Microsoft-Project入門實例教程

1、Microsoft-Project入門實例教程軟件項目管理(MicrosoftProject)實驗指導1、實驗內(nèi)容本次實驗是通過使用MicrosoftProject完成項目管理的一些工作，目的是了解MicrosoftProject工具的使用和項目管理的相關(guān)知識。實驗內(nèi)容和步驟如下：1.1建立項目管理文件在開始制定項目計劃之前，要明確定義項目的一些基本屬性信息，或者對項目有一個基本的定義，例如項目的名稱、內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間等。例如有一個校園網(wǎng)站項目，內(nèi)容是通過網(wǎng)站介紹學校的基本情況，發(fā)布一些及時的信息，同時有論壇等討論區(qū)域。然后開始在Project2003中創(chuàng)建項目，實驗步驟如下：1、新建

2、項目選擇程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeProject進入Project2O03。選擇文件卜新建菜單命令，打開Project的新建項目”向?qū)?，如圖1,單擊“空白項目”將出現(xiàn)“任務(wù)”導向,如圖2。10ttfirci:匚nsfratimcw*1UMRMlMtro8TSF圖1：新建項目2也RflOIU2UIQ)C)-*丄AHr-f$孑*.習闊二KU*文廈又Ft工阿.RttjaBWtt*MCMXM9amawxaaw圖2：文件向?qū)?、定義項目項目創(chuàng)建完成之后，需要定義項目。單擊圖2中的“定義項目”，將顯示“定義項目”導向，利用向?qū)Э梢院苋菀淄瓿啥x項目的操作。分三圖3：定

3、義項目-a項步:2)輸入項目工作組選項，如圖4,詢問是1）輸入項目的開始時間，如圖3,將日期調(diào)整為項目的預(yù)計開始日期；否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本項目比較小，不需要ProjectServer的協(xié)調(diào)，選擇否”；3）保存文件，將文件保存為SchoolWebside.mpp。0OWhLMfi.n輸聲|Mh剛Mtam-u?圖4：定義項目-b項丘Ifclc-圖5:文件保存3、設(shè)置環(huán)境信息項目的環(huán)境信息包括工期、項目的日歷等。選擇工具卜選項，彈出“選項”對話框，選擇“選項”對話框中的“日歷”選項卡可以輸入、查看或者修改日期、時間等設(shè)置，如圖6。選擇“日程”選項卡可

4、以輸入、查看和修改排定任務(wù)日程的首選項。如圖7。圖6：“日歷”選項卡耳謝坯加丘曇QiF瞬MH輛航彳曼亍曙虹酯US護圖7：“日程”選項卡骨翻B冊君幵硒薛御于聲-工碣SE辱夭Zl盹綁.gjP耶釀咸皿駅（T燈E盅強夢何國:眥魚中1.2創(chuàng)建項目任務(wù)創(chuàng)建一個新的項目文件后，接下來需要進行任務(wù)的創(chuàng)建，任務(wù)是構(gòu)成項目的基本單元，所有的任務(wù)完成了，項目才可以完成。實驗步驟如下：1、任務(wù)建立打開項目文件SchoolWebsidempp；選擇視圖-甘特圖菜單命令切換到“甘特圖”視圖，默認的視圖就是甘特圖；在“任務(wù)名稱”域中輸入項目的任務(wù)名稱，例如需求分析”、“校園網(wǎng)設(shè)計”、“編碼”、“測試”、“提交”等；輸入所有

5、的任務(wù)直到最后，如圖8。iLPEfliatltfBJSCl4站譏愉陽，聊闔Ml；ItEEJMCI出mninmrtptani咻3111$”*匸；i弓搐*-時-Qut5-3S母科日EOJ&ZeeJLB目一二三聲左京耳一二三門1IlCq-5siIIE0-zmblszJ3啊tlitq-列Ji緯耳AGEiina-WisSlLB:JBl*ire-wtsrna圖8：創(chuàng)建任務(wù)2、里程碑建立可以將編碼完成后的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)，雙擊“編碼”任務(wù)，彈出如圖9的對話框，選擇“高級”選項卡，在左下角選中“標記為里程碑”復選框。-ay;jmuu*wgto.jjnuis:巴*tigiMjtfflmuM|!|1|K|犧網(wǎng)

6、耳Prtfi*ntVSI圖9：設(shè)置里程碑3、增加任務(wù)，建立大綱結(jié)構(gòu)前面建立的任務(wù)基本上是摘要任務(wù)，為此需要增加任務(wù)，為了很好的組織和管理任務(wù)，最好是采用大綱結(jié)構(gòu)，即通過創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來組織項目結(jié)構(gòu)，摘要任務(wù)是由子任務(wù)組成并對子任務(wù)進行匯總的任務(wù)。1）在“任務(wù)名稱”域中選擇“編碼”任務(wù)，選擇插入卜新任務(wù),建立新任務(wù)“界面設(shè)計”，同樣插入其他任務(wù)“結(jié)構(gòu)設(shè)計”、“數(shù)據(jù)設(shè)計”等2）重復上步，直到加入所有的任務(wù)3）在“任務(wù)名稱”域中選擇“界面設(shè)計”，結(jié)構(gòu)設(shè)計”、“數(shù)據(jù)設(shè)計”，單擊項目-大綱-降級命令，進行降級，如圖10。4）同理，完成其他任務(wù)的升級或者降級。Di卻zrnrin寧HP杞響i-ffrM

7、圖10：建立大綱結(jié)構(gòu)設(shè)置好項目任務(wù)的分級結(jié)構(gòu)以后，可以很容易看清楚任務(wù)之間的順序。4、任務(wù)的移動、復制和顯示當對任務(wù)和資源進行復制或者移動，將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備注信息和鏈接或者嵌入對象。1.3任務(wù)分解將創(chuàng)建好的任務(wù)，可以進一步分解，完成WBS。在MSProject中可以為每項任務(wù)建立WBS。實驗步驟如下：1、在SchoolWebsidempp項目中，切換到甘特圖”視圖2、單擊任務(wù)名稱”域的列標題3、選擇插入卜列命令，啟動“列定義對話框”，如圖114、在“域名稱”列表框中選擇WBS選項5、在“對齊數(shù)據(jù)”列表框中選擇“居中”選6、單擊“=J最佳匹配”按鈕，生成圖

8、12所示的具有WBS的甘特圖圖11：列定義對話框msi?】序血?計2J鮒謚什2孑題JE建計JKPIMb(?3K聞u毎e月iiE：Q】Xlf0-TZW8&J1鍛日!nea-simb-眩日割晌倚冃丘日ime*iIiEUj工1釀比33冃閑日沙DU屛EHj月ZMMJOS月iWS05mm&j5Jaooaftoifl谿晦書月圖12：創(chuàng)建WBS1.4安排任務(wù)工期任務(wù)創(chuàng)建和分解后，需要為所有的任務(wù)安排工期，以便確定項目的完成時間，首先確定任務(wù)的類型，包括固定單位任務(wù)、固定工期任務(wù)和固定工時任務(wù)。實驗步驟如下:1、安排任務(wù)的進度可以采用三種方法為任務(wù)制定工期：1）在甘特圖表中的“工期”域直接輸入工期。2）用鼠標

9、左鍵拖動甘特圖的任務(wù)條形圖，通過改變其長度來改變其工期3）使用“任務(wù)信息”對話框設(shè)置工期。雙擊甘特圖中“任務(wù)名稱”域中“需求討論”子任務(wù)，出現(xiàn)圖13對話框，設(shè)置子任務(wù)的工期,摘要任務(wù)是其子任務(wù)的時間總和。單擊“工期”微調(diào)框中的箭頭可以修改工期單擊確定按鈕，甘特圖的長度反映了任務(wù)工期的長度。如圖14圖13：設(shè)置子任務(wù)的工期0znVjittA1lf-HR+ar出削FH1甘巴V母!8iBSf-hfc|21iisvrv.iMLi1CfilUirtri-zcoAisIliinJMHrnw&o-HizQJFiM汁20OWK口曰1*r1ESB-1國EllPE即Li曰；月&I3u-HMJHH+Hi才tiax*

10、n-圖14：調(diào)整任務(wù)的工期，項目甘特圖2、周期性任務(wù)在項目的任務(wù)中插入周期性任務(wù)，例如每周五的周例會，如圖15p-；崗的也)：廠周盤型廠同一曲廠闔二如廠問三粉廠MlEtft)廠岷岡LSflQD!u富夏賀生方式周期性懺務(wù)信鼠e-SiSd）麗蠱重復范團從轉(zhuǎn)：r|7宀-：.濟山浙f.冃捽定?？偱械锶諝v日歷蝕岳刁廠卯二WttJ|樁|輸I圖15：設(shè)置周期任務(wù)1.5任務(wù)的鏈接任務(wù)的鏈接是將任務(wù)與其他任務(wù)的時間安排聯(lián)系在一起，通過任務(wù)的鏈接而得到任務(wù)的開始或者完成時間，特點是任務(wù)之間始終被這種特定的關(guān)系約束著。實驗步驟如下：1、建立鏈接在“任務(wù)名稱”域選擇“需求討論”“編寫需求規(guī)格”、“需求評審”三個任務(wù)”

11、單擊常見”工具欄中的鏈接任務(wù)按鈕，或者編輯卜鏈接任務(wù),即可以完成設(shè)置三個任務(wù)的“結(jié)束開始”的關(guān)系。如圖16。&Jxtfro.astIflB工B也序阿Ik目A-E工6田準”ASiBbttjrnu*說孕平eHiEJ五口如Tl4E工!ItEh託話g冋信目曲暢rtE工叫申冋曲注1=巳2SCHW1!+HUHittItHT11IflH?huMieVHMra4i*.B15KUiWiMwA10I9lI工即日節(jié)SSaC團優(yōu)日KB&MCSfi9B9SSS1圖16：建立任務(wù)的鏈接2、選擇要取消鏈接的任務(wù)“需求討論”、編寫需求規(guī)格”，單擊“常用”工具欄取消任務(wù)鏈接按鈕或者編輯-取消任務(wù)鏈接命令1.6資源分配為了完成任

12、務(wù)必須為項目中的任務(wù)分配資源,在MicrosoftProject中可以建立資源庫，然后將資源庫中的資源與項目的任務(wù)聯(lián)系起來，也就是說分配具體的人員、設(shè)備等來完成工作。實驗步驟如下：1、建立資源庫選擇視圖-資源工作表命令,切換到資源工作表”視圖在視圖表中輸入項目所有的資源信息名稱，輸入資源張三”，設(shè)置其標準費率為100元小時，加班費120元/小時；輸入資源李四”，設(shè)置其標準費率為90元小時，加班費120元/小時；輸入資源王五”，設(shè)置其標準費率為110元/小時，加班費120元/小時；雙擊資源名稱張三”，設(shè)置其資源日歷，在資源信息對話框中的工作時間”選項卡設(shè)置資源日歷，將2008-05-10”周六改為工作時間。如圖17QilieFtojoirlErliooSlinbFJ1i?rTcs口op鹹Jlri汩尬t9r(Ii-m-尹mJPHU転主轉(zhuǎn)軍I1T*?W1T*1陽襖工習應(yīng)1iRIWIBWWliFV1曲VXUif；n輻曲i1ST3riMlInJnllmbIcijN:i；Q-3-OWEny謝snWdRaQnvtW1.7項目管理建立一個項目后需要對項目進行管理，查看項目進展情況，實驗步驟如下：1）查看項目的各種視圖，熟悉使用各種視圖：a）甘特圖，甘特圖是默認的視圖，是項目進度管理中最常用的視圖，通過視圖