2015屆高職生畢業(yè)典禮方案

1、*屆五年制高職學(xué)生畢業(yè)典禮方案一、時(shí)間：2015年 7 月 16 日（星期六）上午 10：00二、地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳三、出席人員：1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員2、各處室系主要負(fù)責(zé)人3、*級(jí)高職班全體班主任及任課老師4、*級(jí)高職全體畢業(yè)生四、主要議程：1、奏國(guó)歌、宣讀畢業(yè)生名單、頒發(fā)畢業(yè)證書、畢業(yè)生代表發(fā)言、教師代表發(fā)言、校長(zhǎng)講話五、工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)組責(zé)任部門學(xué)生處責(zé)任人宀宣傳組責(zé)任部門辦公室責(zé)任人教學(xué)保障組責(zé)任部門教務(wù)處責(zé)任人后勤保障組責(zé)任部門總務(wù)處責(zé)任人安全保衛(wèi)組責(zé)任部門保衛(wèi)處責(zé)任人繳費(fèi)組責(zé)任部門財(cái)務(wù)處責(zé)任人咨詢組責(zé)任部門招生就業(yè)處責(zé)任人迎賓組責(zé)任部門團(tuán)委責(zé)任人接待組責(zé)任部門：各系責(zé)任人

2、：主要職責(zé)及要求（一）協(xié)調(diào)組1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參與典禮服務(wù)工作的相關(guān)部門工作；2、負(fù)責(zé)典禮會(huì)場(chǎng)的布置，座位的安排，秩序的穩(wěn)定，環(huán)境的整潔3、負(fù)責(zé)教師和畢業(yè)生代表發(fā)言人的推薦，發(fā)言稿質(zhì)量的提高；4、負(fù)責(zé)校園環(huán)境的清潔，彩旗、三角小彩旗的布置；5、負(fù)責(zé)整理學(xué)生在校期間處分撤銷情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)有處分尚未撤銷的學(xué)生名單，以 便各班主任通知學(xué)生辦理處分撤銷手續(xù)；6、負(fù)責(zé)典禮當(dāng)天中午愿意留下吃飯的畢業(yè)生和工作人員工作餐券的統(tǒng)籌、申請(qǐng)和發(fā) 放工作。（二）宣傳組1、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)講話稿的撰寫；2、布置校園環(huán)境，營(yíng)造濃烈的歡迎氣氛。負(fù)責(zé)校門，校園內(nèi)歡迎宣傳橫幅、汽模、 汽球，新聞報(bào)導(dǎo)等工作。汽模 2 只，南大門、西大門各 1

3、 只。3、負(fù)責(zé)安排畢業(yè)典禮當(dāng)天用車。（三）繳費(fèi)組1、負(fù)責(zé)整理學(xué)生欠費(fèi)情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)學(xué)生名單，以便各系催繳；2、負(fù)責(zé)畢業(yè)生費(fèi)用結(jié)算工作。（四）教學(xué)保障組1、負(fù)責(zé)整理學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單和科目，以便各班主任通知 有關(guān)學(xué)生到校補(bǔ)修和補(bǔ)考；2、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考及畢業(yè)成績(jī)的認(rèn)定工作。（五）后勤保障組1、負(fù)責(zé)水電供應(yīng)、協(xié)調(diào)食堂、超市提供服務(wù)；2、負(fù)責(zé)典禮當(dāng)天中午畢業(yè)生和工作人員的工作餐供應(yīng)和醫(yī)療保障工作；（六）安全保衛(wèi)組1、負(fù)責(zé)典禮當(dāng)天的校園秩序、安全保衛(wèi)、大門車輛進(jìn)出登記管理校內(nèi)車輛的停放調(diào) 配等工作；2、協(xié)調(diào)門衛(wèi)及相關(guān)保衛(wèi)人員工作，要求門衛(wèi)統(tǒng)一著裝，積極主動(dòng)、熱情周到地做好 指路、引

4、導(dǎo)工作，有禮、有章、有序管理好進(jìn)出車輛，并做好突發(fā)事件的處置工作；3、負(fù)責(zé)南洋鎮(zhèn)到學(xué)校道路的疏通工作。（七）接待組1、各系組織班主任要盡最大可能的通知*級(jí)高職所有畢業(yè)生到校參加畢業(yè)典禮；2、各班班主任要提前到教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處了解本班學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況，處分 撤銷情況和繳費(fèi)情況，若有問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)學(xué)生到校解決；3、各系明確各班級(jí)接待教室的位置，并提前在黑板上進(jìn)行一些文化布置；4、以系為單位組織畢業(yè)生與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師合影留念。（八）咨詢組1、負(fù)責(zé)制定畢業(yè)典禮工作方案；2、負(fù)責(zé)畢業(yè)生名冊(cè)的打印和畢業(yè)證書的準(zhǔn)備工作；3、負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮當(dāng)天的接站工作。（九）迎賓組1、負(fù)責(zé)服務(wù)學(xué)生的培訓(xùn)和調(diào)度；2、負(fù)責(zé)服務(wù)學(xué)生服裝（上裝統(tǒng)一用青年志愿者服裝，下裝穿牛仔褲，戴青年志愿