計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件ppt-計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章Excel的基本操作計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)電子表格與Excel 2003Excel 概述Excel的基本操作表格的編輯公式與函數(shù)格式化工作表圖表打印工作表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分析計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel 概述Excel 簡(jiǎn)介Excel 基本概念Excel 的界面計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel 的基本概念1、單元格與活動(dòng)單元格 行與列的交叉點(diǎn)。共有65536256個(gè)最大行為65536(216)，最大列為256(28)列(IV)。2、工作表 由若干個(gè)單元格組成，默認(rèn)的工作表為3個(gè)：sheet1 sheet2 sheet33、工作簿是工作表的集合。系統(tǒng)默認(rèn)工作簿名為Book1。一個(gè)工作簿最多可以有255張互相獨(dú)立的工

2、作表。在Excel主窗口，默認(rèn)打開16張工作表。Excel中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿。4、文件的擴(kuò)展名為：.xls計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel 界面1、標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)工作簿文件名為Book1，退出時(shí)可以更改。2、菜單欄：3、工具欄：4、編輯欄：編輯欄左部為名字框，該名字框中顯示當(dāng)前編輯的位置。編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)三個(gè)按鈕，分別是取消按鈕、確認(rèn)按鈕、函數(shù)工具按鈕。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel 界面工作簿名 菜單欄 工具欄 編輯欄 列標(biāo) 活動(dòng)單元格 全選按鈕活動(dòng)工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 水平滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條 行標(biāo) 光標(biāo) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel的

3、基本操作Excel 的啟動(dòng)與退出建立與保存工作薄打開與關(guān)閉工作薄工作表中數(shù)據(jù)的輸入計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Excel 的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Excel的常用方法為：?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕，指向“程序”，在子菜單中單擊“Microsoft Excel”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)Excel。Excel 退出有多種方法。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)關(guān)閉工作薄“文件”“關(guān)閉”“工作薄”右上角的“關(guān)閉”按鈕雙擊“控制菜單”按鈕 如果文檔進(jìn)行了修改，Excel會(huì)提示你是否保存修改過的文檔。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)保存文檔單擊“文件”菜單中的“保存”命令：注意新建與非新建的差別單擊工具欄上的“保存”按鈕換名保存：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蜗碌摹傲泶鏋椤泵钤ぷ鞅〔桓模直４媪斯ぷ鹘Y(jié)

4、果。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸入的一些設(shè)置單元格的選取單元格中數(shù)據(jù)的輸入輸入、建立序列計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)輸入的設(shè)置在輸入過程中，某些選項(xiàng)可能會(huì)對(duì)輸入過程產(chǎn)生一些影響，選取“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，產(chǎn)生“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選取“編輯”選項(xiàng)卡可對(duì)輸入過程進(jìn)行一些設(shè)置。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)單元格的選取選定單個(gè)單元格選定連續(xù)單元格選定整行或整列選取非相鄰單元格或單元格區(qū)域選取大范圍的單元格區(qū)域選取整個(gè)工作表的所有單元格計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)單元格中數(shù)據(jù)的輸入1、文本輸入（默認(rèn)左對(duì)齊） 包括中英文、數(shù)字等，一個(gè)單元格最多可容納255個(gè)字符。若要把數(shù)字作為字符看待，輸入時(shí)應(yīng)在前面加上單引號(hào)（），如：0620。2、數(shù)值輸入

5、（默認(rèn)右對(duì)齊） 負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)的輸入。3、日期年月日之間用分隔線或斜線。當(dāng)前日期（ctrl+;）4、時(shí)間時(shí)分秒之間用冒號(hào)。當(dāng)前時(shí)間（ctrlshift+:）計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)單元格中數(shù)據(jù)的輸入5、在單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù) (1) 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單元格可以相鄰也可以不相鄰。 (2) 在第一個(gè)選定的單元格中輸入數(shù)字或文本。 (3) 按Ctrl+Enter,則選定區(qū)域中所有的單元格均輸入相同的內(nèi)容。(4)Enter,Shift+Enter,Tab從左至右，Shift+Tab從右向左計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)輸入、建立序列在工作表中經(jīng)常會(huì)用到許多序列，如日期序列、時(shí)間序列、月份序列等。Excel提供了輸入序

6、列的簡(jiǎn)便方法，拖動(dòng)填充柄可自動(dòng)填寫序列，而且用戶也可以自己建立序列。填充柄計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)自定義序列在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel提供的序列不能完全滿足需要。這時(shí)可以利用Excel提供的自定義序列功能來(lái)建立自己需要的序列。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)表格的編輯移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)插入單元格數(shù)據(jù)清除或刪除單元格數(shù)據(jù)查找或替換單元格數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)拖運(yùn)鼠標(biāo)法：1：選定單元格；2：移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的邊框；3：移動(dòng)鼠標(biāo)或按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。粘貼法：1：選定單元格；2：將選定的單元格剪切或復(fù)制到粘貼板上；3：將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)單元格，將粘貼板上的內(nèi)容粘貼回來(lái)。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)插入單元格數(shù)據(jù)插入單元格：

7、選取欲插入空白單元格的區(qū)域；選取“插入”菜單中的“單元格”命令。顯示“插入”對(duì)話框。2.插入行或列 單擊所要插入行、列所在的任一單元格，選擇“插入”菜單中的“行”或“列”，當(dāng)前行、列的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)下移或右移。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)清除或刪除單元格數(shù)據(jù)單元格內(nèi)容的清除選擇要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在子菜單中選擇“全部”、“內(nèi)容”、“格式”或“批注”項(xiàng)。按Del鍵相當(dāng)于僅刪除內(nèi)容。2. 單元格的刪除選擇要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令，出現(xiàn)刪除對(duì)話框。3. 行和列的刪除選定整行或整列，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)查找或替換單元格數(shù)據(jù)選定欲查找數(shù)據(jù)的

8、單元格區(qū)域或工作表，選取“編輯”菜單中的“查找”命令，產(chǎn)生“查找”對(duì)話框。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)公式 -運(yùn)算符 (1) 算術(shù)運(yùn)算符：有（加）、（減）、（乘）、（除）、%（百分比）、（乘方），其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。(2) 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符“&”用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如Exc&el的結(jié)果為Excel。 (3) 比較運(yùn)算符：用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有=、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 (4) 引用運(yùn)算符：用以對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算。引用運(yùn)算符包括區(qū)域、聯(lián)合和交叉。區(qū)域（冒號(hào)）：表示對(duì)兩個(gè)引用之間（包括兩個(gè)引

9、用在內(nèi)）的所有單元格進(jìn)行引用，例如SUM(A1:F4)。聯(lián)合（逗號(hào)）：表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如SUM(B5,B15,D5,D15)。交叉（空格）：表示產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)公式-輸入公式 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)公式-自動(dòng)求和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)公式-公式的自動(dòng)填充 在一個(gè)單元格中輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計(jì)算（如數(shù)據(jù)行合計(jì)），可以利用公式的自動(dòng)填充功能選擇公式所在的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角黑方塊處，即“填充柄”。當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)“填充柄”經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動(dòng)填充完畢。 Ctrl+（）在單元格

10、值與公式之間切換計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)公式 -單元格的引用1. 相對(duì)引用 Excel默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用。相對(duì)引用指某一單元格的地址是相對(duì)于當(dāng)前單元格的相對(duì)位置。 2. 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指某一單元格的地址是其在工作表中的絕對(duì)位置。絕對(duì)引用要在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)$符號(hào) 3. 混合引用 混合引用是相對(duì)地址與絕對(duì)地址的混合使用，例如E$4表示E是相對(duì)引用，$4是絕對(duì)引用。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)函數(shù) 選取要插入函數(shù)的單元格，把光標(biāo)移到要插入函數(shù)的位置，然后選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)函數(shù)在“函數(shù)分類”列表框中選擇合適的函數(shù)類型，再在“函數(shù)名”列表框中選擇所需的函數(shù)名。 單擊“確定”按鈕，將彈出所選函

11、數(shù)的公式選項(xiàng)板對(duì)話框，如圖所示，它顯示了該函數(shù)的函數(shù)名，函數(shù)的每個(gè)參數(shù)，以及參數(shù)的描述和函數(shù)的功能。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)函數(shù) 函數(shù)的輸入還可以在編輯區(qū)內(nèi)輸入“=”或者單擊編輯公式按鈕，這時(shí)屏幕名稱框內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)函數(shù)列表，如圖4.38所示，用戶可以從中選出相應(yīng)的函數(shù)。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)格式化工作表調(diào)整行高與列寬設(shè)置字體設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對(duì)齊方式表格邊框和底紋的設(shè)置樣式的定義和應(yīng)用自動(dòng)套用格式計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)調(diào)整行高與列寬 1. 鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高、列寬 把鼠標(biāo)移動(dòng)到橫（縱）坐標(biāo)軸格線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)行（列）標(biāo)題的下（右）邊界來(lái)設(shè)置所需的行高（列寬），這時(shí)將自動(dòng)顯示高度（寬度）值。調(diào)整到合適的高度

12、（寬度）后放開鼠標(biāo)左鍵。2. 用菜單精確設(shè)置行高、列寬 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置字體計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)字格式 1. 用工具欄按鈕格式化數(shù)字 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)字格式 2. 用菜單格式化數(shù)字 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置對(duì)齊樣式1. 用工具欄按鈕改變對(duì)齊方式 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置對(duì)齊樣式 2. 用菜單改變對(duì)齊方式 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置邊框與底紋1. 用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置邊框與底紋2. 用菜單設(shè)置邊框與底紋 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置邊框與底紋在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格的底紋與顏色，如圖所示。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)樣式的定義和應(yīng)用 1. 使用樣式 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)樣式的定義和應(yīng)用 2. 從一個(gè)工作簿中復(fù)制樣式

13、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)自動(dòng)套用格式計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)打印工作表設(shè)置打印區(qū)域頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽打印計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)置打印區(qū)域計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)頁(yè)面設(shè)置-工作表計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)面計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)邊距計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉頁(yè)腳計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)打印預(yù)覽計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)打印計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理建立數(shù)據(jù)庫(kù)清單數(shù)據(jù)庫(kù)排序數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)匯總計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的方法為：將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)庫(kù)所在工作表中任一單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開數(shù)據(jù)清單對(duì)話框。數(shù)據(jù)清單首先顯示的是數(shù)據(jù)庫(kù)中的第一條記錄的基本內(nèi)容（未格式化的），帶有公式的字段內(nèi)容是不可編輯的。 刪除和新建和表是同步的在原數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上修改后單擊新建為修改重新輸入

14、單擊新建為增加計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)排序計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選可以使數(shù)據(jù)清單中只顯示滿足篩選條件的記錄，而把不符合條件的記錄隱藏起來(lái)。系統(tǒng)提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種篩選方法。1自動(dòng)篩選使用“自動(dòng)篩選”命令，要求數(shù)據(jù)清單中必須有“字段名”。操作步驟如下：在數(shù)據(jù)清單中選定單元格。 選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“篩選”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中再選擇“自動(dòng)篩選”命令，在數(shù)據(jù)清單各字段名的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，如圖所示。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選(3) 單擊要顯示字段名的下拉箭頭，在下拉列表中選擇要顯示的項(xiàng)，數(shù)據(jù)清單中將顯示滿足條件的記錄。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選2自定義的自動(dòng)篩選用戶可以在字段的下拉列表中選擇“自定義”選

15、項(xiàng)，設(shè)定篩選條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。操作步驟如下：(1) 在數(shù)據(jù)清單中選定單元格。(2) 選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“篩選”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中再選擇“自動(dòng)篩選”命令，在數(shù)據(jù)清單各字段名的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，如圖所示。 (3) 單擊要選定數(shù)據(jù)字段名右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，屏幕彈出如圖17所示的對(duì)話框。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選 (4) 在對(duì)話框中，單擊第一行左邊框右側(cè)的下拉箭頭，選擇要用的比較運(yùn)算符，再單擊右邊框右側(cè)的下拉箭頭，選擇比較數(shù)據(jù)。(5) 如果使用復(fù)合條件，則可在對(duì)話框第二行的兩個(gè)下拉列表框中，選擇比較運(yùn)算符和數(shù)據(jù)。(6) 選擇“確定”命令按鈕，屏幕顯示符合條件的篩選結(jié)果。計(jì)算

16、機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選 3高級(jí)篩選使用“高級(jí)篩選”命令，用戶必須在工作表中建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間應(yīng)至少有一空白行或列。其操作步驟如下：(1) 在條件區(qū)域的空白行輸入篩選條件，如圖18所示。(2) 在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中，選擇“篩選”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中再選“高級(jí)篩選”命令，屏幕彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖所示。條件同行寫入：且不同行：或計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)篩選(3) 如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，在方式框中單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”；如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表的其它位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，在方式框中單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，在“復(fù)制到”編輯框中指定篩選數(shù)據(jù)復(fù)

17、制到的位置。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以對(duì)記錄按照某一指定字段進(jìn)行分類，把字段值相同的記錄分成同一類，然后對(duì)同一類記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。在進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)清單的第一行必須有字段名。操作步驟如下： (1) 對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄按需分類匯總的字段排序。(2) 在數(shù)據(jù)清單中選定任一個(gè)單元格。 (3)選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“分類匯總”命令，屏幕彈出如圖所示的“分類匯總”對(duì)話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總(4) 在“分類字段”下拉列表框中，選擇進(jìn)行分類的字段名（所選字段必須與排序字段相同）。(5) 在“匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的方式，如求和。(6) 在“選

18、定匯總項(xiàng)”列表框中，選擇要進(jìn)行匯總的數(shù)值字段（可以是一個(gè)或多個(gè)）。(7) 單擊“確定”按鈕，完成匯總操作。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖表圖表元素建立圖表編輯圖表計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖表元素圖形區(qū)：繪制圖形的區(qū)域圖表標(biāo)題：說明圖表的意義數(shù)據(jù)系列：系列就是圖形元素所代表的數(shù)據(jù)集合坐標(biāo)軸：X坐標(biāo)軸表示數(shù)據(jù)系列的分類，Y坐標(biāo)軸表示度量單位坐標(biāo)軸刻度線標(biāo)記：標(biāo)記分類X軸網(wǎng)格線：標(biāo)記度量單位的線條，以便分清楚數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值圖例：用圖例區(qū)分各個(gè)系列計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)建立圖表使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單的圖表圖表對(duì)象圖表區(qū)格式圖例圖表類型數(shù)據(jù)表按行按列斜排文字向下斜排文字向上計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)建立圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，或者，選擇 “插入” 菜單中的“圖表”命令，將出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對(duì)話框，如圖：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)建立圖表在該對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇指定圖表的