公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行及項(xiàng)目管理

1、公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行及工程管理主講人：李尉 奧迪 梅賽德斯-奔馳中國(guó) 德國(guó)群眾 一汽-紅旗 三星 國(guó)美電器 三元牛奶 朝陽(yáng)、海淀區(qū)政府 DMG-印跡廣告 活動(dòng)部經(jīng)理 LINKSUS-靈思傳播機(jī)構(gòu) 事件行銷部經(jīng)理 O-R-東方仁德公關(guān) 高級(jí)客戶經(jīng)理李尉 Will Li高級(jí)客戶經(jīng)理自我評(píng)價(jià)： 七年多公關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，大小戰(zhàn)役經(jīng)歷超過(guò)200，管理、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)豐富。職業(yè)格言： 沒(méi)有不可能的事！個(gè)人介紹李尉 Will Li高級(jí)客戶經(jīng)理效勞客戶 奧迪 梅賽德斯-奔馳中國(guó) 德國(guó)群眾 一汽-紅旗 三星 國(guó)美電器 三元牛奶 朝陽(yáng)、海淀區(qū)政府 歷任 ALC-聚勢(shì)天成 活動(dòng)部經(jīng)理 DMG-印跡廣告 活動(dòng)部經(jīng)理 LINKSUS-靈

2、思傳播機(jī)構(gòu) 事件行銷部經(jīng)理 O-R-東方仁德公關(guān) 高級(jí)客戶經(jīng)理目錄策劃2文件制作3執(zhí)行41現(xiàn)場(chǎng)5工作職責(zé)111前言尾款7總結(jié)16前言愛(ài)一行干一行，干一行愛(ài)一行要么不做，要做就做到最好沒(méi)有不可能的事工作職責(zé)1、活動(dòng)執(zhí)行職責(zé)及其技巧活動(dòng)籌劃 活動(dòng)前期創(chuàng)意、思路、提案、可執(zhí)行性分析、供給商溝通活動(dòng)執(zhí)行 場(chǎng)地、制作物、印刷品、人員邀請(qǐng)、流程、活動(dòng)文件制作 關(guān)鍵點(diǎn)： 最重要的就是思路清晰什么該你做，什么不該你做，什么你能決定，什么你不能決定工作職責(zé)2、活動(dòng)管理職責(zé)及其技巧工程人員管理 工作量統(tǒng)計(jì) 分工 監(jiān)督執(zhí)行 供給商管理 設(shè)計(jì)圖、3D效果圖 制作物材質(zhì) 施工人數(shù) 搭建時(shí)間 關(guān)鍵點(diǎn)： 時(shí)間是第一要素 可

3、制作備忘錄，既明確職責(zé)又做提醒之用工作職責(zé)范例某公司活動(dòng)高級(jí)經(jīng)理和活動(dòng)經(jīng)理崗位職責(zé)：活動(dòng)高級(jí)經(jīng)理和活動(dòng)經(jīng)理在工作職責(zé)上相似，但根據(jù)能力和分工的不同，在承擔(dān)崗位職責(zé)方面有所區(qū)分配合總監(jiān)參與活動(dòng)的創(chuàng)意籌劃撰寫活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)與結(jié)案報(bào)告配合總監(jiān)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理協(xié)助總監(jiān)參與供給商的管理關(guān)注業(yè)內(nèi)專業(yè)動(dòng)向與信息，不斷提升自身活動(dòng)籌劃能力和管理能力 籌劃1、了解深入了解客戶品牌及產(chǎn)品了解競(jìng)品動(dòng)態(tài)了解對(duì)于此次活動(dòng)客戶的意圖了解此次活動(dòng)周期時(shí)間社會(huì)動(dòng)態(tài)、 熱點(diǎn)話題關(guān)鍵點(diǎn)： 平時(shí)多看行業(yè)新聞、社會(huì)新聞籌劃2、分析分析客戶此次活動(dòng)目的分析競(jìng)品做類似活動(dòng)的目的及達(dá)成效果分析活動(dòng)周期時(shí)間社會(huì)動(dòng)態(tài)、熱點(diǎn)話題，哪些是可以和這次

4、活動(dòng)相結(jié)合的關(guān)鍵點(diǎn)： 只有通過(guò)認(rèn)真的資料分析才能得出正確結(jié)論和本次活動(dòng)的策略思路籌劃3、籌劃策略 根據(jù)分析得出的結(jié)論以及客戶要求，制定本次活動(dòng)的策略，根據(jù)策略指導(dǎo)籌劃活動(dòng)才更有針對(duì)性，才更加準(zhǔn)確籌劃的執(zhí)行性 只有懂活動(dòng)的人才能做籌劃，如果沒(méi)有執(zhí)行性那就是做無(wú)用功關(guān)鍵點(diǎn)： 要考慮本次活動(dòng)客戶預(yù)算、執(zhí)行時(shí)的難易度以及公司的贏利點(diǎn)文件制作1、活動(dòng)方案 活動(dòng)方案里關(guān)于活動(dòng)的局部都由我們來(lái)做，這局部盡量做到直觀，漂亮，但是也要注意真實(shí)。 請(qǐng)看文件演示關(guān)鍵點(diǎn)：所見(jiàn)即所得流程請(qǐng)看文件演示關(guān)鍵點(diǎn)：簡(jiǎn)單易懂傻子都能看得懂文件制作文件制作物料清單 歸類清晰、物品羅列、材質(zhì)、數(shù)量、備忘作用、現(xiàn)場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)勾畫請(qǐng)看文件

5、演示關(guān)鍵點(diǎn)：勿落項(xiàng)，切記！文件制作預(yù)、決算 專業(yè)電子表格請(qǐng)看文件演示關(guān)鍵點(diǎn)：稅金、效勞費(fèi)執(zhí)行1、設(shè)計(jì) 提出書面要求：客戶意見(jiàn)、用途、材質(zhì)、尺寸、顏色、完成時(shí)間 時(shí)間：平面設(shè)計(jì)和3D效果圖 校稿：文字、logo、細(xì)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)：文件大小*m及詳細(xì)校稿執(zhí)行2、供給商篩選 能力：公司實(shí)力、人員素質(zhì) 價(jià)格 效勞態(tài)度 效率 付款方式及時(shí)間關(guān)鍵點(diǎn)：控制你所挑選的供給商一定是你能控制的執(zhí)行3、制作物印刷、搭建 印刷品：信封、胸卡、車證、手提袋、資料夾、光盤、新聞稿等 搭建：背景板、舞臺(tái)、truss架、易拉寶、X展架、攝像臺(tái)、關(guān)鍵點(diǎn)：材質(zhì)、尺寸、制作施工時(shí)間、平安性執(zhí)行4、燈光及音響請(qǐng)看文件演示關(guān)鍵點(diǎn)：活動(dòng)需求、

6、品牌、效果現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)把控 整體流程 人員安排 搭建 接待 AV設(shè)備 攝影攝像 主持人 演員 禮儀 場(chǎng)地方協(xié)調(diào)關(guān)鍵點(diǎn)：與現(xiàn)場(chǎng)任意崗位人員保持及時(shí)溝通現(xiàn)場(chǎng)2、應(yīng)急預(yù)案 大風(fēng) 下雨 堵車 大霧 暴雪關(guān)鍵點(diǎn)：提前做好可行的備選方案以防萬(wàn)一現(xiàn)場(chǎng)3、撤場(chǎng) 活動(dòng)完全結(jié)束后才可進(jìn)行撤場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)任何客戶方人員 物料清單 剩余物品清點(diǎn)裝車 可重復(fù)利用物品完整性保存 當(dāng)時(shí)無(wú)法及時(shí)回收物品可存放在場(chǎng)地方，打收條關(guān)鍵點(diǎn)：切勿遺漏重要物品總結(jié)1、總結(jié)報(bào)告請(qǐng)看文件演示關(guān)鍵點(diǎn)：漂亮、快總結(jié)2、供給商效果評(píng)估 同篩選時(shí)的標(biāo)準(zhǔn) 如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司請(qǐng)求更換供給商關(guān)鍵點(diǎn)：全在你掌握尾款1、甲方公司尾款 提供最終版總結(jié)報(bào)告與活動(dòng)最后決算后請(qǐng)求客戶支付尾款，盡