Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)教程(第四版)習題答案

1、附錄各章習題參考答案第 1 章習題參考答案思考題答：數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是計算機化的記錄保持系統(tǒng)，它的目的是存儲和產(chǎn)生所需要的有用信息。通常，一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要包括以下4 個主要部分：數(shù)據(jù)、用戶、硬件和軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是位于用戶和數(shù)據(jù)庫之間的一個數(shù)據(jù)管理軟件，它的主要任務(wù)是對 數(shù)據(jù)庫的建立、運用和維護進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制，即用戶不能直接接觸數(shù)據(jù)庫，而只能通過DBMS 來操縱數(shù)據(jù)庫。通常情況下，DBMS 提供了以下幾個方面的功能。數(shù)據(jù)庫定義功能：DBMS 提供相應(yīng)數(shù)據(jù)定義語言定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，刻畫數(shù)據(jù)庫的框架，并被保存在數(shù)據(jù)字

2、典中。數(shù)據(jù)字典是DBMS 存取和管理數(shù)據(jù)的基本依據(jù)。數(shù)據(jù)存取功能：DBMS 提供數(shù)據(jù)操縱語言實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的檢索、插入、修改和刪除等基本存取操作。數(shù)據(jù)庫運行管理功能：DBMS 提供數(shù)據(jù)控制功能，即數(shù)據(jù)的安全性、完整性和并發(fā)控制等，對數(shù)據(jù)庫運行進行有效的控制和管理，以確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)正確有效和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運行。數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能：包括數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的裝入，數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)儲、恢復(fù)、重組織、系統(tǒng)性能監(jiān)視、分析等功能。這些功能大都由DBMS 的實用程序來完成。數(shù)據(jù)通信功能：DBMS 提供處理數(shù)據(jù)的傳輸功能，實現(xiàn)用戶程序與DBMS 之間的通信，這通常與操作系統(tǒng)協(xié)調(diào)完成。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，這是

3、按某種數(shù)據(jù)模型來組織的。當前流行的基本數(shù)據(jù) 模型有 3 類：關(guān)系模型、層次模型和網(wǎng)狀模型。它們之間的根本區(qū)別在于數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的表示方式不同。關(guān)系模型是用二維表來表示數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系；層次模型是用樹結(jié)構(gòu)來表示數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系；網(wǎng)狀模型是用圖結(jié)構(gòu)來表示數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。層次模型和網(wǎng)狀模型是早期的數(shù)據(jù)模型。通常把它們通稱為格式化數(shù)據(jù)模型，因為它們是屬于以“圖論”為基礎(chǔ)的表示方法。關(guān)系模型(Relational Model)是用二維表格結(jié)構(gòu)來表示實體及實體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模附錄各章習題參考答案 PAGE 15 型。關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一個“二維表框架”組成的集合，每個二維表又可稱為關(guān)系， 因此可以說，關(guān)系模型

4、是“關(guān)系框架”組成的集合。專門的關(guān)系運算包括選擇、投影、連接、除運算等。當參與運算的操作數(shù)只有一個時，為一元運算；若參與運算的操作數(shù)為兩個，則為二元運算。一般而言，關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目標是生成一組關(guān)系模式，使用戶既無須存儲不必要 的重復(fù)信息，又可以方便地獲取信息，使數(shù)據(jù)庫的設(shè)計趨于完善，人們想出了設(shè)計滿足適當范式的模式。如果一個關(guān)系屬于第二范式(2NF)，且每個非關(guān)鍵字不傳遞依賴于主關(guān)鍵字，這種關(guān)系就是第三范式(3NF)。簡而言之，從 2NF 中消除傳遞依賴，就是 3NF。如有一個關(guān)系(姓名，工資等級，工資額)，其中姓名是關(guān)鍵字，此關(guān)系符合2NF，但是因為工資等級決定工資額，這就叫傳遞依賴，它不

5、符合3NF。同樣可以使用投影分解的方法將上表分解成兩個表：(姓名，工資等級)和(工資等級，工資額)。數(shù)據(jù)操縱語言(Data-Manipulation Language，DML)使得用戶可以訪問或操縱那些按照某種特定數(shù)據(jù)模式組織起來的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)操縱包括對存儲在數(shù)據(jù)庫中的信息進行檢索， 向數(shù)據(jù)庫中插入新的信息，從數(shù)據(jù)庫中刪除信息和修改數(shù)據(jù)庫中存儲的信息。通常有以下兩種基本的數(shù)據(jù)操縱語言。過程化DML：要求指定需要什么數(shù)據(jù)以及如何獲得這些數(shù)據(jù)。陳述式DML：也稱非過程化DML，只要求用戶指定需要什么數(shù)據(jù)，而不指明如何獲得這些數(shù)據(jù)。參考“1.8.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟”。練習題1.客戶實體E-R 圖：供應(yīng)

6、商實體E-R 圖：商品實體E-R 圖：2. 滿足 1NF、2NF 和 3NF 的基本條件請參考1.6 節(jié)內(nèi)容。以下信息一覽表：為滿足 3NF，可拆分成如下幾個關(guān)系模式：考生（考生編號，姓名，性別，考生學(xué)校，考場地點） 考場（考場地點，考場號）成績（考生編號，考試成績，學(xué)分）第 2 章習題參考答案思考題1. 參閱“2.1.2啟動Access 2010”和“2.1.3關(guān)閉Access 2010”。參閱“2.2Acess 2010 的工作界面”。參閱“2.4Acess 2010 數(shù)據(jù)庫對象”。練習題略。參閱“2.2Acess 2010 的工作界面”、“2.4Acess 2010 數(shù)據(jù)庫對象”。第 3

7、 章習題參考答案思考題最新的Access 2010 的擴展名是.accdb。由于 Access 數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念有所不同，它采用特有的全環(huán)繞數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫文件，因此，它可以以一個單獨的數(shù)據(jù)庫文件存儲一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中包含的所有對象?；贏ccess 數(shù)據(jù)庫文件的這一特點，創(chuàng)建一個Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的過程就是創(chuàng)建一個Access 數(shù)據(jù)庫文件并在其中設(shè)置和創(chuàng)建各種對象的過程。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法有3 種，詳情見3.2 節(jié)。練習題數(shù)據(jù)庫建立的步驟參考3.2.2 節(jié)。數(shù)據(jù)庫的打開、保存和關(guān)閉操作參見3.3.1 節(jié)。第 4 章習題參考答案思考題創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法參閱4.2.14.

8、2.4 節(jié)。Access 數(shù)據(jù)庫字段的類型參閱“4.1.4數(shù)據(jù)類型”。設(shè)置表的主鍵的方法，參閱“4.3.6 設(shè)置表的主鍵”。練習題可參閱 4.2、4.3 節(jié)的建立數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的方法，來創(chuàng)建商品數(shù)據(jù)庫 SP，以及Categories 和Products 表。在 Categories 表與 Products 表之間的 CategoryID 字段建立一對多的關(guān)系，可參考節(jié)內(nèi)容。第 5 章習題參考答案思考題向數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)記錄的操作可參閱“5.1.1增加記錄”。附件型字段在【數(shù)據(jù)表視圖】中顯示為形式，其中括號內(nèi)的數(shù)字表示當前字 段包含的附件個數(shù)。要向該字段添加附件，可以雙擊該圖標，將打開【附件】對

9、話框，通過該對話框，可以編輯附件型字段的內(nèi)容，包括添加附件、刪除附件、打開附件以及另存為附件等，如圖所示。圖 【附件】對話框關(guān)于凍結(jié)列：在操作數(shù)據(jù)庫表時，常常會遇到列數(shù)很多、很寬的數(shù)據(jù)表，以至屏幕無法顯示全部字段列的情況，這時候需要使用水平滾動條來查看那些看不到的字段，而在 查看這些字段的過程中，前面的主要字段或關(guān)鍵字段又被隱藏起來，查看數(shù)據(jù)十分不便， 這時候可以使用凍結(jié)列功能來實現(xiàn)。隱藏列的操作參見【例5-3】。對記錄進行排序操作，參見“5.3.2數(shù)據(jù)排序”。查找功能是從搜索范圍中找到與關(guān)鍵字匹配的內(nèi)容。數(shù)據(jù)篩選是在眾多記錄中找出 那些滿足指定條件的數(shù)據(jù)記錄而把其他記錄隱藏起來(并不是刪除記

10、錄)的操作。篩選時必 須設(shè)置好篩選條件，Access 將篩選并顯示符合條件的數(shù)據(jù)。從這個意義上講，篩選也就是查詢，區(qū)別是，Access 的查詢功能遠比篩選更加豐富。向數(shù)據(jù)表中添加匯總行的操作參見“5.4.1添加匯總行”。將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為文本文件的操作，參見“5.5.1導(dǎo)出到文本文件”。練習題略，所有操作請參考本章內(nèi)相關(guān)小節(jié)的內(nèi)容。第 6 章習題參考答案思考題查詢與表有什么區(qū)別參見“6.1.1查詢與表的區(qū)別”；查詢的類型參見“6.1.2查詢的類型”。單表查詢是在一個數(shù)據(jù)表中完成查詢操作，不需要引用其他表中的數(shù)據(jù)，而聯(lián)接查詢需要。單表查詢的創(chuàng)建方法參見“6.3單表查詢”；聯(lián)接查詢的創(chuàng)建方法參見“6.

11、4聯(lián)接查詢”。練習題單表查詢的創(chuàng)建方法參見“6.3單表查詢”。聯(lián)接查詢的創(chuàng)建方法參見“6.4聯(lián)接查詢”。第 7 章習題參考答案思考題操作查詢，顧名思義，就是操作類的查詢，主要用于對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行操作，它能夠一次操作完成多條數(shù)據(jù)記錄的修改。操作查詢的類型及功能如下。更新查詢：可以對一個或多個表中的一組記錄做更改。使用更新查詢時，可以更改已有表中的數(shù)據(jù)。生成表查詢：可以根據(jù)一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù)新建表。生成表查詢有助于創(chuàng)建新表以導(dǎo)出到其他Access 數(shù)據(jù)庫或包含所有舊記錄的歷史表。追加查詢：將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。刪除查詢：可以從一個或多個表中刪除一組記錄。使

12、用刪除查詢時，通常會刪除整個記錄，而不只是記錄中所選擇的字段。參考 7.2 節(jié)。不是所有的SQL 查詢都能轉(zhuǎn)化成查詢設(shè)計視圖，通常將這一類查詢稱為SQL 特定查詢。如聯(lián)合查詢、傳遞查詢和數(shù)據(jù)定義查詢等不能在設(shè)計視圖中創(chuàng)建，只能通過在SQL 視圖中輸入SQL 語句來創(chuàng)建。練習題參考【例7-2】，入庫量小于10 的記錄，表達式為：Innum10。創(chuàng)建“客戶信息表”的SQL 語句及步驟，參見【例7-15】。第 8 章習題參考答案思考題窗體是一種數(shù)據(jù)庫對象，其功能為輸入、編輯、顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。Access 2010 提供了不同類型的窗體。按功能分類根據(jù)功能的不同，可以將窗體分成數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗

13、體、信息顯示窗體以及信息交互窗體。數(shù)據(jù)操作窗體是只用來對表或者查詢包含的數(shù)據(jù)進行顯示、瀏覽以及修改等操作的窗體?？刂拼绑w是指用來控制程序運行的窗體，它一般使用很多空間來完成用戶的操作請求。信息顯示窗體一般可作為控制窗體的調(diào)用對象，它以數(shù)值或者圖表的形式顯示信息。信息交互窗體是用來給用戶提示信息或者警告信息的窗體，一般是在系統(tǒng)設(shè)計過程中預(yù)先編寫好了。按數(shù)據(jù)源個數(shù)分類窗體的來源可以是數(shù)據(jù)表，其個數(shù)也沒有限定。因此根據(jù)數(shù)據(jù)源的個數(shù)，窗體可以分為基于單表的窗體以及基于多表的窗體。按顯示方式分類窗體可以實現(xiàn)表對象、查詢對象中數(shù)據(jù)的瀏覽、顯示功能，根據(jù)顯示數(shù)據(jù)記錄的個數(shù)， 可以分為簡單窗體和多個項目窗體。

14、簡單窗體中每一次只能顯示一條記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)，而多個項目窗體可以根據(jù)需要將全部的記錄顯示出來。按窗體頁數(shù)分類按照窗體的頁數(shù)，可以分成單頁窗體和多頁窗體。多頁窗體是指窗體的內(nèi)容是需要進行多頁顯示的，但一般建議使用單頁窗體。按選項卡個數(shù)分類按照選項卡的個數(shù)，可以將窗體分為單選項卡窗體和多選項卡窗體。Access 中，窗體的視圖參閱8.1.3 節(jié)，節(jié)的相關(guān)內(nèi)容參閱8.1.4 節(jié)。創(chuàng)建窗體的方法及步驟參見“8.2創(chuàng)建窗體”。創(chuàng)建主/子窗體的方法及步驟參見“8.4創(chuàng)建主/子窗體”。在窗體環(huán)境中進行記錄的篩選與編輯參見“8.5記錄篩選與編輯”。練習題以數(shù)據(jù)庫Sales.accdb中的各個數(shù)據(jù)表為數(shù)據(jù)源，分別

15、練習快速創(chuàng)建窗體、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體、使用向?qū)?chuàng)建窗體等方法，各種方法參考“8.2創(chuàng)建窗體”。以數(shù)據(jù)庫Sales.accdb中的數(shù)據(jù)表InWarehouse、Goods 為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建主/子窗體，操作方法參考“8.4創(chuàng)建主/子窗體”。第 9 章習題參考答案思考題報表的設(shè)計視圖組成部分及相應(yīng)功能請參閱“9.2.1報表的結(jié)構(gòu)”。在布局視圖下，使用主題功能等可以將預(yù)定義的元素應(yīng)用于當前報表。在報表中添加頁碼的方法可以參考“9.7.3給每個組啟用一個新頁碼”。對于創(chuàng)建好的報表，可以在其中添加控件對象，如日期和時間等控件。操作方法為： 切換到報表的設(shè)計視圖，在【報表設(shè)計工具-設(shè)計】選項卡的【頁面/頁腳】組

16、中單擊【日 期和時間】按鈕，在打開的對話框中對日期和時間格式進行設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕即可。如圖所示。圖 添加日期和時間控件參考“9.4.4創(chuàng)建子報表”。練習題1. 參考“9.8在報表中篩選或排序指定數(shù)據(jù)”相關(guān)操作或?qū)嵗?。?10 章習題參考答案思考題宏是一種功能強大的工具，可用來在Access 2010 中自動執(zhí)行許多操作。宏就是一個或多個操作的集合，其中的每個操作都能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能。通過宏的自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的功能，可以保證工作的一致性，還可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯誤。宏節(jié)省了執(zhí)行任務(wù)的時間，提高了工作效率。在Access 中，宏可以分成單個宏、宏組和條件操作宏。宏是操作序

17、列的集合，而宏組是宏的集合，條件操作宏是帶有條件的操作序列，這些宏中所包含的操作序列只有在條件 成立時才可執(zhí)行。宏的創(chuàng)建方法參閱“10.2宏的創(chuàng)建與設(shè)計”。宏的調(diào)試方法參閱“10.3.2調(diào)試宏”。宏的操作及方法參考“10.4宏操作”。練習題操作步驟如下：首先創(chuàng)建一個【商品信息】報表并保存。創(chuàng)建一個宏，依次添加MessageBox、OpenReport 宏操作，并進行設(shè)置。保存宏并運行測試。操作步驟參考“10.2.3創(chuàng)建與設(shè)計嵌入式宏”中的【例10-3】。第 11 章習題參考答案思考題VB(Visual Basic)是一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言，Microsoft 公司將其引入到了其他常用的應(yīng)用

18、程序中。例如，在Office 的成員Word、Excel、PowerPoint、Access 和OutLook 中，這種內(nèi)置在應(yīng)用程序中的Visual Basic版本稱之為VBA。VBA 是VB 的子集。VBA 是Microsoft Office 系列軟件的內(nèi)置編程語言，是新一代標準宏語言。其語法結(jié)構(gòu)與Visual Basic 編程語言互相兼容，采用的是面向?qū)ο蟮木幊虣C制和可視化的編程環(huán)境。VBA 具有跨越多種應(yīng)用軟件并且具有控制應(yīng)用軟件對象的能力提，高了不同應(yīng)用軟件間的相互開發(fā)和調(diào)用能力。VBA 可被所有的Microsoft 可編程應(yīng)用軟件共享，包括 Access、Excel、Word 以及

19、PowerPoint 等。與傳統(tǒng)的宏語言相比，VBA 提供了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，提供了相當完整的程序設(shè)計語言。模塊基本上是由聲明、語句和過程組成的集合，它們作為一個已命名的單元存儲在一起，對Microsoft Visual Basic代碼進行組織，Microsoft Access有兩種類型的模塊，標準模塊和類模塊。在Microsoft Access中，所有的VBA 代碼都被置于模塊對象中，由此可以看出，模塊就是一種容器，用于存放用戶編寫的VBA 代碼。具體地說，模塊就是由VBA 通用聲明和一個或多個過程組成的集合。所謂的過程就是，能夠?qū)崿F(xiàn)特定功能的程序段的封裝。在VBA 的編程環(huán)境中，過程的識別很簡單，就是兩條橫線內(nèi)，Sub 與End Sub 或 Function 與End Function之間的所有部分，如圖11-2 所示?？梢姡^程與模塊的概念，就像人類語言中有單詞、句子和篇章，他們就相當于計算機語言中的變量、語句和過程了。由此可知，一系列的語句組成的程序片段