會(huì)計(jì)電算化管理制度

1、會(huì)計(jì)電算化工作程序圖審 核調(diào)整存檔審 核憑證帳務(wù)處理憑證打 審 核調(diào)整存檔審 核憑證帳務(wù)處理憑證打 印憑證記帳憑證憑證審 核原始憑證注1、圖中，為計(jì)算機(jī)直接填寫(xiě)的會(huì)計(jì)憑證，為審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上的審計(jì)記錄。記賬憑證，是打印出經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證在電腦上已經(jīng)開(kāi)票，并與時(shí)間進(jìn)行溝通粘貼原始文件，核對(duì)無(wú)誤后整理歸檔；2、會(huì)計(jì)人員的主要分工是文件制作人員、審計(jì)人員和檔案管理人員；3、全體員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，符合會(huì)計(jì)工作的職業(yè)道德需要認(rèn)真做好相關(guān)工作。會(huì)計(jì)流程圖月月 初A錄入憑證A錄入憑證修改憑證修改憑證BB審核憑證存在問(wèn)題？存在問(wèn)題？C記C記 帳DD對(duì) 帳存在問(wèn)題？存在問(wèn)題？制單人員審核人員制單人員審核

2、人員制單人員審核、制單人員 制單人員 審核、制單人員會(huì)計(jì)主管制單、檔案管理人員E會(huì)計(jì)報(bào)表FF帳表核對(duì)存在問(wèn)題？存在問(wèn)題？GG結(jié) 帳HH檔案管理會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖填制憑證填制憑證審核憑證審核憑證記記 帳自動(dòng)取數(shù)自動(dòng)取數(shù)其他明細(xì)表其他明細(xì)表資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)與利潤(rùn)分配表管理費(fèi)用明細(xì)表營(yíng)業(yè)成本明細(xì)表分析填列分析填列現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)分析指標(biāo)現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)分析指標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)1. 計(jì)算機(jī)化工作職責(zé)根據(jù)財(cái)稅部門(mén)有關(guān)電算化管理規(guī)章制度和公司管理會(huì)計(jì)特點(diǎn)，為穩(wěn)定、高效地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，公司財(cái)務(wù)部設(shè)置以下崗位：財(cái)務(wù)經(jīng)理決定公司電算化的發(fā)展方向、規(guī)模、重大軟硬件項(xiàng)目的使用和應(yīng)用，帶領(lǐng)全體財(cái)

3、務(wù)人員高質(zhì)量、高效、穩(wěn)定地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)主管1、積極配合財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作，制定公司計(jì)算機(jī)化發(fā)展規(guī)劃和管理制度等，為財(cái)務(wù)經(jīng)理提供相關(guān)決策依據(jù)；2、根據(jù)公司特點(diǎn)合理設(shè)置電算化崗位，正確分配系統(tǒng)各級(jí)操作人員的使用權(quán)限，組織協(xié)調(diào)全體財(cái)務(wù)人員開(kāi)展各項(xiàng)具體會(huì)計(jì)電算化工作；3、定期檢查各項(xiàng)計(jì)算機(jī)化工作的落實(shí)情況和成果，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制對(duì)各崗位人員職責(zé)的約束。制度管理1、參與制定公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和管理制度；2、進(jìn)行操作人員的管理和計(jì)算機(jī)檔案的管理；3、維護(hù)系統(tǒng)軟硬件的日常運(yùn)行，及時(shí)排除系統(tǒng)運(yùn)行中的各種故障，保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)檔案管理1、及時(shí)備份系統(tǒng)中的各種賬戶(hù)數(shù)據(jù)，并按分類(lèi)、

4、編號(hào)歸檔，至少有數(shù)據(jù)備份做一個(gè)硬盤(pán)備份和兩個(gè)軟盤(pán)備份；2.打印好的憑證、賬簿、報(bào)表等應(yīng)及時(shí)訂購(gòu)歸檔；3、對(duì)系統(tǒng)軟硬件相關(guān)光盤(pán)、光盤(pán)、手冊(cè)等資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，保管。成本和項(xiàng)目管理配合財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管及系統(tǒng)管理人員，確保電腦化日常工作的正常進(jìn)行；制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，管控成本，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)分析，為財(cái)務(wù)管理者的決策提供依據(jù)；為會(huì)計(jì)主管提供崗位責(zé)任制考核的依據(jù)。系統(tǒng)操作根據(jù)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理人員對(duì)該崗位工作的具體安排和要求開(kāi)展工作；準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入和打印各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表；及時(shí)準(zhǔn)確查詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)所需的各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；正確使用權(quán)限系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)審計(jì)審核原始文件的

5、合法性、有效性及手續(xù)是否齊全；審核系統(tǒng)操作人員錄入的會(huì)計(jì)憑證，確保系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證的制作質(zhì)量；審核系統(tǒng)總賬和明細(xì)賬、輔助賬和會(huì)計(jì)憑證等進(jìn)行試算表；審查會(huì)計(jì)報(bào)表，以確保與相關(guān)總賬金額保持一致的余額。金錢(qián)管理負(fù)責(zé)銀行、出納、收入、聯(lián)系人的日常管理；負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)資金的日常會(huì)計(jì)管理；負(fù)責(zé)日常收入和現(xiàn)金報(bào)表的制作和打??；負(fù)責(zé)票據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等重要文件的日常管理。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)二、記賬表的初始化每個(gè)獨(dú)立核算的核算單位在系統(tǒng)中只能設(shè)置一套賬戶(hù)。經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主管會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后，方可在電算化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”）中建立新的賬套。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，必須根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定和公司的實(shí)際情況，設(shè)置各級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)和代

6、碼；合理適當(dāng)設(shè)置部分科目的輔助會(huì)計(jì)功能。會(huì)計(jì)科目一經(jīng)設(shè)定并正式用于系統(tǒng)的制單核算功能，不得隨意修改，以免造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)混亂；可在系統(tǒng)中添加因會(huì)計(jì)需要而需要添加的會(huì)計(jì)科目。轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí)，應(yīng)在新會(huì)計(jì)年度開(kāi)始后20日完成年初資金劃轉(zhuǎn)工作。結(jié)轉(zhuǎn)后的年初余額經(jīng)試算核對(duì)后，可使用新會(huì)計(jì)年度的計(jì)算機(jī)賬戶(hù)。已成功結(jié)轉(zhuǎn)的年初余額不得隨意修改，以免系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)混亂。會(huì)計(jì)初始化工作完成后，需根據(jù)利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、費(fèi)用報(bào)表等管理基本會(huì)計(jì)報(bào)表編制各種明細(xì)表公司部門(mén)的管理需要，為各種報(bào)表設(shè)置了從系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)的公式單位和批處理命令，各種報(bào)表格式、公式單位、批處理命令等一旦設(shè)置好，就不能隨意修改。會(huì)計(jì)

7、電算化管理系統(tǒng)3. 日常賬戶(hù)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證審核后，應(yīng)在2日內(nèi)編制會(huì)計(jì)憑證并錄入系統(tǒng)。填寫(xiě)憑證時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)簡(jiǎn)要摘要。當(dāng)日原始憑證全部錄入系統(tǒng)后，審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改，確保當(dāng)日錄入憑證無(wú)誤。會(huì)計(jì)憑證經(jīng)審核修改后，應(yīng)打印出來(lái)，打印的核準(zhǔn)憑證與相應(yīng)的原始憑證應(yīng)裝訂備案。會(huì)計(jì)憑證經(jīng)審核打印后，單據(jù)制作人應(yīng)將當(dāng)時(shí)的賬務(wù)保存在系統(tǒng)中，待會(huì)計(jì)憑證打印后，方可記錄會(huì)計(jì)憑證。每日憑證錄入、審核、記錄后，查詢(xún)打印當(dāng)日現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)，及時(shí)掌握現(xiàn)金收支情況。月底，在所有正本都錄入系統(tǒng)并開(kāi)票后，及時(shí)使用系統(tǒng)匯總功能匯總所有開(kāi)票憑證，并打印出匯總表；同時(shí)，利用對(duì)賬、試算表等功能對(duì)各科目總賬、

8、明細(xì)賬、輔助會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，即可開(kāi)始編制當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表。各項(xiàng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)期間后五日編制并報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送前，應(yīng)與系統(tǒng)的相關(guān)賬簿和憑證仔細(xì)核對(duì)。如果科目表不匹配，則應(yīng)查找原因并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，直到科目表一致為止。其他輔助報(bào)表應(yīng)在會(huì)計(jì)期間核實(shí)后10日后編制并報(bào)告。經(jīng)層層核對(duì)，確認(rèn)賬目一致、賬目一致、賬目一致，且當(dāng)期發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)交易均已在系統(tǒng)賬目中充分反映后，財(cái)務(wù)主管方可進(jìn)行結(jié)算。經(jīng)常會(huì)計(jì)科目。結(jié)帳后，您不能也不能修改當(dāng)前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)4、系統(tǒng)各級(jí)操作人員的權(quán)限劃分序列號(hào)使用功能權(quán)限授權(quán)人員評(píng)論1財(cái)務(wù)部1表中“授權(quán)用戶(hù)”數(shù)的代表含義如下：1 會(huì)計(jì)主管2 系統(tǒng)

9、管理員3系統(tǒng)操作員4 資金經(jīng)理5 審稿人6 成本經(jīng)理7 申報(bào)者上述職位中，一名工作人員最多可兼任三個(gè)職位，但制單、制表、審計(jì)等職位不能由一人兼任；出納和資金管理不能由一人兼任。2賬戶(hù)創(chuàng)建、賬戶(hù)初始設(shè)置1、2、33期初余額管理1、2、34計(jì)費(fèi)、匯總、計(jì)費(fèi)1、35憑證審核1、56和解，試算表1、3、57結(jié)帳，恢復(fù)預(yù)結(jié)算狀態(tài)1, 28自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義、生成1、39查詢(xún)、打印1、3、5、610數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1、2、711刪除上一年數(shù)據(jù)1, 212重建賬戶(hù)和賬戶(hù)集參數(shù)調(diào)整1, 213機(jī)載日志1, 214銀行現(xiàn)金管理1、415計(jì)劃管理1.616項(xiàng)目管理1、3、517部門(mén)管理1、3、518匯率管理1、3、519

10、單位交換1、3、520個(gè)人聯(lián)系人1、3、5二十一報(bào)告初始化1、2、3二十二準(zhǔn)備報(bào)告1、323報(bào)告審核1、524報(bào)告修改1、5會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)五、會(huì)計(jì)電算化檔案管理計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)文件的定義主要是指存儲(chǔ)在硬盤(pán)、軟盤(pán)或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序，還包括各種憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出以及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行。中的全套文檔。文件管理任務(wù)收集整理應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料；保存和使用好會(huì)計(jì)檔案；遵守會(huì)計(jì)記錄的保留期限。檔案管理內(nèi)容1、會(huì)計(jì)憑證的收集、整理、歸檔收集所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證，按單據(jù)序號(hào)和本次編號(hào)檢查有無(wú)缺漏，原始單據(jù)是否齊全，清理一些不屬于會(huì)計(jì)檔案的、不屬于會(huì)計(jì)檔案的資料。需要存檔，并補(bǔ)充一些可

11、能留下的重要會(huì)計(jì)資料；與負(fù)責(zé)憑證打印、裝訂、暫存的操作人員辦理備案手續(xù)；憑證應(yīng)每月綁定一次。為方便憑證的閱覽，避免憑證丟失，憑證應(yīng)按適當(dāng)?shù)拇旨?xì)統(tǒng)一裝訂；認(rèn)真填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證封面，封面各注欄填寫(xiě)完整、清晰，便于查閱。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)2、會(huì)計(jì)賬簿的收集、整理和歸檔各營(yíng)業(yè)日或月的賬簿可以打印出來(lái)，由業(yè)務(wù)經(jīng)理當(dāng)期保存，日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理維護(hù)；會(huì)計(jì)年度終了，所有的賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、輔助賬等，必須統(tǒng)一打印出來(lái)，并整理裝訂；檔案管理人員在與業(yè)務(wù)經(jīng)理辦理賬簿交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)賬簿是否不齊全或遺漏，確認(rèn)無(wú)誤后，對(duì)所有賬簿進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，妥善保管；會(huì)計(jì)賬簿封面要寫(xiě)成規(guī)則，填寫(xiě)的項(xiàng)目要填寫(xiě)完整、

12、清楚。3、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集、整理和歸檔各會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)報(bào)表可由各營(yíng)業(yè)所打印輸出，并負(fù)責(zé)保管；會(huì)計(jì)年度終了，業(yè)務(wù)經(jīng)理整理、裝訂年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)送檔案管理人員；檔案管理人員核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表后，按分類(lèi)、編號(hào)歸檔；會(huì)計(jì)報(bào)表封面應(yīng)寫(xiě)成規(guī)則，所填項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整、清楚。4.軟盤(pán)和硬盤(pán)數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔每月結(jié)賬前，各會(huì)計(jì)主管應(yīng)做好會(huì)計(jì)資料的硬盤(pán)備份和軟盤(pán)備份；結(jié)帳后，再次進(jìn)行硬盤(pán)備份和兩次軟盤(pán)備份，確保數(shù)據(jù)安全；會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)備份軟盤(pán)應(yīng)由檔案管理人員集中管理；備份軟盤(pán)應(yīng)加貼保護(hù)標(biāo)簽，并用印章或封條密封；備份軟盤(pán)應(yīng)裝箱，存放在安全、清潔、防熱、防潮、防磁的地方；雙備份軟盤(pán)應(yīng)存放在不同的位置。保存和使用檔案只有

13、通過(guò)系統(tǒng)“打印”功能打印出來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字同意后，方可作為正式的書(shū)面檔案保存。帶有“查詢(xún)”字樣的會(huì)計(jì)資料不能作為正式書(shū)面檔案保存；會(huì)計(jì)電算化檔案遺失時(shí)，應(yīng)重印并補(bǔ)齊。操作人員應(yīng)在打印資料上注明情況并簽字，經(jīng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽字同意后歸檔；核對(duì)歸檔的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫(xiě)文件核對(duì)登記表。核對(duì)時(shí)，不得做任何記錄、勾選、刪除、修改會(huì)計(jì)檔案，更不能提取文件；請(qǐng)勿刪除或修改存儲(chǔ)在硬盤(pán)上的記帳數(shù)據(jù)及其備份數(shù)據(jù)。文件保留期打印的會(huì)計(jì)檔案，保存期限按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定；軟盤(pán)形式的會(huì)計(jì)檔案必須保存五年以上。存儲(chǔ)在硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可根據(jù)需要在兩

14、年后銷(xiāo)毀。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)6. 上車(chē)操作登記電腦操作人員必須每天登記當(dāng)天電腦的操作狀態(tài)，填寫(xiě)內(nèi)容主要包括操作時(shí)間、操作人員、操作能力、機(jī)器操作等；如果機(jī)器或系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理人員報(bào)告，并詳細(xì)記錄運(yùn)行情況；未注冊(cè)的，不得進(jìn)行軟硬件維護(hù)；系統(tǒng)管理員在維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況、處理方法和結(jié)果應(yīng)予以記錄；重大經(jīng)營(yíng)故障，除按規(guī)定登記外，應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)故障報(bào)告表，向有關(guān)管理人員報(bào)告；系統(tǒng)管理員應(yīng)每天使用系統(tǒng)中的“登錄日志”功能，查詢(xún)當(dāng)日各操作員的操作狀態(tài)，并與當(dāng)日記錄核對(duì)；作業(yè)記錄每月裝訂成冊(cè)，由檔案管理人員每日妥善保管，年終整理歸檔。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)七、硬件設(shè)備維護(hù)硬件

15、維護(hù)打印機(jī) 打印機(jī) 1工作站 1網(wǎng)線(xiàn)網(wǎng)線(xiàn)打印機(jī) 2工作站打印機(jī) 2工作站 2服務(wù)器服務(wù)器打印機(jī) 打印機(jī) 3工作站工作站 3工作站工作站 4注：上圖為我公司電腦專(zhuān)用設(shè)備的主要配置。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)硬件維護(hù)與管理會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)用硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理使用，其他部門(mén)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理使用。一般情況下，不應(yīng)使用計(jì)算用的計(jì)算機(jī)；如有必要，財(cái)務(wù)部經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)不影響會(huì)計(jì)核算的正常工作，操作時(shí)必須使用注冊(cè)操作；為使計(jì)算機(jī)化設(shè)備有良好的運(yùn)行環(huán)境，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證良好的衛(wèi)生環(huán)境；任何人不得使用電腦專(zhuān)用設(shè)備玩游戲、進(jìn)行個(gè)人文字處理和對(duì)外提供服務(wù)；為保證系統(tǒng)不受計(jì)算機(jī)病毒的干擾，使用軟盤(pán)前必須進(jìn)行病毒檢測(cè)，檢測(cè)合

16、格后方可使用；系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)經(jīng)常檢查硬件設(shè)備，一般每周進(jìn)行一次全面檢查，并做好相關(guān)檢查記錄；加強(qiáng)設(shè)備安全防護(hù)，嚴(yán)禁上機(jī)操作吸煙，杜絕一切火源；注意用電安全。下班突然停電時(shí)，應(yīng)同時(shí)關(guān)閉所有設(shè)備電源；下班時(shí)，應(yīng)同時(shí)關(guān)閉所有設(shè)備的電源；設(shè)備應(yīng)該以正確的啟動(dòng)順序啟動(dòng)，即：不間斷電源打印機(jī)監(jiān)控主機(jī)。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)八、軟件維護(hù)軟件維護(hù)主要為用友軟件公司開(kāi)發(fā)的綜合會(huì)計(jì)7.01（NT版）、UFO電子表格7.02（NT版）、固定資產(chǎn)（單用戶(hù)版），均已通過(guò)財(cái)政部審核。軟件維護(hù)與管理由于公司使用的是用友的商品化軟件，軟件參數(shù)的程序更正和調(diào)整一般由用友實(shí)施，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正和恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)，其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作；運(yùn)營(yíng)者在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)軟件原設(shè)計(jì)功能無(wú)法正常運(yùn)行或現(xiàn)有軟件功能不能滿(mǎn)足公司計(jì)算機(jī)化實(shí)際需要的，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理人員反饋信息，并及時(shí)反饋給系統(tǒng)管理人員。系統(tǒng)管理人員會(huì)向用友提出建議。程序修訂和軟件參數(shù)調(diào)整要求；財(cái)務(wù)部門(mén)收到用友修改程序或調(diào)整參數(shù)的軟件后，應(yīng)由系統(tǒng)管理員安裝運(yùn)行，測(cè)試正常后方可正式使用；憑證錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的賬簿錯(cuò)誤只能通過(guò)修改憑證來(lái)糾正，不能通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)操作；在以下情況下，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)