供應(yīng)商管理制度及流程

1、供應(yīng)商管理制度及流程一、目的二、適用范圍七、附則八、附件附件 2、供應(yīng)商信息變更清單附件 3、合格供應(yīng)商名錄一、目的XX （旨在規(guī)范公司采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商管理流程，以建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，確保供應(yīng)商管理的合理性、準確性、及時性以及授權(quán)審批的有效性。二、適用范圍XX 公司采購業(yè)務(wù)部門三、供應(yīng)商分類按照采購策略，對供應(yīng)商分類編號供應(yīng)商類型分類特征1、戰(zhàn)略供應(yīng)商很高，其符合以下條件：律條款、采購價格（或不固定價格）等內(nèi)容；當每次采購申請?zhí)岢龊?，如框架協(xié)議中有確定的采購詢價、比價工作；單，無需再行簽訂采購合同。2、優(yōu)先供應(yīng)商綜合績效中有優(yōu)勢，總體績效較好，符合以下條件：與其簽訂價格備忘錄，以確定年度

2、采購價格；當每次采購申請?zhí)岢龊?，若申請采購的產(chǎn)品或服務(wù)的工作；反之，仍必須進行詢價、比價工作；同時，根據(jù)采購合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購合同時，需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。3、普通供應(yīng)商后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨的采購合同。4、臨時供應(yīng)商在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，不存在采購需求物料的供應(yīng)詢價比價過程，而采用的供應(yīng)商。5、淘汰供應(yīng)商應(yīng)商。同時，在采購系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時不允許選擇。6、黑名單供應(yīng)商交易的淘汰供應(yīng)商。四、供應(yīng)商管理流程1、供應(yīng)商調(diào)查采購部實施采購前，應(yīng)對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查工作， 供應(yīng)商名列。由采購部、工程部等相關(guān)部門人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實施調(diào)查評估，并填寫供應(yīng)商調(diào)查表。成

3、為本公司之合格供應(yīng)商?？沙蔀楸竟镜墓?yīng)商。評估等，所需考慮因素如下：原料價格、加工費用、估價方法和付款方式。準、技術(shù)資料管理、設(shè)備狀況及工藝流程與作業(yè)標準。措施等。表 2 供應(yīng)商調(diào)查表模板供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱調(diào)查時間調(diào)查次數(shù)調(diào)查評估項目得分評分說明備注成本質(zhì)量及時性到貨及時性到貨齊貨性合計2、供應(yīng)商定期評估供應(yīng)商定期評估小組成員至少應(yīng)包括：采購部采購員估小組的工作。除已淘汰供應(yīng)商外，供應(yīng)商評估至少每年進行一次，及時對供應(yīng)商做出評估。表 3 供應(yīng)商定期評估表模板供應(yīng)商定期評估表說 明 ： 1續(xù) 提 高 供 應(yīng) 商 2部門必須本著客觀公正進行評估。 3完 整 填 寫 。 4：對本評估

4、表存在任何疑問和建議，可咨詢采購部。供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱：供應(yīng)商編號：供應(yīng)商所屬物料種類：應(yīng)商供應(yīng)商目前等級：目前在系統(tǒng)中所屬的級別，如 A 類供應(yīng)商評估周期：20091120091231評分類別/評分項目得分(0-5價格50%價格下降率價格彈性價格透明度 非必填項目，如有需要單獨說明事項，可另做文字說明。評估部門：價格評估一般供應(yīng)商管理組評估人：評估人簽名評估日期：填寫評估日付款條件20%付款賬期付款條款彈性評估其他說明：評估部門：評估人：評估日期交貨15%供貨及時度供貨完整性送貨彈性退貨難易度 評估部門：15%ISO產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性問題處理的及時性緊急應(yīng)對能力評估人：增值服務(wù)對祈福重視度

5、評估部門：評估人：評估日期： 誠信評估其他說明：評估部門：評估人：評估日期：評估結(jié)論評估結(jié)論：審批人：數(shù)據(jù)維護人：供應(yīng)商定期評估及分類方法：首先，評估人員需確定具體評估指標及其相應(yīng)的權(quán)重，權(quán)重之和為 100； 504；其次，該供應(yīng)商的總得分=；最后，根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果對其進行分類：得分在幾分以上（含）或價格備忘錄供應(yīng)商；考核總分在幾分（含（不含的供應(yīng)商評為符合要求 商；考核總分在幾分（含（不含的供應(yīng)商評為待整改供 供應(yīng)商信息在“采購系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時禁用。易中不選擇該供應(yīng)商。3、供應(yīng)商資料的維護和變更新增供應(yīng)商記證復(fù)印件、法人組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（商）或身份證復(fù)印件（適用于個人供應(yīng)商、最近財

6、年的財務(wù)報表(適用于上市公司)、供應(yīng)商誠信聲明函、公司銀行賬號說明（適用于法人供應(yīng)商）明（適用于個人供應(yīng)商、相應(yīng)的資質(zhì)證書或質(zhì)量認證證書等。/并提交采購部經(jīng)理審核，以建立供應(yīng)商檔案。在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作過程中，采購部就及時更新承辦商 /供應(yīng)商資料供應(yīng)商信息變更情況主要包括：供應(yīng)商收款方名稱、供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更、根據(jù)供應(yīng)商定期審核結(jié)果變更。限于：l 供應(yīng)商收款方名稱、開戶行、銀行賬號變更 :加蓋其公章的收款公司銀行賬號說明（適用于法人供應(yīng)商）的收款銀行賬戶說明（適用于個人供應(yīng)商；l 供應(yīng)商名稱變更：加蓋其公章的供應(yīng)商名稱變更通知函、加蓋其公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；ll采購員收集上述資料后，需填寫供應(yīng)商信息變更清單，以確認供應(yīng)商資料收集的完整性，然后一并提交采購部經(jīng)理審核。供應(yīng)商資料和信息的變更由采購部經(jīng)理審批后，采購/以存檔。七、附則本制度由公司采購部制定，經(jīng)總經(jīng)理核準簽發(fā)，自 2009由采購部負責(zé)解釋。八、附件附件 2、供應(yīng)商信息變更清單供應(yīng)商信息變更清單供應(yīng)商名稱： 采購類型： 序號變更類型資料名稱是否已獲得（Y/N） 是否變更（Y/N） 備注1供應(yīng)商收款公司名稱、開戶行、銀行賬號變更供應(yīng)商收款公司銀行賬號開戶證明(法人供應(yīng)商)