項目部印章使用規(guī)定

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁項目部印章使用規(guī)定 項目部印章使用規(guī)定 建筑企業(yè)由于施工項目眾多、分散，且項目所在地常常與建筑企業(yè)住所地不在同一個地區(qū)，在建筑企業(yè)未在項目所在地設立分公司的情況下，為了方便經(jīng)營，項目部公章便得到了廣泛的運用。 不過在實踐工作當中刻制項目部公章容易，管理卻難，項目部公章是項目部印章中的管理重點?？梢哉f，鮮有施工企業(yè)沒有因項目部公章管理問題而付出過代價的。 一個工程施工完畢，甚至移交發(fā)包方后，有多少施工企業(yè)領導有這樣一份自信：這個項目不會出現(xiàn)企業(yè)所不掌握的蓋有項目部公章的債權(quán)文書？恐怕不會很多，現(xiàn)實中大量此方面的糾紛案件已可見一斑。有的施工企業(yè)因項目部

2、公章管理問題遭受了重大經(jīng)濟損失，這令施工企業(yè)領導們心有余悸。 案例： 河南某勞務有限公司起訴河南某建設工程有限公司要求支付拖欠的勞務工程款221.2738萬元，加上逾期付款利息、誤工損失等，共計270.0738萬元。 勞務公司訴稱：與建設公司簽訂建設工程施工合同后，公司便按合同完成了工程施工，但建設公司無故拖延支付勞務工程款。經(jīng)公司多次催要，雙方進行了結(jié)算，建設公司所欠勞務工程款為221.2738萬元，并出具欠條。同時由于被告材料供應、工程款未及時撥付等原因，造成原告施工人員窩工、誤工及工程機械停滯費等損失約45.8萬元，也應由被告賠償。勞務公司多次催要，但建設公司一直以發(fā)包商沒有支付其工程款

3、為由拖延。 隨后勞務公司提交了5組證據(jù)，包括建設工程施工勞務承包合同，及建設公司工程項目部負責人柳某簽字蓋章的欠條，載明該項目下欠勞務公司勞務工程款221.2738萬元。 建設公司辯稱：勞務公司與建設公司沒有簽訂過勞務合同，合同上的章不是建設公司的公章，是勞務公司私自刻制的，請求駁回原告對建設公司的訴訟請求。 關(guān)于公章問題，法院認定：項目部柳某與勞務公司簽訂了建設工程施工勞務合同，該合同雖蓋的是建設公司工程項目專用章，但該公章系柳某加蓋，其在建設公司與勞務公司建設工程施工合同中的身份是建設公司委托代理人，且是約定的建設公司項目部負責人。該枚印章是項目部的常用章，且發(fā)包方公司對此公章認可，故能夠

4、代表建設公司項目部。 法院認定，建設與勞務公司之間形成了事實上的勞務關(guān)系。判決建設公司支付勞務公司勞務工程款221.2738萬元及利息(利息按中國人民銀行同期貸款利率，賠償勞務公司誤工損失212596.7元。 項目部印章使用規(guī)定 公司的經(jīng)營活動需要使用的印章種類有很多，如行政公章、合同章、財務章、發(fā)票章以及各類職能部門的專屬印章等，但為何在建筑公司所有印章當中，項目部章卻總是被反復提及呢？思格特小編認為主要有兩點以下原因： 1、難管控：建筑公司項目部門主要都是設立在外地，相比于公司內(nèi)部的印章，管控難度自然要更加麻煩，當下最常見的辦法是建筑總公司保管項目部的印章，項目部那邊需要使用印章就只能通過

5、寄送方式來完成用印工作，這無疑會導致用印效率慢、成本高。 2、風險大：但如果授權(quán)項目部自行管理使用印章，建筑總部公司就不能及時的掌控具體用章事宜，如果發(fā)生私蓋、偷蓋等問題也不能做出有效及時的應對措施，相比于法律和經(jīng)濟糾紛風險，還是第一個管理方式更為穩(wěn)妥。 項目部章違規(guī)使用案例 何某是廣東某建筑企業(yè)一個項目施工經(jīng)理，他負責的工程建設期間，因申報材料、結(jié)算工程款都必須到總部公司去蓋章，而公司距項目地又較遠，他嫌跑腿和寄送文件太麻煩，于是私自刻制了一枚公司印章，用于申報材料和項目結(jié)算的蓋章。 后來項目施工施工到一半時發(fā)現(xiàn)，以為地質(zhì)條件特殊，當下使用的設備并不能滿足施工要求，于是何某便拿著私刻個公司印

6、章和某租賃部重新租了一套設備繼續(xù)施工。直到結(jié)算時，何某懵了，因為沒跟公司報備公司并不承認這筆費用，而租賃部那邊又催的緊，何某一時間陷入了兩難境地。最終僵持不下，租賃部將何某和建筑公司告上了法院，要求建筑公司支付設備租賃費用，法院受理了租賃部的申述請求，最終判決建筑公司支付設備租賃費用。 建筑公司對項目部章的管理辦法 建筑公司智慧印章管理系統(tǒng)，通過將公司項目部章安裝到智能設備當中再交由項目部管理，總部公司通過APP進行遠程審批工作，解決了異地用章時效慢等問題，并且思格特全密封智能設備，可以保障無授權(quán)不可用章，異常用章行為自動預警，即便相隔千里，總部公司依然可以掌控項目部章的一舉一動，保障項目部章

7、高效與規(guī)范管理使用。 項目部印章使用規(guī)定 （1）公司財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。 （2）公司財務專用印章，用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務；公司法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒；會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務，對外提供會計報表。 （3）財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保公司貨幣資金的安全。 （4）財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章。 （5）財務印章不論在任何情況下都不能外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意。 （6）財務