如何有效控制促銷成本

1、如何有效控制促銷本錢在“渠道為王、決勝終端的理論利器指導(dǎo)下，越來越多的廠商開場頻繁地使用促銷這個(gè)“決勝終端的有利武器。促銷對(duì)廠商的重要性不言而喻：爭奪更大的市場份額、打擊競爭對(duì)手、進(jìn)步品牌知名度、擴(kuò)大企業(yè)在消費(fèi)者心目中的美譽(yù)度、增強(qiáng)下游商家的信心、強(qiáng)行啟動(dòng)新品市抄隨著促銷的頻繁使用和普遍采納，促銷的后遺癥也越來越多：早期的促銷，廠商可以通過犧牲自身短期利益來占領(lǐng)更大的市場份額；現(xiàn)今，廠商施行促銷，是自找“死路-因?yàn)槊看未黉N都是虧損經(jīng)營；廠商假如不施行促銷，那么是“等死-產(chǎn)品根本銷售不出去。在日益劇烈的市場競爭面前，我們的廠商必須將“促銷進(jìn)展到底；但與此同時(shí)，我們還必須解決這樣一個(gè)問題：如何讓促

2、銷“付出就有收獲，并且這種“收獲還要大于“付出？這就涉及到促銷本錢與收益之間的關(guān)系。這里，我們議論的是其中的一個(gè)話題：如何做好促銷本錢控制？促銷本錢在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中占有重要地位。我們知道，企業(yè)泛指廠商，以下同從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要目的就在于追逐利益，而利益是企業(yè)收入減去本錢之后的余值?！氨惧X的價(jià)值不僅僅在于“本錢本身，還在于它能創(chuàng)造出更多的“剩余價(jià)值我們這里稱為利潤，人們常說的“一分本錢，兩分收入，講的就是這個(gè)道理。如今，很多企業(yè)之所以陷入促銷困境，一個(gè)重要的原因就在于他們并沒有很好的掌握、控制住促銷的本錢；換個(gè)角度來說，就是他們浪費(fèi)了大量可以創(chuàng)造更多“剩余價(jià)值的“本錢投資。那么，企業(yè)該如何做

3、好促銷本錢的控制呢？做好促銷本錢的預(yù)算古人說得對(duì)：“凡事預(yù)那么立，不預(yù)那么廢很多企業(yè)深陷促銷窘境，原因就在于這些企業(yè)沒有促銷本錢的預(yù)算，或者是促銷本錢預(yù)算相當(dāng)不到位。一份完善的、符合實(shí)際市場的促銷本錢預(yù)算應(yīng)該符合以下條件：1.“專業(yè)人員進(jìn)展“專業(yè)的預(yù)算。這里強(qiáng)調(diào)兩個(gè)“專業(yè)，前者是指企業(yè)或區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)有專人負(fù)責(zé)預(yù)算各次促銷活動(dòng)的所有本錢；后者是指負(fù)責(zé)預(yù)算本錢的員工必須“深化一線，隨時(shí)理解當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐母鞣N資源的價(jià)格。負(fù)責(zé)預(yù)算促銷本錢的“專業(yè)人員需要理解的“專業(yè)動(dòng)態(tài)包括：媒體報(bào)紙或電視臺(tái)、電臺(tái)等的當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)、折扣標(biāo)準(zhǔn)；展臺(tái)、展位、門頭、PP、易拉寶、展板、展架等各項(xiàng)開支以當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刈顑?yōu)惠的性價(jià)；宣傳手冊、

4、宣傳資料、海報(bào)、臨時(shí)促銷人員工資、活動(dòng)進(jìn)場費(fèi)等各項(xiàng)開支；促銷禮品的種類、數(shù)量、單價(jià)；其他各種開支許多企業(yè)仍將促銷視為一種“短期性行為，沒有給予重視，更沒有專人負(fù)責(zé)預(yù)算促銷的各項(xiàng)本錢；就筆者所知，大部分企業(yè)的促銷預(yù)算都是由一線銷售人員“親自操刀，這些預(yù)算與實(shí)際相差甚大，而且消耗一線銷售人員的大量精力，實(shí)在是得不償失。部分具有遠(yuǎn)見的企業(yè)已經(jīng)開場嘗試在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行“專職專能，安排專人負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)，這將有利于企業(yè)更好的做好促銷本錢預(yù)算，控制促銷的整體本錢，贏得后期市常2.將促銷的各項(xiàng)開支列出明細(xì)表，嚴(yán)格做好促銷本錢的預(yù)算工作，使得促銷活動(dòng)的所有本錢納入到企業(yè)的有效控制范圍之內(nèi)。許多銷售人員或分支機(jī)構(gòu)在

5、給上級(jí)打報(bào)告要求提供促銷支持時(shí)，總會(huì)將預(yù)算本錢夸張；上級(jí)部門在不理解實(shí)情的前提下，經(jīng)常會(huì)對(duì)下屬的懇求視而不見，或者是打折扣，這給促銷活動(dòng)帶來很大的不便，大量的促銷本錢也被消耗在這其中。為改變這種場面，惟有將促銷的各項(xiàng)開支明確列出，并在事后提供相應(yīng)的票據(jù)、發(fā)票進(jìn)展統(tǒng)一報(bào)銷，這樣才能有效保障促銷活動(dòng)的成功，企業(yè)的投入也才會(huì)有相應(yīng)的回報(bào)。3.企業(yè)在預(yù)算促銷本錢時(shí)，必須充分、合理地考慮促銷的預(yù)期收益。絕大多數(shù)企業(yè)的促銷預(yù)算方案都會(huì)重點(diǎn)闡述此次促銷活動(dòng)的主題、宗旨、形式、內(nèi)容，當(dāng)然還有各項(xiàng)投入本錢，但是對(duì)于最關(guān)鍵的預(yù)期收益講述很少，根本上是一筆帶過。眾所周知，企業(yè)舉行促銷活動(dòng)，最終目的不外乎是進(jìn)步銷量和

6、提升品牌知名度前者已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)進(jìn)展促銷活動(dòng)的主要目的，而這些都是促銷活動(dòng)“預(yù)期產(chǎn)生的“收益，也是企業(yè)最關(guān)心的問題-完善的預(yù)算方案，絕對(duì)不應(yīng)該忽略或忽略這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然，預(yù)算方案再完美，也不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際效益；企業(yè)要想通過促銷活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自己即定目的，還必需要靠詳細(xì)執(zhí)行來表達(dá)，而這個(gè)執(zhí)行過程是要靠制度來保障的；這是后話，我們在后面會(huì)詳細(xì)闡述。4.每次促銷活動(dòng)，都必須有詳細(xì)的負(fù)責(zé)人，企業(yè)應(yīng)將預(yù)算本錢與詳細(xì)負(fù)責(zé)人的業(yè)績、薪水相掛鉤。在一些企業(yè)，很多銷售人員有事沒事都喜歡往上級(jí)或總部那里打報(bào)告，懇求促銷支持；問題是這些銷售人員獲得促銷費(fèi)用后，往往是中飽私囊，很少用于真正的促銷活動(dòng)，因?yàn)樗械拇黉N活動(dòng)都

7、是以分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的，實(shí)際上就是沒有任何人來詳細(xì)負(fù)責(zé)，企業(yè)的監(jiān)視也成為一句空話。5.企業(yè)預(yù)算促銷本錢，必須有相關(guān)制度來標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)制度至少應(yīng)該明確三點(diǎn)：所有促銷活動(dòng)均需提供詳細(xì)、完善的促銷方案和預(yù)算費(fèi)用；存檔，以備今后稽查；依制度來辦事，嚴(yán)格監(jiān)視，核查促銷活動(dòng)的真實(shí)結(jié)果。企業(yè)只有將上述五點(diǎn)全部做到位，才能真正做好促銷本錢的預(yù)算。接下來，我們才能議論如何在促銷過程中控制促銷的整體本錢。做好促銷本錢控制這里所指的“做好促銷本錢控制乃狹義上的“控制促銷本錢，即在詳細(xì)執(zhí)行過程中，如何有效的控制整個(gè)促銷本錢，這又是一門藝術(shù)！在促銷活動(dòng)中控制促銷的整體本錢，這其實(shí)涉及到兩個(gè)主體：一個(gè)是促銷活動(dòng)的詳細(xì)執(zhí)行者

8、，通常是指一線銷售人員；另一個(gè)是促銷活動(dòng)的監(jiān)視者，這個(gè)角色往往由總部或上級(jí)主管來擔(dān)任，我們用“上級(jí)來統(tǒng)一替代。詳細(xì)執(zhí)行者以下我們用“銷售人員來統(tǒng)一替代和上級(jí)都負(fù)有控制促銷本錢的責(zé)任，但是他們的側(cè)重點(diǎn)是不同的。對(duì)于銷售人員來說，他們可以在兩個(gè)方面控制促銷本錢：其一，想方設(shè)法降低促銷的各項(xiàng)開支。對(duì)于促銷活動(dòng)的詳細(xì)施行者來說，他們隨時(shí)接觸一線，對(duì)市場上的各種動(dòng)態(tài)是最理解的；這給了他們發(fā)揮才能的余地。比方：銷售人員可以通過商家、或朋友、或私交關(guān)系，拿到電視臺(tái)或報(bào)社更低的廣告報(bào)價(jià)-眾所周知，企業(yè)每次促銷活動(dòng)，總要在媒體上花費(fèi)很大一部分資金；銷售人員只要找準(zhǔn)方向，節(jié)約下來幾個(gè)點(diǎn)，企業(yè)就可以減少幾百乃至幾十

9、萬元的促銷開支。又比方：銷售人員可以到批發(fā)市場上一次性選購龐大的禮品，然后逐次使用，這樣算下來，企業(yè)的促銷開支又會(huì)降低一筆。同理：銷售人員還可以在展板、PP、宣傳資料等各個(gè)方面“下功夫，為企業(yè)節(jié)省大量的促銷開支-當(dāng)然，促銷的成效絲毫不差！其二，嚴(yán)格防止預(yù)算外的費(fèi)用發(fā)生。一位“聰明的營銷同仁曾向筆者透露其“創(chuàng)富秘訣，說到底就是屢次向上級(jí)申請舉行促銷活動(dòng)，每次預(yù)算的本錢都算得很低，但在活動(dòng)進(jìn)展當(dāng)中，不斷以“卓越業(yè)績要求上級(jí)追加“投入，然后“順手將這些“投入攬入自己懷抱，兩年下來，他竟然買房買車開店了！上述案例算是個(gè)案，但類似情況在各行各業(yè)非常普遍。一些企業(yè)之所以促銷本錢連連失控，主因也是由于“預(yù)算

10、外的費(fèi)用太多了。無論營銷人員樂意與否，企業(yè)都必須向促銷活動(dòng)的執(zhí)行者-一線營銷人員灌輸這樣一種觀點(diǎn)：嚴(yán)格防范、制止預(yù)算外的費(fèi)用發(fā)生；除非是不可抗因素，否那么，造成的后果由營銷人員全部承當(dāng)！單單依靠營銷人員的自覺、自愿來控制促銷活動(dòng)中的整體本錢，這還是不夠的；營銷人員只會(huì)做“上級(jí)規(guī)定的、并且會(huì)考核的工作，而不會(huì)主動(dòng)去做上級(jí)希望銷售人員做的工作。這時(shí)，我們的企業(yè)就必須依賴上級(jí)的監(jiān)視和制度的保障了！上級(jí)應(yīng)該做哪些工作，才能更好的控制促銷活動(dòng)中的整體本錢呢？其一，建立完善的、標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，并將這些制度貫徹下去。幾乎每個(gè)企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理體系，而且相當(dāng)完善，但是不少企業(yè)還是在促銷本錢上栽了跟斗，主要

11、原因就在于這些企業(yè)并沒有貫徹執(zhí)行已經(jīng)制定的相關(guān)規(guī)章制度，這是本錢失控的根源。其二，計(jì)算促銷活動(dòng)的“投入產(chǎn)出比，上級(jí)不僅要檢查銷售人員制定的促銷活動(dòng)預(yù)算方案，更要將預(yù)算投入與預(yù)期收益、活動(dòng)當(dāng)事人的業(yè)績和收入聯(lián)絡(luò)起來，綜合計(jì)算所得所失。這是控制促銷本錢中的最重要的一步，企業(yè)假如不考慮促銷活動(dòng)的“投入產(chǎn)出，那么企業(yè)促銷本錢就根本沒法控制。其三，嚴(yán)格監(jiān)視和考核促銷活動(dòng)的成效。俗話說得好：“道高一尺，魔高一丈，在企業(yè)系統(tǒng)化的規(guī)章制度面前，銷售人員仍然會(huì)游刃有余，“玩弄政策。例如，在促銷活動(dòng)中，經(jīng)常有營銷人員會(huì)大量壓貨，并且將其他商家銷售出去的產(chǎn)品全部計(jì)算到正舉行促銷活動(dòng)的商家?guī)は?，這樣贏得上級(jí)的歡心-瞧

12、，這就是此次促銷活動(dòng)的“豐碩果實(shí)！不留心的上級(jí)當(dāng)然是興高采烈，尤其是某些企業(yè)高層“簽名售機(jī)之后，更會(huì)夸獎(jiǎng)該銷售人員一番；實(shí)際情況卻是大家心知肚明！上面這種情況，說到底，也是一種促銷本錢失控的現(xiàn)象-因?yàn)榇黉N沒有產(chǎn)生效益！許多企業(yè)頻頻舉行促銷活動(dòng)，結(jié)果銷售出去的產(chǎn)品跟以前不搞促銷活動(dòng)時(shí)銷售出去的產(chǎn)品差不多；一旦停頓搞促銷，整個(gè)銷量就急劇下滑。為什么他們會(huì)遭遇這種境況呢？說到底，原因不外乎兩個(gè)：一是上面案例所產(chǎn)生的“后遺癥；二是沒有考慮投入產(chǎn)出比，盲目投資，促銷本錢嚴(yán)重失控。解決的方法肯定有。一是上級(jí)嚴(yán)格監(jiān)視，譬如，每次活動(dòng)完畢，均派得力助手下去實(shí)地考察，不過，這個(gè)方法有很大弊端，需要消耗大量人力物

13、力，而且很難大范圍監(jiān)控。二是要求銷售人員提供翔實(shí)的活動(dòng)記錄，包括各種票據(jù)、詳細(xì)銷售數(shù)據(jù)，并對(duì)商家和消費(fèi)者進(jìn)展抽查，企業(yè)假如能確實(shí)做到這一步，促銷本錢失控的現(xiàn)象也會(huì)得到根本的控制。三是整體考核，上級(jí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售人員在一個(gè)較長時(shí)期內(nèi)一般為一月，或三月，或半年，甚至一年的所有促銷開支，然后統(tǒng)計(jì)出該銷售人員在當(dāng)期內(nèi)的總體業(yè)績，分別計(jì)算出每個(gè)營銷人員的“投入產(chǎn)出比，假如產(chǎn)出大于投入，那么，企業(yè)可以加大對(duì)該銷售人員的促銷支持力度；反之，就應(yīng)該給予銷售人員以一定懲罰。上述三點(diǎn)，乃上級(jí)或總部應(yīng)該做的工作，這些工作對(duì)控制促銷活動(dòng)中的本錢是非常有用的。寄語：請給執(zhí)行者留下發(fā)揮的余地水至清，那么無魚，想來這個(gè)道理，

14、每個(gè)企業(yè)，每個(gè)人都懂；作為一名長期耕耘在營銷領(lǐng)域的普通員工，筆者對(duì)此更是深有體會(huì)。做好促銷本錢的控制，名義上是企業(yè)主體所為，依賴企業(yè)完善、標(biāo)準(zhǔn)、有序的制度來維系；但是，真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、控制促銷本錢的主體還是“人，說得狹義點(diǎn)，就是每次促銷活動(dòng)的詳細(xì)執(zhí)行者。人的潛力不可估量；但是，人的潛能只有在“利益的驅(qū)使下才能得到更多的開掘。企業(yè)員工只有在兩種情況下，才會(huì)充分發(fā)揮自己潛能，一是企業(yè)嚴(yán)格要求，并有明確考核；二是員工可以得到額外價(jià)值。一些HR或?qū)＜覍W(xué)者可能對(duì)此嗤之以鼻，但是，現(xiàn)實(shí)說明了一切：在企業(yè)嚴(yán)厲監(jiān)視下，員工會(huì)盡量完成自己的本職工作，但絕不會(huì)主動(dòng)為企業(yè)“減負(fù)。拿到促銷活動(dòng)中去，營銷人員會(huì)把所有本錢控制在預(yù)算之內(nèi)，但是銷售人員不會(huì)為企業(yè)“節(jié)約促銷本錢；而且，促銷活動(dòng)的形式、內(nèi)容陳舊可乏。在有“外水可撈的前提下，銷售人員會(huì)絞盡腦汁，千方百計(jì)想出節(jié)省促銷本錢的“良策出來；同時(shí)，他們還會(huì)主動(dòng)與商家進(jìn)展溝