XXXX年度全新修訂的規(guī)范企業(yè)管理的員工離職管理辦法(集成)

1、XX單位員工離職管理辦法為更好的的適應(yīng)報(bào)報(bào)社發(fā)展展，規(guī)范范員工離離職手續(xù)續(xù)辦理，規(guī)避離離職過(guò)程程中的法法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)， 維維護(hù)報(bào)社社與員工工利益，特制定定本辦法法。1范圍圍本辦法規(guī)規(guī)定了員員工各類(lèi)類(lèi)離職的的審批程程序、離離職交接接等手續(xù)續(xù)的辦理理、費(fèi)用用結(jié)算及及社保關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)移移等事項(xiàng)項(xiàng)。本辦法適適用直接接同XXX單位位及其下屬屬單位簽簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同的的人員。2規(guī)范范性引用用文件中華人人民共和和國(guó)勞動(dòng)動(dòng)合同法法中華人人民共和和國(guó)勞動(dòng)動(dòng)合同法法實(shí)施條條例XX單單位員工工考勤管管理辦法法XX單單位員工工獎(jiǎng)懲管管理辦法法及其其他內(nèi)部部管理規(guī)規(guī)定3術(shù)語(yǔ)語(yǔ)和定義義離職分為為辭退、辭職、自動(dòng)離離職、合合同終止止

2、等情況況，具體體為：3.1辭辭退指單位位依據(jù)有有關(guān)規(guī)定定解除員員工勞動(dòng)動(dòng)合同。3.2辭辭職指員工工因個(gè)人人原因提提前300天提交交書(shū)面報(bào)報(bào)告，主主動(dòng)提出出解除勞勞動(dòng)合同同。3.3自自動(dòng)離職職員員工未提提交辭職職報(bào)告，擅自離離崗5天天以上，或提交交辭職報(bào)報(bào)告，未未經(jīng)單位位同意且且時(shí)間不不滿(mǎn)300天即離離崗者。3.4合合同終止止雙方方的勞動(dòng)動(dòng)合同期期滿(mǎn)或者者當(dāng)事人人約定的的勞動(dòng)合合同終止止條件出出現(xiàn)，勞勞動(dòng)合同同即行自自然終止止。4離職職申請(qǐng)4.1辭職、合同終終止，應(yīng)應(yīng)提前330日由由員工本本人填寫(xiě)寫(xiě)員工工離職申申請(qǐng)單。4.2試用期期內(nèi)辭職職應(yīng)提前前7日由員員工本人人填寫(xiě)員工離離職申請(qǐng)請(qǐng)單。4.3

3、單位依依據(jù)勞勞動(dòng)合同同法第第三十九九條規(guī)定定辭退員員工，應(yīng)應(yīng)從證實(shí)實(shí)員工符符合勞勞動(dòng)合同同法第第三十九九條規(guī)定定之日起起5個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)由其直直接主管管填寫(xiě)員工離離職申請(qǐng)請(qǐng)單。4.4用人單單位依據(jù)據(jù)勞動(dòng)動(dòng)合同法法第四四十條規(guī)規(guī)定辭退退員工，應(yīng)至少少提前330日由由其直接接主管填填寫(xiě)員員工離職職申請(qǐng)單單。5離職職訪(fǎng)談5.1員工遞遞交離職職申請(qǐng)之之后，直直屬部門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)須須與離職職員工進(jìn)進(jìn)行一次次訪(fǎng)談，了解離離職原因因。5.2報(bào)社中層層管理人人員離職職，報(bào)社社分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、人人力資源源管理中中心應(yīng)與與其進(jìn)行行一次訪(fǎng)訪(fǎng)談。6離職職審批6.1報(bào)社職能能部門(mén)員員工離職職，須經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，員工工所在部

4、部門(mén)協(xié)助助報(bào)社人人力資源源管理中中心辦理理相關(guān)手手續(xù)。6.2報(bào)社下屬企業(yè)業(yè)員工離離職，須須經(jīng)單位位主要負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)，由由下屬單位位人事管管理人員員負(fù)責(zé)辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù)。6.3報(bào)社中層層管理人人員、高高級(jí)引進(jìn)進(jìn)人才以以及與報(bào)報(bào)社簽訂訂培訓(xùn)協(xié)協(xié)議的員員工離職職，應(yīng)呈呈報(bào)人力資資源管理理中心，由由報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。7解除除（終止止）勞動(dòng)動(dòng)合同通通知7.1離職申申請(qǐng)經(jīng)審審批同意意，由人人力資源源管理中中心開(kāi)具具解除除（終止止）勞動(dòng)動(dòng)合同通通知書(shū)送達(dá)員員工本人人并簽字字確認(rèn)。7.2單位依依據(jù)勞勞動(dòng)合同同法第第四十條條規(guī)定辭辭退員工工，應(yīng)至至少提前前30日日開(kāi)具解除（終止）勞動(dòng)合合同通知知書(shū)，或者額額外支

5、付付員工一一個(gè)月工工資后，解除勞勞動(dòng)合同同。8離職職交接8.1離職到到期之日日，由人人力資源源管理中中心通知知離職員員工辦理理離職交交接手續(xù)續(xù)，并由由相關(guān)部部門(mén)填寫(xiě)寫(xiě)員工工離職交交接表。8.2離職員員工拒不不辦理離離職交接接手續(xù)的的，由員員工直屬屬部門(mén)代代辦離職職交接手手續(xù)。8.3離職交交接內(nèi)容容8.3.1工工作、工工具、資資料等交交接，由由離職員員工所在在部門(mén)簽簽字蓋章章，如交交接事項(xiàng)項(xiàng)較多應(yīng)應(yīng)另附清清單。8.3.2審審核離職職員工借借支狀況況（包括括個(gè)人暫暫支款、借款、名下廣廣告未收收款、發(fā)發(fā)未收款款等），清理干干凈后，由財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)簽簽字（蓋章）。8.3.3收收回租住住房，辦辦理退宿宿手續(xù)

6、；收回飯飯卡、工工作服等等，清理理完畢后后，由行政服服務(wù)管理理中心簽簽字（蓋章）。8.3.4 收回領(lǐng)領(lǐng)用的手手機(jī)、手手機(jī)號(hào)、數(shù)碼相相機(jī)、錄錄音筆等等，清理理完成后后，由資產(chǎn)管管理辦公公室簽字字（蓋章章）。8.3.5 收回辦辦公賬號(hào)號(hào)、采編編賬號(hào)、單位郵郵箱，辦辦公電腦腦、移動(dòng)動(dòng)電腦、移動(dòng)網(wǎng)網(wǎng)卡等，由技術(shù)術(shù)管理中中心簽字字（蓋章章）。8.3.6人力資資源管理理中心（考考核辦）收回離離職員工工的工作證證、考勤勤卡、采采訪(fǎng)證、記者證證、報(bào)卡卡等物品品，由人人力資源源管理中中心簽字字（蓋章）。8.3.7 離離職員工工在員員工離職職交接表表上對(duì)對(duì)離職交交接內(nèi)容容簽名確確認(rèn)。8.4離職交交接期限限：自人人

7、力資源源管理中中心通知知離職員員工辦理理離職交交接手續(xù)續(xù)之日起起5天內(nèi)內(nèi)完成交交接。9解除除（終止止）合同同證明9.1離職交交接手續(xù)續(xù)辦理完完結(jié)，由由人力資資源管理理中心向其其本人出出具解解除（終終止）勞勞動(dòng)合同同證明書(shū)書(shū)。9.2解除除（終止止）勞動(dòng)動(dòng)合同證證明書(shū)應(yīng)直接接送達(dá)給給離職員員工本人人，如離離職員工工拒絕簽簽收，可可以按勞勞動(dòng)合同同中員工工預(yù)留的的家庭住住址予以以郵寄送送達(dá)。9.3離職員員工憑解除（終止）勞動(dòng)合合同證明明書(shū)和和人力資資源管理理中心出具具的費(fèi)用用結(jié)算單單據(jù)辦理理結(jié)算相相關(guān)費(fèi)用用。9.4費(fèi)用結(jié)結(jié)算后人人力資源源管理中中心給予予轉(zhuǎn)移人人事檔案案及社保保關(guān)系，離職員員工應(yīng)付付

8、給單位位費(fèi)用未未結(jié)清的的，人事事檔案及及社保關(guān)關(guān)系暫不不予轉(zhuǎn)移移。10費(fèi)費(fèi)用結(jié)算算10.11薪資資及福利利待遇10.11.1離職人人員工資資在每月月實(shí)際發(fā)發(fā)薪日結(jié)結(jié)清，獎(jiǎng)獎(jiǎng)金根據(jù)據(jù)單位責(zé)責(zé)任考核核/績(jī)效效考核周周期按單單位實(shí)際際發(fā)放日日結(jié)清。10.11.2辭職、自動(dòng)離離職、依依據(jù)勞勞動(dòng)合同同法第第三十九九條規(guī)定定辭退的的人員，企業(yè)年年金個(gè)人人帳戶(hù)中中的個(gè)人人繳費(fèi)部部分退還還給本人人，其個(gè)個(gè)人帳戶(hù)戶(hù)予以注注銷(xiāo)，企企業(yè)繳納納部分并并入企業(yè)業(yè)年金基基金（本本項(xiàng)待企企業(yè)年金金啟動(dòng)后后實(shí)施）。10.11.3住房房公積金金等其他他福利待待遇按規(guī)規(guī)定轉(zhuǎn)移移或發(fā)放放。10.11.4享受受車(chē)改政政策的離離職人員

9、員購(gòu)車(chē)預(yù)預(yù)支款未未充帳部部分為欠欠款，必必須上繳繳單位財(cái)財(cái)務(wù)（本本項(xiàng)待車(chē)車(chē)改政策策啟動(dòng)后后實(shí)施）。10.22經(jīng)濟(jì)濟(jì)補(bǔ)償金金員工離職職符合勞動(dòng)合合同法第四十十六條情情形的，由人力力資源管管理中心心按有關(guān)關(guān)規(guī)定計(jì)計(jì)算員工工離職經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償償金。10.33應(yīng)償償付的培培訓(xùn)費(fèi)用用辭職人員員、作解解除勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系處處分的人人員，在在合同期期內(nèi)參加加由單位位出資的的專(zhuān)業(yè)技技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn)或?qū)W歷歷教育，按勞勞動(dòng)用工工管理辦辦法規(guī)規(guī)定未滿(mǎn)滿(mǎn)服務(wù)年年限而離離職的，應(yīng)償付付單位培培訓(xùn)費(fèi)用用。償付付金額由由人力資資源管理理中心按勞動(dòng)用用工管理理辦法規(guī)定計(jì)計(jì)算。10.44違反反競(jìng)業(yè)限限制協(xié)議議違約金金員工離職職后違反反競(jìng)業(yè)限限

10、制協(xié)議議或勞動(dòng)動(dòng)合同中中有關(guān)競(jìng)競(jìng)業(yè)限制制條款的的，應(yīng)按按約定支支付違約約金，給給單位造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失由由人力資資源管理理中心會(huì)同同有關(guān)部部門(mén)計(jì)算算。10.55離職職造成的的直接經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失員工離職職所造成成的直接接經(jīng)濟(jì)損損失由人人力資源源管理中中心會(huì)同同離職員員工所在在部門(mén)計(jì)計(jì)算。10.66離職職人員應(yīng)應(yīng)償付所所在單位位的各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用，可由單單位財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)從從單位應(yīng)應(yīng)支付其其項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用中扣扣除，不不足部分分由離職職人員用用現(xiàn)金償償付。11其其他11.11報(bào)社社人力資資源管理理中心和各各下屬單單位人事事管理部部門(mén)對(duì)符符合終止止勞動(dòng)關(guān)關(guān)系條件件或未辦辦理解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系手續(xù)續(xù)已實(shí)際際離開(kāi)企企業(yè)的人人

11、員，應(yīng)應(yīng)及時(shí)停停止發(fā)放放工資、停止為為其繳納納各類(lèi)社社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)金、住住房公積積金等費(fèi)費(fèi)用。任任何單位位或個(gè)人人不得擅擅自為已已離職人人員代繳繳各類(lèi)社社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)金等各各項(xiàng)費(fèi)用用。11.22自動(dòng)動(dòng)離職屬屬?lài)?yán)重違違反勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律行行為，作作解除勞勞動(dòng)關(guān)系系處理，不支付付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金。其本人人按規(guī)定定要求辦辦理遺留留問(wèn)題清清算手續(xù)續(xù)后，予予以補(bǔ)辦辦轉(zhuǎn)移檔檔案及社社保關(guān)系系。11.33離職職人員拖拖欠單位位款項(xiàng)或或給企業(yè)業(yè)造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失未能得得到清償償?shù)?，單單位?yīng)按按法律程程序追償償。12 檢檢查與考考核12.11報(bào)社社各級(jí)人人力資源源管理部部門(mén)，對(duì)對(duì)下屬各各用人單單位與員員工解除除或終止止勞動(dòng)關(guān)關(guān)系等

12、管管理工作作有監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)的責(zé)任任；各單單位（包包括二、三級(jí)獨(dú)獨(dú)立法人人單位）應(yīng)將所所屬員工工離職的的有關(guān)情情況及時(shí)時(shí)報(bào)上一一級(jí)人力力資源管管理部門(mén)門(mén)備案核核查。12.22本規(guī)規(guī)定自批批準(zhǔn)下發(fā)發(fā)之日起起，任何何單位或或個(gè)人無(wú)無(wú)視上述述各項(xiàng)規(guī)規(guī)定和管管理內(nèi)容容，發(fā)生生草率處處置、違違規(guī)操作作現(xiàn)象的的，要對(duì)對(duì)當(dāng)事人人嚴(yán)肅處處理，造造成嚴(yán)重重后果的的，要追追究相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的的管理責(zé)責(zé)任。13 文件及及記錄13.11執(zhí)行行本辦法法發(fā)生的的文件和和記錄由由各單位位人事主主管部門(mén)門(mén)收集整整理歸檔檔，保存存期限為為五年。13.22執(zhí)行行本辦法法發(fā)生的的文件和和記錄有有：XDJBBHR220111030050

13、11 員員工離職職申請(qǐng)表表XDJBBHR22011103005022 員員工離職職交接表表XDJBBHR22011103005033 解解除（終終止）勞勞動(dòng)合同同通知書(shū)書(shū)XDJBBHR22011103005044 解解除（終終止）勞勞動(dòng)合同同證明書(shū)書(shū)14 生效及及實(shí)施本辦法由由人力資資源管理理中心起草草，經(jīng)編編委會(huì)審審議、社社長(zhǎng)審批批后，自自發(fā)文之之日起生生效。XX單位位二一一一年三月月一日附件1：XDJJBHRR2011103305001員工離職職申請(qǐng)表表姓名性別出生年月月學(xué)歷所在部門(mén)門(mén)職務(wù)（工工種）職稱(chēng)（或或技能等等級(jí)）合同有效效期：自年月日日至年年月日擬離職時(shí)時(shí)間： 年年 月 日在本單位

14、位連續(xù)工工作年限限： 年年零 個(gè)個(gè)月離職類(lèi)型型：合同同期滿(mǎn)，單位要要求不續(xù)續(xù)簽（合合同終止止）合同同期滿(mǎn)，個(gè)人要要求不續(xù)續(xù)簽（合合同終止止）試用用期內(nèi)辭辭退試用用期內(nèi)辭辭職合同同未到期期，單位位要求解解除勞動(dòng)動(dòng)合同（辭退）合同未未到期，個(gè)人要要求解除除勞動(dòng)合合同（辭辭職）自動(dòng)動(dòng)離職離職原因因簽名：日日期：直屬部門(mén)門(mén)意見(jiàn)是否已經(jīng)經(jīng)進(jìn)行離離職訪(fǎng)談?wù)?？是否訪(fǎng)談結(jié)果果和意見(jiàn)見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽簽字：日期：上上級(jí)意意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽簽字：日期：人力資源源管理中心意見(jiàn)見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人人簽字：日期期：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽簽字：日期：附件2：XDJJBHRR2011103305002員工離職職

15、交接表表姓名部門(mén)入職時(shí)間間工號(hào)崗位離職時(shí)間間離職類(lèi)型型辭退辭職合同終終止自動(dòng)離離職交接（結(jié)結(jié)算）項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理理中心1個(gè)人人借款：無(wú)有 金金額：元2業(yè)務(wù)務(wù)欠款：無(wú)有 金額：元元3未收收?qǐng)?bào)款： 無(wú)有 金額：元元4其他他：簽簽字/蓋章：企行政服服務(wù)管理理中心1租住住房：無(wú)有 已收回回未收回回2飯 卡：無(wú)有 已收回回未收回回3工作作服：無(wú)有 已收回回未收回回4其 他：簽字/蓋蓋章：文資產(chǎn)管管理辦公公室1手 機(jī)：無(wú)有 已收回回未收回回 折成成金額：2手 機(jī) 號(hào)號(hào)：無(wú)有 已收回回未收回回 折成成金額：3數(shù)碼碼相機(jī)：無(wú)有 已收回回未收回回 折成成金額：4錄 音 筆筆：無(wú)有 已收回回未收回回 折成成金額：5

16、其 他：簽字/蓋蓋章：W技術(shù)管管理中心心1辦公公賬號(hào)：無(wú)有 已注銷(xiāo)銷(xiāo)未注銷(xiāo)銷(xiāo) 折成成金額：2采編編賬號(hào)：無(wú)有 已注銷(xiāo)銷(xiāo)未注銷(xiāo)銷(xiāo) 折成成金額：3辦公公郵箱：無(wú)有 已注銷(xiāo)銷(xiāo)未注銷(xiāo)銷(xiāo) 折成成金額：4辦公公電腦：無(wú)有 已收回回未收回回 折成成金額：5其 他：簽字/蓋蓋章：人力資源源管理中中心1工作作證、考考勤卡、采訪(fǎng)證證、記者者證等物物品：已收回回未收回回2未核核銷(xiāo)報(bào)卡卡：無(wú)有 已收回回未收回回 折折成金額額3經(jīng)濟(jì)濟(jì)補(bǔ)償金金：4離職職人員應(yīng)應(yīng)償付培培訓(xùn)費(fèi)用用：5離職職造成的的直接經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失：6其他他：簽字/蓋蓋章：所在部門(mén)門(mén)辦公用品品接收人人：文件資料料接收人：主要業(yè)務(wù)務(wù)1、本人人所負(fù)責(zé)責(zé)的工作作內(nèi)

17、容2、工作作計(jì)劃及及進(jìn)行情情況3、未裁裁決事項(xiàng)項(xiàng)4、原計(jì)計(jì)劃推進(jìn)進(jìn)的工作作內(nèi)容5、所負(fù)負(fù)責(zé)工作作內(nèi)容中中存在的的問(wèn)題及及改善方方向6、對(duì)外外聯(lián)系機(jī)機(jī)構(gòu)（或或客戶(hù)）名稱(chēng)、人員姓姓名、地地址、聯(lián)聯(lián)系電話(huà)話(huà)注：上述述情況若若內(nèi)容過(guò)過(guò)多，可可添加附附件。部門(mén)意見(jiàn)見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人：年月日離職人員員簽名確確認(rèn)年月月日日備注PAGE PAGE 10附件3：XDJJBHRR2011103305003解除（終終止）勞勞動(dòng)合同同通知書(shū)書(shū) 同志： 你同我單單位于年月日簽訂訂的（無(wú)固定定期勞動(dòng)動(dòng)合同；年期的固定定期限勞勞動(dòng)合同同；以以完成一一定工作作任務(wù)為為期限勞勞動(dòng)合同同）因原因，根據(jù)中華人人民共同同國(guó)勞動(dòng)動(dòng)合同法法第條規(guī)規(guī)定，經(jīng)經(jīng)研究，決定從從年月日起，解除（終止）勞動(dòng)合合同。接接此通知知后，請(qǐng)請(qǐng)于年月日前辦辦理解除除（終止止）合同同手續(xù)。 按照有關(guān)關(guān)規(guī)定，應(yīng)支付付給你經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償償金：零零元，其其他：。上述款項(xiàng)項(xiàng)合計(jì)：元。 如對(duì)上述述意見(jiàn)不不服，可可自接到到本通知知書(shū)之日日起600日內(nèi)向向本