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文檔簡介

1、第 第 頁建筑工地資料員崗位職責建筑工地資料員崗位職責 篇11、對所屬的工程項目負有真實、實時、完整的管理及保存全部有效文字資料的責任;2、有效文字資料:投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱藏驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;3、對上述資料中的單據(jù)資料需進行編號保存,以便查找;4、部門經(jīng)理安排的其他工作;建筑工地資料員崗位職責 篇21、負責項目部各項資料的收集、整理及保管,并實時精確傳達公司及各種信息;2、負責人工費報表的初審,符合要求后報公司相關部門;3、負責項目部日常的材料收集、匯總、

2、管理精確無誤;4、對現(xiàn)場的工程檔案及重要文件進行管理精確無誤;5、完成上級交辦的其他工作。建筑工地資料員崗位職責 篇31、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料;2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;3、負責與總包、監(jiān)理及公司有關部門資料的收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);4、 按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目次,對資料、文件往來做好編號登記歸檔;5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;6、完成上級交辦的其他事務。建筑工地資料員崗位職責 篇41、工程項目資料圖紙等檔案的收集管

3、理;2、施工過程中技術變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;3、備案資料的填寫會簽整理保送歸檔;4、對施工單位產(chǎn)值完成狀況的匯總申報;5、按月編制施工統(tǒng)計報表;6、領導交代的其他工作。建筑工地資料員崗位職責 篇51、負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到實時收發(fā)、仔細傳達、妥當管理、精確無誤。2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3、參加施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的實時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4、負責施工資

4、料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5、實時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。6、處理好各種公共關系。7、領導交代的其他工作。建筑工地資料員崗位職責 篇61、負責實時完成工程部經(jīng)理交辦的各項工作;2、嚴格遵守規(guī)章制度,不違規(guī)違紀,做好本專業(yè)的技術工作,參加工程安全、進度、質量、施工的管理工作,辦理現(xiàn)場簽證、工程洽商、工程指令等;3、嚴格律己,加強專業(yè)學習,提高業(yè)務素養(yǎng);4、負責工程項目現(xiàn)場監(jiān)督、指導工作;5、學習新技術、新工藝、新方案,并將這些運用到項目管理過程中;6、團結同事,尊敬上級,完成好主管上級交待得臨時事務和工作;7、嚴格執(zhí)行公司的上下班作息制度;8、完成上級領導

5、臨時交派得其它工作。建筑工地資料員崗位職責 篇71.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過程中的各種質量保證資料的收集,檢查,匯總等;2.施工中各種會議的記錄,整理,分發(fā)等;3.按相關規(guī)定完成項目全部資料的編制和送審工作;4.實時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;5.收集施工現(xiàn)場的簽證單、工作聯(lián)系函等相關資料;6、協(xié)作領導做好工程的其他文書工作;建筑工地資料員崗位職責 篇81、幫助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;2、負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、

6、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;6、幫助建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。建筑工地資料員崗位職責 篇91、實時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。2、實時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌控施工技術質量資料的歸檔要求,積極參加施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。4、負責施

7、工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。5、幫助建筑里施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。6、幫助協(xié)作項目其他部門工作及完成領導交辦的其他工作。建筑工地資料員崗位職責 篇101、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;2、收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:3、負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;6、完成領導交辦的其他任務。建筑工地資料員崗位職責 篇111.嚴格遵守本地區(qū)有關施工技術資料的管理規(guī)

8、定;幫助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施;2.對本工地施工的工程,負有真實、實時、完整地編制技術資料的責任;3.負責向施工員、質量員等有關人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求,以及做好幫助工作;4.負責收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關人員實時補上;5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作;6.接受有關部門對資料的審查,改正存在的缺點;7.完成領導臨時交辦事項。建筑工地資料員崗位職責 篇12一負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認

9、。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采納散裝方式折疊,按資料目次的順次,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留意保密的原那么。來往文件資料收發(fā)應實時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質精確實時遞交項目經(jīng)理批閱,并實時送有關部門

10、辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更包括圖紙會審紀要原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,具體背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。二參與分部分項工程的驗收工作1.負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)章,資料份數(shù)應滿意資料存檔的需要。2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制

11、、管理,做到完整、實時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順次進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方需要依據(jù)移交目次清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目次一式二份,雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收看法,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5.指導工程技術人員對施工技術資料包括設備進場開箱資料的保管:指導

12、工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平常統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成狀況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編

13、歸檔,并開列編制目次。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上任意劃線、抽拆。3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展狀況,為銷售策劃提供的確、牢靠的工程信息。四負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1.幫助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:幫助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,實時精確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的狀況,從而找到

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