化妝品采購管理制度

1、文件名稱文件名稱采購管理控制程序文件編號COP-10版/次A/0文件類別程序文件生效日期20160901頁數(shù)4編 制質(zhì)量體系小組審 核黎利媚批 準(zhǔn)于欣龍1.0 目的本程序。2.0本程序適用于采購部人員在進(jìn)行采購作業(yè)時(shí)的相關(guān)工作。職責(zé)采購部：負(fù)責(zé)采購質(zhì)量的管理和控制，供方選擇、評定、再評定工作?？偨?jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格供方清單。質(zhì)管部:負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)工作。倉儲部:請購倉儲用品物料或其他物料。生產(chǎn)部:請購生產(chǎn)物料和常用耗材。技術(shù)開發(fā)部：負(fù)責(zé)原料質(zhì)量協(xié)議的制定。內(nèi)容采購申請注明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等內(nèi)容。經(jīng)審批后交由采購部門下單采購。采購方式的選擇-集中采購：具有共同性的物料，使用集中

2、采購可降低費(fèi)用時(shí)，采購部門應(yīng)根據(jù)請購單需求，定期進(jìn)行采購。-長期采購：凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料，采購部門應(yīng)聯(lián)合其他部門對供應(yīng)商進(jìn)行考核， 考核通過后與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議。采購流程4.1.3 首批原料交技術(shù)研發(fā)部相關(guān)工程師審核，經(jīng)理核準(zhǔn)。采購計(jì)劃采購部根據(jù)確定的采購數(shù)量、采購對象、采購方式、采購時(shí)間等編制采購計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理審批。采購文件(合同協(xié)議)定采購計(jì)劃表，選擇物料供應(yīng)商。編制采購合同協(xié)議，采購合同應(yīng)包含：供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報(bào)、電傳等；采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量和價(jià)格；交貨期、交付方式和交貨地點(diǎn)；違約的責(zé)任等內(nèi)容。采購原則采購訂

3、單與其簽訂規(guī)范的訂貨合同毒劑、廢棄物處理的供應(yīng)商之合同執(zhí)行效果進(jìn)行跟進(jìn)管理。4.7.5期到貨。貨物驗(yàn)收管理包裝完整性檢查 1）蟲蛀鼠咬。 2）染的物品混裝、混運(yùn)。（物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家名稱、批號、出廠日期應(yīng)與訂單或合同相符，印字清晰。物料質(zhì)量檢查符合標(biāo)準(zhǔn)后，驗(yàn)收人員應(yīng)在外包裝上貼待檢標(biāo)簽并通知入庫。物料入庫手續(xù) 1）對采購物料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。處理。相關(guān)部門將輸出物料不合格通知單和處理意見至采購部門，采購部反饋供應(yīng)商并跟進(jìn)處理方案（如特收、返工、退貨、報(bào)廢、扣款等處理措施方案。物料貨款結(jié)算物料驗(yàn)收合格后，采購部門與供應(yīng)商對賬，通知供應(yīng)商開發(fā)票，收到發(fā)票后由財(cái)務(wù)部門

4、進(jìn)行貨款核算、結(jié)算。若采購來的物料數(shù)量缺失，則按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行付款。采購部應(yīng)保留采購信息和索證索票要求建立物料索證索票檔案，可按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，票證資料應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長 6 個(gè)月。4.10.3 物料索證索票物料的索證索票應(yīng)由相關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。但復(fù)印件應(yīng)加蓋國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章。物料來料時(shí)，應(yīng)索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票及其他相關(guān)憑證（如送貨單、當(dāng)批物料檢驗(yàn)報(bào)告等單價(jià)、金額、銷貨日期，以及原料，包裝材料供應(yīng)商的住所和聯(lián)系方式等信息。物料購貨臺賬管理管理。期批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、到貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。6相關(guān)文件不合格品控制程序產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序物料供應(yīng)商管理控制