財務部員工對公司的建議之總結(jié)2

1、列位同事:大家好！應張孔的“意見箱”建議，適逢本周三（4月11 日）停電，財務部三位人員寫了各自的建議書，內(nèi)容全面， 祥細，有針對性，可謂公司的寶貴財富，在此代表公司感激 三位的真誠與付出！希望公司廣開言路，為大家的美好前程 提供平臺與空間，愿公司創(chuàng)建一個知無不言，言無不盡的踴 躍的精神環(huán)境，讓咱們大家一路為創(chuàng)建一個輕松，平等，和 諧的精神氣氛而盡力，多提寶貴意見及建議！公司將超級認 真的態(tài)度給予回應，愿咱們一路的事業(yè)蒸蒸日上!現(xiàn)將原始建議整理如下，希望全部人員討論，以求金牌建議升華為鉆石一樣恒久并可執(zhí)行的方案，謝謝大 家!金牌建議（一）：一制定財務制度，定崗定責及具體的工作內(nèi)容及要求； 解決

2、方案：財務主管，涉外會計，內(nèi)部往來稽核會計，及出 納。二.按時召開財務部例會（一季度一次大會）三.制度祥細明確的工作流程及每一個環(huán)節(jié)的具體要求 （商務進貨出納付款庫管入庫銷售出庫 財務對帳，開票回款出具報表）四.正規(guī)化財務管理要求制作手工的記帳憑證。六.規(guī)范借支現(xiàn)金管理。解決方案：規(guī)范利用由資金主管，經(jīng)手人及部門主管簽 字的借款單及預支費用申請單。七.增強各類印鑒的管理。解決方案：公章，財務章, 手章三人管理，增用一個保險柜。八.公司存在拖沓性問題及制度執(zhí)行力度不強。解決方安案：各個職位，各個工作人員都應及時地有效 地把工作做完，無論職位高低都應按時地把各自的工作及時 地完成，而且執(zhí)行每一個制

3、度時都應長期地堅持，而不是堅 持一時，有時乃至能夠用獎勵的辦法來解決這一問題，利用 好一些鼓勵的辦法來鼓勵員工執(zhí)行制度。金牌建議（二）:一.分工明確，并開大會，通知全部同事，以避 免找不對人，效率差。二.店面應該記錄手工銷售臺帳，包括日期，客戶名字，電話，購買產(chǎn)品，是不是開具發(fā)票及發(fā)票名稱, 備注等。以便于統(tǒng)計銷售業(yè)績及跟蹤客戶以產(chǎn)生二次銷 售。三.缺少一個嚴格的公司管理制度，規(guī)章制度， 應明確一個嚴格的制度。如：上班時刻接打私人電話不 午超過半小時。上班時刻錄入指紋后,不得外出辦私事, 如確有需要，需向直屬領導報備，取得批準。四.提升公司內(nèi)部人員素質(zhì)，修養(yǎng)，上班時刻講普通話，嚴格利用文明用語

4、，接聽電話，必需說”你好,五.每周開一小會，（部門內(nèi)部會議）兩周一大會，交 流一周工作中存在的內(nèi)容，還有那些方面需要改善，討論整 體公司的合作，部門與部門合作上還有哪些不足六.完善考勤制度，提高工作效率，中午在兩點前必需 到崗，中午12店離崗打卡。下午一點四十到崗打卡。上班 期間不得擅自離崗，外出應和每一個部門負責人溝通。七.渠道部定貨定單，銷售定單，應在同意定單以后， 立刻下發(fā)，以便庫房盡快備貨，發(fā)貨，以避免因公司內(nèi)部延 期出單，而影響物流，致使公司與客戶產(chǎn)生沒必要要的麻煩。八、銷售是公司的主力軍。只有好的銷售才能給公司代 來更多的利益，固定的渠道巳經(jīng)形成，但需要不斷的開發(fā)， 因此，銷售部除

5、用巳有的資源，應當之間另辟資源，如此銷 售的業(yè)績才會蒸蒸日上九、公司報銷：報銷單必需本人填寫，財務部不負責代 寫，后面必需附有原始單據(jù)，并用大寫注明原始單據(jù)的數(shù)量。十、進貨定單，商務應一式兩份，打印出來，簽字后一 份交到財務部，給供貨方打款，而且查對進項發(fā)票是不是開 回，另一份商務自留，每一個月結(jié)算一次，進貨與銷售的總 額，便于每一個月估計出當月的銷售毛利潤。卜一、公司內(nèi)部每一個月應出一份報表，便于非專業(yè)人員了解公司經(jīng)營情形，由會計負責編制，交財務主管保管, 不得別傳。十二,低碳工作：離開辦公室半小時以上，關閉顯示器。 美化辦公桌：辦公桌面上，不得有重要文件，必需鎖入抽屜。 保密工作：財務軟件必需改換文件名，不得在桌面保留快捷 方式。金牌建議（三）一.庫存現(xiàn)金和銀行存款臺帳本，分開利用。二.財務室利用三個保險柜。三.同事之間移交工作，應明確在什么時刻內(nèi)完成，上 下級之間交待工作，必需規(guī)定完成的期限及達到何種效果。 建議公司執(zhí)行：第一經(jīng)手人全程跟蹤負責的制度，避免彼此 推諉。四.收據(jù)應該提前提前蓋好財務章，鎖在保險柜里，使 歷時再加蓋現(xiàn)金收訖章及銀行收訖；付款單加蓋銀行付訖 章，及現(xiàn)金付訖章。有需要時能夠利用人名章。五.建議填