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文檔簡介
1、第 集團公司董事會會議紀要模板集團公司董事會會議紀要模板1 會議時間:X年7月20日14:00-20:00 會議地點:集團總部821會議室 主持人: 參加人: 會議記錄:王 會議主要內(nèi)容: 一、討論集團中期工作報告 (一)語錄依然分為120條版本和60條版本。 (二)福利房工程啟動,選址下花園,與開發(fā)商合作模式,本錢價賣給員工。 (三)西山工程擴建1萬平米,費用進投資總賬。 (四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。 (五)標準化的意義重大,要繼續(xù)堅持,不斷修訂,持續(xù)升級。 (六)MBU要堅決不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。 (七)氣氛創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)
2、造體驗式消費。 (八)任何一個新工程,都要根據(jù)“管理七件事提前做準備工作。 二、集團中期反思 (一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。 (二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。 (三)所有二線職能部門的使命,都是為一線效勞,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好效勞。 (四)工作方案不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點的分解和反應(yīng),讓員工有成就感。 (五)每個領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導(dǎo)大家成為專家,用專業(yè)知識解決問題。 (六)要走出去多學(xué)習(xí),不能固步自封。 (七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。 (八)言而無信、
3、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。 (九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有開展,還需要尊重。 (十)員工薪酬偏低的要隨時調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。 (十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團隊。 三、討論集團下半年重點工作目標 (一)精益管理培訓(xùn)逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。 (二)集團活動 1.感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。 2.企業(yè)文化知識競賽:注意營造趣味性,董事
4、們分別參加。 3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環(huán)節(jié)保存。 4.高級班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長隆游玩。 5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出籌劃公司,重點不在節(jié)目。 (三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。 (四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)發(fā)動工積極性。 (五)提升員工幸福感 1.員工餐下一步升級要在效勞上,表達對員工的尊重。 2.三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)放。 3.店齡工資考慮恢復(fù)。 4.兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再討論。 四、討
5、論各版塊中期反思 (一)打造學(xué)習(xí)型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學(xué)習(xí)分享的做法很好。 (二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實可用的成果。 (三)鼓勵機制的制定要反復(fù)溝通,嚴肅執(zhí)行。 (四)企業(yè)里不能帶著對立思維解決問題,不管對員工還是顧客。 (五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。 (六)遇到問題,首先要反思自我。 五、討論使命 (一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一; (二)語言要精簡準確; (三)使命的描述要感性。 集團公司董事會會議紀要模板2 時間:某某年6月25日上午9:50 地點:某某名苑10號2單元202 參會人員:(
6、后參加) 列席人員: 會議記錄: 會議議題:討論和諧家報目前 存在的問題和解決方法 會議內(nèi)容: 一、董事長宣布會議主要議題 吳樹明:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決家報目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。 二、與會人員討論情況 吳:我覺得家報目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責(zé)任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒催促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論
7、會不會、能不能,每個家族成員都應(yīng)該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應(yīng)該也不是太難的事?,F(xiàn)在看來,家報開展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦家報的意義也不一致,家報的興衰每個人都有責(zé)任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去?,F(xiàn)在家報不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。 董:剛剛總編說得很詳細,這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜
8、了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,家報也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決方法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責(zé)補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述-可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石-外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角、“居家美食、“暮鼓晨鐘、“
9、閑情逸致、“文化園地、“七嘴八舌、“生活妙招、“眼見為實。 李:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰清楚,處分上至少點名批評。 于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責(zé)任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應(yīng)該有,該酬錢酬錢。 吳孝芳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認為有人能寫,我就不用寫了?,F(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應(yīng)該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費力,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應(yīng)該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月
10、一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導(dǎo)層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應(yīng)該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。 吳孝芬:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大局部包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。 吳:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰? :人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。 :我家電腦里常年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能
11、寫、會寫不會寫的問題。 :可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。 :梁琦排版就他自己壓力也挺大,應(yīng)該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個A、B崗。 :我也考慮過占江的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦家報給大家?guī)硖髩毫?。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應(yīng)該喚起大家的責(zé)任感。不能因為報紙而大家感到負擔(dān)、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成局部,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相
12、取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔(dān)一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒。現(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責(zé),讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔(dān)一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。 :我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣
13、,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。 :咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。 :每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。 :咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。 :開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應(yīng)該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應(yīng)該發(fā)動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。 :大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫
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