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文檔簡介
1、泓域/木漿水刺非織造布項目溝通管理分析木漿水刺非織造布項目溝通管理分析xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113649037 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113649037 h 3 HYPERLINK l _Toc113649038 二、 基本原則 PAGEREF _Toc113649038 h 3 HYPERLINK l _Toc113649039 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113649039 h 4 HYPERLINK l _Toc113649040 四、 控制溝通 PAGEREF _Toc113649040
2、 h 4 HYPERLINK l _Toc113649041 五、 管理溝通 PAGEREF _Toc113649041 h 5 HYPERLINK l _Toc113649042 六、 有效溝通的方法 PAGEREF _Toc113649042 h 16 HYPERLINK l _Toc113649043 七、 溝通的障礙 PAGEREF _Toc113649043 h 18 HYPERLINK l _Toc113649044 八、 項目概況 PAGEREF _Toc113649044 h 21 HYPERLINK l _Toc113649045 九、 公司簡介 PAGEREF _Toc11
3、3649045 h 22 HYPERLINK l _Toc113649046 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113649046 h 23 HYPERLINK l _Toc113649047 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113649047 h 23 HYPERLINK l _Toc113649048 十、 建設進度分析 PAGEREF _Toc113649048 h 24 HYPERLINK l _Toc113649049 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113649049 h 24 HYPERLINK l _Toc113649050 十
4、一、 經(jīng)濟效益及財務分析 PAGEREF _Toc113649050 h 25 HYPERLINK l _Toc113649051 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113649051 h 25 HYPERLINK l _Toc113649052 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113649052 h 27 HYPERLINK l _Toc113649053 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113649053 h 29 HYPERLINK l _Toc113649054 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113649054 h 31
5、HYPERLINK l _Toc113649055 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113649055 h 33產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析綜合判斷,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我區(qū)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,機遇大于挑戰(zhàn),發(fā)展形勢總體向好有利,將通過全面的調整、轉型、升級,步入發(fā)展的新階段。知識經(jīng)濟、服務經(jīng)濟、消費經(jīng)濟將成為經(jīng)濟增長的主要特征,中心城區(qū)的集聚、輻射和創(chuàng)新功能不斷強化,產(chǎn)業(yè)發(fā)展進入新階段?;驹瓌t堅持創(chuàng)新引領。強化科技創(chuàng)新對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領作用,加強產(chǎn)業(yè)基礎、共性技術、高端替代應用創(chuàng)新,加大新技術應用力度,推動業(yè)態(tài)變革、價值創(chuàng)造和結構升級。堅持需求導向。以適應醫(yī)療健康、安全防護、海洋經(jīng)濟、環(huán)境保護等
6、領域需求為重點,加強產(chǎn)品開發(fā)設計,增強質量保障能力,提升工程化服務水平,拓展多元化市場。堅持結構優(yōu)化。營造公平競爭發(fā)展環(huán)境,運用市場機制淘汰落后產(chǎn)能,加大行業(yè)高端化、數(shù)字化、綠色化轉型力度,培育優(yōu)質品牌和“專精特新”中小企業(yè)。堅持合作共贏。鼓勵產(chǎn)業(yè)用紡織品企業(yè)與基礎材料及終端應用企業(yè)加強產(chǎn)業(yè)鏈上下游銜接,完善覆蓋生產(chǎn)與應用的標準檢測評價體系,建立誠信共贏產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資
7、源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位??刂茰贤刂茰贤ㄊ窃陧椖可芷谥袑贤ɑ顒拥膶嵤顩r進行監(jiān)督和控
8、制的過程,其目的是確保項目干系人對項目實施狀態(tài)和信息的需求。其作用是保障這一過程有效果且有效率??刂茰贤ㄟ^程可以從兩個層面來監(jiān)督和提升項目實施溝通過程的效果和效率:在項目層面,按照項目溝通管理計劃監(jiān)督項目溝通活動的實施效果,確保已定義的項目溝通體系有計劃、有效率地運作。在一線的項目溝通活動實踐中,不斷總結和挖掘可以改進的項目溝通方法、技術和流程,并上升到組織層面進行改進。管理溝通管理溝通是項目中溝通活動的主要實施過程。根據(jù)目的的不同,它主要包括兩大類活動:獲取項目的實施狀態(tài)信息。分發(fā)項目的實施績效報告。這一方面可以有效地促進項目內部各方協(xié)作,另一方面則是讓管理者及項目干系人真實而準確地了解項目
9、實施狀態(tài),判斷項目是否處于正常的軌道,以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。在具體實施當中,根據(jù)信息發(fā)送的內容、目的和發(fā)送對象可以選擇各種不同的溝通方式,并且還會經(jīng)常組合應用各種方式。雖然項目溝通可以以正式的和非正式的兩種方式進行,但溝通管理計劃中的預定活動幾乎都是正式的溝通模式,其中又以書面溝通和多對多的會議溝通為主。(一)正式溝通的模式項目成員為了完成項目工作,在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內部進行溝通和協(xié)調工作,這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進行的。在這個過程中,信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流,中間可能要經(jīng)過某些人的轉發(fā),這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡。同樣,溝通的結構形式也會對溝通的效率產(chǎn)生影響。
10、(二)正式的書面溝通這是項目中最廣泛存在的溝通形式。例如,項目在實施過程中所產(chǎn)生的各種文檔,既包括有關產(chǎn)品工程活動的結果,諸如產(chǎn)品規(guī)格、設計文檔等,也包括項目管理活動所產(chǎn)生的文檔,諸如項目章程、項目計劃、反映項目實施狀態(tài)的績效報告等。這些文檔的目的之一就是傳遞某種信息。之所以把它定義為正式的書面文檔,是因為它們還代表著某種約定和承諾,也可以說擔負了“某些管理職能”。在使用文檔這種書面的溝通形式的時候,應該注意以下幾點:必須事先約定統(tǒng)一的“符號系統(tǒng)”,這樣就使得溝通雙方在提供和獲取信息的表示形式上達成一致,避免信息傳遞偏差。使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一而美觀外,更重要的
11、目的是使溝通雙方在溝通前對要溝通的內容和展現(xiàn)形式達成雙方認可的約定和默契,這將非常有助于提高后續(xù)溝通活動的有效性和實施效率。表述上應該使用簡練而準確的語言和文字,避免傳遞“非字面因素”以外的信息。因為后者非常容易產(chǎn)生不同人在理解上的差異,從而在項目中造成混亂,引起不必要的麻煩。正式的書面溝通主要用于項目中的約定、承諾和可預測的信息發(fā)布。采取的實施方式通常表現(xiàn)為文檔,例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔,有時還需要事先約定這些文檔存放的地點和更新的過程,因為它們體現(xiàn)了某種管理作用,必須方便項目團隊獲取和使用。這就是項目整體管理中所提到的配置管理
12、的作用。隨著信息技術的滲透,也有很多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建和發(fā)布。例如,建立組織內部統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng),所有需要的信息都可以從Web上獲取,信息的錄入也是通過Web。這樣做會大大降低實施項目管理后引入的額外成本,而同時又能夠創(chuàng)造管理效益,提高項目管理的投資回報率。(三)會議溝通在項目實施當中,經(jīng)常會利用會議的形式來實現(xiàn)和促進項目團隊就一個特定主題進行充分溝通和交流。從溝通原理上來說,這種形式大多表現(xiàn)為一對多或者多對多的溝通。根據(jù)會議目的的不同,通常會有三種不同的會議溝通類型:項目狀態(tài)評審會議、項目問題解決會議、項目技術評審會議。按照會議溝通的參與方來劃分,會議溝通可以劃分為項目內部會
13、議和項目干系人兩種。前者在更多意義上是一種內部的集體決策或者交流,后者則更多地體現(xiàn)在調和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。1、項目狀態(tài)評審會議項目狀態(tài)評審會議定期對項目當前的實施狀態(tài)進行匯報,分析和總結當前項目的狀態(tài)是否正常,引入高層管理者和干系人來了解項目的真實情況并幫助解決部分問題。這種會議的形式很多,但都是周期性進行,并且事前就作好詳細的會議計劃。會議大都是一對多的溝通形式,追求實施效率。會議根據(jù)匯報的內容和層次選擇不同的參與者和實施周期。例如:對項目組內部的狀態(tài)評審可以每周進行,這就是通常所說的“周例會”。內容主要包括:上階段原計劃的工作完成情況。工作出現(xiàn)的偏差,導致偏差產(chǎn)生的原因以及應
14、對策略。評估風險狀況,識別新出現(xiàn)的風險。綜合考慮當前狀態(tài),從而預測項目工作的發(fā)展趨勢,判斷是否需要變更。下階段的工作計劃。對項目的高層領導,則可能每月進行一次較正規(guī)的項目評審會,主要內容包括:項目總體目標的完成情況。和項目的基準計劃之間存在的偏差,偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。對項目工作未來的發(fā)展進行預測。項目遇到的問題和風險。需要的干系人支持。每個組織應該為這種會議作好通用的會議模板。2、項目問題解決會議當項目出現(xiàn)嚴重影響進展及危害實現(xiàn)預定目標的問題時,需要立即召開問題分析和解決會議。這種會議大都是事件驅動的,并根據(jù)問題的大小和嚴重程度,有選擇地邀請所涉及的干系人。一般在會議之前幾天內才發(fā)出會議
15、通知和會議的詳細進程安排。為了保證會議進行的相對有效,需要在會議前就把項目所出現(xiàn)問題的相關信息通知會議參與者,以便參與者可以事先做些準備。一般情況下,該種類型會議會有如下的內容和進度安排:描述和說明項目存在的問題。分析問題產(chǎn)生的根源。提出可行的問題解決方案。制訂詳細的問題解決實施計劃,并明確責任人和進度要求。判斷是否出現(xiàn)項目變更要求。這種會議在問題分析和尋找解決方案的過程中,經(jīng)常會采用“頭腦風暴”來尋找答案。所以,它是一種典型的多對多的溝通形式。會議的組織者這時候需要承擔起協(xié)調和組織作用,避免“思維過度發(fā)散”從而造成“偏離主題”,否則會極大地降低會議的效率。3、項目技術評審會議項目中存在著大量
16、需要集體討論和決策的技術問題,可以通過技術評審會議來完成。同時,技術評審也是實施產(chǎn)品質量控制的一種有效手段。在大多數(shù)情況下,技術評審會議是一種事先計劃好的,有明確目標和目的的會議。會議主要針對產(chǎn)品的某一技術文檔進行評審。由于技術文檔本身的內容具有一定的深度,需要參與者保持較好的精神狀態(tài)才能有效地實施所要求的“腦力勞動”,所以對技術評審會議非常注重實施的過程要求。首先,要求組織者提前將技術文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以有充足的時間來了解有關的背景知識。一個很好的建議是:技術文檔的作者可以舉行一個小型的介紹會議,以幫助參與者更快速而準確地理解,提高效率??傊绻麅H僅在會議進行當中才開始逐步理解文
17、,檔的內容將是極其低效率的,而且不會產(chǎn)生好的效果。其次,在會議進行過程中要特別注意控制會議的實施進程。技術評審會議需要大量的“腦力活動”,這種活動實施的效果和精神狀態(tài)有著直接的關系。研究表明,人腦保持精神集中的持續(xù)時間在1小時左右,所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)過長的技術評審會議會在會議的后半程中有效性大大地降低。我們建議會議時長不超過1個小時,必要的話將其分解成多個小型的會議來進行。最后,會議會對被評審的技術文檔產(chǎn)生大量的修改建議,這些建議必須被有效地記錄,以便于后續(xù)的跟蹤活動來確保會議所體現(xiàn)的效果。(四)非正式溝通活動除了正式的溝通活動外,項目中間還存在著大量的非正式溝通活動。這些非正式溝通活動并不局限
18、于某種傳播形式,它既可以通過口頭形式,也可以通過書面形式,但有著共同的特點:沒有事先的計劃,經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求,且大多是一方產(chǎn)生的需求。雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內容和所使用的“共同語言”達成一致,經(jīng)常會產(chǎn)生理解上的“偏差”,所以經(jīng)常不是很有效率。傳播的內容可能非常廣泛,也不具有正式溝通中所體現(xiàn)的“約定”和“承諾”,所以其產(chǎn)生的作用不可預測。非正式溝通往往伴隨著人際關系的目的,所以經(jīng)常用于和人力資源管理相關的活動,如激勵、領導者關心下屬的活動等。根據(jù)這些非正式溝通活動所產(chǎn)生的結果,可以把它分為有利的和不利的兩類。有利的非正式溝通可以非常有效地補充正式的溝通活動,同時它還有以下一些作用:
19、第一,它是項目內部進行協(xié)作所必需的輔助性活動,它非常有助于提高項目中各個活動之間的協(xié)作效率,減少不必要的內耗。第二,它有助于隱性知識的傳播。隱性知識具有難于表達、不易傳遞等特征,但它又是很多以智力活動為主的項目最寶貴的財富。在正式的溝通渠道中,由于各種形式上的限制,約束了隱性知識可以表達的方式。但非正式溝通則不受這種限制,它通過相對寬松、密切而頻繁的交流,使隱性知識在團隊中進行傳播,從而發(fā)揮巨大的作用。第三,領導者在進行“關心人”的活動中,大多借助于非正式的溝通活動。非正式的溝通形式會讓管理者和被管理者之間的距離拉近,有利于雙方進行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生的嚴肅氣氛,非常
20、利于被管理者感受來自管理者的期望和鼓勵從而產(chǎn)生被關懷和激勵的作用。第四,有利于激發(fā)頭腦風暴,產(chǎn)生創(chuàng)造性結果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生于輕松而沒有壓力的環(huán)境下。嚴謹而刻板的正式溝通追求的是準確和效率。非正式溝通則沒有過多的限制條件,非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)生出“創(chuàng)造性的結果”。非正式溝通雖然存在有利的一面,但同時它也可能會對項目產(chǎn)生不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的,這就是不利的非正式溝通。不準確的、不期望的、對項目沒有好處的小道消息會在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播,而且它經(jīng)常會被夸大,甚至會對正規(guī)渠道產(chǎn)生沖擊,造成組織內部的不穩(wěn)定。戴維斯曾在一家公司對67名管理人員采取順藤摸瓜的方法,對小道消息
21、的傳播進行了研究,發(fā)現(xiàn)有4種非正式的傳播方式。不利的非正式溝通之所以存在,大都是由于某些被期望得到的信息無法通過正規(guī)渠道獲得,從而引發(fā)了猜疑并推動其在非正規(guī)渠道內廣泛傳播。顯然,要想消除不利的小道消息,最好的方式就是加強正規(guī)渠道的信息發(fā)布,使得組織的運行和決策透明化。(五)績效報告項目的實際實施狀態(tài)需要被定期地收集和分析,以幫助項目干系人了解項目的狀況,這就是項目的績效報告活動。這里“績效報告”的“報告”一詞是動詞,其活動的結果是產(chǎn)生反映項目狀態(tài)的“報告”,這里的“報告”是名詞,應注意區(qū)分。它幫助干系人了解以下信息:截止到產(chǎn)生報告的那個階段點上,項目工作和目標的完成程度。從上一次匯報到本次匯報
22、之間的這個階段,項目的工作和目標都產(chǎn)生了哪些進展。根據(jù)當前完成的狀況和項目進展來預測項目未來的目標完成情況,它或者可以實現(xiàn)既定目標,或者需要進行目標變更。由此我們知道,完成項目績效報告的活動和結果包括三個方面狀態(tài)報告、進展報告和未來的預測及可能的變更請求。1、狀態(tài)報告狀態(tài)報告可以被理解為項目在某一點上的“快照”。既然項目的最終目的是實現(xiàn)目標,那么項目狀態(tài)報告就應該包含目標被實現(xiàn)的當前狀況。顯然它應該包括:范圍目標完成狀況。這可以通過跟蹤工作分解結構獲取相關信息。我們可以簡單地判斷有多少個工作包被完成,還有多少仍然沒有完成。質量目標完成狀況。這可以從質量控制活動中獲取結果,也可以從質量保證活動的
23、工作結果來間接反映和推測項目的質量目標。進度目標完成狀況和成本目標完成狀況。進度和成本狀態(tài)信息是反映項目實施“效率”的評價因素,它和另外兩個反映項目“效果”的范圍和質量目標有著關聯(lián)關系。單獨評價進度和成本狀態(tài)信息沒有意義,往往需要綜合考慮上述4個要素才能夠獲得項目的真實狀態(tài)信息。掙值分析技術經(jīng)常用于表達項目績效,但在第5章所介紹的掙值分析技術綜合考慮了項目的范圍、進度和成本這三個目標,而沒有考慮質量目標。既然是反映項目績效的指標,不應該缺少一個要素,否則結果就不完整。再回憶前述的項目范圍概念,質量管理活動對項目的影響體現(xiàn)在項目的工作范圍上,也就是說增加了預防、檢驗和返工三種類型的質量活動。從另
24、一個角度來說,如果質量管理活動安排是到位的,那么項目的質量目標在這些質量管理活動的貫徹下就會得到保障,當然這一假設要求該項目的質量管理活動是充足的,否則掙值分析所得到的結果就會有很大偏差。這意味著,已完成的工作范圍可能存在質量隱患,從而引起后續(xù)的返工活動,前面得到的績效指標就可能失真。2、進展報告進展報告主要是反映項目在兩個階段點之間的變化。這種變化的內容包括:增加的項目范圍目標完成狀況及花費的成本。對進展報告來說,最主要的是提供“生產(chǎn)率”信息,即反映投入資源產(chǎn)生效益的效率狀況,從而幫助項目決策人對項目的未來作出預測。3、預測及變更根據(jù)項目的狀態(tài)和之前一段時間的進展,項目組需要判斷當前項目持續(xù)
25、下去是否可以保證項目目標的完成。如果不能完成,就需要采取對策,要么改進執(zhí)行措施,要么變更項目計劃。如果是后者,則需要進入項目的整體變更過程。有效溝通的方法溝通是否成功,取決于發(fā)信者想要表達的意思與收信者通過理解而獲得的意思是否一致。事實上,溝通屬于高度個人化的“軟性技能”,需要實踐者自身不斷總結和提高。1、以聽者的思路說話信息發(fā)送者最重要的目的不是把信息發(fā)送出來,而是要讓信息接收者得到正確的信息,所以確保信息被準確傳遞的關鍵在于發(fā)送者。由于人與人之間的教育背景、經(jīng)歷、所處的環(huán)境都不盡相同,所以溝通雙方可能會在信息的理解上產(chǎn)生很大的差異。同樣一句話,會被理解成不同的意思。在這種情況下,信息發(fā)送者
26、是信息的來源,他必須想辦法確保信息被正確地理解。一個好的實踐就是發(fā)送者以接收者容易理解的語言來講話。從溝通模型中看,就是發(fā)送者選擇和接收者同樣的編解碼方式來進行溝通。道理看似簡單,但是在實踐中卻對發(fā)送者有著較高的要求。它要求發(fā)送者從接收者的角度來組織語言。2、建立共同語言信息溝通的載體是文字和符號,但要求溝通方使用同一個符號集合,即共同語言。在某一專業(yè)技術領域中,形成的專業(yè)術語就是該領域專業(yè)人員的共同語言,它使溝通變得準確、快捷和有效。學習項目管理知識的一個顯著好處就是,約束和規(guī)范項目干系人在進行項目溝通中使用共同語言。3、描述整體背景溝通時注重交代整體背景,有助于溝通的達成,會給信息接收者一
27、個由遠及近、由森林及樹木的自然過渡,增進對發(fā)送者信息含義的理解。4、重視雙向溝通在溝通過程中重視反饋過程,使發(fā)送者能及時了解接收者對信息的理解是否正確,有助于發(fā)送者調整溝通的思路,提高溝通的效果。5、多種信息表達方式并用使用最多的信息表達方式是語言和文字,但并不是每一種信息都能由語言和文字最佳表達。一項研究表明:人類大概只有40%的信息可以由文字準確地表達,其余的信息內容則需要借助圖表、聲音和圖像等其他形式。所以我們在選擇信息表達方式時,應根據(jù)信息所要傳遞的內容選擇最佳的表達方式。如前所述,溝通能力屬于一種“軟技能”,這種技能的提高需要長期實踐和培養(yǎng),在某種意義上還與天生的“人格”因素有關。好
28、的溝通能力是一個管理者必備的技能,因為他大部分的管理活動必須借助于“溝通”來完成。溝通的障礙雖然幾乎沒有人認為溝通是個輕松而簡單的事情,但是不同經(jīng)歷的人對溝通的理解卻并不一致。例如:很多有理工科背景的人經(jīng)常假設溝通就是一個信息傳遞的過程,他們習慣了在一個確定的符號系統(tǒng)下,用簡單而準確的語言傳遞他們的想法;而有文科背景的人則更加擅長利用文字背后所體現(xiàn)的“意境”來傳遞言語之外的信息。前者追求準確而有效率,后者常常給人遐想的空間。顯然兩者目的不同,追求的效果也不一樣。但是溝通是一個涉及兩方的協(xié)作,發(fā)送者和接收者必須“匹配”才能夠達到目標。我們所說的障礙就來自這種“不匹配”。語義:這主要是指溝通雙方是
29、否采用了同樣的符號系統(tǒng)。符號系統(tǒng)的定義相對廣泛。最基本的層面是人們所用的語言,例如不同國家和民族都有屬于自己本國或本民族的語言文字,大家交流時就必須進行翻譯。更高的層面則是指有關專業(yè)領域的術語。一個特定的應用領域往往存在著一定范圍內的語言習慣,這經(jīng)常被稱作“行話”。顯然,如果不是熟悉該領域的人就會聽不懂“行話”?!靶性挕痹谔囟ǖ念I域內能起到提高溝通效率的作用。學習項目管理知識,一個最基本的好處就是能夠懂得“項目管理行話”,在交流項目管理信息的時候可以用最簡明的語言來準確地傳遞信息。選擇性知覺:這是指人們對信息中最重要的那部分的關注。每個人都傾向選擇那些對其自身重要的信息,而對其不重要的信息就會
30、忽視。每個人的選擇性知覺并不相同,一個人覺得重要的信息卻不被另一個人關注,這就產(chǎn)生了溝通的障礙。人在一生中不斷獲取經(jīng)驗,增加知識,事實上就是在增強知覺的選擇性,不斷提高從紛繁復雜的背景中識別出有用信息的準確性。選擇性知覺的形成和人的經(jīng)歷、思維模式、文化背景都有極大的關系。它可能恰恰是某些人區(qū)別于他人的重要特征。但在溝通過程中,選擇性知覺卻常常給我們造成麻煩,因為它根據(jù)過去經(jīng)驗所形成的“濾網(wǎng)”篩選信息,易造成“先入為主”的主觀判斷。噪聲:是指在溝通過程中所受到的“干擾”,導致信息在傳輸過程中出現(xiàn)丟失或者偏差。噪聲大多來源于環(huán)境對通道的影響。例如工作或者交流過程中被意外地打斷,注意力由于某種原因被
31、臨時轉移等,都會導致信息在傳輸過程中出現(xiàn)錯誤。信息漏斗:由于存在上面所提到的各種溝通障礙,這些障礙會產(chǎn)生所謂的“信息漏斗”現(xiàn)象。從溝通實際是相當困難的。人與人之間由于各種各樣的原因導致信息被誤解、被丟失的情況會經(jīng)常發(fā)生。項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx集團有限公司2、項目性質:技術改造3、項目建設地點:xx4、項目聯(lián)系人:熊xx(二)項目選址項目選址位于xx。(三)項目總投資及資金構成項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資40938.57萬元,其中:建設投資30620.70萬元,占項目總投資的74.80%;建設期利息382.49萬元,占項目總
32、投資的0.93%;流動資金9935.38萬元,占項目總投資的24.27%。(四)項目資本金籌措方案項目總投資40938.57萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)25326.78萬元。(五)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額15611.79萬元。(六)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):86200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):68244.12萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):13138.54萬元。4、財務內部收益率(FIRR):24.49%。5、全部投資回收期(Pt):5.32年(含建設期12個月)。6、
33、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):30017.89萬元(產(chǎn)值)。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:熊xx3、注冊資本:1340萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-5-147、營業(yè)期限:2011-5-14至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質服務、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人
34、才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規(guī)范。 (三)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額17168.4513734.7612876.34負債總額6803.165442.535102.37股東權益合計10365.298292.237773.97公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入5478
35、0.8743824.7041085.65營業(yè)利潤9183.337346.666887.50利潤總額8419.406735.526314.55凈利潤6314.554925.354546.48歸屬于母公司所有者的凈利潤6314.554925.354546.48建設進度分析(一)項目進度安排結合該項目建設的實際工作情況,xx集團有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目
36、招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施為了使本項目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,應盡快委托有資質的設計單位進行工程設計并落實建設資金,同時,要積極做好設備考察和訂貨工作。為確保工程進度和投產(chǎn)后達到預期效益,應科學合理地安排工期,做好市場開發(fā)和人員培訓工作。經(jīng)濟效益及財務分析(一)營業(yè)收入估算項目正常經(jīng)營年份預計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入86200.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)
37、收入51720.0060340.0073270.0086200.002增值稅2016.922424.843036.733648.622.1銷項稅6723.607844.209525.1011206.002.2進項稅4706.685419.366488.377557.383稅金及附加242.03290.99364.40437.833.1城建稅141.18169.74212.57255.403.2教育費附加60.5172.7591.10109.463.3地方教育附加40.3448.5060.7372.97(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關于全國實施增值稅轉型改革
38、若干問題的通知及相關規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份應繳納增值稅計算如下:正常經(jīng)營年份應繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=3648.62萬元。(三)綜合總成本費用估算項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹慎財務測算,當項目達到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計算,項目綜合總成本費用68244.12萬元,其中:可變成本58650.36萬元,固定成本9593.76萬元。正常經(jīng)營年份項目經(jīng)營成本65827.63萬元。具體測算
39、數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費32892.6638374.7746597.9354821.102工資及福利費3829.263829.263829.263829.263修理費723.40723.40723.40723.404其他費用6453.876453.876453.876453.874.1其他制造費用634.90634.90634.90634.904.2其他管理費用441.86441.86441.86441.864.3其他營業(yè)費用5377.115377.115377.115377.115經(jīng)營成本43899
40、.1949381.3057604.4665827.636折舊費1611.341611.341611.341611.347攤銷費40.1740.1740.1740.178利息支出764.98764.98764.98764.989總成本費用46315.6851797.7960020.9568244.129.1其中:固定成本9593.769593.769593.769593.769.2可變成本36721.9242204.0350427.1958650.36(四)稅金及附加項目稅金及附加主要包括城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹慎財務測算,項目正常經(jīng)營年份應納稅金及附加437.83萬元。
41、(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關稅收政策規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=17518.05(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定項目應繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營年份應納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應納稅所得額稅率=17518.0525.00%=4379.51(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目正常經(jīng)營年份可實現(xiàn)利潤總額17518.05萬元,繳納企業(yè)所得稅4379.51萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=正常經(jīng)營年份利潤總額-企業(yè)所得稅=17518.05-4379.51=13138.54(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號
42、項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入51720.0060340.0073270.0086200.002稅金及附加242.03290.99364.40437.833總成本費用46315.6851797.7960020.9568244.124利潤總額5162.298251.2212884.6517518.055應納所得稅額5162.298251.2212884.6517518.056所得稅1290.572062.803221.164379.517凈利潤3871.726188.429663.4913138.548期初未分配利潤0.003484.558705.6716532.259可供分配的利
43、潤3871.729672.9718369.1629670.7910法定盈余公積金387.17967.301836.922967.0811可供分配的利潤3484.558705.6716532.2526703.7112未分配利潤3484.558705.6716532.2526703.7113息稅前利潤7217.8411079.0016870.7922662.54(四)財務內部收益率(所得稅后)項目財務內部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,項目財務內部收益率為:財務內部收益率(FIRR)=24.49%。項目投資財務內部收益率24.49%,高于行業(yè)基準內部
44、收益率,表明項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務凈現(xiàn)值(FNPV)=20409.09(萬元)。以上計算結果表明,財務凈現(xiàn)值20409.09萬元(大于0),說明項目具有較強的盈利能力,在財務上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務上投資回收能力的主要靜態(tài)指標;全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當年凈現(xiàn)金流量,項目投資回收期:投資回收期(Pt)=5.32年。項目全部投資回收期5.32年,要小于行業(yè)基準投資回收期,說明項目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項目的投資能夠及時回收,盈利能力較強,故投資風險性相對較小。項目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.0051720.0060340.0073270.0086200.001.1營業(yè)收入0.0051720.0
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