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文檔簡介
1、公司對標(biāo)分析報告自局開展管理提升活動以來,我公司高度重視,按照局關(guān)于印發(fā)“局屬單位對標(biāo)工作安排”的通知(xxxx 2012 xxx 號)文件要求,緊緊圍繞局管理提升活動的指導(dǎo)思想和工作原則,及時制定公司管理提升活動對標(biāo)工作計劃。開展對標(biāo)工作,是公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,是查找不足、開源節(jié)流的有效措施,是提升企業(yè)整體管理水平的實際需要,也是加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要手段。為了全面 開展好對標(biāo)工作,公司組織學(xué)習(xí)了局屬單位對標(biāo)工作安排,客觀分析了目前管理現(xiàn)狀、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的主要問題和管理短板,同時匯總并形成了我公司對標(biāo)的重點學(xué)習(xí)計劃。按照學(xué)習(xí)計劃,我公司先后組織公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各職能部門赴x 公司
2、、 xx 公司、 xxx 公司、 xxxx 公司開展對標(biāo)工作。通過學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的先進做法和經(jīng)驗,深入分析 公司業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀、存在的主要問題和不足,總結(jié)了下階段需要關(guān)注和大力改進的工作方向。現(xiàn)將公司各業(yè)務(wù)對比分析情況匯總?cè)缦拢阂?、管理制度建設(shè)工作對標(biāo)單位: x 公司x 公司整個管理體系內(nèi)各項制度具有全面性、合理性、可操作性和指導(dǎo)性等特點,每項制度內(nèi)容簡潔、具有很強的指導(dǎo)性和適用性,同時管理體系內(nèi)的制度覆蓋公司各個方面,從而為全公司全面實行制度管理工作提供了非常好的依據(jù)。我公司成立較晚,雖然通過近兩年的努力,編制完成了公司的管理制度。但通過對比,發(fā)現(xiàn)我公司的管理制度還有很多不足,主要表現(xiàn)為:一是制
3、度建立不全,還有很多工作至今未建立起相應(yīng)的管理制度,目前公司的管理體系還不能全面覆蓋到整個公司的各項工作管理過程中,同時已有部分制度細節(jié)也不夠完善;二是已建立的部分制度適用性不夠,不能有效成為一些工作開展的依據(jù);三是可操作性不強,在實際應(yīng)用中過于繁瑣、難以理解,難以執(zhí)行;四是整個管理體系中,工作職責(zé)界定不明確,需要進一步劃分。改進計劃: 1、 6 月底之前根據(jù)公司下發(fā)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)運行管理暫行辦法制訂較為詳細的0A 系統(tǒng)的使用考核方案。2、根據(jù)公司 2013 年工作會安排, 2013 年梳理公司下發(fā)的制度,同時結(jié)合對標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題,以合理性、可操作性和指導(dǎo)性為原則,將公司的各項管理制度進行
4、重新匯編,7 月底之前下發(fā)項目執(zhí)行。二、項目管理工作對標(biāo)單位: x 公司 /XXX 公司x 公司目前有 40 多個在建項目,公司總部各部門人員平均只有三人,所負責(zé)的工作內(nèi)容很多,但在整個業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項工作開展較為順暢,僅依靠每月報表就能基本實現(xiàn)對各項目的管控。能達到這種程度的管理水平主要依靠執(zhí)行力。綜合對比分析后我們發(fā)現(xiàn),X 公司各項工作的開展在執(zhí)行上非常良好,特別是公司與項目之間,權(quán)限清晰、職責(zé)分明,公司不干預(yù)各項目權(quán)限范圍內(nèi)開展的各項工作,但對違反公司各項制度、不執(zhí)行公司各項指令和要求的進行嚴厲處理。在日常管理中,公司各部門每季度對各項目的考核比重很大,由此減少了綜合大檢查頻率,從而把對項
5、目的管理控制以獎懲的形式分解到季度,很好地強化了項目管控能力。項目經(jīng)營管理綜合考核方面,XXX公司主辦部門為審計部,其他相關(guān)部門予以配合,對各項目日常綜合管理,安全、環(huán)保、質(zhì)量、進度等進行檢查考核,并收集其他各部門考核報告,整理各項考核結(jié)果,作為公司對各項目進行年度考核及項目交竣工考核的依據(jù)。在完工后做完工考核,在完成指標(biāo)前提下兌現(xiàn)50%在應(yīng)收款收回后兌現(xiàn)50% 我公司考核則由項目管理部主管,每年組織兩次由公司各職能部門參與的綜合大檢查,綜合各部門日??己?、專項考核和經(jīng)營指標(biāo)完成情況作為考核依據(jù),并依據(jù)考核結(jié)果對項目領(lǐng)導(dǎo)班子兌現(xiàn)考核工資。我公司在執(zhí)行力方面與 x 公司相比還有很大差距。目前我公
6、司普遍存在項目在執(zhí)行公司制度和日常各項指令上不夠徹底甚至不予響應(yīng)的現(xiàn)象,很多工作不按照制度和程序開展,結(jié)果是全公司機關(guān)人員每天工作繁忙但很多工作卻進展緩慢甚至滯后。X 公司針對完工項目制定了獨立的完工項目管理辦法,便于公司統(tǒng)一指導(dǎo)和安排完工項目,有計劃逐步完成撤場,保障已完工項目的收尾工作不受到人員變動的影響。我公司目前雖然在其它的制度和辦法中,對完工項目的管理有一些相關(guān)的規(guī)定,但沒有一套完整的針對已完工項目的實施辦法??傮w比較,由公司來統(tǒng)一安排工程收尾人員后期工作,保持項目各項業(yè)務(wù)正常秩序,對項目收尾工作進行監(jiān)管能保證完工項目各項工作的順利進行。改進計劃: 1、加強新開工項目的制度建設(shè)工作,
7、圍繞項目管理針對分項業(yè)務(wù)給予指導(dǎo)和糾偏;加大專項檢查、綜合檢查力度,并對進度滯后或執(zhí)行公司制度不積極的項目增加檢查指導(dǎo)頻率,并實施重點管控,發(fā)文提出具體指導(dǎo)意見及改進要求, 督促項目盡快提出切實 可行的改進方案。2、我公司已著手編制公司工程項目收尾管理辦法,計劃在6 月份正式下發(fā)執(zhí)行。三、工程技術(shù)和質(zhì)量管理工作對標(biāo)單位: x 公司公司通過質(zhì)量月報和質(zhì)量季報制度,及時收集質(zhì)量方面的信息,保證了公司能及時了解各項目的動態(tài)。在信息上報方面,x 公司建立了 “管理信息系統(tǒng)考核辦法”,一個季度做一次考核評價,通報批評做得差的項目,及時糾正項目的違規(guī)行為,保證了信息暢通。在質(zhì)量責(zé)任落實方面,每個項目按照公
8、司要求制定現(xiàn)場施工質(zhì)量責(zé)任卡,將每項質(zhì)量管理落實到人,公司在年度檢查中可針對性進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后能及時予以解決。同時x 公司已初步建立了科研方面的獎勵辦法,主要包括了科研、工法、專利、QO小組成果等方面,鼓勵員工創(chuàng)新,提高了員工工作的積極性。我公司目前質(zhì)量管理制度以及質(zhì)量監(jiān)督機制還未完全建立,公司內(nèi)部質(zhì)量培訓(xùn)較少,沒有強化各項目員工的質(zhì)量意識;同時質(zhì)量考核機制缺失,在日常工作中對項目沒有起到考核和引導(dǎo)作用。改進計劃: 1、 5 月底之前加強公司對項目檔案的收集和管理,設(shè)專人對項目整個施工過程中的質(zhì)量、技術(shù)信息和檔案進行收集管理,并建立各項目信息上報考核機制。2、 強化項目質(zhì)量管理力度,7 月
9、底之前建立質(zhì)量獎勵和處罰機制,建立質(zhì)量管理責(zé)任登記制,對施工現(xiàn)場直接質(zhì)量責(zé)任人進行動態(tài)考評,將公司對項目施工過程的質(zhì)量控制落到實處。3、 加快貫徹GB/T50430工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn), 8 月底之前將新規(guī)范要求內(nèi)容編進施工組織設(shè)計,并融入到日常管理工作中,例如新規(guī)范要求的應(yīng)急預(yù)案、信息傳遞方式等。4、 規(guī)范工程技術(shù)的管理程序, 8 月底之前建立公司對各項目總施組和重難點施組的審批程序,確保各項目臨時結(jié)構(gòu)設(shè)計的安全性體和可靠性。四、安全環(huán)保管理工作對標(biāo)單位: x 公司公司針對安全、環(huán)保工作專門編制了安全生產(chǎn)管理辦法和環(huán)境保護生產(chǎn)管理辦法,明確了公司、項目安全環(huán)保管理的分項流程、部
10、門及個人工作職責(zé)。兩套辦法編制科學(xué),簡單實用,具有很強的操作性,便于統(tǒng)一公司整體安全環(huán)保管理標(biāo)準(zhǔn)化,形成統(tǒng)一的管理模式。我公司針對不同分部單獨編制了管理辦法,制度辦法較多,工作人員參考使用時需要多個制度配合使用,易因使用者未配套使用產(chǎn)生偏差。在 x 公司,現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的責(zé)任主體為現(xiàn)場技術(shù)人員,負責(zé)現(xiàn)場施工整體安全管理工作的全面管理,確保了施工現(xiàn)場的各項安全技術(shù)措施和安全防護設(shè)施達到必需的性能要求。杜絕不符合安全專項方案、安全交底和項目安全管理規(guī)章制度的違規(guī)現(xiàn)象?,F(xiàn)場技術(shù)人員作為項目對勞務(wù)協(xié)作隊伍的管理者,全過程參與施工生產(chǎn),更易發(fā)現(xiàn)安全問題并及時消除存在的隱患,從時效性、管控強度和管理效率
11、更具有優(yōu)勢。專職安全人員對日常施工管理通過巡查、統(tǒng)計隱患發(fā)生數(shù)據(jù)并有計劃的開展專項安全教育。我公司現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的責(zé)任主體為專職安全員,負責(zé)日常對施工現(xiàn)場進行安全管理,確保施工現(xiàn)場的各項安全技術(shù)措施和安全防護設(shè)施的性能及完好性;杜絕不符合方案、交底和項目安全管理規(guī)章制度的違規(guī)現(xiàn)象。但在管理過程中,安全管理人員由于數(shù)量偏少,工作量太大,管理效果不佳。同時與生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)不好,容易產(chǎn)生矛盾而影響工作的順利開展。改進計劃: 1、借鑒吸收 x 公司的優(yōu)秀管理成果,我公司對安全管理制度體系進行調(diào)整,編制了公司環(huán)境保護管理細則和項目安全管理辦法兩套明確管理主線和程序的指導(dǎo)性制度,同時根據(jù)公司橋梁主業(yè)的安全
12、管理特點,明確安全管理主線各個程序的職責(zé)分工、工作程序、使用表格等要求,編修了安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度、勞動防護用品管理制度等項操作性指南制度。十三項制度已于2013年 1 月 10 日經(jīng) OA系統(tǒng)下發(fā)執(zhí)行,同時計劃今年6 月底之前組織安全環(huán)保部人員赴在建項目對制度執(zhí)行情況進行檢查指導(dǎo)。2、公司將通過安全生產(chǎn)責(zé)任制職責(zé)的劃分和對項目現(xiàn)場技術(shù)人員安全教育培訓(xùn)等方法,明確現(xiàn)場技術(shù)人員不僅是項目對勞務(wù)協(xié)作隊伍的現(xiàn)場管理者,同時也具有安全管理職責(zé),要求現(xiàn)場技術(shù)人員參與到月度危險源辨識和安全交底等安全管理工作中。公司安全生產(chǎn)責(zé)任制已于 2013 年 1 月修訂下發(fā),同時計劃6 月底之前組織安全環(huán)保
13、部人員赴在建項目對現(xiàn)場技術(shù)人員進行安全教育,宣傳現(xiàn)場技術(shù)人員安全管理的優(yōu)勢和重要性。努力打造現(xiàn)場技術(shù)人員和專(兼)職安全管理人員齊抓共管的安全管理格局。五、成本合同管理工作對標(biāo)單位: x 公司 /xxx 公司x 公司、 xxx 公司均在局遠程結(jié)算考核辦法的基礎(chǔ)上制定了適合本公司的獨立考核辦法,其考核辦法適用性、綜合性更強,管理目標(biāo)更明確,內(nèi)容更加詳盡規(guī)范,與OA系統(tǒng)緊密結(jié)合。而我公司目前執(zhí)行的還是 2008 年下發(fā)的結(jié)算管理辦法,這套辦法對于目前的OA系統(tǒng),內(nèi)容不太匹配。 xxx 公司在勞務(wù)分包結(jié)算審核流程中,公司成本合同專設(shè)一名結(jié)算工程師對各項目每月結(jié)算單價和內(nèi)容進行最終審核,目前我公司各項
14、目勞務(wù)結(jié)算都是在項目內(nèi)部進行,公司監(jiān)控結(jié)算單價和數(shù)量。 xxx 公司產(chǎn)值劃撥的數(shù)據(jù)雖然移交給財務(wù)部,但財務(wù)部僅僅把產(chǎn)值劃撥單對項目進行列帳,但由于財務(wù)對項目實際利潤的計算是通過財務(wù)計算管理模式進行的,與產(chǎn)值劃撥單出入較大,所以產(chǎn)值劃撥單僅起到參考的作用或是流于形式。就我公司目前情況而言,項目利潤計算是項目按平均切塊率計算的,產(chǎn)值劃撥單在實際利潤計算中意義也不是很大。綜合對比,我公司應(yīng)該在與OA系統(tǒng)緊密結(jié)合的前提下,基于局考核辦法基礎(chǔ),盡快編制一套辦法支持公司管理。公司標(biāo)后預(yù)算公司內(nèi)部評審與項目征求意見反饋等工作全部在OA系統(tǒng)進行,應(yīng)用0A 中的“標(biāo)后預(yù)算編制下達評審流程”。我公司在完成標(biāo)后預(yù)算
15、初稿編制后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后,以0A 形式下發(fā)征求意見稿,項目在一星期內(nèi)完成反饋意見上報公司,公司成本合同部結(jié)合項目提出的意見進行修改后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,形成終稿。最后,在 0A 系統(tǒng)中以紅頭文件格式正式下發(fā)并執(zhí)行。過程中意見的反饋大多還是以書面形式進行。綜合對比,x 公司在標(biāo)后預(yù)算編制下達方面效率更為高效,與項目之間意見反饋更為迅捷直觀,評審方式更為先進。XXX公司的經(jīng)濟活動分析會由成本合同部來主辦,財務(wù)管理的分析資料由財務(wù)部來匯總分析,成本合同部及物資機械部各自匯總項目數(shù)據(jù)分析后由合同部統(tǒng)一匯總形成報告。我公司到目前為止,成本活動分析會主要由成本合同部組織,財務(wù)部參與通報,物資機械部很少
16、參與,缺乏物資機械的盤點情況分析。綜合對比,六公司的組織方式要優(yōu)于我們:多部門聯(lián)合進行,能保障經(jīng)濟活動分析中數(shù)據(jù)和資料的準(zhǔn)確性、全面性;會議內(nèi)容重點比較突出,效率較高,問題反應(yīng)及時。勞務(wù)管理方面, XXX公司勞務(wù)隊伍的招標(biāo)工作由項目自行決定,公司僅給定一定的隊伍選擇范圍,公司要求最終中標(biāo)的隊伍合同單價不超過公司限價就可以;而我公司成立了勞務(wù)分包領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,決策公司工程項目勞務(wù)分包工作重大事項,同時,主持或指導(dǎo)項目部重點工程部位勞務(wù)分包的招標(biāo)、議標(biāo)工作。XXX公司下達勞務(wù)限價是隨項目的組建而產(chǎn)生的,即在項目中標(biāo)后,公司成本合同部在項目前期策劃工作過程中,針對該項目下達獨立的即時勞務(wù)限價;
17、基本 上保持一個項目一個限價;而我公司是按施工片區(qū)進行劃分的,下達 周期為半年。合同評審流程方面,我公司在合同發(fā)到公司審核時,由合同部組織合同評審小組進行合同評審,根據(jù)合同總價和單價的額度,由公司不同級別審核人員進行“層級式”的審核。在合同審核通過后,項目才可以進行合同簽訂。而 XXX公司是用“勞務(wù)限價”對合同進行評審控制的,只有突破公司限價的合同才會上報公司進行審核。綜合對比,雙方由于項目數(shù)量的不同、項目類型不同,所以管理方法不太一樣,但基本上都符合各自公司的項目管理特點。項目變更索賠管理上,XXX公司主要是以監(jiān)督方式為主,具體工作由項目來開展,而我公司視變更索賠工作的輕重緩急程度,公司有選
18、擇性地參預(yù)和主持工作;另外XXX公司自 2012 年起對變更索賠工作進行實質(zhì)性獎勵,以提高項目變更索賠積極性,這個我公司目前還沒有對已完成的工作進行獎勵過。綜合對比,我公司做得更好一些,但應(yīng)提倡局主導(dǎo)的獎勵機制。改進計劃: 1、我公司已在XX 項目試點OA參與結(jié)算,要在進一步總結(jié)基礎(chǔ)上, 4 月底完成編制遠程結(jié)算管理辦法報公司內(nèi)部審核,爭取在 5 月份正式執(zhí)行。2、已開始使用局XX評審流程,在6 月底之前修訂完成公司標(biāo)后預(yù)算管理辦法,盡量把成本進入清單細目,以便切塊劃撥。3、在6 月底之前,公司內(nèi)部重新進行職責(zé)劃分,修改簡化“季度經(jīng)濟活動分析報告”模板。六、物資機械管理工作:對標(biāo)單位:x 公司
19、 /XX公司1、物資管理制度X 公司在物資機械管理工作上,管理制度、管理體系的建立比較完善,所有制度編制都經(jīng)多方研究、多次修訂調(diào)整,能夠切實符合實 際管理要求,對物資機械管理真正起到指導(dǎo)和管理的作用。 我公司目 前物機管理制度相對還不夠全面,同時一些制度也不能完全適用,需要進一步修訂完善和補充。在一些管理目標(biāo)的管理上, X 公司每年根據(jù)局下達的管理目標(biāo),依據(jù)公司實際情況制定公司管理目標(biāo),同時對管理目標(biāo)進行分解并要求各項目制定自身的管理目標(biāo)。公司定時按照局對項目檢查的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容制定公司對項目的考核內(nèi)容和考核目標(biāo)。每年公司對考核的結(jié)果進行公布,對達不到目標(biāo)的項目進行處罰。通過考核,使得項目在過程中將
20、目標(biāo)考核工作得以重視。我公司目前在考核工作上對不合格的項目處罰上沒有落實,從而使得項目在日常工作中不重視,考核時草率應(yīng)付。2、大宗材料資金支付比例X 公司制定了大宗材料資金集中支付管理辦法,辦法中約定了集中采購的大宗材料支付比例最高控制在60%鋼材多數(shù)控制在上月采購額的 30%-40%支付比例較低,且在采購招標(biāo)文件中提前進行了約定。而我公司未制定相關(guān)辦法,招標(biāo)時也未明確。XX公司采用“XX公司協(xié)同辦公平臺”對大宗材料進行管理,協(xié)同辦公平臺對大宗材料可以做到限量限價(超過單價或工程量將無法進行領(lǐng)料等數(shù)據(jù)輸入),所以前期對大宗材料的招標(biāo)參與較少,項目定標(biāo)后(在公司限價內(nèi))報備公司,有項目物資設(shè)備管
21、理考核辦法進行完工項目考核。我公司大宗材料的管理主要采用浪潮軟件,參與項目80%以上大宗材料的招標(biāo)工作,缺乏施工過程中對項目大宗材料的實物盤點工作。綜合對比: x 公司大宗材料資金集中支付管理辦法及招標(biāo)時約定的支付比例較低,資金控制較嚴,有效地轉(zhuǎn)嫁了資金壓力。XX公司對大宗材料有效做好限量限價,依靠辦公平臺就能實現(xiàn)對項目的有效管控。3、周轉(zhuǎn)材料管理情況XX公司橋梁項目少,周轉(zhuǎn)材料少,主要周轉(zhuǎn)材料是鋼模板,在項目之間調(diào)撥轉(zhuǎn)運費用按照公司和項目經(jīng)理以前定的原值的確認。我公司以橋梁為主業(yè),周轉(zhuǎn)材料種類多,數(shù)量多,除了貝雷及件、鋼板樁和懸索橋上部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)材料由公司直接管理外,其他周料由項目直接使用管理
22、。我公司在項目間調(diào)撥轉(zhuǎn)運周轉(zhuǎn)材料單價項目間商量定單價,若商量不成由公司根據(jù)雙方價格結(jié)合市場60%介格附轉(zhuǎn)材主要由價確認。4、機械設(shè)備管理(自有設(shè)備和外租設(shè)備管理)XX公司自有設(shè)備對項目收費采用折舊辦法,折舊提完的設(shè)備項費使用,公司仍承擔(dān)大修費用;我公司自有設(shè)備對項目收費采用目免月租金的形式(租金低于市場價),與折舊無關(guān),另外我公司特種非標(biāo)設(shè)備已走向市場,對外租賃。XX公司對于項目外租設(shè)備采用單價制;我公司對項目外租設(shè)備要求比三家,再結(jié)合項目地市場行情。限XX公司對設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄、單機核算、維修記錄等用“XX有限公司協(xié)同辦公平臺”進行動態(tài)管理,臺班運轉(zhuǎn)記錄,油耗,單機核算等都有很強的關(guān)聯(lián)性,在項目
23、每天輸入加油記錄和運轉(zhuǎn)記錄后,能自動生成單機消耗情況,有很好的實際指導(dǎo)意義。綜合對比:各公司情況不同,常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備基本不需要變動,需加強機械設(shè)備單機核算等方面的工作。我公司下一步加強特種非標(biāo)設(shè)備的研發(fā)和對外市場的宣傳。改進計劃: 1、在 4 月底前完成編制項目大宗材料盤點制度報公司內(nèi)部審核,在5 月份下發(fā)執(zhí)行。2、 7 月底完成編制大宗材料資金支付管理辦法并下發(fā)執(zhí)行。3、收回項目主要周轉(zhuǎn)材料,由公司直接管理,核算給定項目損耗,加強周轉(zhuǎn)材料核算盤點。9 月底前完成各項目主要周轉(zhuǎn)材料實盤,摸清各項目周轉(zhuǎn)材料損耗,加強損耗核算。七、財務(wù)管理工作對標(biāo)單位: X 公司 /XXXX通公司1、遠程結(jié)算切塊費
24、用的收取劃撥方式X 公司每月列轉(zhuǎn),比較及時。同時X 公司下達的標(biāo)后預(yù)算比較準(zhǔn)確,項目繳納資金的積極性較高。我公司因有的項目標(biāo)后預(yù)算不準(zhǔn)確,造成項目無法繳納切塊利潤資金,影響項目繳納積極性。綜合對比,公司切塊費用收取方式基本一致, 但 X 公司切塊準(zhǔn)確性較高,項目兩切塊資金繳納及時。2、收取供應(yīng)商及勞務(wù)隊伍各類保證金的合同條款x 公司關(guān)于修訂合同范本的通知中約定了采購和勞務(wù)合同的意保證金、履約保證金、質(zhì)保金的交納比例。這樣較好地控制了供和勞務(wù)隊伍的投標(biāo)和履約的誠意,避免了履約中可能出現(xiàn)的違約誠應(yīng)商風(fēng)險,且收繳了部分資金,利于公司資金周轉(zhuǎn),減小了公司資金壓力。3、應(yīng)收賬款管理和存貨管理x 公司制定
25、了應(yīng)收賬款管理辦法,設(shè)定了應(yīng)收賬款的獎勵辦和標(biāo)準(zhǔn),公司每季度也對應(yīng)收賬款進行了考核和獎懲。在應(yīng)收賬款上, x 公司的獎懲力度較大,有利于鼓勵和激勵項目按期收回各賬款。我公司去年 11 月份已制定了應(yīng)收賬款催收管理辦法,法管理類應(yīng)收明確了各種款項催收的獎懲辦法。XXXX公司沒有制定應(yīng)收賬款的催收辦法,但以文件形式明確應(yīng)收賬款催收任務(wù)和完成時間,并制定相關(guān)的獎罰措施。XXXX公司橋梁項目較少,周轉(zhuǎn)材料和大型設(shè)備投入不多,資金占用較少,存貨規(guī)模較小,2012 年應(yīng)收賬款 +存貨占收入比例為25% 我方均為橋梁項目,固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料占用資金較大,存貨較大,同時去年年底應(yīng)收賬款回收不理想,2012 年
26、應(yīng)收賬款 +存貨占收入比例為 63.14%。XXXX 公司去年已完工未結(jié)算占收入比例僅為7%我方 為 38.55%。對方已完工未結(jié)算控制較好。綜合對比:應(yīng)收賬款我方在制度制定方面較為完善,但應(yīng)收賬款回收效果較差、存貨規(guī)模和資金占用較大。4、現(xiàn)金流考核辦法我公司與 x 公司都制定了資金管理實施細則,遠通公司制定了經(jīng)營性現(xiàn)金流責(zé)任狀考核辦法,制度均對現(xiàn)金流做了嚴格要求,明確了現(xiàn)金流考核的指標(biāo)和獎懲措施,指標(biāo)和獎懲力度基本一致,但x 公司對每個項目下達了詳細的現(xiàn)金流指標(biāo)值,針對不同項目下達不同的指標(biāo),具體到數(shù)值,考核現(xiàn)金流指標(biāo)更準(zhǔn)確,更有針對性。XXXX公司與各項目簽訂了現(xiàn)金流責(zé)任狀,由總經(jīng)理專門撰
27、寫了關(guān)于現(xiàn)金流的文章在 0A 上發(fā)表,對現(xiàn)金流的管理力度更大,同時要求新開工項目的預(yù)付款需全額繳納預(yù)計切塊利潤,在建項目現(xiàn)金流也需大于累計應(yīng)交切塊。我方僅要求項目現(xiàn)金流為正。綜合對比 x 公司、 xxxx 公司的現(xiàn)金流管理重視程度要高于我公司,簽訂了責(zé)任狀,要求應(yīng)交切塊必須以現(xiàn)金繳納,保證了公司資金的來源和現(xiàn)金流為正的貨幣基礎(chǔ)。我方現(xiàn)金流和應(yīng)交切塊沒有結(jié)合,應(yīng)交切塊僅停留在數(shù)據(jù)考核層面上,沒有資金保障。改進計劃: 1、我公司已于2012 年 11 月編制完成應(yīng)收賬款管理辦法并下發(fā)執(zhí)行,3 月催收各項應(yīng)收賬款,4-5 月根據(jù)催收情況,若無進展,需下達上半年應(yīng)收賬款催收任務(wù)。向領(lǐng)導(dǎo)建議控制存貨規(guī)模
28、,加強物資周轉(zhuǎn),及時處理廢舊周轉(zhuǎn)材料,回籠資金。2、在 4 月底之前進行修訂資金管理實施細則,并在4 月份的經(jīng)濟活動分析會上征求項目意見后下發(fā)執(zhí)行。八、市場開發(fā)工作對標(biāo)單位: x 公司在合同交底工作上,x 公司在項目中標(biāo)后將項目前期跟蹤情況、現(xiàn)場考察、標(biāo)前會會議記錄、材料價實地調(diào)查情況、利潤分布情況、預(yù)計施工過程中可以進行變更情況、業(yè)主潛在需求及其他說明事宜等方面的資料單獨成冊裝訂合同交底文件,及時向公司合同管理部、中標(biāo)項目經(jīng)理部進行交底,從而使得下一個工作銜接口人員很容易明白中標(biāo)項目中標(biāo)前后情況及注意問題。目前,我公司有關(guān)中標(biāo)項目合同交底工作僅限于市場開發(fā)部和合同管理部,公司與項目經(jīng)理部前期
29、工作銜接較慢且程序混亂情況時有發(fā)生。在原始檔案資料歸檔工作上,x 公司將公司內(nèi)部所有中標(biāo)項目的中標(biāo)通知書原件、合同協(xié)議原件;完工項目的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議、交(竣)工驗收證書原件;公司人員的畢業(yè)證等證件在市場開發(fā)部管理,以方便市場開發(fā)部使用。此種做法有利有弊,雖然便于投標(biāo)工作但卻不利于其他部門查閱文件,容易造成原始檔案資料丟失。目前,我公司目前此項工作更加不夠完善,現(xiàn)公司中標(biāo)項目中標(biāo)通知書、合同協(xié)議;完工項目的交(竣)驗收證書原件等資料無法做到及時歸檔,公司檔案室存放類似資料少之又少,不便于調(diào)檔查閱。改進計劃: 1、現(xiàn)已制定較為詳盡的合同交底文件模版格式,擬 將新中標(biāo)項目合同交底資料采用該模版
30、格式進行, 內(nèi)容涵蓋整個投標(biāo)過程資料。2、對于公司新中標(biāo)項目的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議原件,直接清單列明移交公司檔案室管理,不再移交公司合同部管理。九、黨群及企業(yè)宣傳工作對標(biāo)單位: x 公司公司經(jīng)過多年的經(jīng)營管理,在黨工團各項工作開展上規(guī)范、成熟。各項管理制度健全,相應(yīng)的文件歸檔規(guī)范,保密工作有效開展。在宣傳工作, x 公司經(jīng)多年的積累和沉淀,已形成一套完整的對外宣傳思路和理念,同時公司上下對宣傳工作非常重視。我公司在黨工團工作開展上,制度體系需要進一步完善,同時各工作程序要進一步簡化,以使得各項工作流程順暢、開展有效。同時黨組織檔案質(zhì)量需進一步提高。在宣傳工作上,我公司還沒有形成一套能夠體現(xiàn)我公
31、司特點的宣傳思路,目前各項宣傳工作還未形成體系,相對雜亂且員工相應(yīng)程度及重視程度還不高。改進計劃: 1、4 月底之前,向檔案室移交2012 年文件,及時跟進文件存檔和移交工作。2、 6 月底之前,按照局黨建工作考評辦法,梳理公司黨群工作相關(guān)制度,對缺失的及時補充。3、確立深入基層、深入挖掘的宣傳思路,根據(jù)局改文風(fēng)的要求,重點放在典型人物和事跡通訊上,用一些小事反映大問題。十、人力資源管理工作對標(biāo)單位: x 公司1、職工教育培訓(xùn)管理x 公司在內(nèi)部培訓(xùn)工作方面,每年初主要業(yè)務(wù)部門都上報人事部全年的培訓(xùn)計劃,各部門每月底向人事部提供下個月培訓(xùn)內(nèi)容,人事部制定公司內(nèi)部培訓(xùn)計劃時間表,組織開展培訓(xùn),培訓(xùn)
32、采取視頻會議的方式。通過培訓(xùn)不但加強了公司項目之間的交流,同時也能切實加強各業(yè)務(wù)人員特別是新員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,全面提高公司各項業(yè)務(wù)工作整體管理水平。我公司作為新公司,隨著近年來業(yè)務(wù)的擴大,人員的年輕化使得合同、物資機械、試驗、安全、質(zhì)量等大多數(shù)業(yè)務(wù)工作上的人員素質(zhì)不能完全滿足工作需要,而公司組織內(nèi)部培訓(xùn)開展較少,這使得公司一些業(yè)務(wù)工作開展不夠完善和成熟,嚴重制約公司的發(fā)展。同時, x 公司在制定職工教育管理辦法中時將職工參加學(xué)歷教育、執(zhí)業(yè)資格考試報銷費用范圍比我公司要廣,另外制定了執(zhí)業(yè)資格管理辦法,對取得執(zhí)業(yè)資格證書的職工予以按月發(fā)放津貼。綜合對比 x 公司的獎勵和補貼力度較大,更大程
33、度上提高了職工 參加各類學(xué)歷教育、培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)資格考試的積極性,使 x 公司各類專 業(yè)資格證書較為齊全,滿足了施工生產(chǎn)和投標(biāo)的需要。2、公司聘用人員管理x 公司根據(jù)公司自身特點制定了聘用人員管理辦法,規(guī)范了項目招聘聘用人員的流程、管理以及待遇等工作。在實施過程中,項目聘用人員的管理走上有序管理的軌道,各項目嚴格按照辦法對聘用人員進行管理,在人員使用和人員待遇上都規(guī)范管理,有效控制了聘用人員的增長,且開拓了留住優(yōu)秀聘用人員的渠道。3、項目領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、部門機構(gòu)設(shè)置管理辦法x 公司各項目在人員編制上較為精簡,較大的項目一般情況人員配置不超過 30 人,其余中小型項目基本上都在十余人左右,且項目部門設(shè)置也
34、較為精簡,例如在項目部門設(shè)置時把工程技術(shù)部和現(xiàn)場辦合并為一個部門。對比x 公司,我公司應(yīng)在項目部門設(shè)置和職能劃分等方面結(jié)合公司自身特點和橋梁施工項目人員配置的實際情況,進行適當(dāng)精簡,以提高人力資源使用效率。改進計劃: 1、根據(jù)對標(biāo)結(jié)果,我公司已于2012 年 12 月下發(fā)執(zhí)行修訂后的職工教育管理辦法以及新制定的執(zhí)業(yè)資格管理辦法。2、 6 月底之前編制完成公司聘用人員管理辦法并下發(fā)執(zhí)行,重點規(guī)范聘用人員的待遇。3、已修訂項目領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、部門機構(gòu)設(shè)置及人員編制管理辦法并已在 2013 年 1 月下發(fā)至新承接項目進行試行,計劃于2013年 6月底之前正式下發(fā)執(zhí)行。通過本次對標(biāo)學(xué)習(xí),對公司一些管理和業(yè)務(wù)
35、上的不足與標(biāo)桿公司的一些好的管理方法和經(jīng)驗進行一個相對全面的對比分析,使得我公司對自身的整體管理情況有了一個明確的認識,同時我公司將在管理提升三階段過程中持續(xù)系統(tǒng)的開展對標(biāo)分析工作,圍繞短板、重點突破,帶動整個管理提升工作的全面深入開展,同時也為公司在管理提升活動全面整改階段確立工作目標(biāo)和方向,將管理提升活動的目的真正落實,并為公司健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。二、在任何事情上都不要覺得自己受了多大的委屈,哭哭啼啼和別別扭扭改變不了糟糕的現(xiàn)狀。心子開一點,認真地該干啥干啥,反倒走得順暢許多??傅米《嗌贃|西,最后就會得到多少東西,大致就是這么個理兒吧。三、生命本沒有意義,你要能給他什么意義,他就
36、有什么意義。與其終日冥想人生有何意義,不如試用此生做點有意義的事。四、愛怕沉默。太多的人,以為愛到深處是無言。其實,愛是很難描述的一種情感,需要詳盡的表達和傳遞。五、有些路,只能一個人走。六、有一種落差是,你配不上自己的野心,也辜負了所受的苦難。七、有些決定,只需要一分鐘,可是,卻會用一輩子,去后悔那一分鐘。八、忽然想通了 ”這五個字說來簡單,要做到可真不容易。我佛如來在菩堤樹下得道,就因為他忽然想通了 ”達摩祖師面壁十八年,才總算忽然想通了 ”無論什么事,你只要能忽然想通了”你就不會有煩惱,但達到這地步之前,你一定已不知道有過多少煩惱。九、如果他總為別人撐傘,你何苦非為他等在雨中。十、我對前任的感覺很簡單,哪怕他的女朋友來我面前秀恩愛,我也不會覺得煩。就像在看別人吃一碗很香的鹵肉飯,吧唧嘴巴
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