數(shù)據分析基礎課程之數(shù)據的展現(xiàn)

1、目錄/Contents5.1 統(tǒng)計表 5.2 統(tǒng)計圖第五章 數(shù)據展現(xiàn)第1頁5.1 統(tǒng)計表數(shù)據展現(xiàn)是指深入優(yōu)化數(shù)據分析結果，用愈加直觀、有效方式將數(shù)據展現(xiàn)出來。常見數(shù)據展現(xiàn)方式有統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖。把數(shù)據按一定次序排列在表格中，就形成統(tǒng)計表。統(tǒng)計表是用于表現(xiàn)數(shù)字資料整理結果最慣用表格。4第2頁5.1.1 統(tǒng)計表組成從形式上看，統(tǒng)計表是由縱橫交叉直線組成左右兩邊不封口表格，表上面有總標題，即表名稱，左邊有橫行標題，上方有縱欄標題，表內是統(tǒng)計數(shù)據。表5-1所表示是我國年末人口統(tǒng)計表。第3頁5.1.2 統(tǒng)計表分類按分組情況不一樣，統(tǒng)計表又能夠分為簡單表、分組表和復合表。（1）簡單表：指總體未經任何分組統(tǒng)計

2、表。（2）分組表：指按一個分組標志對總體進行分組統(tǒng)計表。（3）復合表：指按兩個或兩個以上標志結合起來對總體進行分組統(tǒng)計表，如表5-2所表示。分類指標年末數(shù)比重（%）按城鎮(zhèn)分城鎮(zhèn)5428341.8鄉(xiāng)村7570558.2按性別分男性6697651.5女性6301248.5按年紀分014歲2794721.51564歲9218470.965歲及以上98577.6表5-2 我國人口統(tǒng)計 （單位：萬人）第4頁比如，在Word中將4.1.2例3透視圖（見圖5-1）改成統(tǒng)計表（見圖5-2）。圖5-1 透視表 圖5-2 改造后統(tǒng)計表第5頁 5.2 統(tǒng)計圖統(tǒng)計圖是利用幾何圖形或詳細形象表現(xiàn)統(tǒng)計資料一個形式。它特點

3、是形象直觀、富于表現(xiàn)、便于了解，因而繪制統(tǒng)計圖也是統(tǒng)計資料整理主要內容之一。統(tǒng)計圖能夠表明總體規(guī)模、水平、結構、對比關系、依存關系、發(fā)展趨勢和分布情況等，更有利于統(tǒng)計分析與研究。下面主要介紹怎樣利用Excel軟件來繪制統(tǒng)計圖。Excel慣用統(tǒng)計圖有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、散點圖等。5.2.1 柱形圖柱形圖是展現(xiàn)數(shù)據關系最慣用圖形，用于顯示各項數(shù)據之間比較情況或顯示一段時間內數(shù)據改變。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，沿垂直軸組織數(shù)值。以下幾個情況普通均采取柱形圖展現(xiàn)數(shù)據。第6頁1分組數(shù)據例1：打開工作簿“統(tǒng)計圖.xlsx”，找到“柱形圖1”工作表。圖5-3 插入柱形圖圖5-4 柱形圖第7

4、頁圖5-5 刪除了網格線和圖例、添加了數(shù)據標簽和標題柱形圖圖5-6 去除橫軸上刻度線第8頁圖5-7 給圖表區(qū)添加底紋圖5-8 最終效果第9頁2展示動態(tài)數(shù)列趨勢例2：依據工作簿“統(tǒng)計圖.xlsx”中“柱形圖3”工作表繪制圖5-9所表示柱形圖。圖5-9 固定資產投資額柱形圖第10頁從圖5-9能夠看出，固定資產投資額呈顯著線性增加趨勢。注意：假如操作不妥，會做成圖5-10所表示樣子，主要錯誤是將第一列數(shù)“年份”做成了一個系列。圖5-10 兩個系列第11頁圖5-11 刪除“年份”系列圖5-12 修改水平軸標簽第12頁3不一樣部門、地域、產品同一指標值比較例3：依據工作簿“統(tǒng)計圖.xlsx”中“柱形圖4

5、”工作表數(shù)據繪制圖5-13所表示多系列柱形圖。圖5-13 多系列柱形圖第13頁圖5-13與圖5-14主要區(qū)分在于：圖5-13以每一列數(shù)據作為一個系列，5列數(shù)就是5個系列；而圖5-14則是以每一行作為一個系列，4行數(shù)據就是4個系列。處理方法很簡單，只需單擊“設計”|“切換行/列”按鈕即可。圖5-14 以行為系列柱形圖第14頁圖5-15 設置填充圖案圖5-16 設置喜歡邊框顏色第15頁拓展：將柱形圖改為直方圖在統(tǒng)計分析數(shù)據時，依據頻數(shù)分布統(tǒng)計表，在平面直角坐標系中，橫軸表示分組情況，縱軸表示各組頻數(shù)，每個矩形高度代表對應頻數(shù)，稱這么統(tǒng)計圖為頻數(shù)分布直方圖。用直方圖能夠比較直觀地看出數(shù)據分布狀態(tài)，便

6、于判斷其總體分布情況。例4：將工作簿“統(tǒng)計圖.xlsx”中“直方圖”工作表人數(shù)分布情況繪制成圖5-17所表示直方圖。圖5-17 直方圖第16頁圖5-18 簇狀柱形圖圖5-19 修改柱形圖間距第17頁5.2.2 條形圖條形圖就是將柱形圖順時針旋轉90后所得效果圖，其作用與柱形圖一樣。普通來說，假如柱形圖水平軸標簽或數(shù)據標簽過長（見圖5-20），就會影響數(shù)據可讀性，這時提議改用條形圖（見圖5-21）。例1：依據工作簿“統(tǒng)計圖.xlsx”中“條形圖”工作表數(shù)據，制作圖5-21所表示條形圖。第18頁圖5-20 標簽過長柱形圖圖5-21 條形圖第19頁拓展：利用條形圖繪制甘特圖甘特圖經過線條或矩形條來展

7、現(xiàn)項目標進度。在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條或矩形條起點、終點和長度分別表示項目標開始時間、結束時間和連續(xù)時間，如圖5-22所表示。圖5-22 甘特圖第20頁例2：圖5-23所表示數(shù)據為某一數(shù)據分析任務進度安排，請依據該數(shù)據制作圖5-22所表示甘特圖。數(shù)據文件見“統(tǒng)計圖.xlsx”中“甘特圖”工作表。圖5-23 項目進度安排第21頁圖5-24 插入“堆積條形圖”圖5-25 設置系列“開始日期”填充色和邊框顏色第22頁圖5-26 設置系列“完整天數(shù)”填充色和邊框顏色第23頁圖5-27 甘特圖初步效果圖5-28 設置橫坐標最小刻度為42500（5月10日）第24頁圖5-29 設置縱坐

8、標標簽為逆序顯示圖5-30 設置條形之間間距為“無間距”第25頁5.2.3 折線圖假如希望圖表能表達數(shù)據改變趨勢，普通用折線圖。動態(tài)數(shù)列速度指標普通用折線圖展現(xiàn)。例1：圖5-31所表示數(shù)據為某動態(tài)數(shù)列速度指標，請繪制112月環(huán)比增加速度折線圖。數(shù)據文件為“統(tǒng)計圖.xlsx”中“折線圖”工作表。圖5-31 動態(tài)數(shù)列速度指標第26頁拓展一：雙坐標圖兩個系列數(shù)據差異很大時，在同一坐標軸下就無法很好地展現(xiàn)出數(shù)據原本面貌，這時應采取雙坐標圖。例2：依據“統(tǒng)計圖.xlsx”中“折線圖”工作表，同時繪制環(huán)比增加速度和同比增加速度折線圖。選擇單元格區(qū)域E14:F25，插入第1種折線圖，結果如圖5-35所表示。

9、圖5-35 單坐標、雙系列折線圖圖5-36 將系列2繪制在次坐標軸第27頁圖5-37 修改系列2線型圖5-38 雙坐標、雙系列折線圖第28頁圖5-41 修改圖例后效果圖圖5-42 修改坐標軸小數(shù)位數(shù)第29頁圖5-43 最終效果第30頁拓展二：帕累托圖帕累托圖用雙坐標軸表示，共用橫坐標為影響質量各原因按影響程度大小從大到小依次排列；左邊縱坐標用直方圖表示各原因頻數(shù)，右邊縱坐標用折線表示各原因累計百分率，如圖5-44所表示。圖5-44 帕累托圖第31頁帕累托圖與帕累托法則一脈相承。帕累托法則即人們常說“二八原理”。二八原理認為：在任何特定群體中，主要因子通常只占少數(shù)，而不主要因子則常占多數(shù)，二者數(shù)

10、量比大致是28。二八原理表明：只要控制主要少數(shù)，即能控制全局。帕累托圖在項目管理中主要用來找出產生大多數(shù)問題關鍵原因，帕累托圖能直觀表達和區(qū)分“微不足道大多數(shù)”和“至關主要極少數(shù)”，從而方便人們關注到主要類別。第32頁例3：某旅游企業(yè)調查分析已經有用戶資料，得到圖5-45所表示統(tǒng)計數(shù)據，請依據該數(shù)據繪制帕累托圖。數(shù)據文件見“統(tǒng)計圖.xlsx”“帕累托圖”工作表。圖5-45 原始數(shù)據圖5-46 排序后數(shù)據第33頁圖5-47 累計百分率圖5-48 雙系列柱形圖第34頁圖5-49 選擇“系列累積百分率” 圖5-50 設置所選內容格式第35頁圖5-51 設置次坐標軸圖5-52 帕累托圖初步效果圖5-5

11、3 美化后帕累托圖第36頁5.2.4 餅圖一個整體分成若干部分，表示每個部分所占比重，普通用餅圖表示。亦即結構相對數(shù)普通都用餅圖展現(xiàn)。1簡單餅圖例1：將工作簿“統(tǒng)計圖.xlsx”“餅圖”工作表中數(shù)據繪制成圖5-54所表示餅圖。圖5-54 銷量占比圖第37頁圖5-55 選擇圖表布局1第38頁2復合條餅圖制作餅圖時，有時會碰到這種情況：餅圖中一部分數(shù)值占比較小，將其放到同一個餅圖中難以看清這些數(shù)據，這時使用復合條餅圖就能夠提升小百分比數(shù)據可讀性。例2：將工作簿“統(tǒng)計圖.xlsx”“復合餅圖”工作表數(shù)據繪制成圖5-56所表示復合條餅圖。圖5-56 復合條餅圖第39頁圖5-57 插入復合條餅圖第40頁圖5-58 設置第二繪圖區(qū)相關選項圖5-59 復合條餅圖初步效果第41頁圖5-60 設置分隔符圖5-61 復合條餅圖最終效果第42頁5.2.5 股價圖股價圖，顧名思義，用來顯示股價波動，如圖5-62所表示。然而，這種圖表也可用于展現(xiàn)其它波動性數(shù)據，比如使用股價圖來顯示天天或每年溫度波動。圖5-62 股價圖第43頁例：圖5-63所表示是某股票7月股價數(shù)據，請依據該數(shù)據繪制出該股票7月份股價圖。數(shù)據文件為“統(tǒng)計圖.xlsx”中“股價圖”工作表。圖5-63 股價數(shù)據圖5-64 股價圖初步效果第44頁圖5-65 修改縱坐標最小值圖