合同模板標準文本的制定與使用

1、 HYPERLINK / 興進公司治理標準BP/CB013-2009V1.0-L3 合同標準文本的制定和使用治理規(guī)范2009-11-16公布 2009-11-16實施興進公司 公布前 言為規(guī)范公司合同治理，明確在合同制定、審批、履行和存檔等各環(huán)節(jié)中相關部門的職責以及工作流程，特制訂系列治理規(guī)范文件，本文件是其中為規(guī)范合同文件編制的指導性和標準性文件。 本流程由成本治理中心負責制定、解釋。本流程要緊起草人：于卉本流程要緊審核人：王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛本流程批準人：羅欣本流程首次公布日期：2009年11月16日本流程發(fā)送部門：

2、公司各部門更改歷史版本更改日期更改講明（關鍵點、緣故）編制審核批準1.02009年11月16日新建于卉王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛羅欣目 錄 1 目的32 適用范圍 33 職責34 方法及標準描述35 支持文件56 相關記錄5 目的 作為公司合同治理規(guī)范的支持性文件，意在對公司的合同檔案治理做一般性規(guī)定。 適用范圍本規(guī)范除特不指明外，適用于：以桂林市興進實業(yè)有限責任公司、桂林市景森房地產開發(fā)有限公司和桂林市興進物業(yè)服務有限責任公司中任何一方為簽約主體簽訂的涉及房地產項目開發(fā)和公司經營的所有合同。3. 職責3.1 成本治理中心負責

3、本規(guī)范的制訂、修改、指導、實施和監(jiān)督。3.2 公司各部門合同治理人員和其他相關責任人員負責具體實施。4、方法及標準描述：4.1.2 合同標準文本 合同標準文本指公司為重復使用而就某類業(yè)務預先擬定的合同文本，包括標準條款和補充條款兩部分內容。 標準條款是合同標準文本的要緊條款，系公司依照每種業(yè)務的性質和內容事先擬定的條款；補充條款在標準文本中為空白部分，由具體業(yè)務的合同雙方當事人協(xié)商加入。 工程類合同標準文本（要緊是標準條款）由成本治理中心起草，各職能部門負責起草與本部門負責經辦的合同標準文本，報相關部門及主管副總、工程副總審核、討論修改。涉及土地合同、設計合同、營銷類合同、建設工程施工合同（含

4、補充協(xié)議）、分包工程、大型設備采購合同、大宗材料采購合同、跨區(qū)域采購合同及采納專門施工工藝（如：重大設計變更引起的地基處理、地下水作業(yè)涉及重大結構變更修改等）等方法進行施工的工程合同，必須經公司法律顧問審核；成本治理中心或各職能部門綜合各部門及法律顧問意見確定最終文本報公司領導批準后執(zhí)行。 合同標準條款的確定應本著愛護公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風險。 本規(guī)范公布之日起一年內，各職能部門應結合自己的業(yè)務范圍，就本公司常用合同制定合同標準文本，對不宜推行標準文本的業(yè)務，應制定合同示范文本，并最遲在標準文本或者示范文本實施后30日內將其報公司檔案室備案。 成本治理中心可會同相關部門就建

5、設工程施工/設備材料采購合同/園林環(huán)境合同、裝飾裝修等合同制定合同示范文本，在公司內部統(tǒng)一使用。土地開發(fā)合同、設計合同、營銷類合同由各職能部門制定合同示范文本，在公司內部統(tǒng)一使用。 在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標準文本不再適用時，由業(yè)務部門及時提出，按照本條規(guī)定的程序進行修改。4.1.3 合同內容 合同內容一般應包括但不限于以下條款：A 當事人的名稱或者姓名、住宅、電話；B 標的；C 數量；D 質量；E 價款或者酬勞；F 履行期限、地點和方式：買賣合同以及其他涉及標的轉讓（所有權、使用權或占有權轉讓）的合同，應以公司或項目所在地為合同履行地；在公司為付款方時，應將付款時刻與對方當事人履行義務的

6、時刻相結合， 若對方履行義務時刻較長，應盡量選擇分期付款的方式。H 違約責任：包括構成違約的條件、不構成違約的除外條件、承擔違約責任的方式等；G 解決爭議的方法：一般應優(yōu)先選擇仲裁方式；公司與對方當事人不在同一都市的，應選擇公司所在地為仲裁或訴訟管轄地。 依照合同性質與客觀需要，合同內容還能夠有保修、保密、驗收、風險、權利歸屬等條款：A 工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時，應有保修條款；B 涉及知識產權（包括商業(yè)秘密）的合同，應有保密條款和權利歸屬的條款；C 涉及標的轉讓（所有權、使用權或占有權轉讓）或成果移交的合同，應有驗收條款和風險承擔或轉移條款。 合同內容應具體、確定，能明確界定各方

7、當事人的權利、義務；客觀情況在簽約時確實無法明確規(guī)定的，應規(guī)定能明確權利、義務的依據。 4.1.4 要約與承諾 對要約與承諾，除了注意屬于合同內容的成格外，還應注意如下內容：承諾期限、承諾方式、要約可否撤銷以及受要約人可否變更要約內容等。 需要撤回、撤銷要約或者撤回承諾的，應當及時進行。 在公司為要約人時：A.受要約人超過承諾期限發(fā)出承諾的，若公司能全部同意承諾內容且盡早按承諾內容訂立合同對公司有利，則應及時通知受要約人該承諾有效；B.受要約人在承諾期限內發(fā)出承諾，但承諾超過承諾期限到達的，若公司不想同意該承諾，應及時通知受要約人因承諾超過期限而不同意該承諾；C.承諾對要約的內容作出變更的，應將反對、同意或