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文檔簡介
1、與審計單位的配合措施.對審計單位配合管理的認識工程審計是依據(jù)國家審計法等相關(guān)規(guī)定,對工程概、 預算在執(zhí)行中是否超支,有無隱匿資金、截留基建收和投資包 干結(jié)余,以及有無以投資包干結(jié)余的名義私分基建投資的違紀 行為等,本工程審計主要包括工程造價審計和財務(wù)決算審計。結(jié)算審計是指工程竣工后,審計部門根據(jù)專業(yè)技術(shù)、政策 文件以及相關(guān)資料,對施工單位提交的工程結(jié)算報告進行審查、 驗證,在工程數(shù)且、編制方法、定額選取等方面達成一致意見, 確定結(jié)算總造價的過程。在此過程中,我公司全力配合審計工 作,提供完整資料及手續(xù),讓審計省心,讓業(yè)主放心。政府工程一般都要求進行全過程審計,本工程與審計協(xié)調(diào) 配合按照施工過程
2、全過程審計論述如何與審計公司的配合。.配合審計工作內(nèi)容要明確審計目的,審計的目的就是為了加強對政府投資建 設(shè)工程的審計監(jiān)督,規(guī)范投資行為,促進科學決策,保證政府 資金平安,提高投資效益,充分發(fā)揮政府投資建設(shè)工程的社會 效益和經(jīng)濟效益。政府投資建設(shè)工程全過程審計的依據(jù)。政府投資建設(shè)工程全過程審計的依據(jù)主要包括:中華人民共和國審計法、中華人民共和國會計法、中華人民共和國審計法實施條 例、國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定、財政部基本建 設(shè)管理規(guī)定和市審計機關(guān)政府投資建設(shè)工程審計監(jiān)督管理 暫行方法及其他有關(guān)法律、法規(guī)。政府投資建設(shè)工程全過程審計的范圍是什么。政府投資建 設(shè)工程(以下簡稱工程)是指使用財政資
3、金所進行的固定資產(chǎn)投 資、技術(shù)改造及拆遷等基本建設(shè)工程及政府要求審計的使用預 算資金實施的工程及其他工程。.施工階段全過程審計內(nèi)容招標投標及合同簽訂、施工管理、工程計量及工程治商變 更、設(shè)備物資采購、資金管理及使用、竣工結(jié)算。(一)基本建設(shè)程序履行情況。施工階段基本建設(shè)程序履行情況的審計主要是首先是對總 承包招標結(jié)果進行審計,根據(jù)招投標文件及其結(jié)果進行審計, 對審計提出的疑問清單做出實事求是的回答和澄清。其次是對施工過程中涉及到的暫列金額、專業(yè)暫估價、暫 估材料的招投標進行審計。在這方面我們主要是按照合同條款 對著幾項需要招標的工程,從啟動招標程序開始,-直到簽訂 合同直至合同履行完成,嚴格按
4、照合同要求執(zhí)行。再具體錯操 做過程中嚴格按照指定的程序,接受審計的監(jiān)督。(二)檢查有關(guān)合同的執(zhí)行情況。施工階段合同的執(zhí)行情況主要包括:總包合同的執(zhí)行情況、分包合同的執(zhí)行情況、材料設(shè)備采購合同的執(zhí)行情況。在合同 執(zhí)行過程中按照審計提出的審計要求及時準確的提供合同執(zhí)行 細節(jié),接受審計的正確指導和監(jiān)督。(三)工程管理情況的審計檢查總承包單位施工在工程質(zhì)量、平安、進度等方面內(nèi)部 控制制度的建立、健全和執(zhí)行的有效性;(主要是根據(jù)檢查表格 內(nèi)容檢查)。在工程質(zhì)量方面嚴格按照建筑安裝工程資料規(guī)范的要求向 審計單位提供真實全面的工程資料,特別是隱蔽工程資料。對 隱蔽工程如果審計提出復檢,我們一定在第-時間組織
5、相關(guān)人 員配合。平安文明施工按照市樣板工地要求執(zhí)行。審計對進度計劃提出的合理意見要及時改進。審計對施工、采購、供貨等單位資質(zhì)的真實性、合法性和 工程管理的有效性;工程進度計劃完成情況的審計。這一程序的審計在投標時已經(jīng)得到驗證,這時候主要是根 據(jù)投標文件進行檢查,檢查中標單位是否在實際操作中按照投 標承諾執(zhí)行。對提出的問題積極配合審計單位審計。.(四)資金情況審計施工階段的資金審計主要包括:預付款的撥付審計、月工程進度款撥付審計、工程變更價款的撥付審計。要根據(jù)投標文件和施工合同的要求,結(jié)合審計人員掌握的 工程實際形象進度實事求是的給予批復。工程變更的產(chǎn)生程序、設(shè)計變更產(chǎn)生的程序。(五)工程價款結(jié)
6、算情況審計檢查工程量計算的準確性,工程計價的合規(guī)性,洽商變更 的真實、合理性,檢查工程價款結(jié)算與實際完成投資的真實性, 合法性;工程價款支付的真實、合法性及工程造價控制的有效 性。工程各參與方共同簽字認可的工程變更單。施工單位編制 的工程結(jié)算書蓋章后報監(jiān)理公司審核,監(jiān)理公司審核后出具蓋 章的監(jiān)理審核報告,監(jiān)理公司報建設(shè)單位,由建設(shè)單位正式向 審計單位提出竣工結(jié)算報告。.對審計單位的配合措施(1)建立檔案管理制度,收集證據(jù)。在施工過程中,收 集整理好各類技術(shù)經(jīng)濟資料文件,包括所有造價結(jié)算資料和財 務(wù)管理資料,及時歸檔。(2)提高工作質(zhì)量,減少誤差。加強工程工程師職業(yè)道 德教育和工作質(zhì)量管理,自覺
7、接受監(jiān)督,提高工作質(zhì)量,減少 結(jié)算誤差,創(chuàng)造良好的技術(shù)基礎(chǔ)條件。(3)主動接受審計機關(guān)的審計。在工程建設(shè)過程中,主 動與委托人一道向?qū)徲嫏C關(guān)匯報工程建設(shè)情況;重大事宜處理 前,主動征求審計機關(guān)的意見或建議,及時溝通解決合同實施 中遇到的各種疑難問題。(4)依靠造價管理部門解決結(jié)算中遇到的爭議。在工程 實施過程中,主動到造價管理部門進行咨詢,這樣即維護了雙 方合法權(quán)利,同時也取得了工程結(jié)算的合法依據(jù),為順利通過 審計機關(guān)的審計創(chuàng)造條件。(5)做好自查工作,把好第一關(guān).我公司在與審計單位進行結(jié)算之前,首先要保證編制的結(jié) 算書是一套不缺項、漏項、完整準確的竣工結(jié)算書。在報送至 業(yè)主之前,先應做好上報
8、材料的自查工作。收集與核對結(jié)算資料任何一個工程工程,在編制結(jié)算時都 要以現(xiàn)場的第一手資料為依據(jù),有專人負責對相關(guān)的資料進行 收集,從施工圖紙、竣工圖、設(shè)計變.更單、現(xiàn)場簽證單、投 標文件、結(jié)算原那么、方式等。到施工全過程的動態(tài)資料都要一 一,保證資料完整齊全。(6)與審計部門做好配合及溝單位通我公司將主動積極配合審計人員,對于審計人員提出的每一-項質(zhì)疑,我公司會派出熟悉該工程工程施工流程、方案對 工程的來龍去脈了然與心的負責人親自前去說明情況,并準備 好完整的資料,便于審計人員對事件的了解和把控。5.對審計單位的配合內(nèi)容分階段配合內(nèi)容階段與審計單位的配合內(nèi)容(1)配合審計部門審核招標文件、工程
9、量清單、合同條款 及補充協(xié)議書。(2)發(fā)現(xiàn)并提出招標用圖紙不完善的地方,分析施工中可 能工程前期階段遇到的增加投資風險的工程及風險金額,協(xié)助 提出相關(guān)措施報送審計部門。(3)整理施工圖會審及技術(shù)交底會議資料并協(xié)助報送審計 部門。配合審計單位并提供月進度計量支付報表;(2)配合審計提供對暫定價材料、新增材料和甲供材料的 關(guān)資料;施工階段(3)配合審計單位提供重大變更、新技術(shù)、新工藝、新材 料的相關(guān)資料;(4)配合審計單位提供新增工程綜合單價的相關(guān)資料;(5)參加參建單位組織的各種會議,聽取審計意見,并落實;(1)在施工過程中配合審計部門分階段、分專業(yè)辦理工程 結(jié)結(jié)算階段算審核;(2)在法規(guī)及合同
10、約定時間內(nèi)配合審計部門辦理完所有工結(jié)算審核;52工程量月報審核(1)工程計量和工程簽證:現(xiàn)場工程計量、現(xiàn)場工程簽 證及工程變更所涉及到的工程量或材料價格簽證,及時向?qū)徲?部辦理有關(guān)簽認手續(xù),同時提交工程計量清單及相關(guān)附件。(2)工程(進度)款支付申請:在申請審查工程(進度) 款的支付時,同時報送月完成工程量統(tǒng)計表、月完成工程費用 匯簽表、月支付報表、工程款支付申請表。(3)在報送工程月完成工程量統(tǒng)計表、月完成工程費用 匯簽表、月支付報表、工程款支付申請表時,同時提交本施工 階段以下資料:1)工程進度結(jié)算報表;2)工程量計算書(表);3)主要材料分析表;4)建設(shè)單位提供的設(shè)備、材料清單及價格審核單;5)施工單位采購的設(shè)備、材料清單及價格審核單;6)建設(shè)單位預付工程款、材料款及墊付款項明細表;7)隱蔽工程記錄;8)設(shè)計變更圖紙、設(shè)計變更簽證單;9)施工過程中的有效協(xié)議和簽證; 10)其它與本階段施工有關(guān)的文件資料。工程變更(包括設(shè)計變更、簽證、新增工程、清單漏項(1)工程變更應提出充足的理論依據(jù)和制定合理的變更 方案,以利盡可保證工程質(zhì)量、降低工程造價和滿足工期要求。(2)工程變更在實施后
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