文件編制格式及編碼規(guī)則1

1、ACFC第一次發(fā)布版本狀態(tài)修訂編制人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期(NEC、一足一、八J中核動(dòng)力設(shè)備有限公司南京分公司文件編碼文件名稱(chēng)：部門(mén)文件編制格式及編 碼規(guī)則管理規(guī)定文件類(lèi)型文件分類(lèi)技密級(jí)別所屬專(zhuān)業(yè)發(fā)布單位質(zhì)量管理部編制部門(mén)部門(mén)內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼適用范圍質(zhì)量管理部xxxxxxxx中核動(dòng)力設(shè)備有限公司南京分公司版權(quán)說(shuō)明：此文件內(nèi)容屬中核動(dòng)力設(shè)備有限公司南京分公司所有，未經(jīng)同意不得引用、復(fù)制、借閱、發(fā)表。版本狀態(tài)修改章節(jié) TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document .目的4. HYPERLINK l bookmark2 o Current Do

2、cument .適用范圍4. HYPERLINK l bookmark4 o Current Document .參考文件4. HYPERLINK l bookmark6 o Current Document .程序管理4. HYPERLINK l bookmark8 o Current Document .職責(zé)4.質(zhì)量管理部4.綜合管理部4.文件編制部門(mén)5. HYPERLINK l bookmark10 o Current Document .詳細(xì)描述5.文件的編制格式5.文件編碼規(guī)則9.文件內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼編碼規(guī)則 9. HYPERLINK l bookmark12 o Current Docu

3、ment .附錄1.0.目的為了便于文件的管理和控制，統(tǒng)一中核動(dòng)力設(shè)備有限公司南京分公司 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)南京 分公司）各部門(mén)文件格式、標(biāo)識(shí)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理生產(chǎn)管理活動(dòng)中的每份文件，特制 定本規(guī)定。.適用范圍本程序適用于南京分公司各部門(mén)產(chǎn)生的所有與生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的管理性、技術(shù)性文件（另有規(guī)定文件除外），包括但不限于部門(mén)制度、程序、規(guī)程、工藝技術(shù)文件等。其它文件可參考使用。Q/SQY G08-0000-2012AQP/SQY.G08 3000 2012AQ/SQY G08-401-2012A.參考文件質(zhì)量手冊(cè)民用核安全機(jī)械設(shè)備制造質(zhì)量保證大綱文件控制管理程序.程序管理本程序由質(zhì)量管理部編制、修訂和解

4、釋?zhuān)⒕哂幸韵潞灻?編制：編制人；審核：質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人；批準(zhǔn)：主管經(jīng)理。.職責(zé)質(zhì)量管理部1）負(fù)責(zé)文件編制格式及編碼的統(tǒng)一管理；2）負(fù)責(zé)文件符合性的審查；3）負(fù)責(zé)對(duì)文件編碼進(jìn)行準(zhǔn)確性檢查；4）負(fù)責(zé)范圍內(nèi)文件內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼流水號(hào)的管理綜合管理部1）負(fù)責(zé)文件格式的審查；2）負(fù)責(zé)文件的印制、裝訂、存檔。文件編制部門(mén)1）負(fù)責(zé)按照本程序規(guī)定的要求編制程序；2）負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)各類(lèi)文件編碼的管理；3）負(fù)責(zé)對(duì)文件準(zhǔn)確編碼。.詳細(xì)描述文件的編制格式） 一份完整的文件由封面、文件會(huì)簽、審查頁(yè)、修改頁(yè)、目錄、正文、附錄組成。其中“文件會(huì)簽、審查頁(yè)、修改頁(yè)、目錄”可根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)文件規(guī)定需要設(shè)置，“正文”內(nèi)容及

5、標(biāo)題依據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行編制；2）由綜合管理部提供文件編制模板（格式詳見(jiàn)附錄 1）,原則上要求所有內(nèi)部文件的編制 都是用該模板來(lái)進(jìn)行編制，只是根據(jù)文件類(lèi)別的不同適當(dāng)調(diào)節(jié)文件的具體內(nèi)容即可，并要求所有需要是用封面的文件均統(tǒng)一使用模板中提供的封面（另有規(guī)定文件除外）。.1.1頁(yè)面格式一律采用A4紙張（特殊情況除外）；2）頁(yè)邊距設(shè)置：上：2.3cm；下：2.3cm；左：2.6cm；右：2.0cm。3）裝訂線：0cm；4）頁(yè)眉頁(yè)眉包括以下內(nèi)容：公司徽標(biāo)、程序名稱(chēng)、內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼、版次,頁(yè)眉的左右頁(yè)邊距與 正文相同，上下居中。程序名稱(chēng)為宋體 5號(hào)字；內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼、版次為宋體小 5號(hào)字，具體 格式詳見(jiàn)

6、附錄1-2。5）頁(yè)腳頁(yè)腳包括以下內(nèi)容：文件發(fā)布單位名稱(chēng)、第幾頁(yè)總頁(yè)數(shù)；頁(yè)腳的左右邊距與正文相同， 上下居中；為宋體小5號(hào)字，具體格式詳見(jiàn)附錄1-2。6.1.2文件裝訂順序 1）封面；2）文件會(huì)簽、審查頁(yè)；3）修改頁(yè)；4）目錄；5）正文；6）附錄。6.1.3封面格式文件封面編制格式詳見(jiàn)附錄1-1。封面填寫(xiě)說(shuō)明：1）項(xiàng)目名稱(chēng)：填寫(xiě)：中核動(dòng)力設(shè)備有限公司南京分公司；2）文件名稱(chēng)：該程序的名稱(chēng)；3）文件類(lèi)型：參照附錄2填寫(xiě)，如管理性程序、技術(shù)性文件等；4）技秘級(jí)別：根據(jù)文件的重要程度分別填寫(xiě)：N:普通文件，一旦泄露不會(huì)對(duì)公司的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)利益造成影響；技密：一旦泄露會(huì)對(duì)南京分公司經(jīng)濟(jì)利益造成影響，保密期

7、限最低為3年；技密A:一旦泄露會(huì)對(duì)南京分公司的經(jīng)濟(jì)利益造成一定影響， 保密期限最低為5年；技密AA: 一旦泄露會(huì)對(duì)南京分公司的經(jīng)濟(jì)利益造成嚴(yán)重影響，保密期限最低為8年；技密AAA: 一旦泄露會(huì)對(duì)南京分公司的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)利益造成嚴(yán)重影響，保密期限最低為10年。技術(shù)密級(jí)劃分由文件編制部門(mén)根據(jù)以上描述確定。技密級(jí)文件由專(zhuān)人負(fù)責(zé)存檔，存檔方式將按照技術(shù)秘密等級(jí)采取不同的方式進(jìn)行。嚴(yán)格控制借閱，防止相關(guān)技術(shù)秘密的流失。5）文件分類(lèi)：參照附錄2填寫(xiě)，如部門(mén)管理制度；6）所屬專(zhuān)業(yè)：描述本程序所屬專(zhuān)業(yè)，針對(duì)管理性程序劃“ /”，技術(shù)性文件按文件所屬專(zhuān) 業(yè)填寫(xiě)“機(jī)加”、“焊接、熱處理”、“無(wú)損檢驗(yàn)”、“計(jì)量、理化

8、試驗(yàn)”、“其它”等，可根據(jù) 實(shí)際情況增加；7）內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼：參照第 7.2.1節(jié)規(guī)則編制填寫(xiě)；8）編制部門(mén)：文件的編制部門(mén)，詳見(jiàn)附錄 3;9）版本：文彳的版本從 A版開(kāi)始，升版的文件分別為B、C、D、；10）狀態(tài)：分別填寫(xiě)PRE （預(yù)備狀態(tài)）、CFC（執(zhí)行狀態(tài)）、CAE （竣工狀態(tài)），另有文件規(guī) 定除外；11）修訂-評(píng)語(yǔ)：分別填寫(xiě)第一次發(fā)布、適應(yīng)性修改等；12）編制人：文件的編制人員簽名；13）審核人：文件的審核人員簽名；14）批準(zhǔn)人：文件的批準(zhǔn)人員簽名；15）批準(zhǔn)日期：文件的批準(zhǔn)日期；16）版權(quán)說(shuō)明：此文件內(nèi)容屬中核動(dòng)力設(shè)備有限公司所有，未經(jīng)同意不得引用、復(fù)制、借 閱、發(fā)表。17）公司徽標(biāo)：詳

9、見(jiàn)附錄1-1:文件封面格式；文件會(huì)簽、審批頁(yè)1）文件會(huì)簽、審查頁(yè)只有當(dāng)文件負(fù)責(zé)人進(jìn)行格式審查后方可進(jìn)行后面的工作，管理性程序要進(jìn)行“質(zhì)保符合性審核”，不需要使用可在此欄后面標(biāo)識(shí)“ N/A”；2）會(huì)簽部門(mén)由程序編制單位的編制人及審核人根據(jù)程序涉及的單位/部門(mén)確定，同時(shí)在“職務(wù)/崗位”欄鍵入需要會(huì)簽的部門(mén)+職務(wù)或者崗位，會(huì)簽人直接在“簽名”和“日期” 兩欄簽字及簽日期即可；修改頁(yè)當(dāng)對(duì)程序進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)將修改程序的版本和修改的章節(jié)在此進(jìn)行明確，修改頁(yè)編制格式詳見(jiàn)附錄2。目錄對(duì)題目“目錄”的要求：宋體加粗，二號(hào)字，居中，且中間空兩個(gè)字，段前段后各12磅；目錄編寫(xiě)要求統(tǒng)一編寫(xiě)到二級(jí)標(biāo)題， 二級(jí)標(biāo)題要求縮

10、進(jìn)，這樣讓目錄正文的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題比較醒目，格式規(guī)范，內(nèi)容清晰；目錄正文行距 20磅，段前段后各0.3行；目錄正文編制的實(shí)現(xiàn)方法:1）定位光標(biāo)在需要編制目錄的地方；2）選擇WORD菜單欄中“插入”-“域”；3）在彈出的窗口中的類(lèi)別欄中選擇“索引和目錄”；4）在“域名”選擇“ TOC;5）單擊窗口右邊域?qū)傩缘摹澳夸洝卑粹o；6）在彈出的窗口中常規(guī)屬性的格式中選擇“正式”，“顯示級(jí)別”選擇2;7）然后單擊確定即可完成目錄的自動(dòng)編制工作。正文格式詳見(jiàn)附錄1-5。文件內(nèi)容要求1）目的：對(duì)所編制程序的目的應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)明概述；2）適用范圍：規(guī)定本文件所適用的工作范圍，即規(guī)定由誰(shuí)應(yīng)用該程序；3）參考文件：指編

11、制程序所依據(jù)、參閱的文件名稱(chēng)和編碼，可分為編制參考和執(zhí)行參考；4）定義（若需要）：給出便于使用人員理解的術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě)的含義。 程序中不需給出定義時(shí)， 該條款可刪減。5）程序管理：明確本程序的編制、修訂部門(mén)，以及批準(zhǔn)和簽名要求；6）職責(zé)（若需要）：明確與程序所描述的過(guò)程和活動(dòng)有關(guān)的人員和部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限；7）先決條件（若需要）：指生產(chǎn)前應(yīng)具備和滿足的條件。該條款僅適用于作業(yè)程序。8）詳細(xì)描述：對(duì)于管理文件，應(yīng)描述活動(dòng)的詳細(xì)步驟以及各部門(mén) /單位之間的接口職責(zé)，明確每個(gè)環(huán)節(jié)中的每個(gè)步驟由誰(shuí)做？做什么？何時(shí)何地怎么做？應(yīng)達(dá)到什么要求？應(yīng)產(chǎn)生什么記錄等？對(duì)于作業(yè)程序，主要指施工所需的特殊工作環(huán)境（若需要

12、），工藝操作順序、材料 和設(shè)備要求（若需要），人員和工機(jī)具要求、性能和公差要求、 施工重點(diǎn)及難點(diǎn)等。9）工作流程（若需要）：用流程圖的形式給出該程序的操作流程；10）記錄：明確執(zhí)行該程序時(shí)所產(chǎn)生的記錄以及這些記錄的存檔或保管部門(mén)，無(wú)記錄產(chǎn)生時(shí)可刪除該內(nèi)容或明確該內(nèi)容“無(wú)”；11）附錄：明確本程序使用圖表等的名稱(chēng)，用附錄 1、2、3。61.7.2正文編輯要求1） 一級(jí)標(biāo)題：四號(hào)字，宋體，加粗，段前段后各 6磅，行距20磅；2）二級(jí)標(biāo)題：小四號(hào)字，宋體，段前段后各 6磅，行距20磅；3）三級(jí)標(biāo)題：小四號(hào)字，宋體，段前段后各 6磅，行距20磅；4）正文格式：小四，宋體，首行縮進(jìn) 2個(gè)字符，段前段后各

13、0磅，行距20磅，數(shù)字部分 可保留Times New Roma療體。6.1.7.3正文序號(hào)的編輯序號(hào)要求如下：1.一級(jí)標(biāo)題1.1二級(jí)標(biāo)題1.1.1三級(jí)標(biāo)題1.1 . 1 四級(jí)標(biāo)題一級(jí)編號(hào)（最低級(jí)別）項(xiàng)目符號(hào)a）末級(jí)編號(hào)正文標(biāo)題原則上控制在四級(jí)標(biāo)題以?xún)?nèi)，最后一級(jí)標(biāo)題之后的使用編號(hào)，在編號(hào)下面使用項(xiàng)目符號(hào)，之后在必要時(shí)使用上述末級(jí)編號(hào)， 同時(shí)編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)統(tǒng)一使用上述形狀和 規(guī)定的格式。文件編碼規(guī)則文件編碼為公司信息化管理系統(tǒng)預(yù)留，文件編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及編碼規(guī)則將根據(jù)公司信息 化管理系統(tǒng)需要確定。文件內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼編碼規(guī)則內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼是根據(jù)一定規(guī)則來(lái)進(jìn)行編碼，文件編碼更能反映文件的屬性，且易管理和歸檔。6.

14、3.1內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼的組成NJDBE-EED-CDC單位代碼部門(mén)代碼文件類(lèi)型代碼文件分類(lèi)代碼文件序號(hào)6.3.2內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼填寫(xiě)說(shuō)明1）單位代碼：由兩位字母組成，通用類(lèi)文件用南京分公司拼音簡(jiǎn)寫(xiě)NJ表示；特定項(xiàng)目專(zhuān)用文件用項(xiàng)目名稱(chēng)2位拼音簡(jiǎn)寫(xiě)表示（由項(xiàng)目管理部規(guī)定）；2）部門(mén)代碼：由兩位或三位字母和數(shù)字組成，如技術(shù)部：TM,詳見(jiàn)附錄3;3）文件類(lèi)型代碼：由兩位字母組成，如 MP （管理性程序）、WP （技術(shù)性文件），詳見(jiàn)附 錄2;4）文件分類(lèi)代碼：由2位數(shù)字組成，如4 （部門(mén)級(jí)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)），詳見(jiàn)附錄2;5）文件序號(hào)：每類(lèi)文件按單位、部門(mén)、文件類(lèi)型以及文件分類(lèi)分別從01開(kāi)始，依次為02、03、99。7

15、.附錄附錄1:文件編制格式附錄2:文件分類(lèi)及代碼表附錄3:部門(mén)代碼表附錄1:文件編制格式：1-1:文件封面格式ACFC第一次發(fā)布版本狀態(tài)修訂編制人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期(NEC、+、八中核動(dòng)力設(shè)備有限公司南京分公司文件編他文件名稱(chēng)：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件類(lèi)型文件分類(lèi)技密級(jí)別所屬專(zhuān)業(yè)發(fā)布單位編制部門(mén)部門(mén)內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼適用范圍質(zhì)量管理部版權(quán)說(shuō)明：此文件內(nèi)容屬中核動(dòng)力設(shè)備有限公司南京分公司所有，未經(jīng)同意不得引用、復(fù)制、借閱、發(fā)表。附錄1-2:文件會(huì)簽/審查頁(yè)格式文件會(huì)簽、審查頁(yè)簽字項(xiàng)處理項(xiàng) j、一職務(wù)/崗位姓 名簽 字日 期文件格式審查文件負(fù)責(zé)人符合性審核質(zhì)保負(fù)責(zé)人文 件 會(huì)

16、簽公司審核附錄1-3:文件的修改頁(yè)格式修 改 頁(yè)版本狀態(tài)修改章節(jié)附錄1-4:文件目錄格式（以本程序中的目錄為例）目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark18 o Current Document .目的4. HYPERLINK l bookmark20 o Current Document .適用范圍4. HYPERLINK l bookmark22 o Current Document .參考文件4.程序管理4.職責(zé)4.質(zhì)量管理部4.綜合管理部4.文件編制部門(mén)5.詳細(xì)描述5.文件的編制格式5.文件編碼規(guī)則9.文件內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼編碼規(guī)則 9.附錄1.0.附錄1-5

17、:正文及頁(yè)眉、頁(yè)腳格式(NEC此處鍵入文件名稱(chēng)內(nèi)部標(biāo)識(shí)碼士 XXXXThXXXJt 版本：A1.目的.適用范圍.參考文件二級(jí)題目1二級(jí)題目2第x頁(yè)共x頁(yè)中核動(dòng)力祗有限公司南京分公司附錄2:文件分類(lèi)及代碼表文件類(lèi)型文件分類(lèi)分類(lèi)代碼分發(fā)狀態(tài)項(xiàng)目級(jí)管理大綱10受控管理性文件(MP)項(xiàng)目級(jí)管理程序20受控部門(mén)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)30受控部門(mén)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)40受控其它管理性文件50作業(yè)文件10質(zhì)量管理文件冷作上2焊接、熱處理無(wú)損檢驗(yàn)、理化試驗(yàn)其它專(zhuān)業(yè)1112131415受控工藝技術(shù)文件20受控技術(shù)莊文件(WP)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝產(chǎn)品焊接工2產(chǎn)品加工上2產(chǎn)品特殊工2產(chǎn)品其它需要的工藝2122232425受控作業(yè)規(guī)程30受控設(shè)備操作規(guī)程檢驗(yàn)、試驗(yàn)大綱、規(guī)程工藝規(guī)程其它作業(yè)規(guī)程31323