幾種常用公文的寫作方法

1、幾種常用公文的寫作方法一、決定、決議對(duì)重要問(wèn) 題或重大行 動(dòng)做 出安排及決策用“決定”，經(jīng)會(huì)議討論通 過(guò)并要 求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)用“決議”。決定、決議兩種公文雖 然在產(chǎn)生過(guò)程、 適用范圍等方面有所不同，但就文種的基本內(nèi)容、結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言 表達(dá)來(lái)說(shuō)，又很相似。1、標(biāo)題。決定、決議的標(biāo)題比較規(guī)范，常見的是：發(fā)文機(jī)關(guān)（或 會(huì)議）、事 由、決定（決議）三項(xiàng)組成，或不寫發(fā)文機(jī) 關(guān)，只有事 由、決定（決議）兩 項(xiàng)。標(biāo)題上面一般標(biāo)出日期， 加括號(hào)。決定、決議標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)或會(huì)議名 稱的，正文后不署名， 沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)或會(huì)議 名稱的，可在副標(biāo)題中注明， 或在 文后署名。 獎(jiǎng)懲性決定、 決議多在 文后署名

2、。2、正文。在決定、決議寫作中，特別要重視對(duì)內(nèi)容的把握。首先是交代產(chǎn)生此決定、決議的背景，說(shuō)明原由。指出什么機(jī)關(guān)或會(huì)議，根據(jù)什么政策或原因作出這一決定或決議。這一部分行文要求簡(jiǎn)明扼要，邏輯嚴(yán)密，用詞準(zhǔn)確。其次 是決定或決議的內(nèi)容。這是正文的主體，要寫決定或決議的具體事項(xiàng)。有的比較 簡(jiǎn)單，甚至比前一部分還 要短；有的決定或決議內(nèi)容豐富， 事項(xiàng)具體，則要分點(diǎn)、 分條敘述，行文要具體、明確，直陳其事，以便于理解和執(zhí)行。有的決定或決 議 除了以上兩部分外， 還寫對(duì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)或號(hào)召， 指出什么是正確的， 什么是錯(cuò) 誤的，應(yīng)當(dāng)怎樣做，不應(yīng)當(dāng)怎樣做。決定、決議的寫法要特別注意政策上和法 律上的依據(jù)?！綱決定

3、的格式】中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)（決定）中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)榕開委XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)福州市馬尾區(qū)人民政府關(guān)于XXX的決定各鎮(zhèn)（街）黨委、政府（辦事處），區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委、企工委，區(qū)直各黨 委，區(qū)直 各部、委、力、局（公司），各人民團(tuán)體，武裝部，保稅區(qū)各 辦、局，科技園區(qū)管委 會(huì)：正文附件：一、中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì) 福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開 發(fā)區(qū)管理委員會(huì) 福州市馬尾區(qū)人民政 府XXXX年X月X日主題詞：XXXXXXXX中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委辦公室XXXX年X月X日印發(fā)（共印XXX份）【V決議的

4、格式】文件中共中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)福 州 市 馬尾區(qū)委員會(huì)榕開委發(fā)XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)關(guān)于XXX的決議（XXXX 年 X月 X日XXX 會(huì)議通知）正文主題詞：XXX XXX XX發(fā)：各鎮(zhèn)（街）黨委，區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委、企工委，區(qū)直各口黨委，區(qū)直 各部、委、 辦、局（公司），各人民團(tuán)體，武裝部，保稅區(qū)各辦、局，科技園區(qū)管委會(huì),存檔。二、意見 意見的寫作，既要分寸恰當(dāng)又不能模棱兩可；既要使下級(jí)有章可 循, 又不能讓下級(jí)各行其便；有關(guān)工作的措施要求既要具體明確，又 不能要求過(guò)死，毫無(wú) 伸縮性。1、標(biāo)題。一般寫法包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、意見。在意見之前應(yīng)加

5、助詞“的”字，將文種與事由聯(lián)接起來(lái)。正文。正文分為開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。(1)開頭。主要有四種：一是目的式開頭，即有簡(jiǎn)明扼要的文 字，說(shuō)明提出 此意見的緣由。 二是提要式開頭，即將全篇意見 的要點(diǎn) 在開頭部分扼要寫 出。三 是按語(yǔ)式開頭，即對(duì)將要開展的工作的重要 性加以強(qiáng)調(diào)，以引起讀者對(duì)意見內(nèi)容的重 視。四是背景式開頭，即將有關(guān)的重要情況在開頭作一個(gè)介紹，使讀者了解意見形 成的背景，以加深對(duì)意見的理解。這種開頭常用于對(duì)重要問(wèn)題提出處理的辦法和解 決的措施。(2 )主體。主要寫明意見的具體內(nèi) 容，如 闡明工作的 基本 見解、原則性 要求、 政策性措施、 注意事項(xiàng)等，一般采用分條列項(xiàng)式寫法，主

6、要要求：一 是全面系統(tǒng)。 對(duì)工作的見解和要求，一 定要顧及各個(gè)方 面，使工作涉及到的各個(gè)部門， 都能明確地領(lǐng)會(huì)工作的原則和要求。二是準(zhǔn)確具體。意見中提出的措施或辦法，用語(yǔ)要準(zhǔn)確，表述要具體， 這樣才便于下級(jí)機(jī)關(guān)理解和貫徹執(zhí)行。三是層次分明。 有些意見中既有工作的基本原則，又有具體的政策措施，一般要分開來(lái)寫，不宜放在一起寫。(3)結(jié)尾。意見一般要有結(jié)尾段落，用來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作或提出號(hào)召，結(jié)尾的方 法，一是補(bǔ)充式結(jié)尾，補(bǔ)充幾點(diǎn)要求；二是號(hào)召式結(jié)尾，必須寫得簡(jiǎn)潔有力；三是督查式 結(jié)尾，對(duì)意見的貫徹落實(shí)提出明確的督查要求。有的意見結(jié)尾還要求有關(guān)單位限期書面告知貫徹執(zhí)行的情況【V意見的格式】（意見）中共

7、福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)榕委XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)關(guān)于XXX的意見正文中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)XXXX年X月X日主題詞：XXX XXX XX發(fā)：各鎮(zhèn)（街）黨委，區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委、企工委，區(qū)直各口黨委，區(qū)直 部、委、辦、 局（公司），各人民團(tuán)體黨組，武裝部，保稅區(qū)各辦、局，科技園區(qū)管委會(huì)，存檔。三、通知通知是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用頻率最高、范圍最廣的一個(gè)文種。不同類型的通知有不同的寫法。1、發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的通知。這種通知與所發(fā)布的法規(guī)和所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn) 發(fā)、印發(fā)的文件一起，構(gòu)成一個(gè)新的文件。它的寫法一

8、 般為一段式，開門見山，說(shuō)明批轉(zhuǎn)、 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的目的和要求，如表 示“同意”、“望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”或 “參照?qǐng)?zhí)行”、“供參考”等。有的 提出進(jìn)一步貫徹的意見，在講明發(fā)布或批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)目的、 要求 的基礎(chǔ)上，再作進(jìn)一步的說(shuō)明，如系發(fā)布性的，可簡(jiǎn)要強(qiáng) 調(diào)發(fā)布這一 條例、規(guī)定的根據(jù)、 制訂過(guò)程、 實(shí)施的意義、 實(shí)施的意見、 實(shí)施的 辦法和應(yīng)注意的問(wèn)題等。如系批示性的，應(yīng)強(qiáng)調(diào)結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)的實(shí)際情況對(duì)被批示文件內(nèi)容要求加以具體化，說(shuō)明在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意一些什么問(wèn) 題，提出具 體的 貫徹執(zhí)行意見，以 便下 級(jí)機(jī)關(guān)遵循。 此 類通知的標(biāo)題要注意文字精煉， 不宜寫得太繁瑣。2、工作通知。適用于布置、安

9、排性內(nèi)容，帶有指示性、指導(dǎo)性，要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。它的正文包括三個(gè)部分：一是緣由部分。一般要概述情況、說(shuō)明目的、交待背景或陳述理由、 指出根據(jù)，從中引出問(wèn)題，然后，用習(xí)慣過(guò)渡 詞語(yǔ)，如“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān) 事項(xiàng)通知如下”等， 轉(zhuǎn)入事項(xiàng)部分。二 是事項(xiàng)部分。即通知的中心內(nèi) 容，是應(yīng)知、應(yīng)辦的事項(xiàng)，是工作的具體部署， 是 執(zhí)行的依據(jù)，應(yīng)提出明確、具體的要求。一般采取分條分項(xiàng)式寫法，并用序碼， 也可以 用 小標(biāo)題，分 清層次，劃分段落，使人一目了然。便 于領(lǐng)會(huì)、 理 解和執(zhí)行。三是結(jié)尾。一般比較簡(jiǎn)短，主要是要求下級(jí)機(jī)關(guān)、單位結(jié)合具 體情況認(rèn)真研究通知的精神并抓好落實(shí)。如屬于重要通知，其

10、結(jié)尾有時(shí)另起一段提出指示性要求。一般經(jīng)常使用的結(jié)尾語(yǔ)是：“望結(jié)合本地區(qū)、本部門具體情況貫徹（參照、研究）執(zhí)行”。會(huì)議通知。召開什么會(huì)議，事先發(fā)個(gè)通知。這種通知應(yīng)用極廣，寫法也較自由，但要包括一些基本內(nèi)容， 如：會(huì)議名稱、 召開會(huì) 議的時(shí)間、 地點(diǎn)、會(huì) 議內(nèi)容、參加人員、 會(huì)期和注意事項(xiàng)， 等等。公務(wù)通知。這種通知可以是指示性，也可以是閱知性的。如 傳達(dá)事項(xiàng)或 交流信息的通知，就是屬于閱知性的，主要是讓收文單位了解某些事情、某種情 況，并不要求辦理或執(zhí)行的?！綱事項(xiàng)通知 的格式一】中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室一（通知）中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室榕開委辦XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)

11、區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)辦公室福州市馬尾區(qū)人 民政府辦公室 關(guān)于XXX的通知各鎮(zhèn)（街）黨委、政府（辦事處），區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委、企工委，區(qū)直各口黨 委，區(qū)直 各部、委、辦、局（公司），各人民團(tuán)體，武裝部，保稅區(qū)各 辦、局，科技園區(qū)管委 會(huì)：正文XXX,特作如下通知（現(xiàn)通知如下；望按以下通知執(zhí)行；現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下；特緊急通知如下；等）。以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行。（以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。）（本通知自下發(fā)之日起實(shí)行。）【V事項(xiàng)通知 的格式二】（以上通知，請(qǐng)即（望速）向所屬單位傳達(dá)，認(rèn)真執(zhí)行。（各地區(qū)、各部門可根據(jù)本通知要求，研究和制定貫徹細(xì)則，并公布執(zhí)行

12、。（如有違反以上通知規(guī)定的，除按違反 XXX論處外，還要根據(jù)情 節(jié)輕重，給有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和直接責(zé)任者以紀(jì)律處分。中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室 福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū) 管理委員會(huì)辦公室 福州市馬尾區(qū)人民政府辦公 室XXXX年X月X日主題詞：XXX XXX XXXXXX年X月X日印發(fā)抄送：XXX, XXX, 存檔。中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委辦公室（共印XXX份）【V知照性通知的格式】中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室一中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室榕開委辦XXXX XX號(hào)（通知）中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室關(guān)于成立XXX領(lǐng)導(dǎo)小組的通知各鎮(zhèn)（

13、街）黨委、政府（辦事處），區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委、企工委，區(qū)直各口黨 委，區(qū)直 各部、委、辦、局（公司），各人民團(tuán)體，武裝部，保稅區(qū)各 辦、局，科技園區(qū)管委 會(huì)：正文XXX,決定成立XXX領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下（決定調(diào) 整XXX領(lǐng)導(dǎo)小組 成員，調(diào)整后的XXX領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單如下）：組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:務(wù)務(wù)務(wù)職職職中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室 XXXX年X月X日主題詞：XXX XX XX 抄送：XXX, XXX, 存檔。 中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委辦公室XXXX年X月X日印發(fā)（共印XXX份）【V會(huì)議通知 的格式】會(huì)議通知經(jīng)研究，定于X月X日（星期X）上午XX,在XX

14、X召開XXX大會(huì),會(huì)議主要議題 是XXX。會(huì)期X天?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參加對(duì)象：二、有關(guān)事項(xiàng)：中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室XXXX年X月X日四、通報(bào)通報(bào)不同于其它的文種，即它的內(nèi)容必須有具體的正、反面典型事例和客觀實(shí)際情況。通報(bào)的 正文，一般 分總提（導(dǎo)語(yǔ)）、事 實(shí)和決 定、要求三部分。1、總提部分。無(wú)論是表?yè)P(yáng)性、批評(píng)性通報(bào)，還是傳達(dá)性通報(bào)， 都習(xí)慣于在正 文開頭簡(jiǎn)明扼要地概括出全文的主題， 勾畫出一個(gè)總體 輪廓。傳達(dá)上級(jí)重要精神的 通報(bào)，要概括介紹這一情況的發(fā)生時(shí)間、覆蓋面及其性質(zhì)、影響等；如果是表?yè)P(yáng)通 報(bào)或批評(píng)通報(bào)， 要交待出單 位或人物（包括身份

15、、所在單位、職 務(wù)等）、時(shí)間、事 項(xiàng)及其結(jié)果，點(diǎn)出發(fā)文機(jī)關(guān)的基本態(tài)度。2、 事實(shí)和決定部分。這是通報(bào)全文的重點(diǎn)和核心。不管是哪一種類型的通報(bào)， 均應(yīng)適當(dāng)?shù)卦敿?xì)寫出事實(shí)的全過(guò)程或全部?jī)?nèi)容，交待出事情的來(lái)龍去脈， 使閱文者看完后即能掌握全貌，并能從中悟出是非，充分認(rèn)同發(fā)文機(jī)關(guān)的決定。寫事實(shí)部 分，若是傳達(dá)上級(jí)的重要精神，要逐條寫清具體內(nèi)容；若是傳達(dá)重要情況，要適當(dāng)詳寫情況的幾個(gè)主要方面，并簡(jiǎn)要分析情況的性質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢(shì)；若是表?yè)P(yáng)通報(bào)要 寫出先進(jìn)典型的主要經(jīng)驗(yàn)或事跡，指出體現(xiàn)了什么精神，具有什 么意義，作出 適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)；若是批評(píng)通報(bào)要寫出錯(cuò)誤行為的發(fā)展過(guò)程和結(jié)果，指出違反了哪些法令、政策和規(guī)定以及錯(cuò)誤

16、性質(zhì)和危害，作出結(jié)論。決定作為通報(bào)核心部分的一個(gè)方面，雖 然文字不多， 但卻是行文的直 接目的，是前因之果， 傳達(dá)了上級(jí)的決策思想， 要 求準(zhǔn)確無(wú)誤。表?yè)P(yáng)通報(bào)的決定，要明確寫出授予什么等級(jí)的榮譽(yù)稱號(hào)，給予什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)，或直書“特予通報(bào)表彰”、“特予通報(bào)嘉獎(jiǎng)”；批評(píng)通報(bào)的決定，要 對(duì) 違紀(jì)者或事故責(zé)任者寫明懲戒的類別，或給予通報(bào)批評(píng)， 或給予警 告、留黨留職察看，或給予經(jīng)濟(jì)處罰。 不管寫哪一類的決定， 都應(yīng)注 意簡(jiǎn)潔性，用一兩句 或幾 句話表達(dá)完整。傳達(dá)重要 精神 或情況 的通 報(bào)，一般不寫決定，如果有“決定”字 樣也往往是作為過(guò)渡句。3、要求部分。這是前兩部分的歸結(jié)，也是通報(bào)的落腳點(diǎn)。除知 照

17、性的通報(bào)外， 無(wú)論是表彰先進(jìn)典型， 還是批評(píng)錯(cuò)誤行為， 或是傳達(dá) 重要情況或精神， 都不是最終目的，最終目的是號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)，或是警戒人們避免某類錯(cuò)誤行為，或者是要求人們重視某一情況、貫 徹某一精神。 要把握行文目的， 按照行文目的來(lái)提出要求?！綱通報(bào)的格式】中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室一（通報(bào)）中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室榕開委辦XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室關(guān)于XXX的通報(bào)各鎮(zhèn)（街）黨委、政府（辦事處），區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委、企工委，區(qū)直各口黨 委，區(qū)直 各部、委、辦、局（公司），各人民團(tuán)體，武裝部，保稅區(qū)各 辦、局，科技園區(qū)管委 會(huì)：正文

18、中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室XXXX年X月X日主題詞：XXX XX XX抄送：XXX,存檔中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委辦公室XXXX年X月X日印發(fā)（共印XXX份）五、報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告和請(qǐng)示這兩類公文都要側(cè)重反映情況，陳述理由，不要多發(fā)議論。1、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”報(bào)告的種類主要有定期報(bào)告、專題報(bào)告、綜合性總結(jié)報(bào)告、會(huì)議報(bào)告、工 作報(bào)告等。 報(bào)告 是一種陳述性文件，主要是報(bào)告情況， 不要 含糊地請(qǐng)求人家回答或解決問(wèn)題。報(bào)告的結(jié)構(gòu)：（1）標(biāo)題：一般只包含事由和文種。（2）正文：分兩部分，一 是報(bào)告起因， 說(shuō)明為什么要寫報(bào)告；二是報(bào)告內(nèi)容，

19、這 是正文的主體，要寫明完 成任務(wù)、進(jìn)行工作或處理事項(xiàng)的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在問(wèn)題，有 的還要寫經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及今后打算等，可根據(jù)報(bào)告的種類而定。但共同要求是：內(nèi) 容扼要，材料準(zhǔn)確，層次分明，條理清晰，語(yǔ)言明白，文理通順。與專題性報(bào)告 相比，綜合性報(bào)告更難寫。 怎樣用 有限的篇幅， 講 請(qǐng)報(bào)告 的全部?jī)?nèi)容，是綜合性報(bào)告的一個(gè)突出的難題。為此，必須注意如下幾點(diǎn)：一 是突出重點(diǎn)， 不要面面俱到；二要綜合分析，不要簡(jiǎn) 單地羅列現(xiàn)象，不得要領(lǐng)；三要以點(diǎn)帶面，典型概括，做 到點(diǎn)面結(jié)合。2、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。請(qǐng)示要扼要明確，主要是提出請(qǐng)示事項(xiàng)，說(shuō)清楚要求誰(shuí)回答或解決什么問(wèn) 題

20、，還可以要求在什么時(shí)候回答，必要時(shí)從中說(shuō)明一些理由。請(qǐng)示有三個(gè)鮮明的特點(diǎn)： 一是必須是下級(jí)向 上級(jí)行文；二是必須 是在自己職 權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法肯定或處理的問(wèn)題；三是必須要求上級(jí)明確表 態(tài)、批 復(fù)的。寫請(qǐng)示時(shí)要注意幾個(gè)問(wèn)題。 一是請(qǐng)示事項(xiàng)要集中、專一，一文一 事，不宜冗雜，千萬(wàn)不要以簡(jiǎn)報(bào)代“請(qǐng)示”；二是主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只 能寫一個(gè)，不要多頭 主送，除領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)外，不要直接主送領(lǐng)導(dǎo)者本人；三是請(qǐng)示問(wèn)題要符合政策，符合實(shí)際，是工作中急需解 決而又有條件解決的問(wèn)題；四是請(qǐng)示的理由要充分，解決的辦法要切 實(shí)可行；五是不得越級(jí)請(qǐng)示，如特殊情況必須越級(jí)行文的, 在行文的 同時(shí)，國(guó)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)?！綱報(bào)告

21、的格式】中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室（報(bào)告）中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室XXX榕開委辦XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室關(guān)于XXX情況的報(bào)告中共福州市委辦公廳：正文XXX,現(xiàn)將XXX的情況報(bào)告如下：特此報(bào)告中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室XXXX年X月X日（蓋章）主題詞：XXX XX XX中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委辦公室XXXX年X月X日印發(fā)【V請(qǐng)示 的格式】中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)（請(qǐng)示）中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)榕開委辦XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)關(guān)于XXX問(wèn)題的請(qǐng)示中共福州

22、市委辦公廳：正文XXX,請(qǐng)示如下：特此請(qǐng)示，請(qǐng)示復(fù)（請(qǐng)批準(zhǔn)）（以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示。）以上意見如無(wú)不妥（當(dāng)）請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行）。中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)辦公室中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)辦公室XXXX年X月X日（蓋章）主題詞：XXX XX XX中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委辦公室XXXX年X月X日印發(fā)六、批復(fù)一般是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作做具體答復(fù)，以便下級(jí)機(jī)關(guān)遵循辦理。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)懇切，不容有松動(dòng)余地。批復(fù)的寫 法較簡(jiǎn)單。一是 寫批復(fù)根據(jù)，說(shuō)明應(yīng)什么 請(qǐng)示而 批復(fù) 的，包含兩 層意思：接到什么請(qǐng)示、表示經(jīng)過(guò)研究。二是批復(fù)內(nèi)容，一般不必加以議論，只要直陳其事。如果對(duì)請(qǐng)示內(nèi)

23、容全部同意，就寫肯定 的意見；如果完全不同意，要寫否定意 見及其理由；如果部分同意，部分不同意，應(yīng)分別寫出理由。批復(fù)的篇幅一般都較短。七、函 函主要用于單位之間的相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān) 主管部 門請(qǐng)示批準(zhǔn)等。函的正文包括發(fā)函緣由、事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分。發(fā)函緣由主要講為什么要去函或復(fù)函；事項(xiàng)就是要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)或請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)；結(jié)束語(yǔ)可根據(jù)不同情況區(qū)別使用，如果是去函告知對(duì)方機(jī)關(guān)的，可用“特此函 告（達(dá)）”； 如果 是去函要求對(duì)方機(jī) 關(guān)回復(fù)的可用“請(qǐng)研 究函復(fù)”、“以 上意見，請(qǐng) 予函 復(fù)”、“盼復(fù)”、 “以上意見，請(qǐng)予函復(fù)”；如果是答復(fù)對(duì) 方的問(wèn)題，可用“特此函復(fù)”、“此復(fù)” 等

24、。雖然函的字?jǐn)?shù)不多，但撰寫起來(lái)也有一定的難度。事由是對(duì)函的主要內(nèi)容的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括，事由寫得成功與否，關(guān)鍵看能否準(zhǔn)確 精練地概括全 篇的中心內(nèi)容， 做到題文相符。一是針對(duì) 性地 陳述緣 由。即針對(duì)所要商請(qǐng)、詢問(wèn)或答復(fù)的問(wèn)題， 實(shí)事求是地提出最有說(shuō)服力的 理由或依據(jù)，或言明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)部署、指示精神， 或簡(jiǎn)要陳述本 地區(qū)、本部門的實(shí)際 困難和需要，或 扼要說(shuō)明事情 的經(jīng) 過(guò)和基 本 情況，或引用對(duì)方的來(lái)文字號(hào)和事由等，以便把緣由寫充分。行文宣直述，忌鋪陳。 二是緊承緣 由點(diǎn)明致函事項(xiàng)。即以一兩句 話明確地提 出問(wèn) 題、要求或答復(fù)意見。 這部分是全文的中心，行文要直陳其事，把意見或 要求全面直

25、接地告知對(duì)方，使對(duì)方 一目了然。切忌委婉其辭，要一語(yǔ) 破題，不寫套話、空話，中心突出，言簡(jiǎn)意明。寫函要注意三個(gè)方面的問(wèn)題：一是不能一文多事或節(jié)外生枝。函的內(nèi)容必須單一、集中，不能羅列事項(xiàng)，漫無(wú)中心；二是不能重復(fù)繁瑣，語(yǔ)意不明，不 要花大量精力寫意義和 重要性，行文 要求短小精 悍。三是不能用詞不當(dāng)，缺乏誠(chéng)意，用 詞必須謙恭、誠(chéng)懇、友好。【V批復(fù)、函的格式】中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)批復(fù)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)函榕開委辦XXXX XX號(hào)中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì) 關(guān)于XXX請(qǐng)示（函）的批 復(fù)（函）中共馬尾區(qū)委XX部：正文：你部X號(hào)文關(guān)于XXX的請(qǐng)示（函）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)

26、批復(fù)如下：此復(fù)。中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委員會(huì)中共福州市馬尾區(qū)委員會(huì)XXXX年X月X日主題詞：XXX XX XXXXXX年X月X日印發(fā)抄送：XXX,存檔。中共福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)委辦公室（共印XXX份）八、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄摘要整理的，通常用平實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言綜合會(huì)議情況和結(jié)果，它有通報(bào)情況、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作的 使用。兼有上行、下行和平行 公文的特征，是傳達(dá)和宣傳政策法令、報(bào)告和處理公務(wù)的一種工具。不同的會(huì)議可以形成不同類型的會(huì)議紀(jì) 要，比如議決性紀(jì)要、情況性紀(jì)要、消性紀(jì)要等等。紀(jì)要還可 分為綜合性紀(jì)要和專題性紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的寫法：標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種組成，辦公會(huì)、例會(huì)紀(jì)要的標(biāo)題， 只要求標(biāo)明哪 個(gè)單位、什么性質(zhì)的會(huì)議。這種標(biāo)題在一個(gè)單位內(nèi)是固定的。座談會(huì)紀(jì)要