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文檔簡介
1、Simtrade單據(jù)填寫說明匯總()01銷貨合同(SalesConfirmation)報表上方兩行空白欄:出口商英文名稱及地址。Messrs:進口商名稱及地址。No.:銷貨合同編號。Date:銷貨合同制作日期。ProductNo.:“產(chǎn)品展示”里已有的商品編號。Description:英文名稱+英文描述”。Quantity:數(shù)量條款。為便于裝運并節(jié)省運費,通常以一個20或40集裝箱的可裝數(shù)量作為最低交易數(shù)量Unit:銷售單位(而非包裝單位)。UnitPrice:價格條款,指一個銷售單位貨物的單價(Unit也巳)。包括貿(mào)易術(shù)語、計價貨幣與單價金額等內(nèi):1.貿(mào)易術(shù)語:填寫格式為:FOB后力口”啟運
2、港“或出口國家名稱;CFR或CIF力口目的港或進口國家名稱。2.計價貨幣與單價金額:依雙方約定填寫。Amount:列明幣種及各項商品總金額(總金額=單價義數(shù)量)。此欄應(yīng)與每一項商品相對應(yīng)。Total:貨物總計,填所有貨物累計的總數(shù)量和總金額(包括相應(yīng)的計量單位與幣種)。如交易兩種或兩種以上銷售單位不同的商品時,此合計處單位統(tǒng)一表示為“_”。SayTotal:以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額,必須與貨物總價數(shù)字表示的金額一致。如:U.S._EIGHTYNINE_DSIX_ONLY。Payment:支付條款:L/C、D/P、D/A及T/T。首先選擇其中一種,再將支付條款的具體要求寫在后面。如:B
3、yaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.(全部憑銀行所開發(fā)不可撤銷即期信用狀付款,以賣方為受益人。)Packing:包裝條款。在SimTrade中,可參考商品詳細資料里的包裝說明。cartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.PortofShipment:啟運港名稱。PortofDestination:目的港名稱。Shipment:ShippingMark:運輸標(biāo)志,也稱裝運嘜頭,可以是圖案
4、、文字或號碼。如:ABC(收貨人或買方名稱的英文縮寫字母或簡稱)GD04-_(如訂單號,運單號或發(fā)票號)_(目的港)NO.1-400(件號)Quality:質(zhì)量條款。如:AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2022年.Insurance:保險條款(在“淘金網(wǎng)”“保險費”查詢)。FOB、CFR條件下,可寫“Insuranceeffectedbybuyer”。CIF條件下,應(yīng)具體載明投保的險別、保險金額、保單類別、適用條款、索賠地點及幣種等事項。如:TheSELLERshallarrangemarineinsuran
5、cecoveringALLRisksbearingInstitute(ALLRisks)plusinstituteWarRemarks:備注。填格式化合同的特殊規(guī)定或其他條款。如:concludedbetweenbothparties.又如:ThebuyerarerequestedtosignandreturnonecopyoftheSalesComfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.ManagerSignature(BUYERS):進口商公司英文名、公司法人英文名稱。ManagerSignature(_):出口商公司英文名、公司法人英文名稱。0
6、2出口預(yù)算表(注:本預(yù)算表填入的位數(shù)全部為本位幣)03進口預(yù)算表(注:本預(yù)算表填入的位數(shù)全部為本位幣)04貿(mào)易進口付匯核銷單印單局代碼:不填。核銷單編號:不填。單位代碼:在公司基本資料中查找。所在地外匯局名稱:不填。付匯銀行名稱:通常為進口地銀行。收匯人國別:填出口國家,如China。交易編碼:填一般貿(mào)易,或代碼“0101”。交易附言:不填。對外付匯幣種:應(yīng)按合同幣別的英文縮寫填寫,如:USD。對外付匯總額、購匯金額、現(xiàn)匯金額、其他方式金額、匯款中報關(guān)單“金額”:應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。人民幣帳號、外匯帳號:如所付款項系從現(xiàn)匯帳戶中支出,則在“外匯帳號”欄填寫該現(xiàn)匯帳戶的帳號;如所付款項系從銀行購
7、得的外匯,則在“人民幣帳號”欄填寫其用于購匯的人民幣帳戶的帳號。付匯性質(zhì):應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)母秴R性質(zhì)打,。其中,“正常付匯”系指除不在名錄、90天以上信用證、90天以上托收、異地付匯、90天以上到貨、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、境外工程使用物資、真實性審查以外無須辦理進口付匯備案業(yè)務(wù)的付款業(yè)務(wù);“90天以上信用證”及“90天以上托收”均系指付匯日期距承兌日期在90天以上的對外付匯業(yè)務(wù);除“正常付匯”之外的各付匯性質(zhì)在標(biāo)注V時,均須對應(yīng)填寫備案表編號。合同號/發(fā)票號:根據(jù)實際情況填寫。結(jié)算方式:應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式打,。其中:90天以內(nèi)信用證、90天以內(nèi)托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均小于90天且含90天;90天以
8、上信用證、90天以上托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均大于90天;結(jié)算方式為“貨到付匯”時,應(yīng)同時填寫對應(yīng)“報關(guān)單號”、“報關(guān)日期”、“報關(guān)單幣種”、“金額”。申報號碼:不填。其他各欄:按欄目提示對應(yīng)填寫。05不可撤銷信用證開證申請書TO:致行。寫開證行名稱。Date:申請開證日期。如:0_。Issuebyairmail:以航空郵件形式開立信用證。Withbriefadvicebyteletransmission:以簡電開形式開立信用證。Issuebyexpressdelivery:以快遞形式開立信用證。Issuebyteletransmission(whichshallbetheopera
9、tiveinstrument):以全電開形式開立信用證(大多選此種方式)。CreditNo.:信用證號碼,由銀行填寫。Dateandplaceofexpiry:信用證有效期及受益人地點(所在國家)。如:0_INTHE_IARYS_.Applicant:填開證申請人名稱及地址。Beneficiary(Fullnameandaddress):填受益人全稱和地址。Advising3己門匕填通知行(通常為出口地銀行)名址。Amount:填信用證金額,分別用數(shù)字小寫和文字大寫。小寫輸入時須包括幣種與金額。Paritalshipments:是否允許分批裝運。Transhipment:是否允許貨物轉(zhuǎn)運。Lo
10、adingonboard/dispatch/takinginchargeat/from:填裝運港。notlater由己門:填最后裝運期。如:0_。Fortransportation8:填目的港。價格條款:根據(jù)合同內(nèi)容選擇或填寫價格條款。Creditavailablewith:填此信用證可由銀行即期付款、承兌、議付、延期付款,即(出口地銀行)名稱。sightpayment:勾選此項,表示開具即期付款信用證。Acceptance:表示開具承兌信用證。Negotiation:表示開具議付信用證(一般選此項)。deferredpaymentat:表示開具延期付款信用證。如:at60daysfrompa
11、ymentconfirmation(60天承兌付款)、at60daysfromB/Ldate(提單日期后60天付款)等等。againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiarysdraft(s)for%ofinvoicevalueatsightdrawnon:連同下列單據(jù):受益人按發(fā)票金額_%,作成限制為_天,付款人為的匯票。延期付款信用證不需要選擇?!癮tsight”為付款期限。如果是即期,需要在“atsight”之間填“_”或“-”,不能留空?!癲rawnon”為指定付款人匯票的付款人應(yīng)為開證行或指定付款行。如:againstthedocuments
12、detailedhereinandbeneficiarysdraft(s)for100%ofinvoicevalueat_sightdrawnonTHE_EDBANKDocumentsrequired:(markedwithX):信用證需提交單據(jù)(用“X”標(biāo)明)。如以CFR或CIF成交,要求對方出具的提單為“運費已付懺血9kPrepaid),如以FOB成交,則為“運費到付”下回9所Collect,運費向收貨人索?。?。份,標(biāo)明信用證號和合同號。待付/已付”,標(biāo)明運費金額,并通知空運提單收貨人為_,注明“運費待付/已付”,標(biāo)明運費金額,并通知。3./投保,注明賠付地在4./.數(shù)量/重量證一式份,由
13、出具。.品質(zhì)證一式份,由制造商/公眾認(rèn)可的檢驗機構(gòu)出具。.份,由.受益人以傳真/電傳方式通知申請人裝船證明副本,該證明須在裝船后日內(nèi)發(fā)出,并通知該信用證號、船名、裝運日以及貨物的名稱、數(shù)量、重量和金額。Otherdocuments,ifany:其他單據(jù)。Descriptionofgoods:貨物描述。Additionalinstructions:附加條款,是對以上各條款未述之情況的補充和說明,且包括對銀行的要求等。Otherterms,ifany:其他條款。06信用證(LetterofCredit,簡稱L/C):27:_EOF丁。丁人1(合計次序):Simtrade中,該項目內(nèi)可填入“1/1”
14、。:40A:FORMOF_TARYCREDIT(跟單信用證類別):可填_ABLE(不可撤銷跟單信用證):20:_TARYCREDITNUMBER(信用證號碼):系統(tǒng)自動產(chǎn)生。:31C:DATEOFISSUE(開證日期):填開證行開立跟單信用證的日期。如:0_。:31D:DATEANDPLACEOFEXPIRY(到期日及地點):根據(jù)開證申請書填寫.:51A:_NTBANK(申請人的銀行):填開證行即進口地銀行。:50:_NT(申請人):填申請人名稱及地址,一般為進口人。:59:_IARY(受益人):填受益人名稱及地址,一般為出口人。:32B:_YCODE,AMOUNT(幣別代號、金額):根據(jù)交易
15、金額填寫,如:USD_。:41D:_LEWITHBY(向銀行押匯,押匯方式為):與申請書中的Creditavailablewith(押匯銀行即出口地銀行)相一致。:42C:DRAFTSAT(匯票期限):跟單信用證項下匯票付款期限。如果是即期,填“ATSIGHT或“SIGHT。:426口口人0(付款人):填跟單信用證項下匯票的付款人,通常是開證銀行。:43P:TS(分批裝運):填“_”或“NOT_。:43T:_PMENT(轉(zhuǎn)運):填“_”或“NOT_”。:44A:ONBOARD/DISP/TAKINGCHARGE(由裝船/發(fā)運/接管):填裝運港。:44B:FOR_TO(裝運至):填目的港。:44
16、C:LATESTDATEOF_T(最遲裝運日):列明最遲裝船、發(fā)運和接受監(jiān)管日期,照申請書填寫。:45A:_TIONOFGOODSAND/OR_S(貨物描述及/或交易條件):貨物描述與價格條款,如FOB、CIF等,列在該項目中,照申請書內(nèi)容填寫。如:CANNEDWHOLE_MS(商品名稱)425Gx24TINS/CTN(規(guī)格)CIFBOMBAY(FOB裝運港/CFR、CIF目的港):46A:_TS_D():根據(jù)信用證申請書填寫,如:+FULLSETOFCLEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANK_D,MARKED“+_CETEFOR110%OFTHE_EVA
17、LUE_CLAIMS_ENCYOFTHEDRAFT,BLANK_D,_GALLRISKS,WARRISKSTING_Y,GROSSAND_OFEACH_:47A:_NAL_ONS(附加條件):該項目列明信用證的附加條款。:71B:_(費用):根據(jù)申請書填寫:48:PERIODFOR_ATION(提示期間):根據(jù)申請書要求填寫。如:_TSMUSTBE_EDDAYSAFTERDATEOF_EOFTHE_RT_TSBUTWITHINTHE_YOFTHISCREDIT.:49:_ATION_TIONS(保兌指示):該項目列明給收報行的保兌指示。該項目內(nèi)容可能為下列某一代碼:_:要求收報行保兌該信用證。
18、MAYADD:收報行可以對該信用證加具保兌。_:不要求收報行保兌該信用證。:57D:ADVISE_BANK(收訊銀行以外的通知銀行):如有收訊銀行以外的通知銀行,填其名稱。07信用證通知書上方空白欄:信用證的通知行中英文名稱,下面填英文地址與傳真號。日期:信用證通知日期。TO:受益人名稱及地址,一般為出口方。WHEN_ONDNGPLEASEQUOTEOUTREFNO.:代理行業(yè)務(wù)編號,可不填。開證行:進口方所在地銀行。轉(zhuǎn)遞行:信開信用證,才有轉(zhuǎn)遞行,電開信用證,則無轉(zhuǎn)遞行。信用證號:信用號碼。開證日期:信用證開證日期。信用證的幣別和金額:與合同中簽訂的一致。信用證的有效地點:受益人在效期以內(nèi)向
19、銀行提交單據(jù)的地點。信用證的有效期限:受益人向銀行提交單據(jù)的最后期限。一般地,開證行和開證申請人規(guī)定裝運期限后10天、15天或21為交單的最后期限。如果信用證沒有規(guī)定該期限,銀行將拒絕受理于裝運日期后21天提交的單據(jù)。信用證付款期限:根據(jù)付款期限不同,信用證可分為即期信用證和遠期信用證。未付費用:受益人尚未支付給通知行的費用,如沒有請?zhí)睢癛MB0.00”。費用承擔(dān)人:信用證中規(guī)定的各相關(guān)銀行的銀行費用等由誰來承擔(dān)。來證方式:開立信用證可以采用信開和電開方式,通常為“SWIFT。信用證是否生效:通常為“VALID”。印押是否相符:填“丫5”或“NO”。是否保兌行:填“YES”或“NO”。通知行簽
20、章:收到國外開來的信用證后,應(yīng)仔細審核通知行的簽章、業(yè)務(wù)編號及通知日期。08買賣合同賣方:填工廠中文名稱。買方:填出口商公司中文名稱。合同編號:已在起草合同時填入。簽訂時間、地點:填買賣合同簽訂日期、地點。產(chǎn)品編號:SimTrade中,產(chǎn)品編號必須選擇“淘金網(wǎng)”的“產(chǎn)品展示”里已有的商品編號。品名規(guī)格:填中文名稱與描述部分。數(shù)量:數(shù)量條款。填交易的貨物數(shù)量。計量單位:填銷售單位而非包裝單位。單價:通常由工廠根據(jù)成本通過往來函電報價給出口商,雙方經(jīng)過協(xié)商后確定此交易價格??偨痤~:列明幣種及各項商品總金額(總金額=單價義數(shù)量)。注意:此欄應(yīng)與每一項商品相對應(yīng)。交(提)貨時間及數(shù)量:如:2022年4
21、月16日前工廠交貨。合計:貨物總計,分別填入所有貨物累計的總數(shù)量(包括相應(yīng)的計量單位)和總金額。合計人民幣(大寫):以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額,如:伍萬貳仟元整。備注:格式化合同如有特殊規(guī)定或其他條款可在此欄說明。如:1.需方憑供方提供的增值稅發(fā)票及相應(yīng)的稅收(出口貨物專用)繳款書在供方工廠交貨后七個工作日內(nèi)付款。如果供方未將有關(guān)票證備齊,需方扣除17%稅款支付給供方,等有關(guān)票證齊全后結(jié)清余款。2.所有生產(chǎn)的罐碼采用暗碼打字方式,不得在罐蓋上顯示生產(chǎn)日期。3.本合同經(jīng)雙方傳真簽字蓋章后即生效。質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限:如:產(chǎn)品保質(zhì)期以商標(biāo)效期為準(zhǔn),質(zhì)量符合國標(biāo)出口優(yōu)
22、級品,如因品質(zhì)問題引起的一切損失及索賠由供方承擔(dān),質(zhì)量異議以本合同產(chǎn)品保質(zhì)期為限。交(提)貨地點、方式:如:工廠交貨。交(提)貨地點及運輸方式及費用負(fù)擔(dān):如:集裝箱門到門交貨,費用由需方承擔(dān)。包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費用負(fù)擔(dān):如:紙箱包裝符合出口標(biāo)準(zhǔn),商標(biāo)由需方無償提供。驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限:如:需方代表按出口優(yōu)級品檢驗內(nèi)在品質(zhì)及外包裝,同時供方提供商檢放行單或商檢換證憑單。結(jié)算方式及期限:如:需方憑供方提供的增值稅發(fā)票及相應(yīng)的稅收(出口貨物專用)繳款書在供方工廠交貨后七個工作日內(nèi)付款。如果供方未將有關(guān)票證備齊,需方扣除17%稅款支付給供方,等有關(guān)票證齊全后結(jié)清余款。違約責(zé)任:如
23、:違約方支付合同金額的15%違約金。解決合同糾紛的方式:如:按中華人民共和國經(jīng)濟合同法。買方:出口商公司相關(guān)信息及負(fù)責(zé)人簽名,包括稅務(wù)登記號、帳號等,在公司資料中找到。賣方:工廠相關(guān)信息及負(fù)責(zé)人簽名,包括稅務(wù)登記號、帳號等,可在公司資料中找到。09貨物出運委托書日期:委托出運日期。托運人:填出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。抬頭人:即提單上的抬頭人,將來船公司簽發(fā)的提單上的相應(yīng)欄目的填寫會參照委托書的寫法。如:信用證方式下:(1)來證要求:“FullsetofB/Lmadeouttoorder,提單收貨人一欄則應(yīng)填“Toorder”。(2)來證要求:“B/Lissuedtoorderof
24、Applicant,此Applicant為信用證的申請開證人BigA.Co.,則提單收貨人一欄填寫“ToorderofBigA.Co.。(3)來證要求:“FullsetofB/Lmadeoutourorder,開證行名稱為SmallBBank,則應(yīng)在收貨人處填“TosmallBBanksorder。通知人:填信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址,通常為進口商。合同號:填寫合同號碼。運輸編號:不填。銀行編號:不填。信用證號:填寫相關(guān)交易的信用證號碼,如非信用證方式則不填。開證銀行:根據(jù)信用證填寫開證銀行,如非信用證方式則不填。付款方式:按出口合同所列的付款方式填寫。如:L/C。貿(mào)易性質(zhì):即貿(mào)易方式,共分為7種,SimTrade中貨物都為一般貿(mào)易。貿(mào)易國別:填寫貿(mào)易成交國別(地區(qū)),即進口國。如果通過我國駐港機構(gòu)與他國成交,應(yīng)填香港。運輸方式:按實際填寫如海運、陸運、空運等方式。消費國別:填寫出口貨物實際消費的國家(地區(qū)),通常為進口國。裝運期限:按出口合同或信用證所列填寫。出口口岸:填寫貨物出境時我國港口或國境口岸的名稱,按合同或信用證所列填寫。有效期限:按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據(jù)的最后日期目的港:填寫出口貨物運往境外的最終目的港,按合同或信用證所列填寫。可否
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