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1、第 第 頁行政文員年度工作計(jì)劃三篇行政文員年度工作計(jì)劃1 一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接辦的,因此文秘的地位至關(guān)重要。 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和安排。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。 然而聽從并不是被動(dòng),許多工作可釉提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開展,實(shí)時(shí)精確地掌控各方面的工作動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,著重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通
2、協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、涌現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品收購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 二、對(duì)將來工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、 此處隱蔽1441個(gè)字文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 2做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 7、通知公告依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 8、員工考勤和外出登記 1對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事
3、項(xiàng)地點(diǎn)的登記。 2力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 9、接受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 10、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事項(xiàng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順次,并實(shí)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。 11、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好特地的存檔記錄 12、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 1實(shí)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系 2溫馨的,人性化的:留意同事的生日,實(shí)時(shí)送上生日祝愿。 13、協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng) 1幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 2仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3積極調(diào)動(dòng)人員的參加 14、溝通 1做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部實(shí)
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