合同模板標(biāo)準(zhǔn)文本的制定與使用

1、 HYPERLINK / 興進(jìn)公司治理標(biāo)準(zhǔn)BP/CB013-2009V1.0-L3 合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和使用治理規(guī)范2009-11-16公布 2009-11-16實(shí)施興進(jìn)公司 公布前 言為規(guī)范公司合同治理，明確在合同制定、審批、履行和存檔等各環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂系列治理規(guī)范文件，本文件是其中為規(guī)范合同文件編制的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件。 本流程由成本治理中心負(fù)責(zé)制定、解釋。本流程要緊起草人：于卉本流程要緊審核人：王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛本流程批準(zhǔn)人：羅欣本流程首次公布日期：2009年11月16日本流程發(fā)送部門：

2、公司各部門更改歷史版本更改日期更改講明（關(guān)鍵點(diǎn)、緣故）編制審核批準(zhǔn)1.02009年11月16日新建于卉王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛羅欣目 錄 1 目的32 適用范圍 33 職責(zé)34 方法及標(biāo)準(zhǔn)描述35 支持文件56 相關(guān)記錄5 目的 作為公司合同治理規(guī)范的支持性文件，意在對公司的合同檔案治理做一般性規(guī)定。 適用范圍本規(guī)范除特不指明外，適用于：以桂林市興進(jìn)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司、桂林市景森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司和桂林市興進(jìn)物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司中任何一方為簽約主體簽訂的涉及房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)和公司經(jīng)營的所有合同。3. 職責(zé)3.1 成本治理中心負(fù)責(zé)

3、本規(guī)范的制訂、修改、指導(dǎo)、實(shí)施和監(jiān)督。3.2 公司各部門合同治理人員和其他相關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。4、方法及標(biāo)準(zhǔn)描述：4.1.2 合同標(biāo)準(zhǔn)文本 合同標(biāo)準(zhǔn)文本指公司為重復(fù)使用而就某類業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本，包括標(biāo)準(zhǔn)條款和補(bǔ)充條款兩部分內(nèi)容。 標(biāo)準(zhǔn)條款是合同標(biāo)準(zhǔn)文本的要緊條款，系公司依照每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容事先擬定的條款；補(bǔ)充條款在標(biāo)準(zhǔn)文本中為空白部分，由具體業(yè)務(wù)的合同雙方當(dāng)事人協(xié)商加入。 工程類合同標(biāo)準(zhǔn)文本（要緊是標(biāo)準(zhǔn)條款）由成本治理中心起草，各職能部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦的合同標(biāo)準(zhǔn)文本，報相關(guān)部門及主管副總、工程副總審核、討論修改。涉及土地合同、設(shè)計合同、營銷類合同、建設(shè)工程施工合同（含

4、補(bǔ)充協(xié)議）、分包工程、大型設(shè)備采購合同、大宗材料采購合同、跨區(qū)域采購合同及采納專門施工工藝（如：重大設(shè)計變更引起的地基處理、地下水作業(yè)涉及重大結(jié)構(gòu)變更修改等）等方法進(jìn)行施工的工程合同，必須經(jīng)公司法律顧問審核；成本治理中心或各職能部門綜合各部門及法律顧問意見確定最終文本報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 合同標(biāo)準(zhǔn)條款的確定應(yīng)本著愛護(hù)公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險。 本規(guī)范公布之日起一年內(nèi)，各職能部門應(yīng)結(jié)合自己的業(yè)務(wù)范圍，就本公司常用合同制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本，對不宜推行標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)制定合同示范文本，并最遲在標(biāo)準(zhǔn)文本或者示范文本實(shí)施后30日內(nèi)將其報公司檔案室備案。 成本治理中心可會同相關(guān)部門就建

5、設(shè)工程施工/設(shè)備材料采購合同/園林環(huán)境合同、裝飾裝修等合同制定合同示范文本，在公司內(nèi)部統(tǒng)一使用。土地開發(fā)合同、設(shè)計合同、營銷類合同由各職能部門制定合同示范文本，在公司內(nèi)部統(tǒng)一使用。 在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時，由業(yè)務(wù)部門及時提出，按照本條規(guī)定的程序進(jìn)行修改。4.1.3 合同內(nèi)容 合同內(nèi)容一般應(yīng)包括但不限于以下條款：A 當(dāng)事人的名稱或者姓名、住宅、電話；B 標(biāo)的；C 數(shù)量；D 質(zhì)量；E 價款或者酬勞；F 履行期限、地點(diǎn)和方式：買賣合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓（所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓）的合同，應(yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地；在公司為付款方時，應(yīng)將付款時刻與對方當(dāng)事人履行義務(wù)的

6、時刻相結(jié)合， 若對方履行義務(wù)時刻較長，應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。H 違約責(zé)任：包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等；G 解決爭議的方法：一般應(yīng)優(yōu)先選擇仲裁方式；公司與對方當(dāng)事人不在同一都市的，應(yīng)選擇公司所在地為仲裁或訴訟管轄地。 依照合同性質(zhì)與客觀需要，合同內(nèi)容還能夠有保修、保密、驗(yàn)收、風(fēng)險、權(quán)利歸屬等條款：A 工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時，應(yīng)有保修條款；B 涉及知識產(chǎn)權(quán)（包括商業(yè)秘密）的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬的條款；C 涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓（所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓）或成果移交的合同，應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。 合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方

7、當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；客觀情況在簽約時確實(shí)無法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。 4.1.4 要約與承諾 對要約與承諾，除了注意屬于合同內(nèi)容的成格外，還應(yīng)注意如下內(nèi)容：承諾期限、承諾方式、要約可否撤銷以及受要約人可否變更要約內(nèi)容等。 需要撤回、撤銷要約或者撤回承諾的，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行。 在公司為要約人時：A.受要約人超過承諾期限發(fā)出承諾的，若公司能全部同意承諾內(nèi)容且盡早按承諾內(nèi)容訂立合同對公司有利，則應(yīng)及時通知受要約人該承諾有效；B.受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾，但承諾超過承諾期限到達(dá)的，若公司不想同意該承諾，應(yīng)及時通知受要約人因承諾超過期限而不同意該承諾；C.承諾對要約的內(nèi)容作出變更的，應(yīng)將反對、同意或