公司行政后勤管理規(guī)章制度

1、 行政后勤治理制度有效期：2014年4月-201X年X月（總本） 起草人：_ 復(fù)核人：_ 簽發(fā)人：_ 二O一四年四月制目 錄會議及報(bào)表提交治理制度-2文書治理制度-3印章治理細(xì)則-4檔案治理制度-6圖書治理制度-11差旅治理制度-12招待費(fèi)治理方法-14司機(jī)車輛治理細(xì)則-15電話費(fèi)治理方法-19門衛(wèi)治理制度-20物資采購治理制度-21勞保用品治理治理制度-23食堂治理制度-25職員宿舍治理制度-28客房治理制度-31附則-33一、會議及報(bào)表提交治理制度（一）目的： 為加強(qiáng)會議治理，提高會議工作效率，及時(shí)了解各部門及各分場的具體情況，特制訂本制度。（二）會議分類：公司會議分行政會議、業(yè)務(wù)會議、部

2、門會議和專題會議。除專題會議外，公司實(shí)行例會制，即由相關(guān)負(fù)責(zé)人定期召開會議，做好工作總結(jié)及打算。（三）會議記錄：公司各級會議，必須由會議召集人指定專人進(jìn)行會議記錄。（四）會議通知：確定會議名稱、時(shí)刻、地點(diǎn)、內(nèi)容，參加人員后，于會議期前一天，以會議通知單形式發(fā)文將會議各事項(xiàng)通知與會人。（五）會議預(yù)備：與會人員接會議通知單后，須認(rèn)真閱讀會議各事項(xiàng)，預(yù)備有關(guān)資料，確保會議高效進(jìn)行、討論充分，并形成決議。（六）會場布置：會議召集人須安排專人提早打掃會場衛(wèi)生，備齊會議所需物品及器材。（七）會議紀(jì)律：會議召集人應(yīng)提早十分鐘到會，參會人員應(yīng)提早五分鐘到會。重要會議應(yīng)關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)，不得隨意走動、喧嘩。（八）

3、會議簡報(bào)：開會人員會前需填寫工作進(jìn)程匯報(bào)表，公司、部門級會議，辦公室須依照會議記錄，會后進(jìn)行整理打印(格式附后)，請主管審核簽字后分發(fā)各與會人員，相關(guān)部門抄呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（九）會議追蹤：依照會議形成的決議和確定須完成的事項(xiàng)，召集人會后要進(jìn)行檢查追蹤、及時(shí)督查督辦，并將結(jié)果上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、文書治理制度（三）文件收發(fā)規(guī)定：印章治理細(xì)則（一）目的：為加強(qiáng)治理，防范風(fēng)險(xiǎn)，確保公司用印安全，特制定本治理方法。（二）本規(guī)定所指的公司印章包含的范圍為：1.公司行政章2.公司合同專用章3.公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章4.公司法定代表人的銀行預(yù)留印章及行政章5.公司職能部門章（三）印章的保管1.公司行政章、公司合

4、同專用章由行政部文員保管。2.公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。3.法定代表人的銀行預(yù)留印鑒章及個人私章由本人保管。4.公司職能部門章由各部門負(fù)責(zé)人保管。（四）印章的使用范圍1.公司行政章的使用范圍：公司印發(fā)的公文。以公司名義對外報(bào)送的各類文書、報(bào)表。公司開具的介紹信；公司對外開具的各類證明。確需使用公司行政章的其它情形。2.公司合同專用的使用范圍：公司在經(jīng)營行為中所簽訂的合同和勞動合同。3.法定代表人的銀行預(yù)留印章只用于銀行結(jié)算票據(jù)。4.公司財(cái)務(wù)專用章的使用范圍：銀行結(jié)算票據(jù)及在經(jīng)營活動中往來單位要求加蓋財(cái)務(wù)專用章的有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。5.法定代表人行政章的使用范圍：公司須由法定代表人

5、簽署意見的相關(guān)資料和文件。6.公司職能部門章用于部門之間、部門與分公司之間的工作函件及一般性對外聯(lián)絡(luò)員。部門章不得用于對外簽訂合同或協(xié)議。（五）、用印審批程序及權(quán)限公司行政章的用印審批程序及權(quán)限：以公司名義發(fā)文發(fā)函的，憑已審批的發(fā)文（函）審批表到行政文員處登記用?。徊块T經(jīng)理對用印內(nèi)容審核并簽字同意；其它用印需總經(jīng)理或副總經(jīng)理在“用印登記表”上簽字，行政文員方可執(zhí)行 。公司合同專用章的用印審批程序：用印人擬訂合同文本；合同經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定代理人簽字方可蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章、公司法定代表人的銀行預(yù)留印鑒章依照公司財(cái)務(wù)治理制度所規(guī)定的用印治理程序執(zhí)行。法定代表人行政章由法定代表人批準(zhǔn)用印。（六

6、）用印方法公司用印應(yīng)蓋在文件下面，蓋在落款單位或時(shí)刻上。蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。（七）用印文件資料的保管存盤使用印章除進(jìn)行登記外，印章保管人須將用印文件資料復(fù)印件存盤，用印申請人也應(yīng)妥善保管原件，作為部門重要資料存盤；有存根聯(lián)的，印章保管人還應(yīng)保管好存根聯(lián)。使用了財(cái)務(wù)專用章、法定代表人銀行預(yù)留印鑒章的銀行結(jié)算票據(jù)，由財(cái)務(wù)部專人留存銀行回單；加蓋發(fā)票專用章的銷售發(fā)票由財(cái)務(wù)部人留存存根聯(lián)；需加蓋財(cái)務(wù)專用章或法定代表人行政章的財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保留底稿；其它需加蓋法定代表人行政章的由申請用印部門負(fù)責(zé)保留底稿。公司印章保管人及各部門負(fù)責(zé)檔案治理的人員應(yīng)在年底審計(jì)結(jié)束后將上一年度的用印文件資料交行政

7、部檔案治理人員匯總。（八）印章的責(zé)任承擔(dān)1、保管不善：印章保管人將印章保存在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，由于辦公室被盜等不可遇見的緣故而使印章遺失可不承擔(dān)責(zé)任；但必須在發(fā)覺的一小時(shí)內(nèi)及時(shí)申報(bào)，愈期不報(bào)造成的損失由保管人員負(fù)責(zé)。印章保管人在攜帶印章外出使用時(shí)不論何種緣故均應(yīng)承擔(dān)保管不善的相應(yīng)責(zé)任。印章保管人由由于保管不善而被他人偷蓋印章者，保管人和蓋印人均承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。擅自使用：經(jīng)批準(zhǔn)、不按程序擅自使用印章未給公司造成不良后果者，公司將立即辭退。擅自使用印章出現(xiàn)不良后果，由用印人和印章保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。審核、審批不當(dāng)：用印審批人超權(quán)限審批而出現(xiàn)的不良后果，由批準(zhǔn)用印人承擔(dān)要緊責(zé)任。因部門經(jīng)理在用印申請中審核不

8、嚴(yán)，造成用印出現(xiàn)不良后果，部門經(jīng)經(jīng)理承擔(dān)要緊責(zé)任，用印的最后批準(zhǔn)人承擔(dān)次要責(zé)任。用印申請人弄虛作假騙取用印，造成審核、審批不當(dāng)?shù)?，對用印申請人立即予以開除；出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的還要追究用印申請人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（九）、附表：用印登記表檔案治理制度一、檔案治理原則：齊全、真實(shí)、有效、完整、共享。二、檔案治理人員職責(zé)：熟悉檔案治理規(guī)定，按規(guī)定搞好檔案的收集、分類、整理、歸檔、立卷、裝訂、借閱、移交等工作。了解本部門的工作內(nèi)容，掌握本部門文件材料的歸檔范圍。對本部門或分公司承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年2月底前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。承辦人員查閱文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用

9、，做好服務(wù)工作，并辦理查閱文件材料登記手續(xù)。嚴(yán)格遵守保密工作制度，凡涉及公司尚未公開、不宜公開或治理、商業(yè)、技術(shù)等方面的文件資料必須保密。檔案的分類以易于整理、便于查找為原則。定期對文件進(jìn)行整理，并分類歸檔，編寫檔案卷內(nèi)目錄。定期（至少每月一次）對文件調(diào)整歸檔，防止文件漏存、丟失或重復(fù)。三、檔案收集（一）檔案收集范圍1.外部文件資料：（1）關(guān)政府部門、行政事業(yè)治理部門、上級機(jī)關(guān)等來文；（2）其它外部企業(yè)有關(guān)往來的文件資料；企業(yè)的情況介紹（3）營銷客戶檔案資料；客戶差不多資料（4）采購客戶檔案資料；提供原材料客戶差不多資料（5）其它與公司有業(yè)務(wù)往來的單位資料；（6）工商年檢及各類年檢的資料；年檢

10、報(bào)告書、稅務(wù)年檢審核表格2.公司文件資料：（1）及各種簡報(bào)的資料：會議紀(jì)錄（要）、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話；省領(lǐng)導(dǎo)來公司參觀指導(dǎo)工作的會議紀(jì)要、年工作總結(jié)（打算）會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)在會議上講話（2）公司的各種正式行文：執(zhí)行文件、對外行文、人事任免文件；關(guān)于印發(fā)的通知、關(guān)于請示、關(guān)于同志任免通知（3）各種工作規(guī)劃、打算、總結(jié)、預(yù)算方案；年部門工作打算（總結(jié)）、年部門預(yù)算方案（工作規(guī)劃）（4）各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、工作條例、章程；實(shí)施細(xì)則、方法（5）簽訂的各種合同、協(xié)議；購銷合同、商務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同（6）公司的各種證照及基礎(chǔ)資料；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證（7）固定

11、資產(chǎn)費(fèi)用申請表、呈批件；關(guān)于發(fā)放費(fèi)用的請示、關(guān)于購置車輛保險(xiǎn)的請示（8）公司的基建檔案資料；工程建設(shè)合同、基建項(xiàng)目概預(yù)（結(jié)）算書、勘察設(shè)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目可行性報(bào)告、會議紀(jì)要、向相關(guān)部門發(fā)出的報(bào)告請示及相關(guān)部門下發(fā)的批示批復(fù)（二）檔案收集處理：1.部門收集整理、行政部統(tǒng)一存檔治理文件材料制度。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿、發(fā)文紙、擬稿件）由后勤部文員統(tǒng)一收集治理。2.公司對外行文、執(zhí)行文件、人事任免文件、呈批件在收集處理過程中要保證編號的連續(xù)性，原則上不得漏號、錯號，若有漏號、錯號的要注明緣故。3.一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門文員（或負(fù)責(zé)檔案治理人員）收集歸卷

12、。（三）歸檔時(shí)刻要求：1.文件材料歸檔按年度立卷。行政部應(yīng)在每年4月底前將公司歸檔的資料進(jìn)行立卷歸檔.2.各職能部門必須在每年2月底前將所有的資料歸檔后交行政部，要求歸檔的資料必須是原件（除專門情況外）。（四）檔案立卷分類：按年度及保存價(jià)值分為：短期保存（3年）、長期保存（5-15年）、永久保存（15年以上）；按文書處理的要求分為：行政治理類（外來文件、執(zhí)行文件、對外行文、呈批件、固定資產(chǎn)費(fèi)用申請表、人事任免文件、合同協(xié)議、工作打算總結(jié)、會議記錄、制度法規(guī)、其它文件資料）；人事勞資類（職員花名冊、工資報(bào)表、職務(wù)調(diào)配審批表、職員轉(zhuǎn)正考評表等）；財(cái)務(wù)類（財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等）；科技類

13、（與生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)的資料）；營銷類（營銷客戶檔案資料、采購客戶檔案資料等）；基建類（工程建設(shè)或維修項(xiàng)目的報(bào)告、批文、合同、預(yù)算等資料）；聲像類（錄音帶、照片、刻錄光盤等）歸檔的文件材料種類、份數(shù)、編號以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)不不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在請示之后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的緊密聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)的排列。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角編寫頁號。案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。案卷的裝訂前，卷內(nèi)文

14、件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。行政部應(yīng)對檔案資料的治理工作每季度不定期進(jìn)行一次以上檢查。（五）檔案查閱1.查閱檔案資料由查閱人填寫查閱檔案資料申請單，由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)行查閱，若需經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)的，需經(jīng)總經(jīng)理同意方可查閱。2.需經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可查閱的檔案資料有：A、屬公司與其它單位的合作重要的合同協(xié)議；B、人事薪酬資料；C、財(cái)務(wù)、審計(jì)資料；D、關(guān)鍵生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)資料；E、營銷（采購）客戶檔案資料；3.行政部檔案員應(yīng)對公司職員查閱檔案資料進(jìn)行登記。4.查閱檔案人員必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，對關(guān)系到公司機(jī)密的

15、資料，查閱人不得隨意復(fù)印或?qū)ν庑孤丁?.查、借閱檔案人員必須愛護(hù)檔案，借閱過程中不準(zhǔn)私自拆卷、涂改、剪頁、水濕、煙燒、撕毀。歸還檔案時(shí)，檔案員應(yīng)當(dāng)場對檔案進(jìn)行查驗(yàn)，以維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。（五）檔案銷毀:檔案超過所定的保存期限或失去了保存價(jià)值的文件資料由檔案員填寫檔案銷毀單經(jīng)后勤部負(fù)責(zé)人核實(shí)報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可銷毀。（六）附件1.檔案保存期限表2.卷內(nèi)文件目錄3.查閱檔案資料申請單4.查閱檔案資料登記表5.檔案銷毀清單查閱檔案資料登記簿 日 期部 門查 閱 內(nèi) 容批準(zhǔn)人查閱人備 注查閱檔案資料申請單日 期部 門備注查閱內(nèi)容申請人部門經(jīng)理簽 字行 政 部經(jīng)理簽字查閱檔案資料申請單日 期部 門

16、備注查閱內(nèi)容申請人部門經(jīng)理簽 字行 政 部經(jīng)理簽字檔案銷毀清單部門日期序號文件編號題 名類 不份 數(shù)備 注圖書治理制度（一）、目的：公司購置圖書的目的，在于為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料以及提高職員的素養(yǎng)。（二）、范圍：本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等治理業(yè)務(wù)均按本制度辦理。（三）、購買：購買圖書由各部門負(fù)責(zé)人先填寫“購買圖書打算單”，呈總經(jīng)理室審批后，由填單部門相關(guān)人員購買。（四）、辦理入庫手續(xù)：依照所填寫的“購買圖書打算單”，并需到財(cái)務(wù)報(bào)銷圖書書款的，必須先到行政部辦理圖書入庫手續(xù)。（五）、整理與編號：凡新購進(jìn)的圖書進(jìn)行分類整理與編號（貼上標(biāo)簽，并注明購入時(shí)刻、著作名稱、作者姓名、出

17、版社名稱、出版年月、頁數(shù)、價(jià)格以及必要的項(xiàng)目）。（六）、加蓋印章：所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，加蓋公司印章。（七）、圖書的借閱：圖書只借給本公司職員，一律不得轉(zhuǎn)借其他人。（八）、需要借閱書籍或雜志者，應(yīng)向治理人員登記并取書。（九）、所借雜志應(yīng)在兩周內(nèi)歸還，書籍在一個月內(nèi)歸還；逾期者不續(xù)借。（十）、每人每次限借書籍或雜志限制三本，期限已至而未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任，可進(jìn)行適當(dāng)罰款（按0.5元/天每一本書交納違約金）。（十一）、關(guān)于所借書籍與雜志應(yīng)妥善保管，如有遺失或嚴(yán)峻損壞等情形，須照價(jià)賠償。（十二）、離職時(shí)，必須還清所借書籍、雜志，否則財(cái)務(wù)不辦理結(jié)算。（十三）、附：圖書目錄、圖書借閱

18、登記表、購買圖書打算單差旅治理制度（一）、目的：為職員出差提供生活開銷指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司治理。（二）、適用范圍：為公司指派或因工作需要而申請的各類公務(wù)出差。（三）、出差申報(bào)程序：職員按公司業(yè)務(wù)開展安排，于出差前2天填報(bào)“出差審批表”和“出差行程打算”，按審批權(quán)限表給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批權(quán)限如下：分類直接主管副總經(jīng)理總經(jīng)理一般職員審批/主管核審批部門經(jīng)理/審批副總經(jīng)理/審批總經(jīng)理出差人員憑審批后的“出差申請表”到財(cái)務(wù)部借支，并分不將“出差審批表”“出差行程打算”綜合部暫存。（四）、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)補(bǔ)助表檔次級 不地 區(qū)一般地區(qū)三類地區(qū)特區(qū)一一般職員（含正式、臨時(shí)職員）二主管三部門經(jīng)理、副經(jīng)理四副

19、總經(jīng)理五總經(jīng)理備注：三類地區(qū)是指：內(nèi)蒙、新疆、甘肅、吉林、黑龍江、北京、上海、廣東、四川。特區(qū)是指：深圳、汕頭、廣州、珠海、廈門。補(bǔ)助講明：差旅費(fèi)含“出差地點(diǎn)的住宿、伙食及當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM(fèi)用”，市內(nèi)交通補(bǔ)助10%，伙食40%，住宿50%。帶車出差扣10%補(bǔ)助費(fèi)；住宿扣50%補(bǔ)助（一天以內(nèi)往返除外），車費(fèi)只報(bào)動身地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、火車票、長途汽車票，（即往返車費(fèi)按動身地點(diǎn)到目的地的區(qū)間車費(fèi)實(shí)報(bào)），目的地市內(nèi)交通費(fèi)不報(bào)（已包括在10%的市內(nèi)交通費(fèi)里面）。（五）、銷差講明出差結(jié)束，需在第一時(shí)刻（下班時(shí)刻除外）到公司辦公室辦理銷差手續(xù)。出差人員返回公司后需填寫“出差行程總結(jié)”，并將出差前的打算與總結(jié)連同經(jīng)

20、綜合部或辦公室銷差認(rèn)可的“出差審批表“交直接主管。上述表格經(jīng)出差前“批”級領(lǐng)導(dǎo)審批后，在“出差審批表”簽注實(shí)際差旅報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。（六）、交通工具總經(jīng)理、副總經(jīng)理?？沙俗疖囉才P、輪船二、三等艙及其他交通工具，經(jīng)董事長批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)（普艙），若購不到應(yīng)享有的票位等級，無差額補(bǔ)貼。部門經(jīng)理、副經(jīng)理?？沙俗疖囉才P、輪船三等艙及其他交通工具，交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，若購不到應(yīng)享有的票位等級，無差額補(bǔ)貼。其他人員，可乘坐火車硬座，輪船四等艙，白天乘火車超過10小時(shí)，夜晚乘車超過6小時(shí)可購買火車硬臥。（七）、報(bào)銷規(guī)定不同職級人員一道出差，按職級高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差時(shí)刻及地區(qū)計(jì)算。出差必須以派

21、差單為依據(jù)，報(bào)賬必須提供住宿發(fā)票，無住宿發(fā)票不享受50%的出差補(bǔ)助。往返者（不住宿）按一天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助（但扣除50%的住宿費(fèi)），在外留宿者，回公司的當(dāng)天，按半天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。旅費(fèi)報(bào)銷單只適應(yīng)于車船費(fèi)、住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼。出差人員按費(fèi)用明細(xì)表分類填寫，要求注明路線，起止地點(diǎn)、路途及住宿時(shí)刻。同時(shí)要求報(bào)銷人當(dāng)天整理好發(fā)票并填寫明細(xì)表，以免差錯。當(dāng)次出差時(shí)刻超過一個月以上者，即由出差補(bǔ)助改為住勤補(bǔ)助，從超過日起按同級出差標(biāo)準(zhǔn)的20%報(bào)銷。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵循派差制度；由總經(jīng)理簽發(fā)派差單。分居兩地的職員（500元距離），家在外地未結(jié)婚的職員，每年（結(jié)婚后四年）可報(bào)銷一次探親路費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為火車硬座，輪船四等艙。一般行政

22、治理人員在本市區(qū)內(nèi)辦事，不享受上述標(biāo)準(zhǔn)。（八）、附表：出差審批表、出差行程打算、出差行程總結(jié)招待費(fèi)治理方法（一）、目的：為操縱非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，特制訂本治理方法。（二）、招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（具體責(zé)任人則見每年度修訂的招待費(fèi)治理方法）單位崗位名稱姓名月標(biāo)準(zhǔn)（元）講明分公司總經(jīng)理2000副總經(jīng)理800管營銷副總經(jīng)理200部門經(jīng)理80營銷部經(jīng)理500營銷部文員200買煙小計(jì)3940（三）、招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定招待費(fèi)包括食堂用餐、及在外招待的費(fèi)用。為操縱非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，對招待費(fèi)采納專人治理、專人負(fù)責(zé)的原則。每位責(zé)任人招待費(fèi)用依照年初制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)，但

23、可全年平衡。招待費(fèi)依照不同級不的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，由當(dāng)事人持本人當(dāng)月招待費(fèi)發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。司機(jī)車輛治理細(xì)則為了使本公司的車輛更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)營工作；增強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任感，強(qiáng)化司機(jī)的安全意識，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，降低各項(xiàng)費(fèi)用和開支，特制定本細(xì)則。（一）、司機(jī)守則：服從行政中心統(tǒng)一調(diào)度，堅(jiān)持見審批后的派車單出車。遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、堅(jiān)守工作崗位，做到隨叫隨到；端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，平等待人，公正處事；遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后開車，超速行駛。不準(zhǔn)擅自將車交給他人，尤其是無照人員駕駛；未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得私自用車；愛護(hù)車輛，保持車容清潔整齊；節(jié)能降耗，維護(hù)公司利益

24、；嚴(yán)守秘密，不得向外透露自己所掌握的生產(chǎn)經(jīng)營秘密及領(lǐng)導(dǎo)的談話內(nèi)容。不賭博、不酗酒，維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)形象。（二）派車原則：遵行派車的必要原則和為緊急事件、特不事件服務(wù)的原則。遵循為重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)的原則。遵循先來先服務(wù)的原則。反對白費(fèi)原則，盡量順路，杜絕派車至交通方便之處或一人外出用車。保證司機(jī)精力充沛，不疲勞駕駛的原則。（三）、職責(zé)劃分：綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按派車原則對車輛的統(tǒng)一調(diào)派，負(fù)責(zé)出車?yán)锍虜?shù)的統(tǒng)計(jì)與核實(shí),負(fù)責(zé)加油費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與審核（油料發(fā)票需由行政部負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)）。行政主管負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)的選點(diǎn)與審核。司機(jī)屬綜合部編制，所有出車同意行政部負(fù)責(zé)人調(diào)派，司機(jī)負(fù)責(zé)本車輛的駕駛與日常維護(hù)以及車輛在外維修

25、的監(jiān)督。綜合部負(fù)責(zé)用車的操縱和審批，各部門用車產(chǎn)生的費(fèi)用均劃入各部門的費(fèi)用開支中，由各部門負(fù)責(zé)承擔(dān)。用車人負(fù)責(zé)單次出車?yán)锍虜?shù)及行車路線的統(tǒng)計(jì)核實(shí)和確認(rèn)。財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)小車維修費(fèi)用的結(jié)算與審核以及小車月使用費(fèi)提供給行政負(fù)責(zé)人。（四）、用車審批程序：先填寫出車申請單，用車部門負(fù)責(zé)人依據(jù)部門用車必要性、緊急性進(jìn)行審批。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的派車單交綜合部負(fù)責(zé)人確認(rèn)蓋章后，綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將派車單交司機(jī)出車。總經(jīng)理室市內(nèi)緊急用車無須事先填寫“用車申請單”，但用車前必須告知行政負(fù)責(zé)人派車事項(xiàng)，出車司機(jī)回公司后必須補(bǔ)填單，副總用車需做用車的里程記錄。凡用車超過半日（跨中午或跨晚上）或出車市區(qū)以外的，必須事先

26、填寫“用車申請單”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車（車輛在外過夜或私人專門情況用車亦同）。達(dá)到可能的目的地，用車人需對此次出車的里程數(shù)進(jìn)行確認(rèn)記錄并簽字（副總用車由司機(jī)補(bǔ)單并填寫出車?yán)锍蹋３鲕囃戤?，司機(jī)將此次出車產(chǎn)生的過路過橋支付的現(xiàn)金額填寫在派車單后交綜合部負(fù)責(zé)人。綜合部負(fù)責(zé)人將司機(jī)出車產(chǎn)生的里程數(shù)、現(xiàn)金支付情況填寫到“行車?yán)锍痰怯洷怼焙髮⑴绍噯握?lián)留存于綜合部，派車存根聯(lián)交用車部門負(fù)責(zé)人留存，用于部門用車情況的查詢。節(jié)假日用車需提早填好用車申請。所有用車需提早15分鐘提出申請。超過用車時(shí)刻20分鐘，用車人未告之綜合部有關(guān)情況的，視自動取消用車。（五）、車輛使用及獎懲規(guī)定：公司車輛的證照及稽核等事務(wù)

27、由綜合部主管負(fù)責(zé)治理。公務(wù)用車離開公司辦公地點(diǎn)100公里以上用車人需詳細(xì)填好緣故及行程安排，并按程序辦理。車鑰匙由綜合部負(fù)責(zé)治理，司機(jī)出車時(shí)，向綜合部索取，出車后交回。小車一律由綜合部統(tǒng)一調(diào)派，小車司機(jī)在沒有接到綜合部負(fù)責(zé)人指派而出車，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理緊急、臨時(shí)性用車除外均作違紀(jì)論處。第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次辭退。小車駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。為方便車管人員登記出車的有效里程數(shù)，派車單上有關(guān)出車的實(shí)際信息（包括實(shí)際出車?yán)锍虜?shù)、過路過橋現(xiàn)金支付額）司機(jī)必須督促用車人如實(shí)填寫，否則此趟出車費(fèi)用視為司機(jī)私自出車，費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)公務(wù)車輛不得讓非司機(jī)駕駛或借給非公司

28、人員使用。司機(jī)獨(dú)自離開公司外出洗車、加油需事先向綜合部負(fù)責(zé)人匯報(bào)并登記。使用人于駕駛車輛之前應(yīng)對車輛做差不多檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用過后并應(yīng)將車輛清洗潔凈。要盡可能幸免調(diào)用外車，在迫不得已的情況下，必須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部辦；財(cái)務(wù)部在結(jié)付小車運(yùn)費(fèi)時(shí)，須由綜合部在原始憑證上簽字方可結(jié)付；除公司總經(jīng)理專車和出差外，其他車輛晚上、節(jié)假日及司機(jī)休假日內(nèi)，一律停放在辦公室指定的地點(diǎn)，違反一次，一經(jīng)查實(shí)，罰款100元；出車必要性的講明：凡情況緊

29、急或有專門事件到交通不方便之處的出車屬必要出車。10、緊急事件的講明：凡在正常情況下搭乘公車到達(dá)目的地會阻礙事件的辦理屬緊急事件。11、特不事件的講明：有重要客人或有重物接送的事件屬特不事件。12、車輛里程數(shù)由綜合部部派專人對里程數(shù)進(jìn)行核實(shí)和統(tǒng)計(jì)。（六）、車輛保養(yǎng)：車輛應(yīng)由指定的特約維修單位保養(yǎng)維修，否則維護(hù)費(fèi)一律不得報(bào)銷。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時(shí)，應(yīng)先同行政部主管報(bào)告，再依照實(shí)際情況進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。小車司機(jī)不參與車輛維修的結(jié)算。所有車輛維修的驗(yàn)收由行政部行政主管負(fù)責(zé)，車輛維修的結(jié)算由綜合主管和財(cái)務(wù)主管共同負(fù)責(zé)。（七）

30、、交通違規(guī)與事故處理：在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)所有損失,并以記過或免職處分。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借給他人使用。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交通巡警報(bào)案，并立即與公司行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。司機(jī)在自發(fā)生交通責(zé)任事故之日起，司機(jī)臨時(shí)待崗，協(xié)助處理事故。待崗期間停發(fā)工資。依照其交通事故所造成的后果，停發(fā)或減發(fā)當(dāng)月或本季度及本年度的考核工資。由于交通事故責(zé)任，致使乘車人重傷或發(fā)生費(fèi)用在2萬元以上者，司機(jī)下崗；造成5萬元或年度累計(jì)達(dá)到8萬元以上者，公司予以辭退。凡違犯公司規(guī)定，自出車造成的交通事故，

31、其一切費(fèi)用與責(zé)任由個人承擔(dān)，該司機(jī)無條件辭退。公司建立交通事故處理檔案。凡出現(xiàn)交通事故，由綜合部制定檔案材料，載明事故發(fā)生時(shí)刻、地點(diǎn)、過程、處理結(jié)果，并將交警部門的鑒定結(jié)論作附件一并存檔。當(dāng)事司機(jī)和主管簽名，作為考核司機(jī)、使用司機(jī)的文字憑證。因公出車發(fā)生意外事故造成損失，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。（八）、附表：用車申請單、行車?yán)锍痰怯洷?、加油統(tǒng)計(jì)表、車輛使用月統(tǒng)計(jì)表、汽車維修申請單。通信費(fèi)治理方法（一）、目的：為操縱非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，特制訂本治理方法。（二）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：通訊費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：副總經(jīng)理級每人每月補(bǔ)助500元、部門經(jīng)理級每人每月補(bǔ)助200元、重要

32、崗位職員每人每月補(bǔ)助100元。（三）、電話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定為操縱非生產(chǎn)性費(fèi)用支出，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，對固定電話采納專人治理、專人負(fù)責(zé)的原則。每臺電話的費(fèi)用依照年初制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)，但可全年平衡。手機(jī)費(fèi)依照不同級不的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，由當(dāng)事人持本人當(dāng)月手機(jī)費(fèi)發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。手機(jī)費(fèi)發(fā)票金額大于本人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，只按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷；手機(jī)費(fèi)發(fā)票金額小于本人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，按發(fā)票金額予以報(bào)銷，少于部分不補(bǔ)付，但可全年平衡。無發(fā)票不能享受手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷。門衛(wèi)治理制度（一）、目的：為加強(qiáng)治理，防范風(fēng)險(xiǎn)，確保公司財(cái)產(chǎn)及人身安全，特制定本治理制度。（二）、內(nèi)容：門崗作為第一關(guān)口，應(yīng)切實(shí)執(zhí)行公

33、司制定的所有安全制度和其他由門衛(wèi)負(fù)責(zé)執(zhí)行的制度，具體內(nèi)容如下：1、 門衛(wèi)對來訪的領(lǐng)導(dǎo)和客戶應(yīng)熱情引導(dǎo)，并及時(shí)通知相關(guān)部門，閑雜人員禁止入內(nèi)。2、對來訪人員一律實(shí)行登記制度，做到有據(jù)可查。3、門衛(wèi)需24小時(shí)在崗，無故離崗者，視情況輕重分不給予警告記過處分，月累計(jì)受處分2次者，作辭退處理。如需請假，提早一天向綜合部申請審批。4、夜燈開啟時(shí)刻（應(yīng)視具體情況而定）。5、嚴(yán)禁來訪者將易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)品帶入公司。（三）、附表：出門證、出入人員登記表物資采購治理制度（一）、目的：為降低物資采購成本，提高物資采購質(zhì)量，加強(qiáng)物資治理，特制訂本制度。（二）物資采購打算審批、入庫程序依照公司日常辦公需要

34、，綜合部每月末制訂下個月物資采購打算，經(jīng)總經(jīng)理審批后購買；所購物品須經(jīng)驗(yàn)收登記，方可入庫保管。（三）、物資采購1、每月依照經(jīng)總經(jīng)理審批后的采購打算進(jìn)行采購，嚴(yán)格按照采購打算采購，不得隨便更改采購打算，對無打算采購回的所有物品均由采購員自己處理，倉管不入庫，財(cái)務(wù)不報(bào)賬。2、采購物品時(shí)，要了解市場行情，貨比三家，盡量在同等質(zhì)量的情況下以最合理的市場價(jià)格采購物品，辦公、生活用品全部在超市采購；3、所有物資如無專門情況（需郵寄、托運(yùn)等）需在每個月的5日前采購到位。（四）、物資采購監(jiān)督治理1、價(jià)格合理，由綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，采取不定期抽檢的方法進(jìn)行查證，堅(jiān)決杜絕購買同質(zhì)高價(jià)的物資。2、質(zhì)量治理：負(fù)責(zé)人對已

35、認(rèn)可的物品需在入庫單上簽名，對不合質(zhì)量要求的所有物品均由采購人員負(fù)責(zé)兌換、退回并退款。3、數(shù)量治理：由倉管負(fù)責(zé)，依據(jù)采購打算做好入庫工作，開出入庫單，對沒有采購打算或沒有正當(dāng)理由超數(shù)量采購的物品不入庫。4、財(cái)務(wù)治理：財(cái)務(wù)憑物資打算單、入庫單、超市的電腦小票，有經(jīng)手人及總經(jīng)理簽字的正式發(fā)票方可報(bào)賬。（五）、物品的保管堅(jiān)持誰保管誰負(fù)責(zé)的原則，入庫物品要求擺放整齊，經(jīng)常檢查，做好防潮、防盜等工作。易受潮的物品，倉管應(yīng)及時(shí)作晾曬處理。物品在保管期內(nèi)，如由于倉管員保管不妥善，出現(xiàn)丟失、霉變、過期、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象所造成的損失均由倉管賠償。倉管堅(jiān)持先進(jìn)先出、日清月結(jié)、做好日常領(lǐng)用記錄。（六）物資的領(lǐng)用倉管

36、把好物資發(fā)放關(guān)，堅(jiān)持成本節(jié)約的原則。各負(fù)責(zé)人領(lǐng)用物品必須按經(jīng)審批的打算領(lǐng)用，堅(jiān)決杜絕打算外領(lǐng)用物資及申報(bào)的物資不領(lǐng)用造成倉管積壓、白費(fèi)等現(xiàn)象。物品領(lǐng)用時(shí)刻的規(guī)定：每月15日和30日是公司物品領(lǐng)用時(shí)刻，領(lǐng)用時(shí)需填寫物品領(lǐng)用單，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)用。3、使用證明不合格的物品，領(lǐng)用負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)處理；如由于領(lǐng)用人不及時(shí)反饋信息造成延誤物品兌換時(shí)刻的，由領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。（七）物資盤點(diǎn)每月5日前由行政中心負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)上月庫存物資，依照倉庫保管的月報(bào)表對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，逐項(xiàng)核對，做到賬實(shí)相符。如發(fā)覺賬實(shí)不符，需查明緣故，問明情況，確因保管不善造成的損壞，由保管員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。食堂治理制度一、原則1、確保所

37、購物品符合國家防疫要求，不得在疫區(qū)采購物品。2、確保采購的物品安全衛(wèi)生，不得出現(xiàn)食物安全事故。3、確保職員能吃飽，并滿足大多數(shù)職員的口味要求。4、保證食堂內(nèi)外環(huán)境的潔凈整潔，食堂用具的清潔衛(wèi)生。5、食堂對待所有職員都應(yīng)一視同仁，態(tài)度和氣；對待客戶更應(yīng)微笑服務(wù)。6、工作人員一律穿戴工作服方可上崗，工作時(shí)刻不得抽煙，不得看電視等與工作無關(guān)的事項(xiàng)。二、伙食日常安排治理1、早餐以面食為主，兩菜一湯，品種多樣。2、中晚餐每餐3菜1湯，品種多樣，合理搭配。3、細(xì)心選擇，清洗潔凈做到無枯枝敗葉，無泥沙異物。4、細(xì)心烹調(diào)，注意品種搭配的多樣化。5、早餐輪流作業(yè)，中晚餐由主廚師炒菜。6.以周為單位，每周由總務(wù)擬

38、定菜單，經(jīng)綜合部審定后進(jìn)行采購，廚師照單烹飪。7、一日三餐實(shí)行份餐制，由廚師輪流打飯，主食可按需供應(yīng)，菜品、湯品定量。三、崗位職責(zé)（一）食堂總務(wù)職責(zé)1、按規(guī)定，負(fù)責(zé)食堂的物資采購、成本操縱、財(cái)務(wù)核算等工作，確保食堂安全、衛(wèi)生、高效運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)客餐、會餐、日常用餐的組織、安排；擬定每周菜譜。3、全面負(fù)責(zé)食堂大、小餐廳的膳食安排，及時(shí)公布每月伙食賬目，認(rèn)真做好各類工作的記錄、核算、分析上報(bào)。4、定期總結(jié)，虛心聽取職員意見，同意、采納職員提出的合理建議，在打算開支內(nèi)，不斷改進(jìn)伙食質(zhì)量、花色品種。5、及時(shí)組織食堂職員處理各種突發(fā)事件。6、負(fù)責(zé)外來人員就餐的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算工作。7、負(fù)責(zé)檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生及廚

39、師個人衛(wèi)生。（二）主廚職責(zé)1、在總務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、協(xié)助總務(wù)安排好每周菜譜及各項(xiàng)物資采購打算，精心做好每日飯菜配制工作。3、虛心聽取職員意見，積極采納職員及公司提出的合理化建議和要求，不斷提高烹飪技巧，做到花色品種多，服務(wù)周到。4、負(fù)責(zé)食堂各種專業(yè)用具如冰箱、冰柜、消毒柜等保養(yǎng)、清潔和維護(hù)。5、科學(xué)配菜，合理使用原材料物資，本著節(jié)約開支，改進(jìn)伙食質(zhì)量的原則，嚴(yán)禁白費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。6、積極做好每日餐前、餐后清潔工作及食品原材料的存放、保管、整理工作。7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)安排的臨時(shí)性工作。（三）炊事員職責(zé)1、協(xié)助廚師配制每日飯菜，準(zhǔn)時(shí)開餐，同時(shí)照顧早上班，晚下班人員膳食。2、講究個人衛(wèi)生和飲食

40、衛(wèi)生，認(rèn)真做好洗、切、配、烹飪用具的清洗整理工作。3、廚師休假時(shí)，暫代廚師工作。4、協(xié)助廚師做好各專業(yè)用具、機(jī)械用具的清理清潔、保養(yǎng)工作。協(xié)調(diào)總務(wù)做好食堂安全保衛(wèi)工作及日常工作，發(fā)覺問題及時(shí)向總務(wù)匯報(bào)，并提出合理建議。5、虛心聽取職員意見，不斷提高烹飪技巧，配合事務(wù)、廚師積極推陳出新，做到花樣多、口味正、服務(wù)周到、開餐準(zhǔn)時(shí)。6、科學(xué)配菜，合理使用原材料。7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。（四）、物資采購監(jiān)督治理：1、每周由總務(wù)與主廚協(xié)商提出菜譜打算，交綜合部審定，總務(wù)憑菜譜進(jìn)行采購。2、總務(wù)采購物品時(shí)，要了解市場行情，貨比三家，同意采購價(jià)與市場價(jià)有5%的差不。3、綜合部組織人員對市場進(jìn)行不定期

41、調(diào)查，了解要緊物品的市場價(jià)位。4、總務(wù)采購回來的物品由綜合部按采購單的品種和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，并把好質(zhì)量關(guān)，到財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)憑采購單進(jìn)行報(bào)賬。5、每月匯總總費(fèi)用及各種耗用明細(xì)、就餐人數(shù)明細(xì)等。（五）、餐費(fèi)治理制度職員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：早餐5元/人，中餐、晚餐各10元。職員親朋好友來公司，須到綜合部報(bào)餐，方可就餐，否則按2倍的伙食費(fèi)扣除?？蛻魣?bào)餐至總務(wù)，總務(wù)憑報(bào)餐單安排就餐標(biāo)準(zhǔn)。非客戶外來人員就餐，須主動報(bào)餐，否則一律不予開餐。就餐、消餐治理：凡職員休假、外出須到總務(wù)消餐，來上班時(shí)須申請開餐，否則按全月扣除伙食費(fèi)。（六）、用餐治理 1.遵守用餐時(shí)刻，開飯不得提早和延遲（具體時(shí)刻另定）。2.提倡文明用餐，排隊(duì)就餐

42、，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入操作間。 3.嚴(yán)禁白費(fèi)，量入用餐。（七）衛(wèi)生治理 食品衛(wèi)生 1、不購買不新奇食品,嚴(yán)禁購買及使用腐爛變質(zhì)的食物,以及其他感官性狀異常食物。 2、要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時(shí)要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。 3、食物制作及銷售過程中要注意防蠅、防灰塵,以幸免雜物混入食品。 4、隔餐食物如可食用,必須通過回鍋加熱。 5、各種調(diào)料不宜久置,裝盛調(diào)料各種器具應(yīng)經(jīng)常洗滌。 餐具、廚具衛(wèi)生 1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具要每餐清洗,保持廚具的清潔。餐具用后要做到一洗二刷三沖四消毒。 2、廚具和餐具要固定擺好。 環(huán)境衛(wèi)生 1

43、、要經(jīng)常性打掃和清洗食堂地面,做到地面無雜物和積水。 2、儲藏室要保持潔凈、干燥和通風(fēng),儲藏間不得存放其他雜物及個人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。 3、對食堂的洗菜池、洗碗池、角落、泔水桶,垃圾簍要經(jīng)常性清理,預(yù)防細(xì)菌感染食物。 4、對存放廚具,餐具的各個角落要經(jīng)常抹洗。 個人衛(wèi)生 1、食堂工作人員要做到四勤勤洗手,剪指甲;勤洗衣服、被褥;勤洗澡、理發(fā);勤換工作服。 2、在工作前及處理食品原料后、便后要用肥皂及流淌清水洗手、沖洗潔凈。 3、不得在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。如有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病,應(yīng)向食堂主任請假,離開食堂工作崗位。（八）獎罰

44、1、在炒菜、打菜時(shí)抽煙者每次罰款10元。2、如食堂采購價(jià)格高于市場價(jià)5%，超出部分從采購人職員資中扣除，并處以3倍以上罰款。3、食堂工作人員上班時(shí)須著裝潔凈整潔的工作服上崗，上班時(shí)刻嚴(yán)禁擅離崗位，違者每次罰款10元。4、操作間、餐廳保持潔凈、整潔，剩飯剩菜集中于垃圾桶中，每天定時(shí)清理，違者每次罰款10元。5、不定期對食堂菜品和服務(wù)、衛(wèi)生進(jìn)行民意測定，如其中某一項(xiàng)中有50%職員不中意，則罰總務(wù)每次30元，其他當(dāng)事責(zé)任人每人每次處以40元罰款；如有40%職員不中意，則罰總務(wù)每次25元，其他當(dāng)事責(zé)任人處以30元罰款；如有30%職員不中意，則處以總務(wù)罰款20元，其他當(dāng)事責(zé)任人處以25元罰款；某項(xiàng)累計(jì)有

45、50%職員不中意達(dá)三次者，扣發(fā)當(dāng)事責(zé)任人全年獎金，全年累計(jì)達(dá)五次者，給予辭退。6、中意度達(dá)90%以上者，獎勵20元/項(xiàng)/人。8、嚴(yán)禁白費(fèi)，凡發(fā)覺職員非專門情況白費(fèi)者，每次罰款50元，累計(jì)2次者辭退，嚴(yán)禁亂倒剩飯剩菜，發(fā)覺一次每次罰款10元，累計(jì)3次辭退。（七）、附表：食堂物資采購申請表 客餐就餐登記表每日菜譜登計(jì)表職員評定測定表職員宿舍治理制度為保證進(jìn)入公司職員的差不多住宿要求，維護(hù)一個良好的職員宿舍生活、休息環(huán)境，堅(jiān)持節(jié)約水電用量、愛護(hù)公共財(cái)物、整齊規(guī)范與統(tǒng)一安排相結(jié)合的原則，特制訂職員宿舍治理制度。（一）、綜合部職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)對入住人員的住房安排。所有住房鑰匙都統(tǒng)一配置治理。新進(jìn)職員入住之

46、前綜合部應(yīng)將房間打掃潔凈，將必備職員生活設(shè)施配齊及擺放整齊，照明、水電正常，及門鎖好壞的更換。綜合部要堅(jiān)持辦理職員生活設(shè)施簽收手續(xù)，及退住時(shí)核查職員生活設(shè)施。綜合部將不定期進(jìn)行檢查，檢查通道及共用設(shè)施的衛(wèi)生、安全，發(fā)覺問題及時(shí)給予合理的處理。職員如有內(nèi)部異動，住房亦相應(yīng)予以調(diào)整。對違反住宿規(guī)定的行為有直接對其處罰的權(quán)利。綜合部要做到職員來有迎，走有送。（二）、職員職責(zé)職員要服從公司的一切住房治理規(guī)定，自覺維護(hù)宿舍公共設(shè)施。職員離開住房時(shí)，應(yīng)到綜合部辦理相關(guān)的退房手續(xù)。（三）、住房治理住房由綜合部按分部門、劃環(huán)節(jié)的原則對全場職員進(jìn)行統(tǒng)一安排。職員應(yīng)積極配合和無條件服從。宿舍實(shí)行寢室長治理模式，寢

47、室長對寢室內(nèi)公共用品有治理權(quán)，對違反者有處罰權(quán)，需承擔(dān)治理責(zé)任。職員不得在室內(nèi)任意接電線，禁止使用大功率且不安全的設(shè)備。宿舍鑰匙的復(fù)制事先必須向綜合部報(bào)告，并由綜合部統(tǒng)一配置。職員不得將宿舍的鑰匙轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)配于非公司職員，一經(jīng)發(fā)覺取消職員在公司宿舍的居住權(quán)。（配偶或直系親屬短期探親居住鑰匙轉(zhuǎn)借情況除外）。公司職員的配偶、直系親屬探親不得在公司宿舍長住（指每個月不得超過10天，一般朋友不得超過5天）。超過期限長期居的按每月150元的標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費(fèi)，如未繳納者則從工資中扣除。原則上部門之間不更換宿舍，部門內(nèi)部更換宿舍需經(jīng)綜合部同意，并做好登記方可，如未通過綜合部同意私自調(diào)換寢室者罰款50元/次。（四

48、）、財(cái)物治理職員宿舍財(cái)物由公司統(tǒng)一布置，綜合部對每個宿舍的財(cái)物進(jìn)行登記治理，并填寫公司宿舍物品清單一式兩份，一份交職員本人保管，一份留綜合部存底備查。職員必須愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共生活設(shè)施，如有遺失或損壞由當(dāng)事人照價(jià)賠償。職員更換宿舍或離開時(shí)，需到綜合部辦理財(cái)物移交或退還手續(xù)，如有財(cái)物破損、遺失，按照市場價(jià)從工資中扣除相應(yīng)的金額。公共場所(客廳、樓梯間、玻璃等)財(cái)物由各單元寢室長負(fù)責(zé)治理、職員共同維護(hù)，尤其是大風(fēng)大雨天氣更要注意窗戶的關(guān)閉，如有損壞，按財(cái)物相應(yīng)價(jià)值罰款分?jǐn)偟絺€人。宿舍樓的水管、開關(guān)等如有損壞，負(fù)責(zé)該單元的寢室長應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部，以便及時(shí)維修，不造成水電白費(fèi)和事故。各位職員必須加強(qiáng)警惕

49、，注意防盜、防火、防水、防氣。（五）、衛(wèi)生治理每月各部門負(fù)責(zé)人到綜合部領(lǐng)取垃圾袋，分發(fā)到各寢室。職員應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生，不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫，室內(nèi)垃圾不得有堆山現(xiàn)象；職員宿舍垃圾統(tǒng)一倒放在某一指定地點(diǎn)，每天由后勤專人清理，嚴(yán)禁將垃圾向窗戶外亂拋，一經(jīng)發(fā)覺，罰款100元/次，兩次者辭退。各單元公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生打掃，由綜合部統(tǒng)一劃分到各單元職員，責(zé)任到人，由寢室長監(jiān)督執(zhí)行，責(zé)任區(qū)劃分視情況而定。對個不公共衛(wèi)生意識差，不服從衛(wèi)生打掃安排或拒絕檢查的職員，由單元寢室長報(bào)部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)，核實(shí)后可扣發(fā)該職員安全、文明生產(chǎn)獎，直至改正為止。每周由綜合部依照宿舍衛(wèi)生評比標(biāo)準(zhǔn)不定期對宿舍進(jìn)行文明、衛(wèi)生檢查計(jì)分

50、，當(dāng)月小計(jì)。 6、節(jié)約用電，宿舍照明應(yīng)做到人走燈熄，如發(fā)覺長夜燈(包括廁所、客廳、房間等場所)，則罰該直接責(zé)任人20元/次。7、禁止在宿舍內(nèi)高聲喧嘩，按時(shí)就寢，不得阻礙他人休息，如屢勸不改者，對其予以20-50元罰款。（六）、宿舍衛(wèi)生評分標(biāo)準(zhǔn)：衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)配分(分)1、天花板、墻壁無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵52、室內(nèi)物品擺放整齊、不零亂103、玻璃、門窗等無明顯積灰54、地面潔凈、不隨地吐痰、無衛(wèi)生死角、垃圾及時(shí)清理205、洗漱間、廁所無異味、無贓物206、樓梯間潔凈、無蜘蛛網(wǎng)、無塵107、床鋪平坦、被褥及床上用品折疊擺放整齊208、墻面不亂涂亂畫10（七）、公共場所責(zé)任區(qū)劃分：公共場所責(zé)任區(qū)的劃分情況由各

51、宿舍依據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行劃分，并安排到人，做到公共場所衛(wèi)生的清潔。（八）、職員辦理?。ㄍ耍┓渴掷m(xù)辦理程序：綜合部接到人力資源部新進(jìn)職員入住通知后，應(yīng)在兩天之內(nèi)安排好新進(jìn)職員的住房。所有退房換房手續(xù)都需經(jīng)寢室長認(rèn)可后，職員持“職員住宿通知單”聯(lián)到綜合部辦理退房手續(xù)。所有非公司職員在公司宿舍居住（不論是住客房依舊與職員合住職員宿舍）都必須事先到綜合部辦理登記手續(xù)（包括配偶、直系親屬）。（九）、附表：公司職員住宿通知單、公司職員宿舍物品清單表、公司職員宿舍物品盤點(diǎn)存底備查表公司職員宿舍衛(wèi)生檢查評分表工作進(jìn)程匯報(bào)表部門： 負(fù)責(zé)人：工作總結(jié)： 時(shí)刻： 月 日至 月 日工作事項(xiàng)完成效果文字講明：工作打算

52、： 時(shí)刻： 月 日至 月 日工作事項(xiàng)完成時(shí)刻責(zé)任人文字講明：工作中存在的問題：需其他部門配合的工作：部 月份工作打算一、目標(biāo)：二、各部門工作安排：部門：部門工作目標(biāo)：工作總結(jié)時(shí)刻： 月 日至 月 日要緊工作完成效果責(zé)任人完成時(shí)刻工作打算時(shí)刻： 月 日至 月 日要緊工作完成效果責(zé)任人完成時(shí)刻需其他部門協(xié)助的工作事項(xiàng)：部門：部門工作目標(biāo)：工作總結(jié)時(shí)刻： 月 日至 月 日要緊工作完成效果責(zé)任人完成時(shí)刻工作打算時(shí)刻： 月 日至 月 日要緊工作完成效果責(zé)任人完成時(shí)刻需其他部門協(xié)助的工作事項(xiàng)：打印登記表分場： 年 月日期部門打印內(nèi)容頁數(shù)份數(shù)備注簽名復(fù)印登記表分場： 年 月日期部門復(fù)印內(nèi)容頁數(shù)份數(shù)備注簽名傳

53、真登記表分場： 年 月日期部門傳真內(nèi)容傳真對象頁數(shù)備注簽名用印登記表時(shí)刻用印資料用章類不用印份數(shù)分發(fā)單位用印人審批人購買圖書打算單年 月 日申請部門（個人）書名數(shù)量金額備注部門負(fù)責(zé)人意見：總經(jīng)理室意見： 購買圖書打算單年 月 日申請部門（個人）書名數(shù)量金額備注部門負(fù)責(zé)人意見：總經(jīng)理室意見：圖書目錄序號著作名稱作者姓名出版社名稱出版年月頁數(shù)價(jià)格購買部門（人）購入時(shí)刻入庫時(shí)刻備注圖書借閱登記表日期著作名稱作者姓名出版社名稱出版年月頁數(shù)價(jià)格借閱期限退還日期備注出差審批表申請人：派遣部門：出差時(shí)刻： 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)，需停留 晚出差目的地：出差事由：費(fèi)用可能所需費(fèi)用： 元， 其中有/無招待費(fèi)

54、元申請借支費(fèi)用： 元實(shí)際花費(fèi)：規(guī)定差旅 元，區(qū)間交通 元，招待 元，其他 元費(fèi)用報(bào)銷批示：直接主管：副總經(jīng)理：總經(jīng)理：銷差日期：經(jīng)辦人：出差行程打算打算人：出差時(shí)刻：日 程工作安排目標(biāo)需支持與協(xié)作的事項(xiàng)：出差行程總結(jié)匯報(bào)人：實(shí)際出差時(shí)段：工作開展情況匯報(bào)：請求公司支援的事項(xiàng)：需接著跟進(jìn)的內(nèi)容及工作安排：存 根 用車申請單編號： 編號：申請部門：申請人：用車時(shí)刻：可能所需時(shí)刻：起止地點(diǎn)：汽車編號：司機(jī)：事由：申請部門：申請人：同行人數(shù)：可能用車時(shí)刻： 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分起止地點(diǎn)： 經(jīng) 至 單程 往返沿線?？奎c(diǎn)：用車事由：行政部簽字： 總經(jīng)理室簽字：司機(jī)填寫實(shí)際用車時(shí)刻至： 時(shí) 分過路過橋支付現(xiàn)金額： 元實(shí)際行程里數(shù)（里程表上的記錄）： 元可能耗油： 公升司機(jī)簽名： 部門存 行政部存 存 根 用車申請單編號： 編號：申請部門：申請人：用車時(shí)刻：可能所需時(shí)刻：起止地點(diǎn)：汽車編號：司機(jī)：