高一信息技術(shù)WORD教學(xué)課件-完整

1、第三章文字處理一、Word概述提問(wèn)、word能為我們做什么？1、word的概念、特點(diǎn)和功能word是當(dāng)今世界上應(yīng)用得最廣泛的文字處理軟件，是微軟公司出版的辦公套裝程序組ofice中的最重要的組成部分。word最大的特點(diǎn)是所見(jiàn)即所得。word最強(qiáng)的功能是圖文混排功能。word的操作環(huán)境極其友好，用戶非常容易從word屏幕所示的工具按鈕中找到所需工具，并可根據(jù)需要顯示各種工具按鈕。word具有快速的表格產(chǎn)生功能，并可引用到文檔中，使文章更具說(shuō)服力。word還具有英文拼字檢查功能、打印預(yù)覽顯示等功能。Word2000還具有一些非常出色的新增功能,如安裝操作更方便靈活性更強(qiáng)、office助手更優(yōu)秀、更

2、強(qiáng)的自動(dòng)功能、更強(qiáng)大的收集和粘貼功能、新一代的表格功能、更多的邊框和底紋、最新的圖像和繪圖工具、將word作為一個(gè)電子郵件編輯器等。提問(wèn)：如何用word制作文檔？基本步驟為：準(zhǔn)備：?jiǎn)?dòng)word,新建或打開(kāi)文檔處理：保存、輸入、編輯、排版、打印結(jié)束：（保存、）關(guān)閉文檔或退由word2、啟動(dòng)和退出word備啟動(dòng)：方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，指向“程序”菜單中的word啟動(dòng)命令方法二：雙擊word文檔圖標(biāo)時(shí)首先啟動(dòng)word應(yīng)用程序其它方法：雙擊桌面或文件夾窗口中的word快捷圖標(biāo)或單擊文檔菜單中文檔名等）退由:關(guān)閉word文檔：?jiǎn)螕粑臋n窗口的關(guān)閉按鈕x關(guān)閉word應(yīng)用程序：?jiǎn)螕魒ord應(yīng)用程序窗口的關(guān)

3、閉按鈕x（關(guān)閉文檔時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢查詢問(wèn)最近修改是否保存）3、word的窗口環(huán)境認(rèn)識(shí)窗口窗口組成：應(yīng)用程序和文檔窗口的組合標(biāo)題欄：顯示文檔標(biāo)題，執(zhí)行窗口操作一一移動(dòng)、最小化、最大化、還原、關(guān)閉菜單欄：word操作命令的分類集合工具欄：菜單命令的快捷按鈕欄，方便操作標(biāo)尺：衡量對(duì)象的寬度或利用其進(jìn)行排版操作編輯區(qū)：工作區(qū)域，word文檔的顯示區(qū)域滾動(dòng)條：用于滾動(dòng)查看文檔的內(nèi)容視圖切換按鈕：視圖是指文檔的顯示方式，不同視圖對(duì)應(yīng)的編輯功能也不同。狀態(tài)欄：顯示編輯的有關(guān)信息認(rèn)識(shí)視圖方式視圖是指文檔的顯示方式，普通視圖適于快速處理大量的文字、大綱視圖可以察看文檔結(jié)構(gòu)圖、頁(yè)面視圖可隨時(shí)看到自己的編輯結(jié)果、web版

4、式視圖用于創(chuàng)作web頁(yè)能夠仿真web瀏覽器顯示文檔，用戶可根據(jù)自己的需要采用最適合自己的工作方式來(lái)顯示文檔。菜單欄的使用菜單命令的執(zhí)行：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的菜單命令菜單命令中某些標(biāo)志的含義：隱藏箭頭；灰色；快捷鍵；省略號(hào)；黑箭頭；圖標(biāo)等工具欄的使用顯示相應(yīng)工具欄：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單，指向“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中相應(yīng)的工具欄名稱，單擊調(diào)整相應(yīng)工具欄中的工具按鈕：?jiǎn)螕艄ぞ邫谧钣覀?cè)的黑箭頭，選擇進(jìn)行顯示和隱隱臧相應(yīng)工具欄：方法同顯示，將工具欄名稱的勾號(hào)去除即可I認(rèn)識(shí)對(duì)話框執(zhí)行某些菜單命令后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)窗口，要求用戶在其中輸入某些信息，以完成確切的操作，這就是對(duì)話框。對(duì)話框的組成：標(biāo)題欄、幫助按鈕、關(guān)閉按鈕標(biāo)簽（選

5、項(xiàng)卡）文本框、數(shù)值框、單選框、復(fù)選框、下拉列表框、命令按鈕二、文字的輸入制作文檔的基本步驟：準(zhǔn)備：?jiǎn)?dòng)word,新建或打開(kāi)文檔拿出筆，取出紙或以前的草稿處理：俁疊、辿、排版、打印預(yù)覽或打印寫(xiě)作文：列提綱、打草稿；檢查錯(cuò)字、修改病句；運(yùn)用修辭、美化裝飾；瀏覽善寫(xiě)結(jié)束：關(guān)閉文檔或退出word收起筆，放好草稿或作文1、新建或打開(kāi)文檔：取出新的紙張或取出原有的草稿，在其上做輸入、修改畬新建：利用每次啟動(dòng)word時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)新建的“文檔1”單擊“新建”按鈕采用普通空白版式單擊“文件”菜單中的“新建”命令一一選擇相應(yīng)模板或向?qū)?，采用系統(tǒng)或用戶定制的版式單擊“打開(kāi)”按鈕或單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，一一

6、在彈出的對(duì)話框中選擇文件存放的路徑位置、文件名，單擊“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)文件直接雙擊文件夾窗口中的word文件圖標(biāo)，打開(kāi)word應(yīng)用程序和文件查找文檔畬2.文字輸入：寫(xiě)作文一一列提綱、打草稿輸入：選擇輸入法：?jiǎn)螕糇烂娴撞咳蝿?wù)欄上的語(yǔ)言指示器“血”，選擇指向相應(yīng)輸入法，單擊（或使用快捷鍵“ctrl+shift”）中/英文輸入法切換：同上（或使用快捷鍵“ctrl+空格”）中文輸入：詞組、特殊字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的輸入等英文輸入：大寫(xiě)字母使用shift鍵或caslock鍵相關(guān)內(nèi)容：輸入之前要確定好插入點(diǎn)：決定了“筆”和“橡皮”的位置段落標(biāo)記：無(wú)需用戶手動(dòng)換行，由word根據(jù)頁(yè)邊距自動(dòng)換行，除非一個(gè)段落結(jié)束了，

7、這時(shí)再按下“enter”鍵來(lái)另起一段word2000有“即點(diǎn)即輸”的特點(diǎn)特殊符號(hào)的輸入：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛沃械摹胺?hào)”命令，選擇相應(yīng)的符號(hào)；或利用軟鍵盤(pán)輸入其它內(nèi)容的輸入：如日期和時(shí)間、數(shù)字、自動(dòng)圖文集等，在“插入”菜單中尋找畬3、文件的保存：收好最近一次修改后的作文原稿保存操作：?jiǎn)螕舯４姘粹oH或單擊“文件”菜單中的“保存”命令汪忠：第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框要求用戶輸入保存的位置和名稱，以后保存就不會(huì)再有對(duì)話框出現(xiàn)如果要換名保存文件或?qū)χ蛔x文件、復(fù)制文件進(jìn)行保存，需要單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，之后會(huì)和第一次保存文件一樣彈出對(duì)話框要求用戶輸入保存的位置和名稱，另存為完成之后，以后的每次保

8、存只需保存按鈕或執(zhí)行保存命令就可以了。自動(dòng)保存的設(shè)置t4、添加、刪除、修改：檢查錯(cuò)字、修改病句編輯操作：99編輯的2種狀態(tài)：插入和改寫(xiě)，切換通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上的文字“改寫(xiě)”進(jìn)行注意插入點(diǎn)的位置：它決定了“筆”或“橡皮”的位置添加：確定好插入點(diǎn)后，在“插入”的編輯狀態(tài)下輸入要添加的內(nèi)容刪除：按一次backsace鍵，刪除的是插入點(diǎn)前面的一個(gè)字符按一次delete鍵，刪除的是插入點(diǎn)后面的一個(gè)字符注一一大段文本的刪除可以先選定再刪除，或選定后使用“剪切”命令修改：在“插入”狀態(tài)下刪除、添加在“改寫(xiě)”狀態(tài)下直接輸入替換相關(guān)內(nèi)容：可以用word提供的“查找”“替換”命令實(shí)現(xiàn)煩瑣的重復(fù)修改I自動(dòng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢

9、查自動(dòng)更正功能字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)移動(dòng)和復(fù)制99鼠標(biāo)法剪貼板法移動(dòng)選中對(duì)象，拖動(dòng)至插入點(diǎn)新的位置選中對(duì)象，剪切；插入點(diǎn)定位，粘貼復(fù)制選中對(duì)象，按住ctrl鍵拖動(dòng)至插入點(diǎn)新的位置選中對(duì)象，復(fù)制；插入點(diǎn)定位，粘貼不同文檔之間或不同應(yīng)用程序之間如何進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制呢?涉及窗口的切換問(wèn)題整篇word文檔如何插入到編輯的文檔中呢？單擊“插入”菜單中的“文件”命令文字的選定98預(yù)選定的內(nèi)容操作方1、任意內(nèi)容拖過(guò)要選定的內(nèi)容2、單詞雙擊該單詞3、一行文字單擊該行左側(cè)的選定欄4、多行文字在文字左側(cè)的選定欄拖動(dòng)鼠標(biāo)5、段落雙擊該段左側(cè)的選定欄或段中三擊6、整個(gè)文檔二擊選定欄的任意位置或按“Ctrl+a”或選擇“編輯”菜單中的

10、“全選”命令7、方形文字區(qū)域按Alt鍵再拖動(dòng)鼠標(biāo)8、圖形或藝術(shù)字單擊圖形或藝術(shù)字5、格式排版：運(yùn)用修辭、美化裝飾遵循“先選擇后操作”的原則（內(nèi)容詳見(jiàn)第三部分）6、打印預(yù)覽、打?。簽g覽、譽(yù)寫(xiě)頁(yè)面設(shè)置選擇紙張大小、版式，設(shè)置頁(yè)邊距等。單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令或雙擊標(biāo)尺的灰色區(qū)域彈出對(duì)話框注：頁(yè)面設(shè)置要在排版之前完成，否則調(diào)整了頁(yè)面設(shè)置后常常需要重新設(shè)置段落排版打印預(yù)覽預(yù)覽打印效果，方便修改單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令或單擊“常用”工具欄上的打印預(yù)覽他按鈕注：取消放大鏡，可以在預(yù)覽方式下直接修改文檔文件打印三、文字信息的格式文字的格式設(shè)置：字體、字號(hào)、字形、間距、級(jí)別等選定要設(shè)置

11、的文字單擊“格式”菜單中的“字體”命令或在“格式”工具欄上單擊相應(yīng)的工具按鈕推薦：格式刷G使用一一單擊使用一次，雙擊使用多次段落的格式設(shè)置：對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、行/段間距、頁(yè)邊距備對(duì)齊方式有：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊設(shè)置：插入點(diǎn)定位到要進(jìn)行格式設(shè)置的段落中任意位置（或選定段落）單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)對(duì)齊按鈕等.棄進(jìn)（或單擊“格式”菜單中的“段落”命令在對(duì)話框中選擇，確定）擊縮進(jìn)方式有：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)設(shè)置：插入點(diǎn)定位到要進(jìn)行格式設(shè)置的段落中任意位置（或選定段落）拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕（或單擊“格式”菜單中的“段落”命令在對(duì)話框中選擇，確定）備設(shè)置行/段間

12、距設(shè)置：插入點(diǎn)定位到要進(jìn)行格式設(shè)置的段落中任意位置（或選定段落）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在對(duì)話框中設(shè)置，確定擊頁(yè)邊距有：上、下、左、右邊距設(shè)置：拖動(dòng)標(biāo)尺上的頁(yè)邊距標(biāo)志（或單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令在對(duì)話框中選擇，確定）注：如果要對(duì)縮進(jìn)、對(duì)齊方式進(jìn)行精確設(shè)定，必須在“段落”對(duì)話框中完成如果要對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行精確設(shè)定，必須在“段落”對(duì)話框中完成；雙擊標(biāo)尺上的灰色區(qū)域也可以彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框如果利用標(biāo)尺對(duì)縮進(jìn)距離和頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整，按下“Alt”鍵拖動(dòng)可以比較精確其他排版操作分欄：步驟：選擇要分欄的文本單擊“格式”菜單中的分欄命令在對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、間距等，確定分欄符：在“插

13、入”菜單中的“分隔符”中刪除分欄：同設(shè)置分欄，選定分欄文本，將“欄數(shù)”設(shè)為1欄編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)由行編號(hào)：為文檔中的每一行都進(jìn)行編號(hào)步驟：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹绊?yè)面設(shè)置”命令在對(duì)話框中選擇“版式”標(biāo)簽單擊其中的“行號(hào)”，選擇“添加行號(hào)”，進(jìn)行設(shè)置手段編號(hào)：對(duì)文檔中被選擇的段落進(jìn)行編號(hào)步驟：選擇要進(jìn)行編號(hào)的段落單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕部使用項(xiàng)目符號(hào)步驟：選擇要進(jìn)行編號(hào)的段落單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕有對(duì)編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的創(chuàng)建和修改首字下沉：將段首文字放大步驟：插入點(diǎn)定位在要設(shè)置首字下沉段落的任意位置單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令在彈出的對(duì)話框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，確定豎排文字：更改文

14、檔版式單擊“常用”工具欄上“更改文字方向”按鈕（或單擊“格式”菜單中“更改文字方向”命令）中文版式：拼音指南、帶圈字符、合并字符等創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令進(jìn)行設(shè)置注：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中可以設(shè)置奇偶頁(yè)不同或首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳可以在頁(yè)腳中插入“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“自動(dòng)圖文集”等內(nèi)容可以在頁(yè)腳中插入圖片實(shí)現(xiàn)水印效果插入分隔符四、文字信息的美化1、圖形對(duì)象在文檔中的2種方式嵌入式：這里有一個(gè)可愛(ài)的絲小企鵝浮動(dòng)式：這里有一個(gè)可霎愛(ài)的小企鵝2、插入圖片1）插入剪貼畫(huà)設(shè)置：“插入”“圖片”“剪貼畫(huà)”2）插入圖片文件設(shè)置：“插入”“圖片”“來(lái)自文件”3）設(shè)置圖片格式認(rèn)識(shí)

15、“圖片”工具欄調(diào)整大小、裁剪圖片、設(shè)置圖像屬性、給圖片加框、設(shè)置圖片屬性3、繪制圖形1）繪制方法單擊“繪圖”工具欄上相應(yīng)圖形按鈕，在圖形區(qū)域拖動(dòng)。注：如果要繪制正圓或正方形，可以按住Shift鍵再拖動(dòng)2）選定方法將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變成雙向十字箭頭時(shí)，單擊，圖形四周出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)，表明圖形被選中。注：如果要選中多個(gè)圖形，按住Shift鍵再依次單擊相應(yīng)圖形3）設(shè)置屬性4、編輯藝術(shù)字5、插入公式添加快捷按鈕的方法：右擊工具欄；選擇自定義；切換至命令標(biāo)簽；選擇插入；選擇公式編輯器圖標(biāo)，拖動(dòng)至工具欄友情檔案形象代表昵稱生日愛(ài)好聯(lián)絡(luò)聳鐺鐺10/21/83美食0081-987654小丸子05/0

16、8/85幻插入文本框7、表格處理認(rèn)識(shí)表格：?jiǎn)卧裥校ㄐ虚g距）列（列間距）單元格選定條單元格結(jié)束標(biāo)記行尾結(jié)束標(biāo)記創(chuàng)建表格方法一：利用工具按鈕創(chuàng)建單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置單擊“插入表格”按鈕一拖動(dòng)指針，選定所需的行、列數(shù)單擊鼠標(biāo)左鍵方法二：利用菜單命令創(chuàng)建單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置（插入點(diǎn)定位）單擊“表格”菜單中的“插入表格”命令選定所需的行、列數(shù)可選擇系統(tǒng)提供的表格自動(dòng)套用格式，確定方法三：利用繪制筆創(chuàng)建顯示“表格和邊框”工具欄一一視圖工具欄表格和邊框單擊繪制筆按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)在編輯區(qū)拖動(dòng)繪制結(jié)束后再次單擊繪制筆按鈕注：顯示“表格和邊框”工具欄還有一些方法單擊“常用”工具欄上的“

17、表格和邊框”按鈕平（同時(shí)也選中了繪制筆）單擊表格繪制表格（同時(shí)也選中了繪制筆）另：使用工具欄上的擦除按鈕笈可擦除不需要的線條要繪制彩色多線型的表格，可以先在工具欄上選擇好顏色、線型、寬度，再單擊繪制筆繪制表格口一5磅.,邊框按鈕口,可以根據(jù)設(shè)置好的邊框線設(shè)定選定單元格的框線底紋按鈕可用于對(duì)光標(biāo)所在單元格或被選中的單元格進(jìn)行背景色設(shè)置其他創(chuàng)建方法：將文字轉(zhuǎn)換成表格編輯表格表格中的兀素：文字、圖片、表格表格中可以輸入文字、插入圖片，也可以在其中嵌套表格調(diào)整單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式選擇表格對(duì)象選擇對(duì)象操作方法列表單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)至單元格左邊線與文本起始處出現(xiàn)時(shí)單擊或二擊要選定的單元格一一當(dāng)單元格中只有

18、一個(gè)段落時(shí)）單元格中的文字：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定（或按TabtfefcShift+Tab鍵）行：?jiǎn)螕粼撔凶髠?cè)的選定區(qū)（移動(dòng)插入點(diǎn)至表格中，選擇菜單命令”表格選定行”）列：移動(dòng)鼠標(biāo)至該列頂端出現(xiàn)時(shí)單擊（移動(dòng)插入點(diǎn)至表格中，選擇菜單命令”表格選定列”）選定多個(gè)單元格、行或列在要選定的單元格、行或列上拖動(dòng)鼠標(biāo)整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑倪x擇表格圖標(biāo)（位置句柄）囤（或移動(dòng)插入點(diǎn)至表格中，選擇菜單命令”表格選定表格”）修改表格對(duì)象插入行/列刪除行/列刪除單元合并單元拆分單元格格格第f:選定行/列選定區(qū)域第二步：在選定區(qū)域單擊右鍵，彈出快捷菜單第三步：選擇插入行/列選擇刪除行/列刪除單元格合并單元格拆分單元格注：在某行下面插入一個(gè)新行的簡(jiǎn)便方