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文檔簡介

1、部長工作計劃范文心揚 青年志愿者服務團09-10屆各部門工作計劃20XX 年 8月 31日前言在祖國六十華誕的喜慶氛圍里, 心揚 青年志愿者服務團開始了新的工作。對于正在蓬勃發(fā)展的 心揚 青團,新的學年就像是一幅正徐徐鋪展開的畫卷, 等待著我們每一位 心揚人 去揮灑自己的青春和熱情,描繪出無限的精彩。通過學校、學院領導以及廣大同學的幫助與支持, 心揚 青年志愿者服務團在過去的一年里取得了可喜的成績。 新的一年,我們青年志愿者服務團要再接再厲,力爭取得更好的成績。現(xiàn)將本學年工作計劃及相關安排初步規(guī)劃如下:、各個部門制訂各自相關的詳細工作計劃要求各部門負責人對新學年的工作進行初步計劃,包括部門內的

2、建設和相關活動的組織安排, 使大家對青團的工作有一個全面地了解。、加大宣傳力度本學年除了加強一些項目建設之外,我們的工作重點將轉移到加大宣傳力度上來。 在過去的一年中, 我們發(fā)現(xiàn)同學們對我們青團的工作性質及活動內容并不了解, 甚至有同學不知道青團, 這說明我們的宣傳工作沒有到位。針對這些問題,我們必須加強宣傳部門的能力。我們今年的任務是要通過各種活動全面宣傳青團,在每次活動前, 都要做好校園、論壇上的宣傳工作, 讓我們每個活動都更有號召力和影響力。、傳統(tǒng)活動要保留,特色活動要創(chuàng)新。本學年不僅僅要將我團的傳統(tǒng)活動如 愛心傳橙 等辦得更出色,同時各部門也要開展新的活動項目, 并且要將有特色的新活動

3、辦得有聲有色,盡可能將其發(fā)展為我團的傳統(tǒng)活動。、對新理事的培養(yǎng)。本學年每個部門不僅要做好招新的工作,同時要對新的理事在工作態(tài)度、作風和工作能力等方面進行培養(yǎng), 青團一家親 ,各部門理事要以大局為重,團結協(xié)作,為青團達到更高的高度而共同努力。各部門將在新的學年里同心協(xié)力,努力把 心揚 青團的工作提升上一個新的臺階。心揚 青年志愿者服務團各部門 20XX-20XX年度的全年工作計劃具體擬定如下:辦公室工作計劃結合辦公室的工作特點,新學期辦公室的工作重心將主要在兩個方面:、部門特色建設;、活動安排?,F(xiàn)將 20XX-20XX年度的工作計劃擬定如下:一、規(guī)范部內秩序,完善部門建設、文書整理 ( 每月 2

4、4 日前 )文字材料的整理是辦公室最基礎的工作,辦公室將 嚴謹從事,字字珠璣 。新聞稿整理工作。申請公共郵箱作為部內傳發(fā)資料使用;定時收集各部門的活動文書材料,及時有效地對其進行編輯整理,完成立卷歸檔工作,并按時上交。做好會議記錄。向各部門發(fā)放統(tǒng)一的電子表格,用于記錄部門例會情況,每月統(tǒng)一收取,在部長例會上匯報;拓展宣傳材料來源。除各部門上交的新聞稿外,鼓勵志愿者提交活動心得、志愿承諾或活動建議等,審查合格后將在青團網(wǎng)站進行公布,還可作為評選優(yōu)秀志愿者 的參考條件。、財務管理 ( 全年 )財務資金的管理是辦公室的日常工作之一。依據(jù)團章規(guī)定,辦公室力求將資金的分配和利用做到最好。資金來源:學院用

5、于 心揚 青團的專項經(jīng)費及外聯(lián)部拉贊助所得款項;資金支出:活動資金支出和日常工作經(jīng)費支出;使用計劃和注意事項a.心揚 青團經(jīng)費用于本社團舉辦的學術、宣傳、志愿服務等活動和社團日常辦公開支,不得用于與本社團無關的活動;活動資金預算以節(jié)約為原則制定,對實際資金的報銷,嚴格按照團章規(guī)定落實;團內一切開支,經(jīng)手人必須以國家正規(guī)稅務發(fā)票作為憑證,嚴格執(zhí)行報銷程序;辦公室對各項活動經(jīng)費和各類設備的使用進行詳盡、準確的記載;活動舉辦完后,對于未使用完全和能再次使用的物品由辦公室統(tǒng)一保管,以保證財務的合理使用。、上傳下達工作 ( 全年 )辦公室在全團起著核心紐帶的作用,要保證信息的傳達暢通及時。對于主席團下達

6、的通知保證有效及時地傳達到各部門, 以保障青團內部的工作協(xié)調有序地進行;在每周的部長例會上向主席團匯報平時工作, 同時將重要信息在部門例會時傳達給理事;每月按團宣要求上交宣傳材料, 并落實團宣的反饋, 對其他部門的材料格式進行規(guī)范化。、理事培養(yǎng) ( 全年 )理事培養(yǎng)是部門建設工作的重中之重,無論作為部長還是學長,我們都有責任從知識技能和人格素養(yǎng)方面來引導他們。培養(yǎng)理事就是托起青團明天的太陽。招新:計劃招入 4-6 名理事,以新生的責任感、熱情為主,辦公軟件應用能力為輔; 面試時以靈活親切的交談了解他們, 這是讓理事樹立信心,了解部門工作的第一步。(2)(9月-11 月) 了解與培訓階段在招新兩

7、個月以內要求理事掌握 office 基本功和新聞稿、簡報、大事記的標準格式,并進行認真指導。了解他們的性格,做積極引導,對有潛力的理事以后重點培養(yǎng)。(3)(09年 10 月-10 年 4 月) 能力提高階段在部長的幫助下讓理事及早地接觸部門的主要工作,及時指出他們的問題,以便他們積累工作經(jīng)驗,提高工作能力。(4)(4月-7 月) 堅持與成熟階段經(jīng)過半年的鍛煉,這一階段是部長和理事們心態(tài)脆弱的階段,最容易半途放棄。就此問題,部長和理事們要加強溝通,互相激勵。(5)(每次活動前后 ) 鼓勵與總結瞬間的靈感來自長期認真的思考,平時鼓勵理事做有心人。在觀看其他社團舉辦的活動時, 提醒他們多注意觀察,

8、為以后的工作積累經(jīng)驗。舉辦活動前,鼓勵大家提出好的建議,敢想敢做;活動后更要及時總結經(jīng)驗, 初期的活動要經(jīng)常給理事們以鼓勵,當然適當?shù)呐u也是必要的,我們會把握好程度。二、活動安排辦公室除了做好自身的本職工作以外,主要活動有迎新工作、招新工作、校新生運動會、 各項志愿者活動和會議及老北京文化藝術晚會、環(huán)保培訓等。、迎新工作 (9 月 1 日-5 日)迎新工作分為兩部分:報到當天的服務工作與新生宿舍走訪。新生報到當天我們會根據(jù)學院安排, 在南門小樹林協(xié)助學院發(fā)放新生物品,同時安排相關人員在新生宿舍進行服務活動, 如路線指引、行李提運;在近期走進新生宿舍, 幫助他們盡快熟悉校園環(huán)境, 同時在交流中

9、,將向他們介紹青團特色和部門結構,為招新做好準備。、招新工作活動時間:9月6日活動地點:土建樓前 ( 暫定 )活動方案:為了使招新工作能做出很好的效果吸引有志之士,對面臨問題進行充分考慮,提前做好準備工作。招新會上要使用的圖片資料和有關辦公室特色的演說稿;招新所需物品:座簽、海報、報名表、宣傳單;選擇新理事原則:以熱情和責任心為主, 辦公軟件的應用為輔。活動預算:宣傳單 *3000.1=30海報展板 *20 2=40座簽 *5 0.1=0.5報名表 *10 0.1=1.0總共: 30+40+1+0.5=71.53 、團內聯(lián)誼 ( 時間待定 )目的在于營造輕松愉快的氛圍,讓新生理事們感到 青團一家親 的溫暖。屆時,辦公室將進行組織,精心安排小活動?;顒宇A算將根據(jù)游戲中所需物品另行制定,以節(jié)儉為原則。、校新生運動會 (10 月中旬 )校新生運動會是展示我院新生的一個重要活動。辦公室會積極配合各部門,完成團委和主席團分配下來的任務,利用好這個展現(xiàn)我們青團風采的舞臺,同時也是鍛煉理事的好時機。、 環(huán)保中國,節(jié)能有我 環(huán)?;顒踊顒訒r間: 11 月中旬活動地點:中心報告廳 ( 暫定 )活動目的:增強同學們的環(huán)保意識, 認識目前我國環(huán)境嚴峻態(tài)勢,把節(jié)能減排落實到日常生活中去。活動宣傳:通過班長支書例會傳達,計劃向團委申請參加者得學分的條件,同學們刷卡進入,可免宣傳費用?;顒觾热荩簲y

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