Excel繪制招聘費(fèi)用預(yù)算表

1、Exceel繪制制招聘費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算表來(lái)源：EExceel高效效辦公叢叢書案例背景景人力資源源部門審審核各用用工部門門申請(qǐng)后后，按照照用工量量和崗位位需求選選擇合適適的方式式進(jìn)行招招聘，制制定招聘聘計(jì)劃，并并做招聘聘費(fèi)用的的預(yù)算，這這個(gè)時(shí)候候使用招招聘費(fèi)用用預(yù)算表表就很有有必要。常規(guī)的的招聘費(fèi)費(fèi)用包括括廣告宣宣傳費(fèi)、海報(bào)制制作費(fèi)用用、場(chǎng)地地租用費(fèi)費(fèi)用、表表格資料料的打印印復(fù)印費(fèi)費(fèi)用、招招聘人員員的午餐餐費(fèi)和交交通費(fèi)用用等。最終效果果展示關(guān)鍵技術(shù)術(shù)點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)本本例中的的功能，讀讀者應(yīng)當(dāng)當(dāng)掌握以以下Exxcell技術(shù)點(diǎn)點(diǎn)。序號(hào)的填填充法 SUUM函數(shù)數(shù)的應(yīng)用用 1. 創(chuàng)創(chuàng)建招聘聘費(fèi)用預(yù)預(yù)算表本案例通通

2、過(guò)兩部部分來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)，一一是編制制預(yù)算表表格基本本內(nèi)容，二二是編制制求和公公式。下下面首先先介紹預(yù)預(yù)算表的的創(chuàng)建。Stepp 1 創(chuàng)建工工作簿啟動(dòng)Exxcell 20003，對(duì)對(duì)自動(dòng)新新建的工工作簿進(jìn)進(jìn)行保存存，輸入入文件名名為“11.3招招聘費(fèi)用用預(yù)算表表”，然然后刪除除多余的的工作表表“Shheett2”和和“Shheett3”。讀者可參參閱1.2.11小節(jié)SStepp2刪除除多余空空白工作作表的方方法操作作。Stepp 2 輸入表表格標(biāo)題題單擊AA1單元元格，輸輸入“招招聘費(fèi)用用預(yù)算表表”。按此操操作方法法，對(duì)照照第344頁(yè)的“最最終效果果展示”圖圖，在表表格相應(yīng)應(yīng)的位置置輸入文文字內(nèi)容容

3、。Stepp 3 填充序序號(hào)單擊AA8單元元格，輸輸入數(shù)字字“1”，按按鍵確確認(rèn)。再單擊擊A8單單元格，然然后移動(dòng)動(dòng)光標(biāo)到到A8單單元格右右下角，當(dāng)當(dāng)光標(biāo)變變成 HTMLCONTROL Forms.HTML:Image.1 形狀狀時(shí)按住住鍵，同同時(shí)按住住鼠標(biāo)左左鍵不放放向下拖拖曳到AA13單單元格。松開左左鍵和鍵鍵，系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)在A99:A113單元元格區(qū)域域里填充充序號(hào)。Stepp 4 輸入表表格數(shù)據(jù)據(jù)單擊E88單元格格，輸入入數(shù)據(jù)“112000”，然然后在表表格的對(duì)對(duì)應(yīng)位置置分別輸輸入相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)，如右右圖所示示。Stepp 5 增加小小數(shù)位數(shù)數(shù)單擊EE8單元元格，然然后單擊擊“格式式

4、”工具具欄中“增增加小數(shù)數(shù)位數(shù)”按按鈕 HTMLCONTROL Forms.HTML:Image.1 ，單單擊兩次次該按鈕鈕，此時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)“112000”就調(diào)調(diào)整為“112000.000”。注：若在在“格式式”工具具欄里找找不到該該功能按按鈕，單單擊“格格式”工工具欄中中“工具具欄選項(xiàng)項(xiàng)”按鈕鈕 HTMLCONTROL Forms.HTML:Image.1 ，在彈彈出的工工具欄選選項(xiàng)中可可以找到到。單擊“格格式刷”按按鈕 HTMLCONTROL Forms.HTML:Image.1 ，光光標(biāo)變成成 HTMLCONTROL Forms.HTML:Image.1 形狀，按按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不不放，然然后

5、將光光標(biāo)從EE9單元元格拖曳曳到E114單元元格，再再松開左左鍵，這這時(shí)就將將E8單單元格的的格式復(fù)復(fù)制到EE9:EE14單單元格區(qū)區(qū)域。2. 編編制求和和公式前面已經(jīng)經(jīng)輸入好好了表格格的基本本內(nèi)容，下下面介紹紹求和公公式的輸輸入。Stepp 1 編制求求和公式式單擊E114單元元格，輸輸入以下下公式：=SUMM（E8:E133）按鍵確確認(rèn)，此此時(shí)在EE14單單元格輸輸出結(jié)果果“42260.00”。至此表格格的基本本功能已已經(jīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，下面面對(duì)表格格進(jìn)行格格式調(diào)整整，以達(dá)達(dá)到美化化的效果果。Stepp 2 設(shè)置及及加粗表表格邊框框選中A22:E116單元元格區(qū)域域，參閱閱1.22.1小小節(jié)介紹紹

6、的方法法，對(duì)照照第344頁(yè)的“最最終效果果展示”圖圖制作表表格，結(jié)結(jié)果如左左圖所示示。Stepp 3 設(shè)置表表格邊距距按照1.2.11小節(jié)介介紹的方方法，對(duì)對(duì)照第334頁(yè)的的“最終終效果展展示”圖圖設(shè)置表表格邊距距。Stepp 4 合并單單元格按照1.2.22小節(jié)介介紹的方方法，對(duì)對(duì)照第334頁(yè)的的“最終終效果展展示”圖圖進(jìn)行單單元格的的合并。Stepp 5 調(diào)整字字體單擊AA1單元元格，接接著單擊擊“格式式”工具具欄中的的“字體體”下拉拉列表框框按鈕，在在彈出的的選項(xiàng)菜菜單里選選中“華華文新魏魏”。單擊“字字號(hào)”下下拉列表表框按鈕鈕，在彈彈出的選選項(xiàng)菜單單里選中中“188”。Stepp 6

7、文本對(duì)對(duì)齊單擊AA1單元元格，然然后單擊擊“格式式”工具具欄中的的“居中中”按鈕鈕 HTMLCONTROL Forms.HTML:Image.1 ，使AA1單元元格里的的文字居居中顯示示。單擊AA6單元元格，按按住鍵不不放，依依次單擊擊A7:A144單元格格區(qū)域各各個(gè)單元元格以及及B7單單元格和和E7單單元格，從從而選中中這些單單元格，接接著按組合合鍵彈出出“單元元格格式式”對(duì)話話框。單擊“對(duì)對(duì)齊”選選項(xiàng)卡，然然后單擊擊“水平平對(duì)齊”下下拉列表表框按鈕鈕彈出選選項(xiàng)菜單單，選中中“居中中”，最最后單擊擊“確定定”按鈕鈕。單擊AA15單單元格，按按住鍵不不放，再再單擊DD15單單元格，接接著按組合

8、合鍵彈出出“單元元格格式式”對(duì)話話框。單擊“水水平對(duì)齊齊”下拉拉列表框框按鈕，選選中“靠靠左（縮縮進(jìn)）”；單擊 “垂直直對(duì)齊”下下拉列表表框按鈕鈕，選中中“靠上上”。最最后單擊擊“確定定”按鈕鈕。Stepp 7 強(qiáng)行換換行文字字雙擊AA15單單元格，按按方向鍵鍵將光標(biāo)標(biāo)定位于于“預(yù)算算審核人人”和“（簽簽字）”之之間，然然后按組合合鍵即可可使“（簽簽字）”強(qiáng)強(qiáng)行換行行。對(duì)D115單元元格里的的文字進(jìn)進(jìn)行同樣樣的操作作。關(guān)鍵知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解SUM函函數(shù)函數(shù)用途途此函數(shù)的的功能是是計(jì)算某某個(gè)目標(biāo)標(biāo)區(qū)域中中單元格格里數(shù)字字的總和和。函數(shù)語(yǔ)法法SUM(nummberr1,nnumbber22,.)num

9、bber11, nnumbber22, .為為需要計(jì)計(jì)算的參參數(shù)，nnumbber數(shù)數(shù)一共可可以有330個(gè)。函數(shù)說(shuō)明明 對(duì)于于計(jì)算區(qū)區(qū)域里的的內(nèi)容，其其表達(dá)形形式可以以是數(shù)字字也可以以是邏輯輯值。 若計(jì)計(jì)算的參參數(shù)為數(shù)數(shù)組形式式，那么么只計(jì)算算數(shù)組中中的數(shù)字字；同樣樣，若計(jì)計(jì)算的參參數(shù)為引引用類型型，那也也只計(jì)算算引用類類型中的的數(shù)字。函數(shù)簡(jiǎn)單單示例假設(shè)在BB2:BB5區(qū)域域里分別別輸入了了“2”、“555”、“224”和和“122”，然然后在CC5單元元格里輸輸入下列列公式，觀觀察出現(xiàn)現(xiàn)的結(jié)果果。公 式說(shuō)明（結(jié)結(jié)果）=SUMM(122,3)將數(shù)字112和數(shù)數(shù)字3相相加（115）=SUMM(B

10、22:B55)將B2至至B5單單元格里里的數(shù)據(jù)據(jù)相加（993）本例公式式說(shuō)明本例中的的公式為為：=SUMM(E88:E113)對(duì)E8單單元格到到E133單元格格里的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行相加。從表格格里可以以看出EE8:EE13單單元格區(qū)區(qū)域里都都是招聘聘人員的的預(yù)算費(fèi)費(fèi)用，對(duì)對(duì)它們求求和便可可得到本本次招聘聘預(yù)算的的總費(fèi)用用。擴(kuò)展知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解1快速速獲得簡(jiǎn)簡(jiǎn)單合計(jì)計(jì)的另外外幾種方方法對(duì)于本案案例中的的求和，還還有其他他多種方方法，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單介紹紹如下。方法一：?jiǎn)螕鬍E14單單元格，單單擊“格格式”工工具欄中中的“自自動(dòng)求和和”按鈕鈕 HTMLCONTROL Forms.HTML:Image.1 ，此時(shí)時(shí)

11、在E114單元元格里會(huì)會(huì)顯示“=SUMM(E88:E113)”，讀讀者按鍵確認(rèn)認(rèn)即可獲獲得合計(jì)計(jì)的結(jié)果果。方法二：?jiǎn)螕鬍E14單單元格，按按組合合鍵，此此時(shí)在EE14單單元格里里也會(huì)顯顯示“=SUMM(E88:E113)”，讀讀者按鍵確認(rèn)認(rèn)即可獲獲得合計(jì)計(jì)的結(jié)果果。方法三：這是最最簡(jiǎn)單的的方法，具具體的操操作步驟驟如下。選中E88:E113單元元格區(qū)域域，在狀狀態(tài)欄里里已顯示示合計(jì)的的結(jié)果“求求和=442600.000”。Exceel 220033 在默默認(rèn)狀態(tài)態(tài)下此功功能打開開且為“求求和”。2SUUM函數(shù)數(shù)計(jì)算區(qū)區(qū)域的交交叉合計(jì)計(jì)、非連連續(xù)區(qū)域域合計(jì)實(shí)際工作作中可能能需要進(jìn)進(jìn)行一些些特殊求求和，比比如交叉叉區(qū)域求求和或者者非連續(xù)續(xù)區(qū)域求求和，下下面介紹紹如何實(shí)實(shí)現(xiàn)這兩兩種特殊殊求和。（1）交交叉合計(jì)計(jì)操作如圖所示示輸入相相應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)和表表格標(biāo)題題，然后后在C66單元格格輸入以以下公式式：=SUMM(A22: