2020 Ecovadis文件-可持續(xù)采購管理程序

1、2020 Ecovadis文件-可持續(xù)采購管理程序青島慧萌管理咨詢有限公司文件編號(hào)版本次數(shù)受控狀態(tài)頁次WI-06A/0Page1of7可持續(xù)采購管理程序1.0目的制定符合企業(yè)社會(huì)責(zé)任CSR)相關(guān)準(zhǔn)則的供應(yīng)鏈，評(píng)估供應(yīng)商、分包商實(shí)施社會(huì)責(zé)任的能力，及督促他們逐步接近或達(dá)到本準(zhǔn)則的要求。2.0應(yīng)用/范圍適用于為本司提供貨物或服務(wù)的供應(yīng)商、分包商。本司依據(jù)CSR相關(guān)準(zhǔn)則及適用法律法規(guī)對(duì)供應(yīng)商、分包商社會(huì)責(zé)任的實(shí)施能力進(jìn)行評(píng)估。3.0參考文件OP-PUR-001采購控制程序OP-PER-002-01童工與未成年工管理程序4.0釋義4.1供應(yīng)商：直接供貨給本司的公司，包括生產(chǎn)商、代理商和經(jīng)銷商。4.2分

2、包商：接受本司外排訂單，為本司生產(chǎn)半成品、成品的公司。5.0職責(zé)5.1采購部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、分包商施加影響，向其傳達(dá)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)要求，從而鼓勵(lì)他們采取措施改善社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。5.2 VQE負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、分包商進(jìn)行社會(huì)責(zé)任能力的調(diào)查評(píng)估及管理工作。5.3 QA部協(xié)助提供CSR相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)則及適用法律法規(guī)。6.0程序青島慧萌管理咨詢有限公司文件編號(hào)版本次數(shù)受控狀態(tài)頁次WI-06A/0Page2of7可持續(xù)采購管理程序6.1總體要求6.1.1采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商、分包商施加影響，向其傳達(dá)和宣導(dǎo)CSR相關(guān)準(zhǔn)則的要求，從而鼓勵(lì)他們采取措施改善社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)。6.1.2 VQE應(yīng)建議采購及管理層選擇那些社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)良

3、好的伙伴作為供應(yīng)商、分包商，淘汰表現(xiàn)不好的，不斷提高整體的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。6.1.3 VQE應(yīng)建立供應(yīng)商、分包商社會(huì)責(zé)任檔案，保存其評(píng)估結(jié)果及改善措施的記錄和證據(jù)。6.1.4主要的供應(yīng)商、分包商在得到訂單或合同前都應(yīng)承諾遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和CSR相關(guān)準(zhǔn)則，并接受本司如下要求：6.1.4.1同意并簽署供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任承諾書；6.1.4.2完整填寫供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任調(diào)查問卷；6.1.4.3接受本司的現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)價(jià)，6.1.4.4對(duì)提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改并提交回供應(yīng)商評(píng)估發(fā)現(xiàn)反饋報(bào)告。準(zhǔn)則要求，如童工、監(jiān)獄勞工和其他強(qiáng)迫勞動(dòng)等行為。6.2供應(yīng)商、分包商的初始調(diào)查6.2.1采購部在初始合作時(shí)，分別向供應(yīng)商、分包商

4、索要營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明其為合法經(jīng)營單位。6.2.2VQE依據(jù)CSR相關(guān)準(zhǔn)則及本司體系實(shí)踐編制供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任調(diào)查問卷，該問卷包括CSR相關(guān)準(zhǔn)則的各要素所關(guān)注事項(xiàng)，其中以童工、監(jiān)獄勞工、強(qiáng)迫勞青島慧萌管理咨詢有限公司文件編號(hào)版本次數(shù)受控狀態(tài)頁次WI-06A/0Page3of7可持續(xù)采購管理程序工問題作為最重要的事項(xiàng)。供應(yīng)商、分包商需如實(shí)回答此問卷內(nèi)容，并加蓋公章后予以回復(fù)。VQE保留對(duì)供應(yīng)商回復(fù)真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)實(shí)調(diào)查的權(quán)利。只有在此問卷中回復(fù)沒有使用童工、監(jiān)獄勞工、強(qiáng)迫勞工的供應(yīng)商、分包商方可考慮納入合格供應(yīng)商名單，繼續(xù)以下6.2.3-6.5的評(píng)估。如果供應(yīng)商自我承認(rèn)有使用童工、監(jiān)獄勞工、強(qiáng)迫勞工

5、的情況，則一年內(nèi)不考慮將其納入合格供應(yīng)商，不與其產(chǎn)生任何業(yè)務(wù)往來；一年后此類供應(yīng)商、分包商已自我確認(rèn)改善完成，經(jīng)向本司申請(qǐng)后，執(zhí)行以下程序。6.2.3采購會(huì)分別向供應(yīng)商、分包商社會(huì)責(zé)任工作相關(guān)部門宣傳CSR相關(guān)準(zhǔn)則的內(nèi)容，并要求供應(yīng)商、分包商出具供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任承諾書。6.3供應(yīng)商、分包商的實(shí)地評(píng)估6.3.1 VQE分別對(duì)供應(yīng)商、分包商進(jìn)行實(shí)地評(píng)估，評(píng)估的頻次至少每年1次，參加實(shí)地評(píng)估的人員應(yīng)接受CSR相關(guān)準(zhǔn)則及本程序的培訓(xùn)。6.3.2實(shí)地評(píng)估以供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告為記錄載體，以CSR相關(guān)準(zhǔn)則及適用法律法規(guī)為判別依據(jù)，必要時(shí)與QA部溝通，QA部予以法律技術(shù)支持。6.3.3實(shí)地評(píng)估既要觀察工

6、資、考勤等方面的文件和記錄，也要對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的健康與安全現(xiàn)狀進(jìn)行觀測(cè)，結(jié)果填制在供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告中，在評(píng)估結(jié)論中指出供應(yīng)商、分包商的不符合事項(xiàng)，并規(guī)定整改期限，按照6.5條的規(guī)定進(jìn)行整改驗(yàn)證。青島慧萌管理咨詢有限公司文件編號(hào)版本次數(shù)受控狀態(tài)頁次WI-06A/0Page4of7可持續(xù)采購管理程序6.3.4制造類供應(yīng)商、分包商社會(huì)責(zé)任評(píng)估根據(jù)其社會(huì)責(zé)任實(shí)施情況，分以下4種：6.3.4.1 A級(jí):沒有高風(fēng)險(xiǎn)不符項(xiàng)，中風(fēng)險(xiǎn)不超過6項(xiàng)此類為優(yōu)先合作商，在采購合同中加入社會(huì)責(zé)任相關(guān)條款，需要提供改進(jìn)計(jì)劃，本司VQE于180天內(nèi)進(jìn)行跟進(jìn)。6.3.4.2 B級(jí):高風(fēng)險(xiǎn)不符項(xiàng)不超1項(xiàng)，中風(fēng)險(xiǎn)不超12項(xiàng)此

7、類為良好合作商，在采購合同中加入社會(huì)責(zé)任相關(guān)條款，需針對(duì)本司VQE在評(píng)估中提出的不符項(xiàng)提供改進(jìn)計(jì)劃，本司VQE于180天內(nèi)跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)情況促進(jìn)此類供應(yīng)商、分包商盡可能達(dá)到A級(jí)水平。6.3.4.3 C級(jí):高風(fēng)險(xiǎn)不符項(xiàng)不超2項(xiàng)，中風(fēng)險(xiǎn)不超18項(xiàng)此類為一般合格合作商，需針對(duì)VQE在評(píng)估中提出的不符項(xiàng)提供改進(jìn)計(jì)劃，VQE于90天內(nèi)跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)情況，促進(jìn)此類供應(yīng)商、分包商盡可能達(dá)到B級(jí)水平。6.3.4.4 D級(jí):高風(fēng)險(xiǎn)不符項(xiàng)不超3項(xiàng)，中風(fēng)險(xiǎn)不符項(xiàng)不超24項(xiàng)此類為不合格合作商。除非該供應(yīng)商、分包商在針對(duì)本司VQE在評(píng)估中提出的不符項(xiàng)經(jīng)過改進(jìn)，并書面向本司提出申請(qǐng)，經(jīng)本司再次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估并承擔(dān)全部相關(guān)費(fèi)用，達(dá)到

8、C級(jí)或以上水平，否則不得列入合格供應(yīng)商名單，不考慮與其合作。注:已獲得相關(guān)認(rèn)證的獲得加分：-其中勞工方面獲得SA8000、BSCI等認(rèn)證或認(rèn)可直接列入A級(jí)供應(yīng)商；青島慧萌管理咨詢有限公司文件編號(hào)版本次數(shù)受控狀態(tài)頁次WI-06A/0Page5of7可持續(xù)采購管理程序-可持續(xù)方面獲得FSC認(rèn)證抵消3個(gè)中風(fēng)險(xiǎn)不符項(xiàng)；-管理體系類ISO14001、ISO45001等各抵消1個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)不符項(xiàng)。以鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)認(rèn)證。6.3.5供應(yīng)商、分包商如已通過CSR相關(guān)認(rèn)證（如SA8000、IETP、BSCI、SMETA等審核）且能提供有效期內(nèi)之證書或合格審核報(bào)告者可免除現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，直接填寫供應(yīng)商社會(huì)任問卷調(diào)查表列入

9、合格供應(yīng)商名單，本司保留其證書或合格審核報(bào)告副本。6.4客戶對(duì)本司的供應(yīng)商、分包商進(jìn)行審核6.4.1當(dāng)客戶提出對(duì)供應(yīng)商、分包商進(jìn)行審核的要求時(shí)，業(yè)務(wù)部門與客戶進(jìn)行接洽，并提供客戶的審核要求及行程具體事項(xiàng)。6.4.2 QA部負(fù)責(zé)組織VQE人員陪同客戶進(jìn)行審核。6.4.3審核過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，VQE負(fù)責(zé)記錄，并將內(nèi)容以書面形式傳遞采購部，采購部負(fù)責(zé)發(fā)給該供應(yīng)商、分包商，并要求其制定整改計(jì)劃，按照客戶的整改要求和規(guī)定期限進(jìn)行整改驗(yàn)證。6.5對(duì)供應(yīng)商、分包商的整改驗(yàn)證6.5.1上述6.26.4條均屬第二方審核。6.5.2本司根據(jù)供應(yīng)商、分包商不符合項(xiàng)的嚴(yán)重程度給予不同的整改期限，按6.3.4.16

10、.3.4.4執(zhí)行；客戶對(duì)供應(yīng)商、分包商審核時(shí)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，其整改期限由客戶確定。青島慧萌管理咨詢有限公司文件編號(hào)版本次數(shù)受控狀態(tài)頁次WI-06A/0Page6of7可持續(xù)采購管理程序6.5.3本司絕對(duì)不考慮使用童工、監(jiān)獄勞工、強(qiáng)迫勞工的公司作為供應(yīng)商、分包商，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止與其業(yè)務(wù)合作。對(duì)出現(xiàn)童工問題不符合項(xiàng)的供應(yīng)商、分包商，本司將暫停與其開展業(yè)務(wù)合作，并要求其按照本司OP-PER-002-01.童工與未成年工管理程序的糾正或補(bǔ)救措施進(jìn)行整改。6.5.4當(dāng)約定的整改期限到期時(shí)，VQE對(duì)供應(yīng)商、分包商進(jìn)行整改效果的驗(yàn)證。6.5.5當(dāng)?shù)?次驗(yàn)證整改效果仍不符合要求時(shí)，本司可以延長期限并要求供

11、應(yīng)商、分包商繼續(xù)整改，時(shí)間最長為2個(gè)月；整改期限再次滿限時(shí)按照6.5.4規(guī)定執(zhí)行，當(dāng)?shù)?次驗(yàn)證整改效果仍不符合要求時(shí)，本司的將取消其供應(yīng)商資格。6.5.6VQE建立根據(jù)6.1.4-6.5.3的要求，進(jìn)行供應(yīng)商、分包商社會(huì)責(zé)任評(píng)價(jià)，對(duì)于所有被驗(yàn)證為合格的供應(yīng)商、分包商，將其列入合格供應(yīng)商名單中。6.6對(duì)供應(yīng)商實(shí)施CSR相關(guān)的支持6.6.1供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任能力建設(shè)。本司本著與供方互利的關(guān)系之原則，不定期或現(xiàn)場(chǎng)對(duì)供應(yīng)商開展企業(yè)社會(huì)責(zé)任相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，以促進(jìn)供應(yīng)鏈社會(huì)責(zé)任整體水平。6.6.2優(yōu)秀供應(yīng)商表彰。本司每年一次對(duì)A供應(yīng)商進(jìn)行提名表彰，發(fā)放相應(yīng)年度獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)狀，并且在A級(jí)供應(yīng)商生產(chǎn)能力許可的情況下，采購量向A級(jí)供應(yīng)商傾斜