第章 MM 其他總務(wù)采購流程 UM MM GA OtherPurchase

1、 最終用戶操作手冊-MM01流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM01_GA_OtherPurchase文件名Page NUMPAGES 9 of PAGE 9文件準備: ameli日期： DATE MM/dd/yy 09/06/22 TIME h:mm AM/PM 7:19 PM第一章-MM001_其其他總務(wù)務(wù)采購流流程流程說明明本流程是是針對辦辦公用品品、醫(yī)藥藥用品、勞防用用品、生生產(chǎn)設(shè)備備維修保保養(yǎng)、清清潔維護護、家電電及OAA設(shè)備維維護、營營業(yè)代購購物品、部分低低值易耗耗品（除除VCDD、DVVD、TTV

2、、手手機、白白板、碎碎紙機、傳真機機以外）等，由由各需求求部門手手工填寫寫請購單單，經(jīng)部部門主管管批準后后交總務(wù)務(wù)部，由由總務(wù)采采購匯總總所有需需求，進進行詢價價和價格格比較，選擇合合格的供供應(yīng)商，確定最最優(yōu)采購購價格。在系統(tǒng)統(tǒng)中創(chuàng)建建采購訂訂單，采采購訂單單經(jīng)主管管審批后后發(fā)送給給供應(yīng)商商，并得得到供應(yīng)應(yīng)商的確確認。本流程涉涉及三種種情形：采購訂訂單的創(chuàng)創(chuàng)建、修修改、打打印。注意事項項：創(chuàng)建采購購訂單時時，在輸輸入成本本中心和和總帳科科目之前前，必須須得到財財務(wù)部的的確認，成本中中心和總總帳科目目必須輸輸入正確確。對于辦公公用品、醫(yī)藥用用品、勞勞防用品品各部門門每月集集中請購購一次。各部門手

3、手工填寫寫采購申申請單，采購申申請經(jīng)部部門主管管審批，各部門門主管自自行掌控控部門費費用。流程圖系統(tǒng)操作作操作范例例例1：創(chuàng)創(chuàng)建采購購訂單：采購鉛鉛筆100支，凈凈價為00.5元元；橡皮皮5塊，凈價為為0.66元例2：修修改采購購訂單：將橡皮皮的凈價價0.55元修改改為0.3元系統(tǒng)菜單單及交易易代碼例1：創(chuàng)創(chuàng)建采購購訂單：采購鉛鉛筆100支，凈凈價為00.5元元；橡皮皮5塊，凈價為為0.66元后勤物料料管理采采購采購購訂單創(chuàng)創(chuàng)建已知知供應(yīng)商商/供應(yīng)應(yīng)工廠交易代碼碼：MEE21NN或MEE21系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋欄位名稱稱欄位說明明資料范例例供應(yīng)商此欄位為為必輸項項；供應(yīng)應(yīng)商是物物料或服服務(wù)采

4、購購來源，在SAAP系統(tǒng)統(tǒng)中是財財務(wù)管理理和物料料管理的的基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)，總總務(wù)類供供應(yīng)商代代碼設(shè)置置為8位位數(shù)字，共分為為三類，長期供供應(yīng)商設(shè)設(shè)置為111xxxxxxxx；一一次性供供應(yīng)商設(shè)設(shè)置為999xxxxxxxx、內(nèi)內(nèi)部供應(yīng)應(yīng)商設(shè)置置為155xxxxxxxx。1100000997訂單類型型此欄位為為必輸項項；訂單單類型共共分為33類；ZZB為總總務(wù)類采采購訂單單，NBB為標準準采購訂訂單、ZZZ為分分公司與與總部的的采購訂訂單。ZB采購訂單單日期此欄位為為必輸項項，輸入入創(chuàng)建采采購訂單單的日期期20011/022/277采購組織織此欄位為為必輸項項，采購購組織是是一個組組織單元元，負責責采

5、購物物料或服服務(wù)，與與供應(yīng)商商協(xié)商采采購條件件。采購購組織負負責為指指定的工工廠購買買物料和和服務(wù)?？倓?wù)類類采購組組織為FFG011FG011采購組此欄位為為必輸項項，采購購組織可可分為多多個采購購組，采采購組是是指采購購員的代代碼，總總務(wù)類采采購組設(shè)設(shè)置為33位數(shù)字字，以55開頭501工廠此欄位為為必輸項項，工廠廠是掛在在公司下下的，總總務(wù)類工工廠為FFZ000FZ000按鍵鍵或鍵進進入下一一個畫面面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例貨幣此欄位為為必輸項項，POO貨幣單單位RMBA此欄位為為必輸項項；科目目設(shè)置指指為了使使收到訂訂購的貨貨物時系系統(tǒng)能自自動過帳帳所定義義的數(shù)據(jù)據(jù)。當進進入科目目

6、設(shè)置時時，系統(tǒng)統(tǒng)進行內(nèi)內(nèi)部檢查查并且建建議帳戶戶號?？瓶颇吭O(shè)置置類型可可分為：K（成成本中心心）、AA（資產(chǎn)產(chǎn)）、ZZ（專項項費用）；如采采購辦公公用品、服務(wù)、勞防用用品、備備品備件件等，科科目設(shè)置置為K；采購固固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值設(shè)備，科目設(shè)設(shè)置為AA；采購購培訓、投放廣廣告/型型錄，科科目設(shè)置置為ZKI此欄位為為必輸項項；采購購訂單項項目類別別分為： 標標準、BB限制、K寄售售、L分分包、SS第三方方、D服服務(wù)，總總務(wù)類采采購訂單單項目類類別統(tǒng)一一為標準準標準短文本此欄位為為必輸項項；所要要采購的的物料描描述鉛筆、橡橡皮PO數(shù)量量此欄位為為必輸項項；采購購的數(shù)量量10、55C交貨日的的類別日

7、格式交貨日期期此欄位為為必輸項項；指供供應(yīng)商確確定的交交貨日期期20011/033/011凈價此欄位為為必輸項項；采購購凈價是是指物料料的不含含稅之金金額。0.5、0.66單位此欄位為為必輸項項；物料料單位PC物料組此欄位為為必輸項項；物料料組指對對相同屬屬性的物物料或服服務(wù)，把把它們組組合成為為一個物物料組。501001（辦辦公用品品類）工廠此欄位為為必輸項項；工廠廠指掛在在公司下下面，總總務(wù)類工工廠為FFZ000FZ000按鍵或或進入下下一個畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例總帳科目目此欄位為為必輸項項，會計計系統(tǒng)中中記錄會會計資料料時的分分類。辦公用品品：行銷銷費用（51331022

8、01000）、管理費費用（55141102001000）、制制造費用用（4220100201100）勞防用品品：管理理費用（5144101108000）、制造費費用（44201102008000）后勤衛(wèi)生生用品：管理費費用（55141102999000）醫(yī)藥用品品：行銷銷費用（5133101104000）、管理費費用（55141101004000）備品備件件與部分分低值易易耗品：制造費費用（44201103004000）、管管理費用用（5114100304400）機器、設(shè)設(shè)備維修修保養(yǎng)：行銷費費用（55131103002000）、管管理費用用（5114100302200）、制造造費用（5144

9、103302000）清潔維護護保養(yǎng)：行銷費費用（55131102999000）、管管理費用用（5114100299900）5141102001000（管理理費用事務(wù)費費用辦公費費）成本中心心此欄位為為必輸項項，指最最小核算算單位（或部門門）之代代碼F001110771（總總務(wù)部）按鍵或或回到上上一個畫畫面，再再按鍵，系統(tǒng)生生成總務(wù)務(wù)采購訂訂單4550000000007。例2：修修改采購購訂單：將橡皮皮的凈價價0.55元修改改為0.3元路徑:后后勤物料料管理采采購采購購訂單創(chuàng)創(chuàng)建更改改交易代碼碼：MEE22NN或MEE22欄位名稱稱欄位說明明資料范例例采購訂單單此欄位為為必輸項項，輸入入所要修修改的采采購訂單單號碼；總務(wù)