會(huì)計(jì)基礎(chǔ)（第三版）項(xiàng)目十認(rèn)知會(huì)計(jì)資料保管會(huì)計(jì)檔案

1、任務(wù)一 認(rèn)知會(huì)計(jì)檔案 任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案歸檔、保管 和銷毀辦法項(xiàng)目十 認(rèn)知會(huì)計(jì)資料保管會(huì)計(jì)檔案一、會(huì)計(jì)檔案的概念和作用 （一）會(huì)計(jì)檔案的概念 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 任務(wù)一 認(rèn)知會(huì)計(jì)檔案一、會(huì)計(jì)檔案的概念和作用 （二）會(huì)計(jì)檔案的作用 1.會(huì)計(jì)檔案是檢查各單位遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況的客觀依據(jù)。2.會(huì)計(jì)檔案是各單位總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料。利用會(huì)計(jì)檔案提供的過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的史料,有助于單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)進(jìn)行經(jīng)營決策,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,成本計(jì)劃。3.利用會(huì)計(jì)檔案資料,可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛,處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。4.

2、會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究活動(dòng)中,發(fā)揮著重要史料價(jià)值的作用。任務(wù)一 認(rèn)知會(huì)計(jì)檔案二、會(huì)計(jì)檔案的基本內(nèi)容 會(huì)計(jì)憑證類 會(huì)計(jì)賬簿類 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類 其他會(huì)計(jì)資料 任務(wù)一 認(rèn)知會(huì)計(jì)檔案任務(wù)一 認(rèn)知會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類： 原始憑證 記賬憑證 匯總憑證 其他會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)賬簿類： 總賬 明細(xì)賬 日記賬 固定資產(chǎn)卡片 輔助賬簿 其他會(huì)計(jì)賬簿 其他會(huì)計(jì)資料 ：任務(wù)一 認(rèn)知會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類： 月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 銀行對(duì)賬單 其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等 三、會(huì)計(jì)檔案的分類方法 任務(wù)一 認(rèn)知會(huì)計(jì)檔案按年度保

3、管期限分類法按年度名稱分類法按年度性質(zhì)分類法一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管 （一）會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管要求 任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 1.會(huì)計(jì)部門或經(jīng)辦的會(huì)計(jì)人員,年度結(jié)束后,應(yīng)將會(huì)計(jì)資料整理、立卷、歸檔。 2當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部門保管1年。期滿后,移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。 3會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 4對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 5機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案

4、移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管 （二）會(huì)計(jì)檔案的保管期限 會(huì)計(jì)檔案按管理期限可分為永久會(huì)計(jì)檔案和定期會(huì)計(jì)檔案。 定期會(huì)計(jì)檔案保管期限一般分為10年和30年。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 二、會(huì)計(jì)檔案的使用 各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。 任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 1.會(huì)計(jì)檔案要設(shè)專室、專柜、專人進(jìn)行管理。要進(jìn)行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)、排列、上架,建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè),為日后使用提供方便。 2.

5、外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 3.查閱會(huì)計(jì)檔案的人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),更不得抽換。 4.查閱會(huì)計(jì)檔案的人員,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況下需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 （一）保管期滿的會(huì)計(jì)檔案銷毀 1由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”。 2將已編制好的銷毀清冊(cè)及銷毀意見報(bào)本單位負(fù)責(zé)人審核，單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽署意見。任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 3會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷。 4會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 任務(wù)二 掌握會(huì)計(jì)檔案的 歸檔、保管和銷毀辦法 四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 （二）會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)注意的其他事項(xiàng) 1對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 2正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的會(huì)計(jì)檔案，不論是否已