以安裝在一

37、定的功能位置下，設(shè)備損壞后首先是修理，而不是更換，SAP 可以追蹤設(shè)備的失效、移動等歷史，設(shè)備移裝將帶著。4設(shè)備分類特性主數(shù)據(jù)設(shè)備分類是對一組擁有同樣特性的技術(shù)對象(如：塔類，風(fēng)機(jī))進(jìn)行分類的過程；設(shè)備特性(技術(shù)參數(shù)字段)是某個對象的具體的特性/特征(如：長度，顏色，流量，重量，壓力等)。設(shè)備分類和設(shè)備特性主數(shù)據(jù)目前已經(jīng)由海油總公司進(jìn)行收集和整理，因此，海油工程將不再做設(shè)備分類和設(shè)備特性主數(shù)據(jù)的收集整理工作。5設(shè)備特性值主數(shù)據(jù)設(shè)備特性值，也就是根據(jù)每臺設(shè)備所屬分類對應(yīng)的技術(shù)參數(shù)的技術(shù)參數(shù)值。這部分?jǐn)?shù)據(jù)將由海油工程根據(jù) 確定的設(shè)備分類和設(shè)施分類特性進(jìn)行詳細(xì)的收集工作。6設(shè)備測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)如果要對設(shè)

38、備采用基于計數(shù)器的預(yù)防性 方法，或者使用計量值正常地檢查設(shè)備的各種條件，就必須能夠抽取計數(shù)器讀數(shù)并輸入設(shè)備的計量值，為執(zhí)行這些操作，必須在 SAP 系統(tǒng)中創(chuàng)建測量點(diǎn)。設(shè)備的測量點(diǎn)指的該設(shè)備本身被測量的值，如電機(jī)、動設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)時間、振動等，不是指測量設(shè)備為其他設(shè)備測量出來的值，如儀表探頭。設(shè)備的測量點(diǎn)有兩種類型：計數(shù)器型和非計數(shù)器型，計數(shù)器型測量的是一個累加值，如機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)時間、汽車的行駛里程等；而非計數(shù)器型測量的則是瞬時值，如振動、溫度、壓力等。7任務(wù)主數(shù)據(jù)任務(wù) 用以描述公司中必須反復(fù)執(zhí)行的一系列 任務(wù)，使各項(xiàng)工作過程標(biāo)準(zhǔn)化，從而更加有效地計劃 任務(wù)，節(jié)省建立工單及編制計劃的時間。任務(wù) 說明應(yīng)

39、對設(shè)備執(zhí)行的各 任務(wù)程序。例如：檢查任務(wù)、 任務(wù)、維修任務(wù)，任務(wù) 中所包含的信息包括工序，各工序所要求的有關(guān)備件及工具，完成任務(wù)所需的時間等。任務(wù) 包括完成某項(xiàng) 任務(wù)所需的具體施工工序，工序所需的備件、人工工時、生產(chǎn)資源/工具，以及執(zhí)行該工序的頻率( 包)和工序間的關(guān)系(施工網(wǎng)絡(luò))。8維修策略主數(shù)據(jù)策略通常是由用于公共目的的幾個包組成 (周、月、年或每 1000km、每 2000km、每 3000km)，維修包定義了需要執(zhí)行某任務(wù)的頻率。9備品備件（BOM）物料(BOM)就是設(shè)備或裝配件的完全規(guī)范化的組件結(jié)構(gòu)表。該表包括了每一個配件的編碼、數(shù)量和計量。該件可以是庫存件、非庫存?zhèn)浼蜓b配件。設(shè)備

40、 BOM 即是設(shè)備的備品配件，而物料 BOM 則是組件的組件或零件，建立物料 BOM 后，設(shè)備 BOM 只需建立至組件一級即可，不需將組件中的零件也列入設(shè)備 BOM 表，系統(tǒng)將自動建立設(shè)備 BOM 與物料 BOM 之間的層次結(jié)構(gòu)。10代碼目錄是將設(shè)備發(fā)生故障時的設(shè)備零件、故障、故障原因、針對故障采取的任務(wù)和活動等內(nèi)容 到系統(tǒng)中，形成對設(shè)備的全面技術(shù)管理，也為統(tǒng)計設(shè)備故障提供相關(guān)的依據(jù)。4.5報表信息系統(tǒng)SAP PM 工廠模塊包括PM 模塊相關(guān)的報表信息系統(tǒng)，主要出具設(shè)備相關(guān)的實(shí)時性報表，包括年度、月度維修計劃等。根據(jù)海油工程方面提供的報表需求，除一部分報表可以使用系統(tǒng)報表外，還有一部分報表需求

41、需要進(jìn)行定制和開發(fā)。經(jīng)過需求分析和篩選，總體來說會將報表分為兩大類：一類為需要實(shí)時出具的報表?？梢圆捎肁BAP 語言進(jìn)行定制開發(fā)實(shí)現(xiàn)。一類為非實(shí)時的統(tǒng)計性報表。通過 SAP BW 模塊實(shí)現(xiàn)，出具非實(shí)時性的項(xiàng)目統(tǒng)計報表，用于定期的統(tǒng)計分析。目前從客戶收集的報表如下表所示：序號報表名稱類型接收統(tǒng)計時點(diǎn)報送時間1年生產(chǎn)建設(shè)計劃填報表格（包括設(shè)備大修理計劃、設(shè)備更新改造計劃、基本建設(shè)計劃、建安工程更新改造計劃）年計劃、規(guī)劃與資產(chǎn)部每年 8 月底2x 年 xx 月設(shè)備維修計劃月計劃規(guī)劃與資產(chǎn)部每月月底3海洋石油總公司設(shè)備情況統(tǒng)計表月報規(guī)劃與資產(chǎn)部每月4海洋石油總公司主要設(shè)備現(xiàn)狀匯總表月報規(guī)劃與資產(chǎn)部5主

42、要海上活動船舶統(tǒng)計表月報規(guī)劃與資產(chǎn)部6設(shè)備名稱序列表月報規(guī)劃與資產(chǎn)部7機(jī)務(wù)月報表月報規(guī)劃與資產(chǎn)部8海務(wù)報表月報規(guī)劃與資產(chǎn)部9SMS-SC42-S07CWBT 每天檢查保養(yǎng)項(xiàng)目表 1日計劃生成10SMS-SC42-S08CWBT 每周檢查保養(yǎng)項(xiàng)目表周計劃每周生成11SMS-SC42-S09CWBT 每月檢查保養(yǎng)表 1月計劃每月生成12SMS-SC42-S10CWBT 年度維修計劃年計劃每年生成55.1下一步的工作組織架構(gòu)或崗位職責(zé)的調(diào)整根據(jù)精細(xì)化管理會議的精神，由規(guī)劃與資產(chǎn)部牽頭負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理的組織架構(gòu)，進(jìn)一步明確規(guī)劃與資產(chǎn)部、相關(guān)機(jī)關(guān)部室和各二級的定位、職責(zé)以及相互之間的關(guān)系。進(jìn)一步明確設(shè)備

43、管理的崗位職責(zé)。5.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的調(diào)整結(jié)合現(xiàn)狀調(diào)研的需求以及精細(xì)化管理的要求，配合組織架構(gòu)和崗位職責(zé)的調(diào)整及明確，對設(shè)備管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，由顧問方和關(guān)鍵用戶一起對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，將業(yè)務(wù)流程程序化，并通過系統(tǒng)進(jìn)行。5.3體系的建立或強(qiáng)化的實(shí)際需求，由公司結(jié)合各強(qiáng)調(diào)各二級管理小組負(fù)責(zé)組織，優(yōu)化現(xiàn)有的體系。公司設(shè)備管理考核原則，以及對設(shè)備維修的成本考核。5.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和由關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)各機(jī)關(guān)部室、各二級負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理工作。需要明確的內(nèi)容包括功能位置主數(shù)據(jù)、設(shè)備主數(shù)據(jù)、設(shè)備特性值主數(shù)據(jù)（設(shè)備分類和設(shè)備特性已經(jīng)由負(fù)責(zé)收集整理完畢）、設(shè)備測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)、工作中心主數(shù)據(jù)

44、、任務(wù)和設(shè)備BOM、設(shè)備故障代碼目錄、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)等等。主數(shù)據(jù)、功能位置5.5報表需求的收集由關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)繼續(xù)進(jìn)行報表的收集整理工作。收集的對象包括規(guī)劃與資產(chǎn)部和各二級分公司。主要收集部門間或與公司間以及海油工程與需要的重要的管理報表。66.1附件附件 1 ：現(xiàn)狀訪談會議紀(jì)要訪談訪談紀(jì)要名稱簽署人/確認(rèn)人6、設(shè)備管理訪談6.1資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研以及對項(xiàng)目的期望海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_規(guī)劃與資產(chǎn)部史經(jīng)理訪談紀(jì)要_200512216.2資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研以及對項(xiàng)目的期望海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_安裝公司、義訪談紀(jì)要_20060106、義6.3資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程

45、項(xiàng)目_設(shè)備組_規(guī)劃與資產(chǎn)管理部訪談紀(jì)要_20051221、6.4資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_規(guī)劃與資產(chǎn)部訪談紀(jì)要_200512226.5資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_安裝公司裝備室訪談紀(jì)要_200512206.6資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_科技發(fā)展部訪談紀(jì)要_200601046.7資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_建造公司裝備室訪談紀(jì)要_20051220、劉思源6.8資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_維修公司經(jīng)營部訪談紀(jì)要_200512216.9資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_

46、設(shè)備組_檢驗(yàn)公司焊接理化室訪談紀(jì)要_200512206.10資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_設(shè)計公司訪談紀(jì)要_200512226.11資產(chǎn)管理、設(shè)備管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研海油工程項(xiàng)目_設(shè)備組_綜合服務(wù)公司訪談紀(jì)要_200512216.2附件 2 ：現(xiàn)行組織架構(gòu)的詳細(xì)資料6.3附件 3 ：管理問題總結(jié)應(yīng)用領(lǐng)域編號問題描述優(yōu)化和改進(jìn)的建議設(shè)備管理1目前設(shè)備維修項(xiàng)目實(shí)施過程中，流程長、環(huán)節(jié)多，每年的年度計劃要經(jīng)過進(jìn)行，而在具體實(shí)施時，還需要先辦理立項(xiàng)手續(xù)，通過后，然后到市場經(jīng)營部辦理手 續(xù)，實(shí)施組織招投標(biāo)，確定分修方后，到市場經(jīng)營部進(jìn)行合同，最后簽訂維修合同，周期很長。結(jié)合未來的業(yè)務(wù)藍(lán)

47、圖的設(shè)計，建議簡化項(xiàng)目實(shí)施流程，針對不同的限額采取不同的 策略，對屬于年度計劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，則可以減少一些 環(huán)節(jié)。設(shè)備管理2在維修費(fèi)的管理過程中，存在、項(xiàng)目成本、資產(chǎn)購置幾種費(fèi)用分不清，無法統(tǒng)計出準(zhǔn)確的維修成本。建議將這幾種類型分開，如屬于設(shè)備維修，在維修工單中提領(lǐng)料計劃，直接發(fā)貨到工單，對針對項(xiàng)目使用的物資，建議發(fā)到項(xiàng)目中，如果購成了固定資產(chǎn)，建議通過固定資產(chǎn)購置流程。從不同的模塊實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分開統(tǒng)計設(shè)備管理3目前安裝公司船舶的維修由船提出申請，然后裝備部負(fù)責(zé)從審批、招標(biāo)、組織施工、驗(yàn)收、付款的整個過程，缺乏有效地監(jiān)督機(jī)制。現(xiàn)雖有相應(yīng)制度，但執(zhí)行效果不好。結(jié)合未來的業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計，進(jìn)一步明確 的

48、相關(guān)職責(zé)，并在流程設(shè)計過程中規(guī)定出來，通過權(quán)限進(jìn)行相關(guān)控制。設(shè)備管理4備品備件名稱不規(guī)范，同一物料有很多不同的名稱，對采購業(yè)務(wù)和統(tǒng)計工作帶來較大的影響在物資管理模塊中對備品備件進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時，要制訂相應(yīng)的編碼和名稱規(guī)則，進(jìn)行和規(guī)范，盡量避免 “一物多碼”的情況；建議對設(shè)備的易損件編制設(shè)備或功能位置的備品備件（設(shè)備 BOM），這樣在提出備件需求時，就能夠從結(jié)構(gòu)中進(jìn)行選擇，從而避免名稱不的情況。設(shè)備管理5海油工程現(xiàn)在維修材料的領(lǐng)用采取的是“以領(lǐng)代耗”的方式，即領(lǐng)用就計入當(dāng)期成本，這樣出維修業(yè)務(wù)的實(shí)際成 本，現(xiàn)場物料的使用缺乏的管理體制，也沒形成庫存管理模式，造成項(xiàng)目現(xiàn)場物資，不利于海油工程公司庫存

49、物資動態(tài)和精細(xì)化管理，同時造成現(xiàn)在各船上有大量的帳外料。轉(zhuǎn)變以領(lǐng)代銷的庫存管理體制，希望大型船舶上建立公司 的庫存管理機(jī)制，通過相關(guān)制度和流程對庫存物資進(jìn)行管理，要求船上用料需嚴(yán)格辦理物資出庫手續(xù)，這樣既可以有效 物資使用情況。對不具備條件建立二級庫的小型船只，建議通過細(xì)化用料計劃的方式提高 力度，要求項(xiàng)目提前一周提出下周的施工用料計劃，倉儲中心根據(jù)需求提前備料。這 樣，可避免產(chǎn)生大量的剩余料，同時可充分發(fā)揮中心庫的優(yōu)勢，提高庫存物資周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)率。設(shè)備管理6對于安裝公司負(fù)責(zé)的船舶設(shè)備，由于設(shè)備的性質(zhì)，必須要有一定備品備件的儲備，需求部門提交的材料計劃缺乏準(zhǔn)確性和前瞻性，直接影響物資采購的效率

50、和采購質(zhì)量，同時也是造成大量積壓。通過設(shè)備歷史，可能統(tǒng)計出備品備件的歷史使用情況，提高備品備件需求計劃的準(zhǔn)確度，并逐步建立備品備件的安全庫存，同時可采用SAP 的采購管理模塊中的物料需求計劃功能，能夠?qū)崿F(xiàn)庫存?zhèn)淦穫浼墓蚕?，以減少庫存的占用。設(shè)備管理7目前基層日常的素質(zhì)與保障設(shè)備高質(zhì)量運(yùn)行和實(shí)施系統(tǒng)需要的應(yīng)具備的素質(zhì)差距比較大。提高 的素質(zhì)，如盡量提前開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，否則在進(jìn)行最終用戶培訓(xùn)時，效果會很差，也將直接導(dǎo)致上線不成功。6.4附件 4 ：關(guān)鍵需求應(yīng)用領(lǐng)域編號需求描述優(yōu)先級SAP 解決方案對業(yè)務(wù)方面的要求設(shè)備管理1完善設(shè)備和維修，包括設(shè)備的基本信息，如代碼、名稱、類型、類別、狀態(tài)、屬性、生產(chǎn)用 途、啟用日期、使用部門等主要信息，以及附屬設(shè)備、文檔管理、變動情況等信息SAP 系統(tǒng) 能位置、設(shè)備主數(shù)據(jù)能夠?yàn)楹Ｓ凸こ坦咎峁┩暾脑O(shè)備檔案管理 ，并且能夠通過設(shè)備主數(shù)據(jù)詳細(xì)了解到設(shè)備的維修歷史。主數(shù)據(jù)員準(zhǔn)確、