車輛管理制度XXXX0918

1、PAGE PAGE 9車輛管理理制度第一章派派車制度度第一條 為合合理安排排車輛使使用，提提高辦公公效率，降低車車輛使用用成本，使辦公公用車更更加規(guī)范范化，特特制定本本制度。第二條 公司司所有車車輛由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度、統(tǒng)一一管理，用車部部門、用用車人必必須提前前填寫用車申申請單，無用車申申請單、無辦公室室負(fù)責(zé)人人和用車車人簽字字，不得得出車（為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)配備的的專車除除外，但但出車情情況須由由當(dāng)值司司機(jī)代為為填寫記記錄）。若未經(jīng)批批準(zhǔn)而擅擅自開車車外出發(fā)發(fā)生事故故，一切切責(zé)任及及后果由由司機(jī)自自負(fù)。第三條 在安安排車輛輛時，要要優(yōu)先考考慮公司司領(lǐng)導(dǎo)用用車和工工作內(nèi)容容的輕重重緩急。第四條 調(diào)度

2、車車輛時按按照同向向多人共共乘原則則，合理理安排。第五條司司機(jī)應(yīng)按按用車車申請單單上核核準(zhǔn)的時時間出車車，途中中不得擅擅自變更更路線、目的地地，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)做好出出車登記記，以備備查證。第六條 派車車程序1、市內(nèi)內(nèi)出車由由用車人人提前提提出申請請，填寫寫用車車申請單單，由由本部門門經(jīng)理和和辦公室室負(fù)責(zé)人人核準(zhǔn)后后派車。2、省內(nèi)內(nèi)出車由由用車人人提前11天提出出申請，填寫用車申申請單，由本本部門經(jīng)經(jīng)理、辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)準(zhǔn)后派車。3、省外外出車由由用車人人提前22天提出出申請，填寫用車申申請單，由本本部門經(jīng)經(jīng)理、辦公室室負(fù)責(zé)人人、分管管領(lǐng)導(dǎo)核核準(zhǔn)后派車。4、外出出帶車超超

3、過3天天的，應(yīng)應(yīng)提前報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。第七條 用車車審批權(quán)權(quán)限1、接送送重要客客戶時，請示分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，辦公公室第一一時間安安排司機(jī)機(jī)并做好好出車登登記，不不得耽誤誤。2、公司司員工在在工作期期間出現(xiàn)現(xiàn)身體嚴(yán)嚴(yán)重不適適，需要要馬上就就醫(yī)的，可以不不請示領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，由由辦公室室負(fù)責(zé)人人直接安安排司機(jī)機(jī)出車，前臺文文員做好好出車登登記，然然后向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)。3、其它它情形，沒有辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批批準(zhǔn)，任任何人不不得私自自決定派派車，必必須經(jīng)過過批準(zhǔn)后后方可調(diào)調(diào)派使用用。第二章 車車輛管理理制度第八條車車輛安全全1、車輛輛行駛期期間駕駛駛員要精精力集中中，不許許吸煙、飲食、閑談及

4、及其它妨妨礙安全全行車的的行為，并禮讓讓行車。如遇視視線不良良時，要要自覺減減速慢行行。2、嚴(yán)禁禁酒后開開車，不不準(zhǔn)爭道道搶行，不準(zhǔn)超超高、超超載、超超速，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通通法的的規(guī)定，否則由由此產(chǎn)生生的一切切后果均均由駕駛駛員本人人承擔(dān)。3、如發(fā)發(fā)現(xiàn)車輛輛故障，要立即即向辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人報(bào)告告，盡快快排除，不準(zhǔn)帶帶故障出出車，因因故影響響出車時時，應(yīng)及及時報(bào)告告主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。4、所有有車輛由由辦公室室負(fù)責(zé)人人建立一一個檔案案袋，內(nèi)內(nèi)附說明明書等內(nèi)內(nèi)容（車車輛交強(qiáng)強(qiáng)險的原原件放在車車內(nèi)，復(fù)復(fù)印件放放在檔案案袋內(nèi)），所有駕駕駛員因因公務(wù)外外出時，必須攜攜帶駕駛駛證，否則發(fā)發(fā)生的一一切后果果，均由由

5、駕駛員員本人負(fù)負(fù)責(zé)。5、所有有車輛在在當(dāng)日下下班后統(tǒng)統(tǒng)一停放放在指定定場所，車鑰匙匙統(tǒng)一交交辦公室室負(fù)責(zé)人人保管（員員工班車車和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)專車除除外，領(lǐng)導(dǎo)專專車跟隨隨專值司司機(jī)），因當(dāng)天天用車在在下午下下班前不不能按期期返回或或下午下班班后需要要用車的的，必須須有出差差證明或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批批準(zhǔn)意見見或者有有補(bǔ)辦的的書面手手續(xù)。6、遇五五一、國國慶、春春節(jié)等法法定長假假，由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)安排排將假日日不使用用的車輛輛進(jìn)行封封存，在在長假前前登記好好每輛車車的公里里數(shù)后將將車鑰匙匙統(tǒng)一保保管。第九條 車輛輛保養(yǎng)維維修和衛(wèi)生車輛每次次維修、維護(hù)或或保養(yǎng)，都要由由駕駛員寫出書書面申請請（內(nèi)容容見

6、附頁頁），經(jīng)經(jīng)辦人簽簽字、辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人審審核簽字字、分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)的的書面申申請，在報(bào)銷費(fèi)費(fèi)用時作作為結(jié)算算附件。公司所屬屬車輛統(tǒng)一在在公司定點(diǎn)點(diǎn)維修公公司保養(yǎng)養(yǎng)維修，車輛損壞壞并修理理完成后后，由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人按按車輛輛保養(yǎng)維修修情況登登記表做好書書面記錄錄并存檔檔，車輛輛因違規(guī)規(guī)或違法法原因造造成損壞壞，由責(zé)責(zé)任人負(fù)負(fù)責(zé)維修修并自行行承擔(dān)維維修費(fèi)用用。在定點(diǎn)維維修公司司保養(yǎng)維維修的，且保養(yǎng)養(yǎng)維修項(xiàng)項(xiàng)目簡單單，費(fèi)用用透明的的，可以以由司機(jī)機(jī)本人在在現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督保養(yǎng)維維修進(jìn)程程。車輛保養(yǎng)養(yǎng)維修由由辦公室室進(jìn)行安排排和調(diào)度度。車輛在本本市外行行駛途中中發(fā)生故故障或其

7、其他耗損損急需修修復(fù)或更更換零件件時，駕駕駛員應(yīng)應(yīng)立即和和辦公室室負(fù)責(zé)人人和分管管領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)。每天班前前班后，司機(jī)要要進(jìn)行車車輛清潔潔維護(hù)，保證車車內(nèi)外整整潔干凈凈。第十條 車輛輛年審、車輛行行車事故故的處理理、保險險的賠付付事項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)一由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)，車輛保保險的繳繳納由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)。第十一條條 車輛輛檔案管管理建立車輛輛管理檔檔案，主主要登記記車牌號號、車輛輛基本情情況、隨隨車工具具、車輛輛資料及及證件保保管人簽簽字、隨隨車工具具清單等等內(nèi)容。自本制制度下發(fā)發(fā)之日起起10日日內(nèi)，辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)將公司所所有車輛輛的檔案案建立齊齊全，檔檔案管理理員存檔檔一份復(fù)復(fù)印件。第十二條條 車輛

8、輛加油管管理為便于車車輛用油油管理，所有車車輛加油油須由辦公室室給每輛輛車辦理理加油卡卡，實(shí)行行一車一一卡對應(yīng)應(yīng)使用，不得串串用，及及時按規(guī)規(guī)定進(jìn)行行加油申申請，到到定點(diǎn)加加油站定定點(diǎn)加油油，并進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)細(xì)登記。所有車輛輛行駛里里程每月月由辦公公室統(tǒng)計(jì)計(jì)一次（全體車車隊(duì)人員員配合），根據(jù)據(jù)實(shí)際行行駛公里里數(shù)對比比本月加加油量，計(jì)算出出百公里里油耗情情況，在在次月66日前完完成。所有車輛輛的上月月交通違法法情況，在次月月6日之之前，由由辦公室室負(fù)責(zé)人人進(jìn)行查查詢，將將查詢結(jié)結(jié)果書面面記錄經(jīng)經(jīng)本人簽簽字后交交分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。司機(jī)違章章罰款自自負(fù)，特殊殊情況的的違章，在次月月查詢出出結(jié)果后后，由公公司領(lǐng)

9、導(dǎo)導(dǎo)在書面面說明上上簽批處處理意見見后，進(jìn)進(jìn)行核銷銷。第十三條條 如車輛臨時時交付其其他駕駛駛員或第第三方使使用，為為便于查查找交通通違章記記錄，明明確責(zé)任任，在車車輛交接接時須登登記記錄錄交車時時間，便便于界定定交車前前后違章章行為的的責(zé)任承承擔(dān)主體體。第十四條條對駕駛員和辦公室室負(fù)責(zé)人人的管理理要求。 1、車輛輛衛(wèi)生要要隨時保保持，辦公室室至少每周周檢查一一次；2、車輛輛加油，在提前前告知司司機(jī)出差差的前提提下，沒沒有加油油，影響響出差計(jì)計(jì)劃和行行程，一一次扣責(zé)責(zé)任司機(jī)機(jī)30元；3、在次次月7日之前前，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人須整整理完成成百公里里油耗表表、同時時提交上上月所有有車輛交交通違法法情

10、況書書面說明明。4、車輛輛按時年年審，每每拖審一一輛車，扣辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人550元，并且因因?yàn)橥蠈弻彽牧P款款由本人人承擔(dān)。附：車車輛維修修維護(hù)保保養(yǎng)申請請單車輛月月份油耗耗統(tǒng)計(jì)表表車輛保保養(yǎng)維修修情況登登記表車輛管管理檔案案表車輛維修修、維護(hù)護(hù)保養(yǎng)申申請單日期：車號辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人簽字車輛維修修或維護(hù)護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)項(xiàng)目說明明（如果果僅僅是是保養(yǎng)項(xiàng)項(xiàng)目或費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目目清晰的的，一并并列明）：人事行政政總監(jiān)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字備注說明明： 本申請單單，在簽批批后由辦公室室負(fù)責(zé)人人存檔，在車輛輛維修或或維護(hù)保保養(yǎng)完成成后，作為報(bào)銷銷費(fèi)用的的附件。車輛維修修、維護(hù)護(hù)保養(yǎng)申申請單日期：車號辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人簽字車輛維修修或維護(hù)護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)項(xiàng)目說明明（如果果僅僅是是保養(yǎng)項(xiàng)項(xiàng)目或費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目目清晰的的，一并并列明）：人事行政政總監(jiān)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字備注說明明： 本申請單單，在簽批批后由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人存存檔，在在車輛維維修或維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)完成后后，作為報(bào)銷銷費(fèi)用的的附件。車輛月份份油耗統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表月份：車 號號油品本月行駛駛里程（公里）本月耗油油（升）百公里油油耗（升/百百公里）備注車輛保養(yǎng)養(yǎng)維修情情況登記記表車型及牌牌號：保養(yǎng)或維維修日期期本次保養(yǎng)養(yǎng)或維修修前累計(jì)計(jì)行駛里里程保養(yǎng)或維維修項(xiàng)目目及成本本單價保養(yǎng)或維維修總成成本保養(yǎng)要求求或損壞壞原因辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字備注本表在車車輛進(jìn)行行保養(yǎng)維維修完畢畢后在