行政部工作職責(zé)是什么

1、行政部工作職責(zé)是什么行政部工作職責(zé)是什么職責(zé)一：公司行政部門(mén)工作職責(zé).綜合協(xié)調(diào)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢 查各部門(mén)的實(shí)施情況；搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié) 調(diào)各部門(mén)工作；負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督 促工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外宣傳，處理 公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。.公文處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)?。?檔案管理負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和 保密工作；負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。.人事管理本著以人為本的管理體系；體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績(jī)導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明 為管理宗旨；儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù)，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；.后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。職責(zé)二：公司行政部門(mén)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)

3、理搞好各部門(mén) 之間的協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和 下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù) 責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的 管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系 統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來(lái)達(dá)到目的。3、總務(wù)管理，沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn) 行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂水電辦公用品零星修繕 部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的.管理。4、強(qiáng)調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀(guān)念和道德

4、規(guī)范， 還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè) 和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬 的約束力制度，一種是軟的約束力無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生 活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。5、塑造企業(yè)形象1）企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力，引導(dǎo)力和 約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。2）企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利 進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè) 環(huán)境的基嘉3）企業(yè)員工形象，制定員工日常行為規(guī)范，困為良好的員工 素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落 實(shí)。

5、員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、 精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。職責(zé)三：公司行政部門(mén)工作職責(zé)1、根據(jù)黨的方針政策，上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、 行政的決定，起草、辦理各類(lèi)文文件；負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管 與使用。2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨委會(huì)議及公司工作會(huì)議等的會(huì) 務(wù)管理工作。3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項(xiàng)的督辦。4、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開(kāi)展。5、負(fù)責(zé)人民來(lái)信、群眾來(lái)訪(fǎng)的接待、處理。6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。7、負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排、來(lái)賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司活動(dòng) 安排及協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國(guó)的

6、審查呈報(bào)工作。10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。12、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育事務(wù)工作。13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車(chē)隊(duì)車(chē)輛管理工作。14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作。職責(zé)四：公司行政部門(mén)工作職責(zé)一、日常行政事務(wù)處理：1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花 /樹(shù)，確保公 司良好工作環(huán)境；2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作：每天報(bào)刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、 歸類(lèi)；3、電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)訪(fǎng)接待：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親 切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴(yán)禁私用；對(duì)來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱 情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做 好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。4、文件制發(fā)及

7、檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周 知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再 按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建 檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理 ；維護(hù)檔案的 完整與安全；便于公司對(duì)檔案的有效利用。5、例會(huì)組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā) 言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。會(huì)前要交待 與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。6、車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。 公務(wù)用車(chē)在市內(nèi)參加各種活動(dòng)（如統(tǒng)一培訓(xùn)），派車(chē)接送；到外地出差, 送到火車(chē)站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必 須

8、用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用 車(chē)。7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理：每月月底（30日或31日）準(zhǔn)時(shí)將本月考勤 統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門(mén)，以便納入工資結(jié)算。8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制 作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門(mén)，同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān) 費(fèi)用。9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行 力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建 立和-諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。二、行政管理工作：1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公 司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在公 司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可 執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。2、部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管 理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以 主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè) 務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上 級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié) 調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，