工程建設(shè)項目文檔資料管理

1、 PAGE 項目管理課程設(shè)計第 PAGE 1 頁 共 NUMPAGES 19 頁 工程建設(shè)項目文檔資料管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc282979940 1、課程設(shè)計時間： PAGEREF _Toc282979940 h 1 HYPERLINK l _Toc282979941 2、課程設(shè)計地點： PAGEREF _Toc282979941 h 1 HYPERLINK l _Toc282979942 3、課程設(shè)計內(nèi)容： PAGEREF _Toc282979942 h 1 HYPERLINK l _Toc282979943 3.1、工程建設(shè)項目檔案 PAG

2、EREF _Toc282979943 h 1 HYPERLINK l _Toc282979944 3.2. 歸檔要求 PAGEREF _Toc282979944 h 1 HYPERLINK l _Toc282979945 4、課程設(shè)計意義 PAGEREF _Toc282979945 h 2 HYPERLINK l _Toc282979946 5、進度安排 PAGEREF _Toc282979946 h 3 HYPERLINK l _Toc282979947 5.1進度安排 PAGEREF _Toc282979947 h 3 HYPERLINK l _Toc282979948 5.2橫道圖及關(guān)鍵

3、線路： PAGEREF _Toc282979948 h 4 HYPERLINK l _Toc282979949 6、總結(jié) PAGEREF _Toc282979949 h 5 HYPERLINK l _Toc282979950 6.1整理成果： PAGEREF _Toc282979950 h 5 HYPERLINK l _Toc282979951 6.2整理過程發(fā)現(xiàn)的問題： PAGEREF _Toc282979951 h 5 HYPERLINK l _Toc282979952 6.3建議 PAGEREF _Toc282979952 h 6 HYPERLINK l _Toc282979953 6.

4、4收獲 PAGEREF _Toc282979953 h 7 HYPERLINK l _Toc282979962 附2：2#4#區(qū)圖紙總目錄： PAGEREF _Toc282979962 h 17第 PAGE 9 頁 共 17 頁工程建設(shè)項目文檔資料管理1、課程設(shè)計時間：2011.1.102011.1.142、課程設(shè)計地點：XX3、課程設(shè)計內(nèi)容：3.1、工程建設(shè)項目檔案為加強我校新校區(qū)建設(shè)工程資料規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)工程資料工程質(zhì)量驗收的重要組成部分，并能按時將該項目的全部資料整理立卷，裝訂成冊，并將裝訂成冊的工程檔案資料移交工程部檔案室存檔?；窘ㄔO(shè)工程檔案在城市建

5、設(shè)當(dāng)中是一次意義大難度大的工作占有重要地位，工程檔案管理是基建檔案的主要部分，基建檔案的作用是為了以后研究城市發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的依據(jù)及管理的根據(jù)。是提高抗災(zāi)能力科學(xué)研究的重要科學(xué)來源?；n案管理可用三句話形容：1、在做之前先寫；2、按寫的做；3、把做的寫下來?；緳n案管理工作形成領(lǐng)域廣泛，綜合性強、專業(yè)性強、成套性強、現(xiàn)實性強、不要成質(zhì)量不高、不準(zhǔn)不全的遺憾，要建立健全各種科學(xué)的管理制度，形成合理的管理機制，有關(guān)人員要熟練掌握各種現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。這些是基建檔案管理人員對檔案工作的認(rèn)真，要認(rèn)真端正態(tài)度，正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性。3.2. 歸檔要求3.2.1工程建設(shè)檔案歸檔要求完整、準(zhǔn)確

6、、系統(tǒng)，是對包括設(shè)備工程部以及項目的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商的共同要求。設(shè)備工程部代表建設(shè)單位行使建設(shè)單位對建設(shè)工作的管理權(quán)。3.2.2 工程建設(shè)檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，項目所有的工程檔案由設(shè)備工程部統(tǒng)一收集、管理。工程竣工檔案，必須真實地反映工程竣工后的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，需簽章的責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。所歸檔的文件資料應(yīng)為原始件，存復(fù)印件的需注明原始件的去向。今后維修、改建、擴建、憑證利用，不論是否原件，均應(yīng)具有法律效用。3.2.3 項目由一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管工程檔案工作，并配備一名兼職檔案員負責(zé)工程文件的收集、整理

7、、立卷、歸檔工作。3.2.4 編制工程竣工檔案，必須采用不易褪色的黑色或藍黑繪圖、書寫墨水，不得使用紅色墨水、復(fù)寫紙和一般圓珠筆等?？⒐D要在新施工圖紙上修改，必須圖面整潔，反差明顯，文字材料字跡要工整、清楚。凡是歸檔的照片（含底片）及聲像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準(zhǔn)確。4、課程設(shè)計意義通過對XX工程建設(shè)項目文檔資料的整理：1、整合課堂所學(xué)專業(yè)知識，深入對所學(xué)知識的理解，強化專業(yè)知識和技巧的運用和實務(wù)工作的能力；2、增強理論聯(lián)系實際的觀念，培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力； 3、加強專業(yè)意識和職業(yè)責(zé)任感，為今后走上工作崗位打下堅實的理論與實踐基礎(chǔ)；4、閱讀施工圖紙，進一步培養(yǎng)空間想

8、象能力，提高識讀工程圖的能力。 5、 閱讀施工圖紙，了解建筑工程施工工藝，熟悉房屋構(gòu)造，了解建筑材料的特性及應(yīng)用。 6、在熟悉資料的同時鍛煉自己搜集有效資料的能力；了解我國有關(guān)的建設(shè)方針和政策，正確使用本專業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范和規(guī)定；7、了解、熟悉工程建設(shè)項目文檔資料管理的具體內(nèi)容，可以并結(jié)合我校實際情況談一下具體想法及可操作性；5、進度安排5.1進度安排5.2橫道圖及關(guān)鍵線路：6、總結(jié)6.1整理成果：1、總共分為27個區(qū)。2、檔案室各區(qū)的檔案格區(qū)見圖1和圖2：1#（G區(qū)，4區(qū)）17#12#2#、4#22#9、14、19#綜合教學(xué)樓室外工程3#7#圖126#綜合教學(xué)樓群13#26#綜合教學(xué)樓群3、

9、18#3、18#3、8、13、18#18#18#23#23、24、27#8#23、24、27#圖23、各區(qū)的檔案格上都有標(biāo)簽標(biāo)明，以便查找。4、每個區(qū)的工程圖紙按建施圖、結(jié)施圖、水施圖、電施圖、鋼施圖、設(shè)施圖等依次分別歸類。5、每一區(qū)的圖紙是堆疊在檔案格里，在每一類圖紙的交接處都有標(biāo)簽標(biāo)明，以便查找。6、有缺失的圖紙，在目錄上標(biāo)明缺失。6.2整理過程發(fā)現(xiàn)的問題：現(xiàn)在工程建設(shè)行業(yè)中，工程建設(shè)檔案管理工作往往會存在些問題，比如：第一是重工程輕檔案?！爸毓こ梯p檔案”的思想在工程項目建設(shè)單位和施工單位中普遍存在。工程檔案在工程項目當(dāng)中不是硬指標(biāo),工程建設(shè)單位沒有將其按照“三納入”的要求,納入到工程的管

10、理過程中來;工程人員更重視工程的質(zhì)量、工期和工程的成本效益,對項目檔案的認(rèn)識不到位,工程項目檔案在前期得不到應(yīng)有的重視。第二是工程項目檔案資料的形成與工程竣工不能同步,沒有認(rèn)真執(zhí)行工程檔案和工程建設(shè)同步的原則。部分施工單位在工程實施和竣工驗收時,不能及時通知建設(shè)單位檔案人員參加工程檔案資料的驗收工作,造成檔案人員的檔案信息滯后;平時不重視文件的形成、積累和整理,造成檔案的不完整、不準(zhǔn)確;竣工文件收集不全,竣工圖編制不規(guī)范,簽字手續(xù)不完備,導(dǎo)致一些重要的前期文件丟失或收集不全，給檔案管理帶來不便。主要反應(yīng)在：1、部分圖紙毀損，缺失。2、審圖證圖紙不齊。3、圖紙隨意借走。4、圖紙的存放十分雜亂無序

11、，各個區(qū)域類別的圖紙雜亂堆放。6.3建議1、工程項目的檔案整理與歸檔應(yīng)該及時地進行，伴隨著整個項目建設(shè)過程，進行實時地歸檔。這樣就能夠避免拖后整理可能出現(xiàn)的問題。同時，應(yīng)該對工程人員強調(diào)及時管理工程檔案的重要性，讓工程人員全員重視工程檔案管理工作，并有專人監(jiān)督工程檔案的使用與回收工作，這樣一來，工程檔案就能夠得到較好地使用和歸檔，到工程竣工在即時，檔案也能隨之準(zhǔn)備完畢，就能順利地組織開展竣工驗收工作了。2、應(yīng)該建立一個專門的文檔辦公室，制定檔案管理的各種制度。具體制度如下：1）資料管理員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的圖紙資料分類原則，建立各類技術(shù)檔案目錄，并將各類文件、資料、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編

12、號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。檔案管理專員將各類工程文件、資料及圖紙按類排列、整理，統(tǒng)一管理，便于查找；圖紙和技術(shù)資料管理采取紙本文件和計算機檔案并行的管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙本文件，過程性檔案要逐步向無紙化文件過渡。2）非資料管理人員不得隨意進出資料檔案室；3）執(zhí)行嚴(yán)格圖紙和技術(shù)資料的借閱制度，重要文件經(jīng)工程部經(jīng)理（助理）同意，在資料室（工程部）閱覽，必須要外借的圖紙資料，應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的登記制度，并由工程部經(jīng)理（助理）簽字同意后，方可辦理。外借的圖紙資料要按時歸還，逾期未能歸還的由資料管理人員負責(zé)追回。兩次未能按時歸還的人員，一般不得再辦理外借手續(xù)；必須外借的

13、，應(yīng)有項目部（總）經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4）圖紙資料歸還時，資料管理人員應(yīng)當(dāng)面進行檢查，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重損壞或丟失張頁的現(xiàn)象，應(yīng)向借閱人追討，追討未果應(yīng)上報工程部經(jīng)理（助理），否則由資料管理人員負責(zé)。 5）各科應(yīng)將部門需歸檔的各種資料整理匯總后，及時檔案管理部門存檔，工程竣工資料原則上應(yīng)在工程竣工后兩個月內(nèi)歸檔；6）檔案管理部門負責(zé)辦理需移交開發(fā)區(qū)檔案科的各種資料、文件的移交工作，并做好記錄。7）作廢圖紙，需由專業(yè)技術(shù)人員報項目總工同意后，由各領(lǐng)取人加蓋作廢章。6.4收獲此次在學(xué)校工程部進行工程建設(shè)項目文檔資料管理，能親自熟悉學(xué)校建設(shè)的區(qū)域劃分，每天進行團隊有關(guān)文檔整理過程的討論等等，這些使自己對于工程建設(shè)項目文檔資料管理的基本情況有了感性的認(rèn)識，并對工程建設(shè)項目文檔資料管理提出自己的想法和建議。本次檔案整理項目的目標(biāo)是通過對檔案整理，培養(yǎng)挖掘我們項目管理思維，以達到我們在以后的生活中，凡事都可以以項目管理思維進行，有