采購(gòu)管理規(guī)章制度之采購(gòu)付款方式

1、采購(gòu)治理制度 P902 采購(gòu)付款方式文件編號(hào)：GB07 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 總則1制定目的規(guī)范采購(gòu)訂購(gòu)與付款方式，使之有章可循。2適用范圍本公司物料采購(gòu)之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。3權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。采購(gòu)訂約制定21采購(gòu)訂約方式采購(gòu)訂約方式，一般有下列三種：電話通知方式小宗交易，可采納電話通知下單。確認(rèn)方式由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。合約方式由本公司主導(dǎo)采購(gòu)合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷(xiāo)售合同。22采購(gòu)合約意義采購(gòu)合約較口頭或訂單方式有下列效用：可確定買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)盡義務(wù)。作為解決合約糾紛之依據(jù)

2、。作為法律訴訟之書(shū)面證據(jù)?？梢勒諏?shí)際情況訂立不同之條款，以愛(ài)護(hù)雙方權(quán)益。23采購(gòu)合約種類(lèi)本公司采購(gòu)合約的種類(lèi)有以下幾種：訂購(gòu)單。國(guó)內(nèi)訂貨合同。國(guó)際采購(gòu)合同。24訂購(gòu)單之運(yùn)用訂購(gòu)單用于下列條件：標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯(cuò)誤。買(mǎi)賣(mài)雙方有專(zhuān)門(mén)高之互信度。在已有長(zhǎng)期合約的情況下，每次訂購(gòu)采納訂購(gòu)單即可。出現(xiàn)交貨問(wèn)題，容易處置。交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密。25國(guó)內(nèi)訂貨合同之運(yùn)用國(guó)內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項(xiàng)：應(yīng)明確所訂物料之名稱(chēng)、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)刻、地點(diǎn)，并與請(qǐng)購(gòu)單一致。付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。規(guī)定解約之方法，保障雙方

3、權(quán)益。商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追溯方式。規(guī)定賣(mài)方保證責(zé)任。明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。26國(guó)際采購(gòu)合同國(guó)際采購(gòu)合同一般有“差不多條款”與“一般條款”，講明如下：261差不多條款物料名稱(chēng)。品質(zhì)與規(guī)格要求。單價(jià)與總價(jià)一般國(guó)際貿(mào)易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：FAS(Free Alongside Ship)，即賣(mài)方出口港交貨價(jià)。FOB（Free On Board）即賣(mài)方出口港裝船交貨價(jià)。C&F(Cost and Freight)，即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)。CIF（Cost Insurance and Freight），即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。本公司一般采納FOB或CIF方式。數(shù)量。貨款支付方式。匯款。常見(jiàn)的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。信用狀（L/C）付款。托收（D/A或D/P）。貨到付款（COD）。憑單付款（CAD）。記賬（O/A）。寄售。本公司一般采納匯款或信用狀形式。裝運(yùn)。包裝。保險(xiǎn)。262一般條款一般條款通常包括以下幾項(xiàng)：不可抗力事故。索賠規(guī)定。仲裁。適用法律。違約及解約。其他條款。付款方式由采購(gòu)部依照請(qǐng)購(gòu)單或訂購(gòu)單、采購(gòu)合同、進(jìn)料驗(yàn)收單，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。國(guó)內(nèi)采購(gòu)一般采納一次性付款方式，即供應(yīng)