淺談醫(yī)院檔案信息化管理工作

1、淺談醫(yī)院檔案信息化管理工作淺談醫(yī)院檔案信息化管理工作眾所周知，檔案的管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工作，它涉及到對(duì)檔案的鑒定分類(lèi)、編目、排序、檢索、歸檔等內(nèi)容，而且紙質(zhì)檔案的保存也成了單位的一大問(wèn)題，需要有專(zhuān)門(mén)的檔案室來(lái)存放檔案，日積月累這些檔案有的時(shí)候查找起來(lái)極不方便，因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速開(kāi)展的今天，檔案的信息化管理技術(shù)已深化到各個(gè)單位，電子檔案的出現(xiàn)使檔案的保存和查閱有了質(zhì)的改變，在醫(yī)院系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)展管理已成為一種開(kāi)展趨勢(shì)。一、醫(yī)院檔案信息化管理概述醫(yī)院檔案采用信息化管理之后，醫(yī)院檔案管理工作首先要做的就是將原有的紙質(zhì)存檔的文件、資料信息錄入計(jì)算機(jī)，當(dāng)然也可以采用掃描儀、人工

2、錄入，這項(xiàng)工作是一項(xiàng)比擬費(fèi)力的工作，需檔案人員認(rèn)真仔細(xì)地完成。信息化管理系統(tǒng)都有專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)對(duì)檔案進(jìn)展管理，使檔案的分類(lèi)、編目和排序更加合理，同時(shí)，由于采用了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，減少人為調(diào)控和干預(yù)，檔案查找和使用也很方便。實(shí)現(xiàn)了檔案檢索的信息化，由于網(wǎng)絡(luò)的普及，醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)相交融，對(duì)存檔文件、資料、原始記錄、文獻(xiàn)等可隨時(shí)查閱，進(jìn)步了醫(yī)院檔案工作的管理效率。醫(yī)院檔案采用信息化管理的前提條件是需要裝備開(kāi)放式電腦查詢檢索系統(tǒng)，并進(jìn)展醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)的建立，以向使用者提供便利、快捷的檔案信息效勞；在采用信息化管理檔案的過(guò)程中，要根據(jù)用戶對(duì)檔案的要求，建立系統(tǒng)完好的檔案用戶信息庫(kù)，并及時(shí)分析理解用戶的需

3、求，適時(shí)改變檔案工作，以進(jìn)步檔案的利用率。二、醫(yī)院檔案信息化管理工作的重要性1.整體上提升檔案的管理程度計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用已非常普本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理及，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)展帶給人們更多的保存資料的方法，傳統(tǒng)的檔案的管理方式已不適應(yīng)時(shí)代的開(kāi)展了，在檔案的管理方式上也急需創(chuàng)新，改善傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方法已成為當(dāng)務(wù)之急。在很多的醫(yī)院的檔案的管理工作還比擬落后，這也嚴(yán)重制約了檔案資料的查找檢索，為此，醫(yī)院檔案管理人員需要不斷更新管理意識(shí)，結(jié)合當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化的形式，實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。不僅可以讓檔案資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的共享，還可以進(jìn)步工作效率，從根本上進(jìn)步檔案的管理程度。2.確保醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)

4、開(kāi)展隨著時(shí)代的開(kāi)展，醫(yī)院檔案信息化管理是開(kāi)展醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)的必然要求，在醫(yī)院的信息化管理中，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，電子病歷的廣泛使用，可以有效促進(jìn)醫(yī)院的信息化建立和標(biāo)準(zhǔn)化管理；雖然傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的檔案也能為醫(yī)務(wù)人員提供資料，但是在查找和檢索的過(guò)程中比擬費(fèi)事，而電子檔案不僅查閱方便，而且能為廣闊醫(yī)務(wù)人員提供豐富、詳實(shí)的信息資源，為醫(yī)務(wù)工作者提供高效、優(yōu)質(zhì)的效勞，可以大大進(jìn)步工作效率，為醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)開(kāi)展奠定了基矗三、醫(yī)院檔案信息化管理需要解決的問(wèn)題1.對(duì)檔案管理信息化的重視程度不夠在檔案管理信息化工作的建立中，醫(yī)院從最簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)到完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)、各功能科的信息系統(tǒng)到辦公自動(dòng)化和局

5、域網(wǎng)管理等，都在運(yùn)用信息化管理，可是仍有一些醫(yī)院的指導(dǎo)對(duì)此認(rèn)識(shí)不深化，沒(méi)有將檔案信息化管理放在重要的位置，存在重視程度不夠的問(wèn)題。指導(dǎo)不重視，相應(yīng)地在資金的投入上也就不到位，可是信息化管理的硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)置等都需要資金的支持，另外，計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備也要作為配套設(shè)施投入也需要大量的資金，這些在一定程度上也制約了信息化工作的進(jìn)展。2.檔案管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)步檔案信息化管理要求工作人員要有相適應(yīng)的純熟的計(jì)算機(jī)操作技能，而醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員年齡偏大，知識(shí)構(gòu)造比擬單一，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用才能方面知識(shí)欠缺，而且學(xué)習(xí)的積極性不高。而醫(yī)院的檔案管理需要的是那種既懂檔案管理知

6、識(shí)，又對(duì)計(jì)算機(jī)操作熟悉，還懂一些衛(wèi)生管理方面知識(shí)的復(fù)合型人才，可是這樣的人才面對(duì)醫(yī)院的待遇又難以留祝因此，醫(yī)院指導(dǎo)要想方設(shè)法來(lái)進(jìn)步檔案管理人員的素質(zhì)，可以通過(guò)招聘或是培訓(xùn)年輕的人才來(lái)參與檔案的管理工作，使醫(yī)療行業(yè)的檔案管理程度能與時(shí)俱進(jìn)。四、改良醫(yī)院檔案管理的措施1.指導(dǎo)重視健全檔案管理制度對(duì)于醫(yī)院的信息化檔案管理工作指導(dǎo)必須重視，只有指導(dǎo)重視，才能在軟硬件建立、資金投入上亮綠燈，檔案管理工作的信息化才能順利展開(kāi)。因此，指導(dǎo)要從思想上重視醫(yī)院的信息化檔案管理工作。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，在醫(yī)院的檔案管理中要做到有法可依，有法必依。檔案管理人員要參考?醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理方法?和?檔案法?

7、的要求對(duì)檔案進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)管理，并結(jié)合本單位的實(shí)際工作，做到檔案的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)工作要有法可依，逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。一項(xiàng)管理工作必須有制度的約束才能真正地進(jìn)展下去，檔案的信息化管理更是將檔案的管理工作上升了一個(gè)臺(tái)階，為了保證檔案管理工作的安康、持續(xù)開(kāi)展，必須將檔案管理工作納入制度化。2.重視人才的培養(yǎng)當(dāng)然，作為一名檔案管理人員，首先要與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的開(kāi)展步伐，可以通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)的方式來(lái)進(jìn)步自身的素質(zhì)，到達(dá)熟悉檔案管理信息化工作中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在實(shí)際工作中要應(yīng)用科學(xué)的管理原那么和方法，不僅可以進(jìn)步檔案管理工作的效率，而且還可以進(jìn)步檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，醫(yī)院指導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件，吸引一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才參與到檔案信息化的管理工作之中，以到達(dá)進(jìn)步醫(yī)院的檔案管理才能?？偟膩?lái)說(shuō)，在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中采用計(jì)算機(jī)信息化管理，可以進(jìn)步檔案管理的程度，電子檔案的出現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是一種變革，我們