工程類材料設備政府采購風險管理

1、工程類材料設備政府采購風險管理現(xiàn)代工程管理知識體系主要包括工程范圍管理、工程時間管理、工程費用管理、工程質(zhì)量管理、工程人力資源管理、工程風險管理、工程溝通管理、工程采購管理以及工程綜合管理等九個方面的內(nèi)容。其中，工程采購管理是指從工程組織外部獲取資源和效勞過程的管理，工程采購管理在工程施行中占有特別重要的地位，是工程管理成功的關鍵。這主要是因為采購費用往往占整個工程費用的絕大局部，假如采購到不符合工程設計和使用要求的資源或效勞，必然會降低工程的質(zhì)量，嚴重的甚至會導致工程的失敗。工程風險管理是指工程管理組織對工程可能遇到的風險進展規(guī)劃、識別、估計、評價、應對、監(jiān)控的過程管理，以順利的實現(xiàn)最大平安

2、保障的工程目的。在工程類工程材料設備政府采購管理工作中，采購風險是客觀存在的，風險管理又附屬于工程風險管理范疇，工程類工程材料設備政府采購管理與工程風險管理是密不可分、相輔相成的關系。我認為在工程類工程材料設備政府采購工作中，可將工程采購管理與工程風險管理結(jié)合起來統(tǒng)稱為采購風險管理，抓好這項管理工作主要有以下四個方面的重要意義：一保證政府采購的經(jīng)濟性。政府采購經(jīng)濟性，也可以稱為經(jīng)濟政府采購，是指在滿足國家機關、事業(yè)單位和團體組織正常行使公共管理職能需要的前提下，用最少的錢實現(xiàn)政府工程的采購，到達節(jié)約財政性資金，進步政府采購資金的使用效率的目的。強化工程類工程材料設備政府采購風險管理，在進展風險

3、管理的同時，樹立本錢意識，強化采購管理，有利于及時采購到質(zhì)優(yōu)價廉、符合工程要求的材料設備，從而能最大限度進步資金的使用效益，保證工程類工程材料設備政府采購的經(jīng)濟性。二營造平安的工程類工程管理環(huán)境。工程和工程管理是在一個遠大于工程本身的管理環(huán)境中施行的，工程工程管理人員必須明白這個大的環(huán)境，平安的工程管理環(huán)境對于工程工程的最終成功是必要而不充分的。強化工程類工程材料設備政府采購風險管理，在進展采購管理的同時，樹立風險意識，強化風險管理，可以躲避風險或?qū)L險損失減少到最低限度，從而消除工程管理的后顧之憂，營造工程工程平安的工程管理環(huán)境。三促進工程工程管理目的的實現(xiàn)。工程管理就是工程為對象，由工程組

4、織對工程進展高效率的方案、組織、指導、控制和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)工程目的的過程。工程類工程材料設備的采購管理與風險管理的有機結(jié)合，有效確實定工程管理與施行的關鍵，最終使工程工程管理的總目的高效、可靠、最正確的實現(xiàn)。四推進政府投資體制改革的不斷深化和完善。工程類工程中材料設備政府采購工作是整個工程工程建立管理中非常重要的組成局部，也是整個建立管理工作中非常敏感的一項內(nèi)容。各環(huán)節(jié)工作管理的好與壞，都將直接影響到整個采購管理工作的全過程，這就需要根據(jù)?政府采購法?和國家有關法規(guī)，解放思想、實事求是、不斷創(chuàng)新，適時總結(jié)，不斷的深化和完善采購工程類工程中材料設備采購風險管理工作，才能不斷進步整個工程工程的建立管

5、理程度，推進政府投資體制改革的深化和開展。工程類工程材料設備政府采購風險的相關定義和分類：采購風險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險，詳細說來，如采購預測不準導致物料難以滿足消費要求或超出預算、供給商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供給商之間存在不老實甚至違法行為。工程類工程材料設備政府采購風險就是由于政府采購運作過程中因管理缺陷、運作失當以及外部事件沖擊等不確定性因素導致采購失敗而造成直接或間接損失的可能。具有隱藏性、突發(fā)性和連鎖性等特點，是處于體制變遷中的風險，是市場經(jīng)濟的必然現(xiàn)象。工程類工程材料設備政府采購風險主要分為七種：一固有風險。固有風險是

6、指在不考慮采購主體內(nèi)部控制構(gòu)造、外部因素的前提下，采購某一工程而造成采購失敗的可能性。固有風險主要指工程的市場風險。主要表現(xiàn)形式是市場價格的不確定性導致采購失敗而形成的風險。雖然遵循“公開、公正、公平原那么，但受主客觀條件限制，不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的商品，實現(xiàn)預期目的。二采購方案風險。請購單位提出的采購方案不準確或不科學，直接導致采購過程中的方案風險，即采購數(shù)量、技術要求、交貨期、質(zhì)量等與采購預期目的發(fā)生較大偏離，這既不利于采購與合同管理工作，也不利于對工程造價的控制管理。三采購圍標、串標風險。圍標是指多個投標單位在其中某一投標單位的統(tǒng)一組織下，投同一個標，并確定誰投高標，誰投低標，確定

7、誰中標；或者多個投標單位自行組織投標，協(xié)商誰投低標，誰投高標，誰中標。串標是指兩個或兩個以上投標單位雖然分別單獨投標，但暗中協(xié)商投標，并暗中結(jié)合。即不管誰中標，都結(jié)合完本錢合同任務，投入和利益共同分成。圍標、串標不僅嚴重損害了采購人的利益，還擾亂了整個市場經(jīng)濟秩序。四采購合同履約風險。在采購合同履行過程中，可能出現(xiàn)供給商的延遲交貨、質(zhì)量不滿足合同約定、規(guī)格型號上貨不對路等違約行為，雖然在合同條款中約定了詳細違約罰那么，但還是影響合同的正常履行，影響整體工程工程的順利進展。五內(nèi)控風險。主要指采購主體未建立起有效的政府采購控制制度，一方面請購、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)沒有交易受權，沒有相關主管人員簽

8、字；另一方面請購與審批、采購與驗收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位未適當別離，以致于為一些弊端的產(chǎn)生提供了空間。六道德素質(zhì)風險。缺乏對政府采購人員的廉政教育和培訓，在進展政府采購過程中，滋生局部政府采購人員權錢交易等腐敗行為，從而直接或間接引發(fā)采購風險。七監(jiān)管風險。由于政府采購管理和執(zhí)行機構(gòu)的職責和權限不明確，缺乏法規(guī)和制度規(guī)定，監(jiān)視機制不健全、不完善；缺乏詳細的監(jiān)管手段，沿用傳統(tǒng)的行政手段辦事，施行監(jiān)管落空。如何做好工程類工程材料設備政府采購風險管理這項工作，科學、合理躲避和降低采購風險，實現(xiàn)采購預期目的，促進工程工程的順利完成，筆者認為應做好以下各方面工作：一以人為本，加強政府采購隊伍建立

9、，是防范化解工程類工程材料設備政府采購風險的基矗首先，加強對采購人員的管理和培訓工作。隨著政府采購規(guī)模、范圍和領域的延伸，政府采購需要大量的既懂招投標、合同、法律、市場調(diào)查，又懂機電、建筑材料設備等行業(yè)知識的復合型人才。其次，加強職業(yè)道德建立。在政府采購工作中形成一種誠信、公正、公平的環(huán)境，通過道德的力量約束每個人，使每個人具有良好的動機和思想，努力鉆研業(yè)務知識，樹立政府采購良好形象。二完善內(nèi)部控制制度，強化內(nèi)部監(jiān)控職能，是防范化解工程類工程材料設備政府采購風險管理的核心。建立有效的政府采購內(nèi)部控制制度和流程，一方面請購方案、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)應有交易受權，有相關主管人員簽字；另一方面請購

10、方案與審批、詢價與確定供給商、采購與驗收、采購付款審批與付款執(zhí)行應適當別離，以確保不相容崗位互相別離、制約和監(jiān)視完善政府采購。三加強采購信息管理，是搞好工程類工程材料設備政府采購風險管理工作的根本環(huán)節(jié)。在采購領域當中，信息管理一直是一個薄弱環(huán)節(jié)，“重政府采購業(yè)務操作，輕政府采購信息管理的現(xiàn)象較為普遍，不利于政府采購事業(yè)的推廣與開展，直接影響到采購活動的效率與質(zhì)量。加強政府采購信息管理，可以打破信息的局限性、地域性、不對稱性等不公開因素，讓更多的對采購感興趣、滿足采購要求的供給商參與到采購工作中來，也給采購人提供更多的選擇時機。四完善采購文件的編制，做好采購準備工作。由于工程用材料設備的采購時間

11、一般都要求的非常緊張，在編制文件上有可能存在提出的技術要求和質(zhì)量標準有偏向、不夠完善等問題。要解決這個問題一是需要在編制采購文件時與監(jiān)理公司、設計院、使用單位等有關單位共同商定相關條款；二是由技術主管部門對采購文件認真審核，對于特殊復雜的材料設備，可以組織必要技術交流會、產(chǎn)品推介會、專家論證會等活動，增加對產(chǎn)品及供給商的理解和認識。五對擬采購材料設備和潛在供給商進展必要的考察、分析和篩眩在采購前對不理解的產(chǎn)品和供給商進展考察非常必要，一方面可以增加對產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、供給商綜合實力等方面的理解，便于明確擬采購產(chǎn)品的定位和技術要求，讓質(zhì)量、檔次根本處于一個程度線的供給商參加投標；一方面可以貨比三

12、家，在采購工作中占據(jù)主動，防止被一時的虛假現(xiàn)象所蒙蔽，掉進“遠期陷阱，在一定程度上躲避了采購風險。六選擇好采購方式，做到事半功倍。采購方式原那么上應該以公開招標采購方式為主。但工程類工程材料設備政府采購方式的選擇更應該遵循實事求是、詳細情況詳細分析的原那么，對于工期比擬緊張、價格難以確定、編制的采購文件存在需要進一步明確而又暫時無法明確的等情況，比擬合適采用競爭性會談的方式進展采購，這種采購方式比擬靈敏，在會談的過程中可以進一步明確并完善我們的詳細要求。采用競爭性會談的采購方式可以彌補招標方式的缺陷和缺乏，可以解決因材料設備品目的繁雜性、技術的復雜性、設計的不充分性、價格的多樣性、時間的不確定

13、性等原因造成的緊急采購需求，滿足采購人不同的采購要求，進步采購工作效率，躲避采購風險，進步財政資金的使用效益。七做好評審專家的抽取和保密工作。為了圓滿地完成各項采購工作，評審專家的抽取和保密非常重要，評審專家應該是在某專項采購領域中有著豐富知識和經(jīng)歷的人員；在評審專家的抽取上，還要注意評審專家小組的組成構(gòu)造，最好是由科研、設計、應用三方面的專家組成。評審專家信息的保密也非常重要，假如無視了評審專家的保密，有可能出現(xiàn)投標人和評審專家聯(lián)手操縱采購結(jié)果、增加采購本錢的現(xiàn)象。八加強采購過程信息搜集和整理工作。采購過程信息搜集和整理工作主要包括三方面：一是評審專家針對采購文件中的問題，提出的合理化建議和

14、修改意見；二是參加采購的人員根據(jù)實際工程需要提出的合理化建議；三是在采購文件中遺漏和無視的問題。通過細心的搜集和整理上述信息，進一步修改和完善采購要求，重新發(fā)給各投標人，以實現(xiàn)采購到性價比最優(yōu)產(chǎn)品的目的。九把裝三關，做好采購合同監(jiān)視管理工作。把裝三關，即技術方案審核關、履約過程監(jiān)視關、開工驗收關，這是強化采購合同監(jiān)視管理的關鍵所在。首先，在采購前技術主管部門應對采購文件中材料設備的質(zhì)量標準、技術參數(shù)及規(guī)格型號等進展量化、細化審核，確保采購工作完成并簽訂合同后沒有或者只有微小的變動因素。其次，加強合同執(zhí)行中的監(jiān)視檢查和處分力度。對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約、違規(guī)等問題，各相關管理部門要認真履行職責，進

15、展嚴肅處理。涉及違法違紀問題，及時移交司法機關依法追究。第三，搞好安裝調(diào)試完畢驗收工作。材料設備采購合同驗收是一項綜合性的驗收工作，必須對照采購合同逐項逐條驗收，嚴格把關。大型特殊的材料或設備需要邀請國家、省市質(zhì)量監(jiān)視部門的專家，請專家?guī)椭殃P。凡驗收不合格的工程，必須限期整改；凡有違犯合同規(guī)定的，必須及時查明原因，報有關部門嚴肅處理。這是強化合同監(jiān)視的最后一道防線，必須牢牢把握。十嚴格控制合同變更。材料設備合同履約中的變更控制是一個復雜的系統(tǒng)工程，其變更控制涉及工程建立管理部門、監(jiān)理公司、設計部門和供給商各方的利益。工程類工程材料設備采購合同執(zhí)行中，假設遇到必須調(diào)整的工程，工程現(xiàn)場管理部門必

16、須及時上報，經(jīng)技術主管部門、造價控制等有關部門現(xiàn)場核實后重新采購或與原供給商簽訂合同補充合同，這是強化采購合同監(jiān)視管理的重要措施。十一與供給商建立和諧的關系。在采購活動中離不開供給商的參與，正確處理好與供給商的關系，對于做好采購風險管理工作也是非常重要的，一定要把握好原那么和效勞兩個問題。原那么是：要公開、公平、公正，老實信譽和廉潔自律。效勞是：站在政府的角度為供給商搞好效勞。要為前來進展推介的供給商提供熱情周到的效勞，要把采購工作的各種方法、制度、程序、內(nèi)容向供給商公開，做好宣傳和解釋工作，對供給商提出的問題要在法律法標準圍內(nèi)做好答復，始終保持政府采購人員的良好形象。十二邀請有關單位和部門共同參與和監(jiān)視采購過程，進步