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文檔簡介
1、丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓 客服中心:孔慶梅 聯(lián)系 :2395567丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓 丹東銀行效勞理念與效勞流程第一局部丹東 丹東銀行優(yōu)質文明效勞標準化 管理操作規(guī)程第二局部 效勞案例與效勞技巧入門第三局部什么是效勞?客戶來我們銀行做什么?為什么不去別的銀行?效勞環(huán)境、效勞態(tài)度、效勞質量、效勞帶來的舒悅感第一局部 丹東銀行效勞理念與流程?第一局部 丹東銀行效勞理念與流程 效勞是為滿足客戶的需要,供方與客戶接觸的活動和供方內部活動所產生的結果。 銀行的效勞質量從客戶角度歸納,對銀行的效勞質量的感知共性一共分為六個類別: 效勞的便利 效勞的環(huán)境設施 效勞能力 效勞意識 效勞信譽
2、效勞價值 第一局部 丹東銀行效勞理念與流程銀行效勞: 綜合性商品效勞-商業(yè)銀行唯一產品客戶-員工的衣食父母 第一局部 丹東銀行效勞理念與流程銀行效勞的特征:1、無形性:銀行提供的是一系列金融或理財效勞,客戶不能像對待有形商品那樣,憑手感觸摸、視覺體驗等鑒別效勞質量,只能憑感覺來評定。2、生產和消費的不可分性:銀行的效勞與客戶的效勞消費是同時進行的,銀行職工的言談舉止、效勞態(tài)度、辦理效率成是客戶評價銀行效勞的質量依據。3、品質差異性:相對于有形產品的生產,效勞很難做到統(tǒng)一標準。4、易逝性 :銀行提供的效勞不能儲存、轉售或退回。效勞測試:共10題,每題總分值10分,請酌情為自己打010分??偡?0
3、0分。請如實打分。 1在家里,你作為年輕的家庭成員,總能做到尊重、關心、順從老人,關心老人的心情和健康,讓老人快樂,在你的影響下,家庭關系很和睦。 2只要家里來了客戶,總能主動為客戶沏茶倒水,與客戶親切交談,讓客戶舒心、隨便、快樂。 3和朋友們在一起時,總是主動關心每一個人的冷暖和心情。 4在單位里,總是樂于關心和幫助同事,誰遇到困難你都能盡力幫助。 5經常稱贊和夸獎別人。 6得到別人的諒解、贊美和幫助時,你總是心存感謝之情。 7走在大街上,有陌生人向你問路,你總是不厭其煩地給他講清楚。 8如果有人請你幫助,而你卻實在無能為力,內心會感到愧疚。 9在你從業(yè)的銀行里,你感到有義務和責任去幫助每一
4、位客戶,讓他們快樂和滿意。 10你總是能看到別人的優(yōu)點并欣賞別人。 第一局部 丹東銀行效勞理念與流程總分在80分以上,說明你已經很有效勞意識了,相信你一定能夠成為一位了不起的效勞明星。 總分在6080分之間,說明你只要稍加努力,便會成為效勞高手。 總分在4060分之間,說明你還需要把自己的愛心擴展到更大的范圍。 總分在40分以下,說明你需要經過三個月的適應性訓練,來培養(yǎng)和提高自己的效勞意識。 第一局部 丹東銀行效勞理念與流程第一局部 丹東銀行效勞理念與流程 一、效勞理念 五心效勞: 精心、用心、貼心、細心、放心精心:丹東銀行人在工作中一心無二用,做好本職工作用心:丹東銀行人必備的工作態(tài)度,時時
5、處處留意自己的工作貼心:丹東銀行人要始終為客戶著想,以真心換取客戶的舒心,提供精品效勞細心:反復研究如何做好自己的工作,如何為客戶提供更強效勞,力求做到滴水不漏、萬無一失。放心:客戶對丹東銀行放心。放心即信任,丹東銀行的效勞要“合規(guī)、高效。第一局部 丹東銀行效勞理念與流程效勞原那么:“五聲效勞 1、來有迎聲 2、問有答聲 3、錯有歉聲 4、贊有謝聲 5、去有送聲 第一局部 丹東銀行效勞理念與流程二、丹東銀行效勞流程 :效勞“四步曲 1、笑相迎、禮貌問; 2、巧復述、雙手接; 3、限時辦、勤溝通; 4、提醒遞、笑相送。第一局部 丹東銀行效勞理念與流程1、笑相迎、禮貌問 1)配置排隊機的營業(yè)網點:
6、柜員叫號后,起身站立,面帶微笑、平視客戶、舉手示意,右手垂直舉起,與肩平行,手心45度角朝向客戶區(qū)??蛻舻竭_柜臺前一米處時,右手自然垂下,主動問候。 (2)沒有配置排隊機的營業(yè)網點:當客戶走近柜臺2米左右時,員工主動站立,面帶微笑,平視客戶,主動問候客戶。窗口客戶排隊,柜員可以不站立迎接,但需要面帶微笑,主動問候。 (3)迎接客戶時,標準問候語是:“您好,請坐,請問您辦理什么業(yè)務? (4)柜員迎接客戶時,注意力集中,不得左顧右盼,目光應注視對方的“注視區(qū)雙眼和鼻尖之間的三角區(qū)。站姿、坐姿標準,不得手扶柜臺、手抱胸前、手叉腰間或插入衣袋等。2、巧復述、雙手接 柜員受理業(yè)務過程中要傾聽客戶的需求和
7、問題,并對客戶所辦主要業(yè)務進行簡單復述,防止誤辦、錯辦。 柜員在辦理業(yè)務時,要全程雙手接遞客戶的單證、現(xiàn)金、銀行卡等。接遞時要手指并攏,身體前傾,雙手平行至收銀槽中間位置。第一局部 丹東銀行效勞理念與流程3、限時辦、勤溝通 柜員了解客戶所辦業(yè)務后,要溫馨提示“您的業(yè)務大概需要*分鐘,請稍等。當遇到特殊情況不能按時辦完業(yè)務,要及時與客戶溝通:“很抱歉,因*原因,您的業(yè)務會延長時間,請稍等。當中途需要離開柜臺復印或核查時,要向客戶解釋“我要為您*,請稍等。 柜員在處理業(yè)務過程中,要準確、快捷、高效,正常情況下不可超時。遇特殊情況,柜員可適當延長時間,但必須與客戶做好溝通工作,得到客戶的理解與認同。
8、在與客戶溝通時要注視客戶,不得左顧右盼,不得邊辦業(yè)務邊溝通。第一局部 丹東銀行效勞理念與流程4、提醒遞、笑相送 為客戶辦理完業(yè)務后,要雙手遞交客戶證件、單據、款項等,并提醒客戶“這是您的*,請收好,您還需要辦理什么業(yè)務?。 客戶辦理完業(yè)務后,柜員要起身站立,面帶微笑、平視客戶,同時與客戶道別“請慢走,再見。在客戶未離開柜臺時,柜員不能坐下,要微笑靜候、目送客戶離開;沒有“排隊機的網點遇窗口排隊時,可不站立,但需要目送客戶。客戶轉身離開后,柜員方可接待下一位客戶或叫號。第一局部 丹東銀行效勞理念與流程執(zhí)行效勞“四步曲本卷須知 1、效勞“四步曲的過程中要抓住“笑的環(huán)節(jié)。在營業(yè)廳堂內所有人員面對客戶
9、時都要禮貌微笑,不得冷臉,要培養(yǎng)職業(yè)微笑習慣。 2、“限時辦、勤溝通是我行效勞流程新增內容。在此環(huán)節(jié)中總行標準了業(yè)務操作時間標準,此標準是以萬元交易為背景的常規(guī)業(yè)務操作時間,不包括客戶填單、柜員業(yè)務復述等時間,柜員遇大額現(xiàn)金收、付或其他特殊情況,要與客戶主動溝通,得到客戶的理解與認同。第一局部 丹東銀行效勞理念與流程第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程儀容儀表標準班前準備及晨會效勞監(jiān)督效勞標準營業(yè)環(huán)境123456第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準一著裝總體要求 1.員工在工作時間含開會、培訓須按規(guī)定統(tǒng)一著行服,行服大方合體,不可短小緊身或肥大拖沓。 2.行服干凈整潔、
10、無破損,熨燙平整,西褲要燙出褲線。行服口袋里少裝或不裝物品,以保證外觀不走樣。 3.當員工穿著毛衫或內衣時,應將行服襯衫置于毛衫或內衣外。不得穿高領毛衫和內衣,在外觀看上去不能有除了西服和襯衫之外的衣物露出,內穿衣物顏色須為淺色,不得外透。 4.員工衣領要自然放平,不可立領。工作時間要將行服衣扣子扣好,不得敞胸露懷。不要將行服上衣的袖子卷起,或是卷起西褲褲管。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準二男員工著裝要求: 1.襯衫袖口須系上扣子,下擺要扎進西褲里。佩戴領帶時,襯衫領口要扣起。夏季單穿襯衫不用佩戴領帶時,領口可以敞開最上面的一??圩?。 2.領帶要平整,不得污臟、破損或
11、歪斜松弛,領帶結應系好、拉正。領帶打好后,長度到皮帶扣處,系深色皮帶。 3.西褲的長度為褲管蓋住皮鞋。 4.穿著深色襪子,忌穿白色襪子,以黑色、深藍色為標準。襪子上端應長一些,以坐下后襪子上端和褲子下端看不見腿部肌膚為準。 第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準三女員工著裝要求: 1.襯衫袖口須系上,下擺須束在褲內或裙內。2.不要將襯衫紐扣開得過低,以翻開第一粒紐扣為準。3.女員工夏季必須穿裙裝,裙子長度應在膝蓋處,必須穿連褲絲襪,不可裸腿,不可穿挑絲、有洞或補過的襪子,長襪以肉色為主,不得帶圖案。長襪襪口、襯裙不得外露。4.穿褲裝時,應著肉色或黑色絲襪,褲腳應蓋過鞋口。5、
12、穿著黑色皮鞋,鞋面不可有裝飾物,鞋跟高度在2-4厘米之間,不可穿露腳趾和腳跟的涼鞋。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準四行徽佩戴標準 員工須按規(guī)定佩戴行徽,要求行徽一律平行、端正的佩戴在上衣左領邊沿處。 第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準五頭發(fā)標準 員工頭發(fā)保持清潔,男、女員工均不得染除黑色以外的異色發(fā)。 1、男員工要定期修剪頭發(fā),發(fā)型側不過耳,后不過領,不得留長發(fā)、剃光頭,不得燙發(fā)。 2、女員工的頭發(fā)必須盤起,并按規(guī)定佩戴頭花。要求中高盤頭,先用黑色橡皮筋固定再用頭花的發(fā)網將頭發(fā)網住,整理發(fā)網
13、使其圓潤飽滿,發(fā)髻要高于上耳際,臉旁及后領處不得有碎發(fā)。劉??墒崞鹨部善?。 第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準六飾物 佩戴標準 1.不得佩戴有色及造型怪異的眼鏡。鏡架以無框或金色、銀色金屬架為準,鏡腿不得超過0.5厘米,鏡片不得染色。 2.男員工可佩戴一枚婚戒和一塊手表?;榻湟啙嵈蠓讲坏每鋸垼直聿荒転檠b飾性手表。 3.女員工可佩戴一枚婚戒、一塊手表和一對耳釘,不可佩戴其他飾品?;榻漤毢啙嵅坏每鋸?,手表不能為裝飾性手表,佩戴耳釘?shù)脑敲礊樾《?、簡而潔、同質同色,耳釘直徑不超過0.5厘米,一只耳朵上不能佩戴兩個耳釘。 4.不得在
14、行服上佩戴任何飾物。 5.女員工不得佩戴任何發(fā)飾。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準七面容 標準 1.員工面容要干凈清爽,不能出現(xiàn)枯燥脫皮、油光滿面的現(xiàn)象。2.男員工不得化裝,不得蓄胡須。3.女員工須化淡妝,以淡雅、清新為宜,不得濃妝艷抹?;b或補妝時,必須在洗手間或個人獨立辦公室,不可在公共場所內。4.員工不允許刺青和紋身。5.員工要定期修剪鼻毛,禁止在鼻子上打孔和戴飾物。 第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準八手部標準 1.雙手要保持潔凈無污垢。2.指甲要修剪整齊,不得留長指甲,指甲的長度不應超過手指指尖。3.不得涂彩色指甲油。 第二局部 優(yōu)質文明
15、效勞標準化管理操作規(guī)程一、儀容儀表標準九鞋帽標準 1.不可在上班時間佩戴任何帽子、手套。 2.男女員工的鞋均以黑色皮鞋為準,鞋面不得有裝飾物,不得穿拖鞋、布鞋或運動鞋。女員工的鞋跟高度在2-4厘米之間。 3.注意保持皮鞋的光亮、清潔。 4.在夏季,男女員工均不得穿露腳趾和腳跟的涼鞋。 第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程二、營業(yè)環(huán)境 一營業(yè)網點外部環(huán)境1、各營業(yè)網點的外部裝飾及行名、營業(yè)時間標識牌的規(guī)格、樣式、掛制、排列等均按總行要求統(tǒng)一標準。外墻體、標識、設施等完好清潔,燈箱、標牌、電子顯示屏、霓虹燈、門頭射燈等無損壞,保持正常使用。2、 營業(yè)網點門前衛(wèi)生分擔區(qū)內無碎紙、雜物、垃圾、積雪
16、、水坑等,門窗、玻璃、地面保持清潔,墻面無污跡,自助設備干凈整潔、功能正常。3、 戶外廣告、標識冬季16:30、夏季17:30為開燈時間。4、營業(yè)場所外懸掛橫幅、廣告應整潔、標準。5、 雨、雪天氣要在營業(yè)廳門外統(tǒng)一鋪設防滑地毯或設置統(tǒng)一的溫馨提示牌注明“小心地滑字樣。 二客戶區(qū)環(huán)境1、 利率牌、各種業(yè)務標識牌、點驗鈔機、查詢機、ATM機、自助繳費e,宣傳板、沙發(fā)、茶幾、客戶咨詢臺、飲水機、報夾、意見簿、電燈、計算器、便民工具、簽字筆、憑證填制示范例等設施物品要標準統(tǒng)一,定置管理,擺放整齊、完好使用、清潔美觀。2、 客戶區(qū)內要保持光線充足、明亮,空氣清新,溫度適宜,照明設施完好;門、窗、地面、窗
17、臺、防彈玻璃墻要清潔、明亮、完好,無亂貼物;大堂內無雜物、花木花草要清潔新鮮;樓梯樓道無污跡,無雜物堆積;廢紙桶、垃圾桶無異味、無外溢、無蚊蟲;衛(wèi)生間清潔無異味、無積水、無雜物、無蚊蠅。3、客戶區(qū)內設施物品布局科學合理,擺放標準、整齊干凈。4、 客戶回單箱、ATM機、自助繳費e等電子設備要保持正常運轉。5、 客戶簽字筆粘貼在柜臺窗口客戶的右手側。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓三 營業(yè)網點辦公區(qū)環(huán)境1 、營業(yè)窗口物品擺放a) 各營業(yè)窗口的標識及窗口上方的LED業(yè)務導示屏由總行統(tǒng)一制作安裝,要整潔美觀、無殘缺,懸掛要統(tǒng)一。b) 電子相框擺放在柜臺窗口內,內容
18、包括柜員編號、投訴 、“反假貨幣資格上崗證書等。c) 營業(yè)室顯著位置應懸掛營業(yè)執(zhí)照、經營許可證。d) 營業(yè)柜臺外應擺放帶防護罩的密碼器、簽字筆、花鏡。2 、 營業(yè)前臺物品擺放。營業(yè)前臺是指直接接觸客戶,為客戶辦理業(yè)務的工作人員所在區(qū)域。營業(yè)前臺分為工作臺面上和工作臺面下。1) 工作臺面上只允許擺放顯示器、點驗鈔機、麥克風、印臺、印章、筆、墊板,其它物品不準擺放。a) 顯示器放于柜臺左側工作臺上角,右側點驗鈔機。b) 正常辦理業(yè)務所需要的傳票、單據和捆鈔紙條放于工作臺面下、便于拿取處。c) 點鈔計數(shù)器放于柜臺上,面向客戶。d) 印臺、印章、筆、墊板、海綿壺靠在點鈔機后側擺放,電子指示牌擺放在點鈔
19、機前面。工作臺面要擺放有序、整潔利落。e) 臺式麥克風放在柜臺不遮擋客戶視線的位置,擴音器及客戶使用的麥克貼在柜臺玻璃正中間,連線沿玻璃與臺面的接縫處布線。f) 打印機放于員工左側多功能辦公桌內。g) 尾零箱放于多功能辦公桌后側。營業(yè)終了各類非業(yè)務用章、印章應按業(yè)務部門要求保管,印臺、筆、墊板、海綿壺、計算器、業(yè)務憑證、單據等物品要鎖入多功能辦公桌內或尾零箱內,保持臺面整潔;辦公區(qū)座椅擺齊成行。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程2) 工作臺面下的筆、捆錢條、業(yè)務憑證、單據等物品要放在多功能辦公桌的抽屜內,擺放整齊有序、隨用隨取、用完放回。 營業(yè)期間現(xiàn)金柜臺的重要空白憑證、對公業(yè)務柜臺的重
20、要業(yè)務傳票、業(yè)務印章、各類非業(yè)務用章應放置在多功能辦公桌或尾箱內,柜員臨時離柜需上鎖。工作柜臺的臺上、臺下一律不準放置非辦公物品。要保持工作柜臺整潔有序、干凈利落、舒適大方。狼牙棒、電警棍等平安保衛(wèi)器具按要求放置在隨手可拿之處。 營業(yè)后臺工作區(qū)是指不直接接觸客戶,繼續(xù)為前臺所操作業(yè)務效勞的工作區(qū)域。后臺工作區(qū)一律不準擺放非辦公物品,尤其是私人物品,不能擺放魚缸、花盆,不能掛制衣服、背包、裝飾物品等;印臺、印章、筆、墊板、海綿壺、業(yè)務傳票等物品憑證擺放要整潔有序,不能雜亂無章。 辦公區(qū)地面要底色清潔,不能堆放紙張、憑證、報表等物品,辦公桌椅要擺放整齊,視線成行。 3員工生活區(qū)要干凈整潔,個人的衣
21、物、鞋帽及日常生活用品,不能放在客戶視線之內,有衣柜的要放入柜里,平時柜門關鎖,不能敞開。無論前臺、后臺工作人員需要使用個人物品時,必須離開工作座位到生活區(qū)內使用。生活區(qū)與前、后臺相連的營業(yè)網點,生活區(qū)要始終處于關閉狀態(tài)。在客戶區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)內員工一律不準吸煙。 第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程4 自助效勞區(qū)環(huán)境 自助銀行外應配備帶有我行標識和24小時自助效勞的燈箱。自助銀行的相關標識要齊全,自動門使用標識、自助設備維護標識、風險提示標識、報警提示標識、自助設備使用說明、自助銀行業(yè)務效勞范圍等應準確、標準、清晰的展示在明顯的位置。 在行式自助銀行與營業(yè)廳要有通道,以方便客戶在營業(yè)時
22、間進入效勞區(qū)。 自助銀行內應放置產品的宣傳折頁,如條件允許要設立信息發(fā)布和產品宣傳海報區(qū),或在自助銀行內設立懸掛式、落地式燈箱,宣傳我行各項產品和活動。 自助銀行內應標明我行當?shù)?4小時求助 和全行統(tǒng)一的407095568客戶效勞 號碼。 自助銀行效勞區(qū)內應保持良好的衛(wèi)生狀況。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程三、班前準備及晨會一班前準備 營業(yè)網點班前準備。各營業(yè)網點員工早晨要在7:30分鐘到崗,清掃好室內外衛(wèi)生網點衛(wèi)生每晚營業(yè)結束后清掃干凈,早班前進行簡單整理,辦公物品擺放標準整齊。員工整理好著裝、工號牌,擦凈皮鞋,女員工修飾淡妝,盤好發(fā)型、戴好頭飾,男員工系好領帶。第二局部 優(yōu)質文明
23、效勞標準化管理操作規(guī)程丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓三、班前準備及晨會二 晨會 1、晨會時間 時間范圍:早晨7:508:20,網點可根據送包時間自行確定,晨會時間不得少于10分鐘。 2、參加晨會人員 各營業(yè)網點當班全體員工,包括信貸人員。 各支行行長周一、周五參加并主持晨會,其他時間晨會由結算部經理或營業(yè)室主任負責組織監(jiān)督。每周安排1至2天由員工主持晨會。 一級行行長、副行長每周參加晨會不少于2次,二級行行長每周參加晨會不少于3次。 規(guī)定時間周一、周五支行長因特殊情況不能參加晨會的,要向客服中心請假。 丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓三、班前準備及晨會二 晨會3、晨會流程與內容1列隊: 員工在營
24、業(yè)廳內面向客戶區(qū)排列整齊,晨會主持人站在隊列前方中間位置,面向隊列。2問好: 主持人向參加晨會人員鞠躬問候:“大家早上好!參加晨會人員回復:“早上好,同時鞠躬回禮。3檢查儀容儀表: 主持人檢查員工儀容儀表,按照從上到下順序,依次為發(fā)型、衣領、衣襟、行徽、衣袖、衣擺、褲裝裙裝、鞋子。對儀容儀表不合格的柜員要求立即整改。4昨日工作點評和今日事項提醒:主持人點評昨日業(yè)務筆數(shù)、網點存款狀況、廳堂效勞情況、客戶評價、經驗交流等。 丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓三、班前準備及晨會二 晨會3、晨會流程與內容5主持人宣讀文件或組織學習“晨會指引、“培訓專欄等學習資料。、主持人總結昨日工作情況、提醒工作日志交接
25、內容、布置今日工作;表揚優(yōu)秀員工,鞭策其他員工。6晨會尾聲: 晨會結束時,主持者向全體員工說:“晨會到此結束,大家辛苦了!員工回應:“客戶至上,合規(guī)高效,加油。主持人帶著員工站成一排,以統(tǒng)一標準的步伐走進營業(yè)室。7、站立迎賓: 早晨8:28分,全體柜員在柜臺前;大堂經理或營業(yè)室主任在廳堂大門前站立迎賓,8:30分準時營業(yè)。丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓三、班前準備及晨會二 晨會4、晨會記錄 晨會主持人在當日工作日志上做好網點晨會記錄,晨會記錄內容應包括:晨會開始時間、結束時間、參加晨會的人員、主持人、晨會內容、未能參加晨會或晨會遲到、早退的情況等。 晨會形式與內容適時調整; 晨會激發(fā)員工工作熱
26、情,鼓勵士氣,改善提高效勞形象; 鍛煉員工的組織能力、語言表達能力、協(xié)調能力,讓員工參與管理; 為員工提供成長、成熟的平臺; 明確工作目標與方向的作用,有效提高工作效率。丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓四、效勞標準一營業(yè)前效勞標準 1.早8:28分,全體員工準時站立迎賓。8點28分前必須做好核對庫存、清點憑證的工作。 2.除接待客戶的員工外,其他員工繼續(xù)站立敬候客戶到8:30分,然后由一名員工提示大家“請坐后,員工統(tǒng)一坐下。 3.客戶到相關窗口辦理業(yè)務時,凡經過的窗口員工應面帶微笑向客戶行注目禮。丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓四、效勞標準二營業(yè)中效勞標準 1、迎接客戶 1當客戶走近柜臺2米左右時
27、,員工要面帶微笑主動站立迎接客戶,不得手扶柜臺、手抱前胸、手叉腰間或插入衣袋。 2當客戶走近椅子座位或柜臺時,迎接客戶說:“您好,請坐!,語氣要熱情親切,當客戶坐下時,員工再坐下對客戶說:“請問您辦理什么業(yè)務?。 3使用排隊機的支行,員工需站立迎接每一位客戶,當語音播報客戶號碼時,該窗口柜員應舉手示意,以免客戶走錯窗口。沒有使用排隊機的支行,當排隊客戶人數(shù)在2人以上時包括2人,員工可不用站立迎接。 4當客戶在柜臺前徘徊猶豫時,員工要主動站立詢問客戶說:“您好,請問您辦理什么業(yè)務? 5當客戶走錯柜臺時,員工要站立接待客戶,并禮貌告知:“對不起,您需要辦理的業(yè)務在窗口,請您這邊走。同時用手勢指引客
28、戶到相關柜臺。 6員工在敬候客戶時,要保持標準的坐姿或站姿,面含笑意,不準左顧右盼,不準擺弄與業(yè)務無關的東西,不準相互隨意攀談。四、效勞標準二營業(yè)中效勞標準:辦理業(yè)務過程中1.當客戶就坐后,員工方可坐下。在辦理業(yè)務中員工要面帶微笑,熱情耐心,語氣溫和親切,不得對客戶冷臉相對,不得對客戶的要求置之不理,不得出現(xiàn)不耐煩的情況。2.員工要細心傾聽客戶的要求和問題,并對客戶所辦的主要業(yè)務和要求進行復述,以免誤辦客戶的業(yè)務和需求。3.在辦理業(yè)務的整個過程中,員工需雙手接遞客戶的單證、現(xiàn)金和銀行卡等,身體前傾,雙手平行至收銀槽中間位置并盡量放在客戶手上。請客戶簽字時,員工要雙手將憑條放到收銀槽中,對客戶說
29、:“請您簽字!,不得出現(xiàn)扔憑條的現(xiàn)象。4.嚴格執(zhí)行五聲效勞、文明用語和效勞敬語,凡事“請字領先,不得使用效勞禁語,不得對客戶使用訓斥性語言。5.員工辦理業(yè)務要準確、快捷、高效,當辦理業(yè)務需較長時間時,要事先告知客戶大約需要等候的時間,以使客戶耐心等待。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程四、效勞標準二營業(yè)中效勞標準:辦理業(yè)務過程中6.在辦理業(yè)務的過程中,如遇機器或系統(tǒng)故障,要向客戶抱歉:“對不起,系統(tǒng)出現(xiàn)故障,請您稍等或“對不起,機器故障,請您到窗口繼續(xù)辦理業(yè)務,給您帶來不便請諒解。當機器或系統(tǒng)恢復正常時,要向客戶致歉:“對不起,讓您久等了。7.當員工需要核查客戶身份證件或復印相關材料時,
30、離開前須告知客戶:“請稍等,我需要復印一下您的身份證。返回時要向客戶致歉:“對不起,讓您久等了。8.員工在接待客戶時不得接聽 ,如重要業(yè)務 必須接聽時,要向客戶抱歉并取得客戶諒解方可接聽,且通話時間不得超過1分鐘。9.當對客戶提出的問題不能立即準確答復時,員工要說:“對不起,我需要請示一下再答復您,請您稍候。10.當由于客戶的原因導致業(yè)務發(fā)生錯誤時,員工要說:“對不起,可能是我沒講清或您沒聽清,請您再重做一下,不得指責客戶,把錯誤歸咎于客戶。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓四、效勞標準二營業(yè)中效勞標準:辦理業(yè)務過程中11.當客戶的要求不符合我行規(guī)定時,員工
31、要保持平靜善解的心態(tài),講明道理、耐心解釋,取得客戶的支持和理解。當個別客戶失禮和有無理要求時,員工一定要保持穩(wěn)定的情緒,婉轉地說:“對不起,很抱歉,請您諒解!12.當遇到客戶抱怨時,員工要真誠致歉,心平氣和地做好正面解釋說:“實在對不起,給您帶來麻煩,我們真誠地向您抱歉,不能與客戶辯白和爭論。 13.在業(yè)務發(fā)生糾紛時,員工要穩(wěn)定情緒、保持冷靜,不與客戶爭吵,即使員工有理,也要保持和藹的語氣,不能得理不饒人,不能與客戶發(fā)生沖突。當客戶比較激進難以說服奉勸而問題又暫時解決不了時,員工要及時請大堂經理、負責人與保安人員出面進行妥善處理,場面無法控制時,要迅速向上級報告或及時撥打“110報警 。丹東銀
32、行新員工優(yōu)質文明效勞培訓四、效勞標準三營業(yè)后效勞標準1.業(yè)務辦理完畢時,員工應主動站立,身體前傾,雙手將單證、現(xiàn)金、銀行卡等捧送到收銀槽中間并盡量放到客戶手里,同時向客戶親切地提醒:“您的*請拿好,請問還要辦理什么業(yè)務,客戶核對完畢準備離開時,員工要說“請慢走,再見!。2.對業(yè)務辦理較長時間的客戶要歉意地說:“對不起,讓您久等了!。在客戶未離開柜臺時,員工不能坐下,要微笑敬候、目送客戶離開,當客戶轉身離開柜臺時,員工可接待下一位客戶。3.使用排隊機的支行,每筆業(yè)務辦理完畢后都要站立送別。沒用使用排隊機的支行,如排隊人數(shù)在2人以上包括2人可不用站立送別,但當最后一位客戶離開,后面再無排隊客戶時,
33、員工必須站立送別。4.遇有客戶排隊且前一位客戶因整理現(xiàn)金、單據而遲遲未離開時,員工可提示下一位客戶:“您好,請問您辦理什么業(yè)務?,同時應向滯留在柜臺前的客戶解釋:“對不起,您先整理,我需要接待下一位客戶。丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓四、效勞標準 員工在效勞過程中,要做到“四心、四點、十個一樣。 員工在效勞過程中對客戶要做到“四心: 誠心、耐心、細心、熱心; 為客戶效勞要做到“四點: 為客戶多想一點、辦理業(yè)務快一點、與客戶的交流多一點、對客戶的問候多一點 效勞過程中做到“十個一樣: 新戶老戶一樣和氣、年常年幼一樣耐心、生人熟人一樣尊重、忙時閑時一樣認真、批評表揚一樣誠懇、存款取款一樣歡送、本地
34、外地一樣對待、開戶銷戶一樣熱情、金額大小一樣重視、主幣輔幣一樣受理。丹東銀行新員工優(yōu)質文明效勞培訓四、效勞標準四語言標準 1、要使用普通話;在向客人介紹業(yè)務時,盡量防止使用專業(yè)詞語,以免令客戶不易理解。 自覺使用“請、您好、謝謝、對不起、再見十字文明用語。2、 在與客戶交談中,語言要準確、簡潔、清楚、表達明白,說話要按輕重緩急講求順序,語調平穩(wěn)輕柔,語速適中。言談應得體,做到善解人意、善于傾聽、懂得贊美、寬以待人、永不爭論。在需要說明自己觀點時,應采取謙恭、委婉的方法表達自己的意思。3、用辭講究,應做到言必有禮、言必有的、言必有情、言必有度。言談要與自己的身份和授權狀況相適應,掌握分寸。四、效
35、勞標準四語言標準根本禮貌用語1) 迎客用語。a) “您好; b) “您好,請問您辦理什么業(yè)務;使用迎客用語時要靈活冠以尊稱。2) 抱歉用語。a) “對不起;b)很抱歉第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程四、效勞標準四語言標準3) 提示用語。a) 客戶找錯柜臺時應說:“請到柜臺辦理;b) 客戶填錯單據時應說:“您的項內容填錯了,應該填寫,請您重新填寫一份; 4 感謝用語。a) “謝謝您; b) “感謝您對我們工作的支持等。向客戶致謝,態(tài)度要虛心、誠懇。5) 送客用語。a) “請慢走,再見;b) “歡送您再來,再見;第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程四、效勞標準6、禁止用語 在答復客戶咨
36、詢時,員工嚴禁講“五不語言,即:“不行、不會、不明白、不知道、不清楚。 “不是告訴你了嗎?怎么還不明白。 “有完沒完?真啰嗦! 辦理業(yè)務時,禁止說: “存不存取不取,要存取快點。 “錢太零亂,整理好再遞給我?!鞍?,喊你沒聽見嗎?第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程四、效勞標準五 禮儀效勞標準1、一線柜臺員工在工作時間不能接、打 ,應將 改為靜音模式放到個人更衣柜內。家人假設有急事可通過支行固定 與員工聯(lián)系。員工確需接、打固定 時要在窗口擺放“暫停效勞牌,然后到后臺接打 。2、員工接、打固定 時,要一律使用我行標準的 禮儀用語。接聽固定 時使用:“您好
37、,丹東銀行*支行,請講,。聲音清晰、悅耳、吐字清脆。接 時,應有“我代表丹東銀行的意識。撥打固定 時使用:“您好,我是丹東銀行*支行的*,你是*單位名稱,請問找。接打 結束時使用:“謝謝再見!。3、接打 時要保持喜悅的心情,這樣即使對方看不見你,但是也會被你歡快的語調所感染,對你留下極佳的印象。面部表情會影響聲音的變化,所以即使是在 中,也要抱著“對方看著我的心態(tài)去應對。第二局部 優(yōu)質文明效勞標準化管理操作規(guī)程四、效勞標準五 禮儀效勞標準4、員工接打固定 時站姿、坐姿要端正,不能來回走動、翹腿、掐腰、歪曲身體等姿式接打 ;不能趴、伏、躺、靠在桌、椅上接打 ;員工接打固定 要身體端正、姿態(tài)雅觀,
38、保持良好的職業(yè)形象。5、 在 鈴聲響三聲之內迅速地接聽。如果 鈴響五聲后才拿起話筒,應該先向對方抱歉。6、 員工接、打固定 要語氣平和自然、語速適中、語調以對方聽清為宜,不能大聲喧嘩,不能影響他人辦公;要語言文明、禮貌、親切、講普通話;通話要簡短,不得閑聊,通話時間盡可能縮短,一般不超過1分鐘,遇有客戶辦理業(yè)務要即刻結束通話,確因工作需要也要盡快結束通話。要以客戶為主、先外后內,不能讓客戶感到工作松弛、拖延、磨蹭、怠慢,要為客戶提供準確、快捷、高效的優(yōu)質效勞。7、 重要 要記錄, 記錄應簡潔、完備。8、 結束 交談時應客氣地道別,待對方掛機后再掛 ,不可只管自己講完就掛斷 。第二局部 優(yōu)質文明
39、效勞標準化管理操作規(guī)程五、效勞監(jiān)督 1、各營業(yè)機構網點要對外公布客戶投訴監(jiān)督 4007096658,保持客戶投訴渠道的便利和暢通。 2、大堂經理和機構網點負責人每天要簽閱客戶“意見簿,并在客戶“意見簿上記錄處理結果。 3、客戶留下通訊號碼的,要進行回復。對客戶提出的咨詢和表揚,大堂 經理回復客戶時要對客戶表示感謝并做詳細解答。對客戶提出的工作意見,由負責人回復并對客戶表示感謝,同時誠懇地說明我行認真整改工作的措施和態(tài)度,對客觀上一時間整改不了的問題要向客戶做出誠懇的解釋說明,取得客戶的諒解。對客戶的投訴,負責人要在核實工作錄像、當事員工及相關資料憑證后,向客戶做出誠懇的解釋和說明,屬于我行責任的要真誠地向客戶抱歉,必要時與相關人員一道去拜見客戶,化解客戶的意見和矛盾,同時對相關責任人按照規(guī)定進行處理。 4、大堂經理和負責人在回復和拜見客戶時,一定
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