行政人事部文員2

1、xx制度規(guī)范文件第 PAGE 3頁總 NUMPAGES 3頁崗位說明明書一、崗位位基本情情況崗位名稱稱文員所屬部門門行政人事事部直接上級級行政人事事部經(jīng)理理直接下級級崗位編號號所屬職系系崗位等級級員工級定員1編制日期期20077.8.1修改日期期崗位目的的根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及管管理要求求，通過過對來訪訪來賓的的服務(wù)及及辦公性性或行政政性工作作，提升升企業(yè)形形象，樹立公公司良好好的窗口口形象，為本部門門及公司司提供秘秘書支付付，以支支持和保保障公司司戰(zhàn)略和和發(fā)展目目標(biāo)的實實現(xiàn)。二、崗位位主要職職責(zé)負責(zé)所有有進入公公司辦公公場所的的客人的的招呼、接待、登記、引導(dǎo)，對對無關(guān)人人員、上上門推銷銷和無

2、理理取鬧者者阻擋在在外或協(xié)協(xié)助相關(guān)關(guān)人員處處理。負責(zé)公司司圖書、報刊、資料的的收集整整理、編編排、登登記。負責(zé)公司司內(nèi)外文文檔資料料的錄入入、排版版、打印印、登記記、發(fā)放放、復(fù)印印、裝訂訂等日常常文書工工作。負責(zé)公司司文件檔檔案的整整理、傳傳遞、歸歸檔。負責(zé)辦公公用品的的管理，每每月編制制辦公用用品計劃劃并報批批，做好好辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用發(fā)放放及登記記、保管管工作，確確保公司司經(jīng)營辦辦公正常常運行。負責(zé)公司司會議室室的管理理，保持持會議室室的整齊齊清潔。做好公司司員工的的出勤記記錄，負負責(zé)打卡卡機的保保管與維維護工作作。負責(zé)班前前班后公公司辦公公室內(nèi)各各項檢查查工作。完成上級級臨時交交辦的其其

3、他工作作。三、權(quán)限限對公司員員工出勤勤記錄的的登記權(quán)權(quán)。對打卡機機的使用用監(jiān)督權(quán)權(quán)。外來人員員的詢問問權(quán)和登登記權(quán)。上、下班班前后對對辦公室室的檢查查權(quán)。內(nèi)部聯(lián)系系公司各部部門外部聯(lián)系系來訪人員員 快遞遞公司等等五、基本本任職資資格項目內(nèi) 容容學(xué)歷/專專業(yè)高中(中中專)以以上學(xué)歷歷，文秘秘專業(yè)及及相關(guān)專專業(yè)上崗證書書工作經(jīng)驗驗一年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗驗技能與能能力1.熟悉悉行政工工作流程程。2.熟練練使用WWORDD、EXXCELL等辦公公軟件，會會借助互互聯(lián)網(wǎng)查查資料。3.具有有良好的的語言溝溝通能力力，普通通話流利利，具有有良好的的協(xié)調(diào)能能力和較較強的保保密意識識。4熟練使使用各種種辦公自自動化設(shè)設(shè)備。5.具有有良好的的適應(yīng)能能力，能能在壓力力下工作作。六、工作作條件項目內(nèi) 容容經(jīng)常使用用的設(shè)備備與工具具電腦、打打印機、辦公電電話、復(fù)復(fù)印機、傳真機機、計算算器工