公文知識：公文寫作常見問題及對策

1、公文知識:公文寫作常見問題及對策具體的解決辦法，供大家參考。一、條理混亂，層次不清（一)主要原因1、沒有確定好主題，就匆忙上手。文章沒有主題,就像軍隊沒有統(tǒng)帥一樣，字、詞、句如同一盤散沙,不能形成合力。2沒有按照先后順序、輕重主次列出提綱。34、照抄照搬別人的文章。部分內容是從別的地方直接(二）解決辦法1、首先確定文章主題。不要急于動筆，先把能找到的導思路和本單位實際提煉出正確的公文主題。2、養(yǎng)成列提綱的好習慣。就像蓋房子前要畫圖紙一樣，哪些詳述、哪些從略都要心中有數。3、熟悉本單位的相關情況。平時多看部門和基層上報材。4、改掉照抄照搬、復制粘貼的毛病。除了法律法規(guī)、要用自己的話來表達.二、思

2、路不合，領導不愛（一）主要原因1、沒有注意場合與受眾。寫領導發(fā)言稿和工作匯報， 體員工付出的辛勤勞動,客觀地分析存在的不足。2.沒有掌握領導講話的習慣。如果領導喜歡闡述理論， 起來鏗鏘有力、干脆利落。3入較大甚至背離。4。語言風格不符合公文語體要求。比如使用一些晦澀難懂的字句,或是過于文學性的語言。（二)解決辦法1、學會設身處地換位寫作.寫作時把自己當做領導，設 身處地想一想，如果自己是領導該說什么、怎么說。2拿一張紙寫下公司領導或者主管領導常用的詞語和語氣，如20 個都沒有,說明自己還需要努力。3、整理領導的常用觀點.收集、整理領導平時檢查工作 或者開會時的講話，把其中的重要觀點分門別類納入

3、自己的 材料庫。4稿的文學色彩,必須恰到好處.三、老生常談，沒有新意(一）主要原因1、缺乏新穎的觀點和詞匯.文章中必須有一兩句比較出彩、新穎或令人難忘的話語，也就是我們常說的“文眼” . 我曾為一位安全工作先進工作者寫過一篇發(fā)言材料，其中有這被多次被領導引用。2、 缺少知識儲備。如果一篇文章是一個“點”，作者儲備少，即使殫精竭慮也無濟于事.3的重點是保證市場供應，今年可以根據實際寫加大高效產品（二）解決辦法12、吸收新詞匯并恰當應用。從工作、生活、學習和與3、收集新觀點.注意閱讀上級文件，仔細分析領導在各要進行適當的提煉，使其成為理論性較強的書面語言。4、學會變換角度。多思考,把每一個方面都想

4、到，從不 同側面把老內容寫出新意來.四、語言不通,晦澀難懂（一)主要原因1、思維混亂。寫作前沒有理清思路,沒有列提綱.2改得少。寫作沒有捷徑可走，必須勤學苦練。（二)解決辦法1、大聲朗讀文學名著和公司文件，增強自己的語感和所了解。2堅持每天寫一段話,注意這段話必須表達一個完整的意思 ,并力求使用最流暢、最簡潔的語言.3、從最常見的會議紀要、通知等簡單公文入手，加強意思明確的要求。五、篇幅太長，內容拖沓(一）主要原因1、缺乏概括和提煉。公文寫作，要少用細節(jié)描寫。2、沒有列提綱，想到哪寫到哪，導致前后內容重復。（二）解決辦法1、加強學習。多閱讀經典名作,學習其謀篇布局和語言 表述等方面的技巧，在寫作中加以運用。2、勤于思考。特別要加強連貫性思考，把主題想透，把提綱列明,平時要養(yǎng)成愛思考、愛整理、愛提煉的好習慣. 3、認真修改.大聲朗讀自己擬寫的文稿，刪去冗贅的地方。文章一讀，問題盡現(xiàn)。(一）主要原因1、長期脫離生活和工作實際，無法從中吸取新鮮的、有生命力的東西.2 、語言貧乏，缺少感情。在公文寫作中頻繁使用“要”、“必須”之類的祈使句，會導致語言枯燥生硬.3、大話