廣告宣傳管理制度

1、中國管理資源網(wǎng) /廣告宣揚(yáng)管理制度制度名稱廣告宣揚(yáng)管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條為了規(guī)范企業(yè)廣告管理的各項(xiàng)工作，節(jié)省廣告成本，提高廣告在企業(yè)營銷和品牌建設(shè)方面的作用，特制定本制度。第2條本制度明確了企業(yè)廣告審批程序，規(guī)范了廣告制作及發(fā)布流程，適用于企業(yè)廣告創(chuàng)意、廣告發(fā)布等一切有關(guān)廣告管理的事項(xiàng)。第3條職責(zé)1廣告主管負(fù)責(zé)編制年度廣告方案，并組織實(shí)施。2廣告專員在廣告主管的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意，廣告方案的編制及實(shí)施，廣告制品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)布等工作。3市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)廣告方案的審核和批準(zhǔn)，超出年度廣告方案預(yù)算的方案要提交總經(jīng)理審批。第4條廣告宣揚(yáng)管理的基本原則1戰(zhàn)略性原則。擅長制造和把握廣告

2、機(jī)會(huì)，分析機(jī)會(huì)存在的依據(jù)和特征，查找和制造新的經(jīng)營機(jī)會(huì)和經(jīng)營領(lǐng)域。2創(chuàng)新性原則。有效配置企業(yè)現(xiàn)有資源，不斷完善廣告宣揚(yáng)方案。3應(yīng)變性原則。廣告宣揚(yáng)要重視人的主觀能動(dòng)性和自動(dòng)適應(yīng)性，依據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)現(xiàn)有狀況，敏捷地調(diào)整廣告宣揚(yáng)活動(dòng)。第5條廣告策劃原則1真實(shí)性。廣告宣揚(yáng)的產(chǎn)品、產(chǎn)品的特點(diǎn)必需真實(shí)。2社會(huì)性。廣告信息的表達(dá)與創(chuàng)意內(nèi)容必需健康，符合社會(huì)思想道德。3簡明性。主題突出，內(nèi)容簡明清晰，突出品牌的共性是廣告?zhèn)鞑サ目陀^要求。4創(chuàng)新性。獨(dú)特的創(chuàng)意能夠在最短的時(shí)間內(nèi)吸引客戶的留意力，因此廣告設(shè)計(jì)要推陳出新。第2章廣告策劃管理流程第6條廣告活動(dòng)工作流程本企業(yè)進(jìn)行廣告宣揚(yáng)活動(dòng)的工作流程如下圖所示。開頭

3、開頭結(jié)束廣告環(huán)境分析廣告目標(biāo)確定廣告對象確定廣告?zhèn)鞑^(qū)域確定廣告定位確定確定廣告創(chuàng)意選擇廣告媒介廣告費(fèi)用預(yù)算廣告實(shí)施策略廣告宣揚(yáng)管理流程圖第7條廣告環(huán)境分析1廣告主管負(fù)責(zé)制訂企業(yè)廣告方案，首先應(yīng)對廣告環(huán)境進(jìn)行分析。廣告環(huán)境分析具體包括可能會(huì)對企業(yè)廣告活動(dòng)造成影響的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境，像自然環(huán)境、政治環(huán)境、文化環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品、市場、行業(yè)狀況等環(huán)境。2由廣告主管組織廣告專員進(jìn)行市場調(diào)查、資料收集，確保環(huán)境分析結(jié)果的正確性。第8條廣告目標(biāo)確定1企業(yè)的廣告目標(biāo)有長期目標(biāo)、短期目標(biāo)、廣告活動(dòng)目標(biāo)和特殊目標(biāo)等，應(yīng)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上制定。在企業(yè)廣告方案和每次的廣告活動(dòng)中，廣告主管都要制定出明

4、確的目標(biāo)。2廣告主管依據(jù)公司營銷目標(biāo)和產(chǎn)品定位等因素確定廣告目標(biāo)。一般來說，廣告目標(biāo)主要有以下三種。（1）通知。通知廣告用于向客戶介紹新產(chǎn)品及其用途，介紹產(chǎn)品用法方法和價(jià)格的新轉(zhuǎn)變，說明公司供應(yīng)的各種服務(wù)，訂正客戶對產(chǎn)品的誤會(huì)，削減客戶顧慮等。（2）勸告。勸告廣告用于突出產(chǎn)品特色，以勸導(dǎo)客戶購買產(chǎn)品，促使客戶形成品牌偏好。（3）提示。提示廣告用于提示客戶不要遺忘購買產(chǎn)品的地點(diǎn)，提示客戶目前這種產(chǎn)品仍是他們所需要的等。第9條廣告對象確定針對企業(yè)的產(chǎn)品特征進(jìn)行市場細(xì)分，確定每次廣告活動(dòng)所針對的受眾，有效提出廣告的訴求重點(diǎn)。第10條廣告?zhèn)鞑^(qū)域確定廣告主管依據(jù)廣告戰(zhàn)略對廣告的傳播區(qū)域進(jìn)行周密籌劃，在

5、原則上要求突出重點(diǎn)區(qū)域，可以實(shí)行分階段區(qū)域策略或?qū)訉油苿?dòng)策略等。第11條廣告定位確定通過廣告受眾分析，確定廣告受眾的主要訴求，并在受眾訴求的基礎(chǔ)上進(jìn)行廣告定位，確定廣告宣揚(yáng)的最佳表現(xiàn)點(diǎn)。第12條確定廣告創(chuàng)意廣告創(chuàng)意由廣告主管和廣告專員共同完成，也可以在企業(yè)內(nèi)部征集。1廣告創(chuàng)意原則（1）廣告創(chuàng)意必需以廣告主題為核心。（2）表達(dá)方式、內(nèi)容等獨(dú)特新穎。（3）意境美麗、形象生動(dòng)，富有情趣。2廣告創(chuàng)意依據(jù)（1）廣告創(chuàng)意要把握廣告產(chǎn)品的生命周期。（2）廣告創(chuàng)意必需突出廣告產(chǎn)品的特色和優(yōu)勢。（3）廣告創(chuàng)意必需符合廣告受眾的審美觀念和情趣。（4）廣告創(chuàng)意必需符合相關(guān)的法律、文化風(fēng)俗等。3廣告創(chuàng)意的內(nèi)容（1）廣

6、告信息構(gòu)思：包括信息目標(biāo)選擇、信息主題挖掘、信息傳播策略選擇等內(nèi)容。（2）廣告要素組合：就是如何將有利于產(chǎn)品銷售的各要素奇妙地組合在一起表達(dá)出來。（3）廣告創(chuàng)作構(gòu)思：包括廣告題材選擇、表現(xiàn)方式構(gòu)思、廣告情感策劃等內(nèi)容。第13條選擇廣告媒介由廣告主管負(fù)責(zé)，運(yùn)用科學(xué)的方法對不同的媒體進(jìn)行有方案的選擇和優(yōu)化組合。廣告媒介選擇要求兼顧廣告到達(dá)率和企業(yè)廣告費(fèi)用支出。1媒體的種類（1）印刷品廣告，如報(bào)紙廣告、雜志廣告、電話簿廣告、畫冊廣告、火車時(shí)刻表廣告等。（2）電子媒體廣告，如電視廣告、廣播廣告、電影廣告、電子顯示大屏幕廣告等。（3）戶外廣告，如路牌廣告、霓虹燈廣告、交通車廂廣告、招貼廣告、旗幟廣告、氣

7、球廣告等。（4）郵寄廣告，如商品名目、商品說明書、宣揚(yáng)小冊子、明信片、掛歷廣告等。（5）POP廣告，如柜臺(tái)廣告、貨架陳設(shè)廣告、模特廣告、圓柱廣告等。（6）其他廣告，如饋贈(zèng)廣告、贊助廣告、體育廣告，以及包裝紙廣告、購物袋廣告等。2影響廣告媒體選擇的因素（1）產(chǎn)品的性質(zhì)：產(chǎn)品的用法價(jià)值和用法范圍對廣告宣揚(yáng)提出了不同的要求，廣告媒體只有適合產(chǎn)品的性質(zhì)才能取得應(yīng)有的效果。（2）客戶接觸媒體的習(xí)慣：不同目標(biāo)市場上的客戶接觸廣告媒體的習(xí)慣存在著差異，因此針對不同的目標(biāo)客戶，公司要選擇不同的媒體。（3）媒體的傳播范圍：廣告媒體的宣揚(yáng)范圍不盡相同，因此為了取得最佳的宣揚(yáng)效果，廣告媒體選擇必需考慮媒體傳播的范圍

8、。（4）廣告媒體的送達(dá)率、頻率、影響力以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。第14條廣告費(fèi)用預(yù)算廣告主管進(jìn)行精確合理的廣告費(fèi)用預(yù)算，報(bào)市場部經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。第15條廣告實(shí)施策略廣告主管組織廣告專員編寫廣告策劃書，要求具體到每一步驟、每一層次、每一項(xiàng)宣揚(yáng)都要有實(shí)施策略。第3章廣告制作、發(fā)布與效果評估第16條廣告制作依據(jù)實(shí)際需要，安排公司廣告制作人員，或者選用外部專業(yè)廣告制作單位進(jìn)行廣告制作；制作完成的廣告必需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審批才能夠發(fā)布。第17條廣告發(fā)布公司依據(jù)與媒體簽訂的合同發(fā)布廣告，并對廣告發(fā)布的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督。第18條廣告效果評價(jià)公司廣告人員收集與廣告發(fā)布和廣告效果相關(guān)的數(shù)據(jù)，對廣告效果進(jìn)

9、行全面、客觀的評價(jià)。廣告效果評價(jià)主要包括溝通效果評價(jià)和銷售效果評價(jià)兩種。1溝通效果評價(jià)：是分析廣告能否將所要傳達(dá)的信息傳達(dá)給目標(biāo)客戶。評估方法有以下三種。（1）挺直測試法：請一組目標(biāo)客戶對預(yù)備好的幾種廣告方案挺直進(jìn)行評比，這種方法主要用來選擇最佳廣告方案。（2）組群測試法：請一名消費(fèi)者接觸一組廣告，然后請他回憶廣告的內(nèi)容，以此來檢驗(yàn)和比較廣告信息被了解和記憶的程度，從而評估廣告信息表達(dá)方式的優(yōu)劣。（3）試驗(yàn)室測試法：用法各種儀器設(shè)備測試接觸廣告者的生理反應(yīng)，并以此推斷廣告在某些方面的效果。2銷售效果評價(jià)：是衡量廣告對產(chǎn)品銷售量提高的促進(jìn)作用。由于銷售量的提高是多種因素相互作用的結(jié)果，因此廣告銷售結(jié)果評價(jià)比較困難，常用的銷售效果評價(jià)方法有以下兩種。（1）銷售實(shí)績法：以廣告播出前后產(chǎn)品銷售量的轉(zhuǎn)變狀況推斷廣告的效果。（2）詢問調(diào)查法：在廣告發(fā)布后派人向廣告受眾進(jìn)行調(diào)查，了解他們的廣告接觸率、對廣告的了解程度和記憶程度等。第4章廣告資料歸檔管理第19條歸檔廣告設(shè)計(jì)