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文檔簡介

1、我對審計常見問題的一點淺析審計是國家授權(quán)或接受委托的專職機構(gòu)和人員,依照國 家法規(guī)、審計準則和會計理論,運用專門的方法,對被審計 單位的財政、財務收支、經(jīng)營管理活動及其相關(guān)資料的真實 性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性進行審查和監(jiān)督,評 價經(jīng)濟責任,鑒證經(jīng)濟業(yè)務,用以維護財經(jīng)法紀、改善經(jīng)營 管理、提高經(jīng)濟效益的一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。內(nèi)審是 對組織中各類業(yè)務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公 認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經(jīng)濟的 使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標。隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,經(jīng)濟事項也愈發(fā)復雜。為了 規(guī)范經(jīng)營行為,促進經(jīng)濟主體依法辦事,審計部門近年來加 大了審計監(jiān)

2、管力度,深入開展了預算、資金、收入、建設(shè)項 目、經(jīng)濟責任、經(jīng)費使用、專項治理等方面的審計工作,發(fā) 現(xiàn)和通報了一大批財務管理的問題。涉及企業(yè)日常管理的方 方面面,覆蓋面包含了各行各業(yè)。我從事財務工作已經(jīng)16年,輾轉(zhuǎn)安通服多家子公司、 分公司,也經(jīng)歷過幾個不同的財務崗位,我深刻體會到審計 在監(jiān)督財務真實性、合理性和合法性的過程中重要性。沒有 審計,財務的合法性和真實性就無法得到保障,企業(yè)各種業(yè) 務的經(jīng)濟成果將無法得到真實體現(xiàn)。在現(xiàn)實中,怎樣能讓審 計迅速切中要害、暴露問題,從而達到目的是個發(fā)人深思的 問題。如今中國上市公司眾多,日常各類審計也接踵而至, 然而很多問題并未如期得到暴露。相反而是在次次

3、合格的表 面下直至某一導火索事件突發(fā),方才將一系列重大問題一并 引出。審計的切入點,通常是有別于尋常、脫離一般規(guī)律的行 為或表現(xiàn)。在審計過程中,通過對被審單位賬目的審閱、比 較、分析,結(jié)合自身的經(jīng)驗判斷,就可以從異常現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn) 疑點。然后由疑點入手,進行延伸調(diào)查,擴大審計范圍,就 比較容易發(fā)現(xiàn)問題。結(jié)合多位同行的一線審計實踐經(jīng)驗,就 異?,F(xiàn)象的幾種表現(xiàn)談一點淺薄的看法:一、指標分析首先應該引起注意的,就是各類經(jīng)濟指標。(一)、經(jīng)濟增加值(EVA)經(jīng)濟增加值(EVA)=稅后利潤-資本費用,指從稅后凈 營業(yè)利潤中扣除包括股權(quán)和債務的全部投入資本成本后的 所得。其核心是資本投入是有成本的,企業(yè)的盈利

4、只有高于 其資本成本(包括股權(quán)成本和債務成本)時才會為股東創(chuàng)造 價值。EVA是一種全面評價企業(yè)經(jīng)營者有效使用資本和為 股東創(chuàng)造價值能力,體現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標的經(jīng)營業(yè)績考核 工具,也是企業(yè)價值管理體系的基礎(chǔ)和核心。(二)、凈資產(chǎn)收益率凈資產(chǎn)收益率=凈利潤:所有者權(quán)益X100%,是指利潤額與平均股東權(quán)益的比值,該指標越高,說明投資帶來的收 益越高;凈資產(chǎn)收益率越低,說明企業(yè)所有者權(quán)益的獲利能 力越弱。該指標體現(xiàn)了自有資本獲得凈收益的能力。(三)、國有資本保值增值率國有資本保值增值率=扣除客觀因素影響后的期末國有 資本:期初國有資本X100%,指企業(yè)經(jīng)營期內(nèi)扣除客觀增減 因素后的期末國有資本與期初國

5、有資本的比率。國有資本保 值增值率分為年度國有資本保值增值率和任期國有資本保 值增值率,越高說明保值越成功。(四)、主營業(yè)務利潤率主營業(yè)務凈利率=凈利潤:主營業(yè)務收入凈額X 100%,反 映了每元主營業(yè)務收入凈額給企業(yè)帶來的利潤。該指標越 大,說明企業(yè)經(jīng)營活動的盈利水平較高。此指標可以反映公 司的主營業(yè)務帶來的利潤比例,剔除非主營業(yè)務比如變賣原 材料、固定資產(chǎn)等行為粉飾出的利潤,可如實反映出目前公 司的經(jīng)營狀況。(五)、資本積累率資本積累率=本年所有者權(quán)益增長額:年初所有者權(quán)益X 100%,是指企業(yè)本年所有者權(quán)益增長額同年初所有者權(quán)益的 比率,它可以表示企業(yè)當年資本的積累能力,是評價企業(yè) 發(fā)展

6、潛力的重要指標。該指標是企業(yè)當年所有者權(quán)益總的增 長率,反映了企業(yè)所有者權(quán)益在當年的變動水平。資本積累 率體現(xiàn)了企業(yè)資本的積累情況,是企業(yè)發(fā)展強盛的標志, 也是企業(yè)擴大再生產(chǎn)的源泉,展示了企業(yè)的發(fā)展活力。 資 本積累率反映了投資者投入企業(yè)資本的保全性和增長性 , 該指標越高,表明企業(yè)的資本積累越多,企業(yè)資本保全性 越強,持續(xù)發(fā)展的能力越大。該指標如為負值,表明企業(yè)資 本受到侵蝕,所有者利益受到損害,應予充分重視。(六)、三年利潤平均增長率三年利潤平均增長率=(年末利潤總額:三年前年末利 潤總額)-1 X100%,利潤是企業(yè)積累和發(fā)展的基礎(chǔ),該指 標越高,表明企業(yè)積累越多,可持續(xù)發(fā)展能力越強,發(fā)

7、展的 潛力越大。利用三年利潤平均增長率指標,能夠反映企業(yè)的 利潤增長趨勢和效益穩(wěn)定程度,較好地體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展 狀況和發(fā)展能力,避免因少數(shù)年份利潤不正常增長而對企 業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ腻e誤判斷。(七)、三年資本平均增長率三年資本平均增長率=上:二,專提崔*瑚L x 100%該指標表示企業(yè)資本連續(xù)三年的積累情況,體現(xiàn)企業(yè)的 發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,由于一般增長率指標在分析時具有“滯后”性,僅反映當期情況,而利用該指標,能夠反映 企業(yè)資本保增值的歷史發(fā)展狀況,以及企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的趨 勢。該指標越高,表明企業(yè)所有者權(quán)益得到的保障程度越 大,企業(yè)可以長期使用的資金越充足,抗風險和保持連續(xù)發(fā) 展的能力越強。(八)、應

8、收款項周轉(zhuǎn)率應收款項周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=主營業(yè)務收入凈額:平均應收 帳款余額,是一定時期內(nèi)商品或產(chǎn)品主營業(yè)務收入凈額與平 均應收款項余額的比值,是反映應收款項周轉(zhuǎn)速度的一項指 標。應收帳款周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)應收帳款變現(xiàn)速度的快慢及 管理效率的高低,周轉(zhuǎn)率越高表明:(1)收帳迅速,賬齡較 短;(2)資產(chǎn)流動性強,短期償債能力強;(3)可以減少收帳 費用和壞帳損失,從而相對增加企業(yè)流動資產(chǎn)的投資收益。 同時借助應收帳款周轉(zhuǎn)期與企業(yè)信用期限的比較,還可以評 價購買單位的信用程度,以及企業(yè)原訂的信用條件是否適 當。(九)、存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=主營業(yè)務成本:存貨平均余額,是企 業(yè)一定時期內(nèi)的主營業(yè)務

9、成本與存貨平均余額的比率,它是 反映企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度和銷貨能力的一項指標,也是衡量 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存貨營運效率的一項綜合性指標。存貨周轉(zhuǎn) 速度快慢,不僅反映出企業(yè)采購、出錯、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié) 管理工作狀況的好壞,而且對企業(yè)的償債能力及獲利能力產(chǎn) 生決定性的影響。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率越高越好,存貨周 轉(zhuǎn)率越高,表明其變現(xiàn)的速度越快,周轉(zhuǎn)額越大,資金占用 水平越低。存貨占用水平低,存貨積壓的風險就越小,企業(yè) 的變現(xiàn)能力以及資金使用效率就越好。但是存貨周轉(zhuǎn)率分析 中,應注意剔除存貨計價方法不同所產(chǎn)生的影響。(十)、銷售(營業(yè))增長率銷售增長率=本年銷售增長額:上年銷售總額x 100%,該 指標是衡

10、量企業(yè)經(jīng)營狀況和市場占有能力、預測企業(yè)經(jīng)營業(yè) 務拓展趨勢的重要標志,也是企業(yè)擴張增量和存量資本的 重要前提。不斷增加的銷售(營業(yè))收入,是企業(yè)生存的基 礎(chǔ)和發(fā)展的條件,世界500強就主要以銷售收入的多少進 行排序。該指標若大于零,表示企業(yè)本年的銷售(營業(yè))收 入有所增長,指標值越高,表明增長速度越快,企業(yè)市場 前景越好;若該指標小于零,則說明企業(yè)或是產(chǎn)品不適銷對 路、質(zhì)次價高,或是在售后服務等方面存在問題,產(chǎn)品銷售 不出去,市場份額萎縮。該指標在實際操作時,應結(jié)合企業(yè) 歷年的銷售(營業(yè))水平、企業(yè)市場占有情況、行業(yè)未來發(fā) 展及其他影響企業(yè)發(fā)展的潛在因素進行前瞻性預測,或者 結(jié)合企業(yè)前三年的銷售

11、(營業(yè))收入增長率作出趨勢性分 析判斷。二、非指標分析(一)、會計資料中的異常數(shù)字,是指按正常經(jīng)濟業(yè)務 和核算程序處理后出現(xiàn)不應該出現(xiàn)的數(shù)字。數(shù)字異常,可以 通過以下方式來判斷:1、通過數(shù)字的正負來判斷。有些經(jīng) 濟業(yè)務反映在賬面中,有正數(shù)也有負數(shù),而有些經(jīng)濟業(yè)務只 能是正數(shù)而不可能為負值。從數(shù)字的正負方向發(fā)現(xiàn)異常的數(shù) 字,首先應把握該筆業(yè)務反映出來的數(shù)據(jù)本身是正還是負。 如某月出現(xiàn)的一筆大金額收入,次月沖銷再進,次次再沖銷 再進,這就謹慎判斷是否是先預列虛假收入,次月沖銷,同 時再預列虛假收入。2、通過數(shù)字的變化規(guī)律來判斷。如某 單位的某項業(yè)務費用余額平時都相對穩(wěn)定,而本月則增幅較 大,不符合

12、該項管理費用的正常變化規(guī)律,則該月發(fā)生額就 為異常。如通過在職職工工資單與節(jié)日禮品發(fā)放名單相比 較,有時就可以查出職工領(lǐng)薪不上崗的違規(guī)問題。3、通過 數(shù)字的精確程度來判斷。一般來講,銷售單位定價有一定的 規(guī)律,如999元、1980元,對于數(shù)額較大的資產(chǎn)較少出現(xiàn)以 萬為單位的整數(shù)。如被審單位年底突擊一次列支30000元的 儀器費,這就應該引起了審計人員的注意,應提出實地查看 資產(chǎn)。(二)、審計人員在檢查會計資料時也可以從業(yè)務發(fā)生 的時間來判斷。1、通過經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的特定時間來判斷。 某些單位的業(yè)務發(fā)生受客觀實際的限制。如企業(yè)銷售有淡、 旺季之分,相應其工資支出也表現(xiàn)為旺季多、淡季少;或者 某些業(yè)

13、務按照常理一一比如交通費,如果常年居高不下,通 過關(guān)數(shù)字的比較,則可以查出異常時間段內(nèi)發(fā)生的造假、違 紀等問題。2、通過會計資料有關(guān)時間的長短來判斷。一項 經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程總有一個適當?shù)臅r間期限。如果不符合 這個期限,則發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務就值得懷疑。如某被審對象新 購置的固定資產(chǎn)在購入首年就發(fā)生多次大修;又向放貸方利 息支出一季度內(nèi)發(fā)生2次以上或者金額明顯高于一般金融機 構(gòu)利息的,審計人員就要認真查證。3、通過年末、年初經(jīng) 濟業(yè)務的發(fā)生的情況來判斷。一般情況下,單位年度預算與 實際完成情況是有差別的。而年末、年初往往是考察單位業(yè) 績的時候。如有的單位為完成上級單位下達的銷售任務,拿 到年終獎,則

14、會通常在年末以虛假銷售等方式做假賬,然后 年初以退貨為由用紅字沖回。審計人員若能詳細檢查,就會 查出事實真相。(三)、還有就是往來檢查。往來帳戶是用于反映、核 算及監(jiān)督某單位與其他單位、個人待結(jié)資金中暫付應收或暫 收應付款項的待結(jié)帳戶。根據(jù)有關(guān)財務制度規(guī)定,往來帳款 應予及時清理,不得長期掛帳。但從近幾年的審計實踐來看, 部分單位的往來帳中存在一定問題,歸納起來大致有:1、 收入掛往來。部分單位將與長期合作很有默契的單位的交易 應算收入?yún)s掛在“其他應付款”中列收列支,隱瞞應納稅業(yè) 務收入;再將從對方單位采購的貨款和勞務不做成本,再從 “其他應付款”中支付出去,聯(lián)合逃避有關(guān)稅務部門監(jiān)督。二、支出

15、掛往來。一些單位或個人出差借款后不予結(jié)算,長 期掛在“應付款”中;少數(shù)單位工程建設(shè)項目早已完工,而 未對預付工程款進行結(jié)算,甚至將資金借于其他單無償使用,一直掛在“應付款”。這幾類問題的存在,易造成單位 的資產(chǎn)、負債及財政財務收支情況不實,形成帳外資產(chǎn),或 引發(fā)其他違紀違法行為,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。對此,一要加 強對有關(guān)單位領(lǐng)導的財經(jīng)法紀教育,增強其財經(jīng)法律意識。 二是單位領(lǐng)導應提高認識,加強領(lǐng)導,成立清理結(jié)算組,對 往來帳進行全面清算;對長期欠款的單位和個人采取扣工資 或運用法律手段等辦法強制收回;對確屬呆帳壞帳的,應按 有關(guān)規(guī)定予以沖銷。三要加強對財務人員的教育與培訓,使 其自覺按照有關(guān)會計

16、準則、財務制度和會計制度的要求,規(guī) 范會計核算行為,確保會計信息的真實性、完整性。四要加 快單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),建立健全收入管理制度、資金 管理制度、資產(chǎn)管理制度,債權(quán)債務責任追究制,強化對現(xiàn) 金、票據(jù)、銀行賬戶的管理。五是加大監(jiān)督力度。各有關(guān)部 門要對財務往來從嚴監(jiān)督,特別是對利用往來掛帳隱瞞、截 留收入,偷逃稅金,轉(zhuǎn)移、挪用專項資金等造成企業(yè)資產(chǎn)流 失的違法違紀行為予以嚴懲。(四)、內(nèi)控制度分析近幾年,很多單位都建立或補充了自己的內(nèi)部會計控制 制度,但是從整體內(nèi)部控制管理方面來說卻還存在制度不夠 健全,制定標準不高,和單位實際結(jié)合不密切,缺乏科學性 和可操作性等現(xiàn)象,近年審計問題虛列、

17、推遲或超標列支費 用、賬外資產(chǎn)、變相購置資產(chǎn)等等,都是由于內(nèi)控制度執(zhí)行 不力。從當前來看,一些單位經(jīng)營活動有章不循、弄虛作假 現(xiàn)象比比皆是,致使財務內(nèi)控制度得不到有效落實,內(nèi)控制 度的剛性作用得不到發(fā)揮,從而在單位產(chǎn)生了這樣或那樣的 違紀和腐敗現(xiàn)象。另外監(jiān)督檢查、考核獎懲力度不夠。從審 計發(fā)現(xiàn)的問題來看,許多都是由于監(jiān)督、檢查不力造成的, 究其原因主要是各職能部門辦理業(yè)務時部門之間、崗位之間 缺乏必要的溝通和相互監(jiān)督,致使環(huán)節(jié)互控流于形式。同時, 一些獎懲制度由于考核機制的不健全,以及獎勵資金的來源 限制,致使通過獎懲落實監(jiān)督的機制被大大削弱。(五)、會計基礎(chǔ)工作、人員硬件分析會計基礎(chǔ)工作是建

18、立規(guī)范的會計工作秩序,堵塞財務漏 洞,提高會計工作水平的重要保證,但從審計檢查的問題來 看,隨意使用會計科目,推遲確認或超標準列支成本,資金 結(jié)算不規(guī)范,任意偽造、變造虛假的會計憑證等問題依然存 在。這些問題,不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,而且影響了會計 工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮。有些財會 人員業(yè)務素質(zhì)低,紀律觀念淡薄,直接影響財務核算的準確 和財務監(jiān)督的力度。分析審計發(fā)現(xiàn)的問題,一些是由于會計 人員業(yè)務素質(zhì)低,不能辨別經(jīng)濟活動真?zhèn)危荒軕脮嬛?識進行準確核算導致的,一些是由于會計職員職業(yè)素質(zhì)差, 面對不正之風不敢堅持原則,甚至與參與亂紀行為造成的。(六)、主要業(yè)務情況分析在實際工作中,被審計單位對審計檢查普遍存在是來“挑刺”的認識,或由于涉及自身的利益,存在怕把問題暴 漏給審計人員的心態(tài),所以幾乎沒有被審單位愿意將自身的 情況和盤托出。

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