禮品管理辦法試行

1、禮品管理辦法（試行）1總則為進(jìn)一步規(guī)范公司禮品管理工作，保持工作人員廉潔奉公的精神，促進(jìn)工作人員廉潔奉公、 遵紀(jì)守法，以樹立良好的對(duì)外形象，保證對(duì)外交往的順利進(jìn)行，特制定本辦法。本辦法適用于公司、分公司及部門級(jí)禮品的組織、制作、發(fā)放、接受及處理工作。本辦法所指的禮品，包括禮物、禮金和有價(jià)禮券。禮品管理工作包括禮品的采購、制作、保 管、申領(lǐng)、贈(zèng)送、接收及處理等。公司管理部負(fù)責(zé)禮品管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施、協(xié)調(diào)和核查。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分公司及各部 門上交禮金、有價(jià)禮券的處理。2禮品的采購和制作對(duì)外贈(zèng)送的禮品應(yīng)當(dāng)盡可能具有地方特色，能夠體現(xiàn)本市地位及企業(yè)文化的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手 工藝品或?qū)嵱梦锲返取６Y品采購

2、和制作應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃性，減少隨意性。公司管理部根據(jù)分公司及各部門年度預(yù)算，匯 總禮品明細(xì)，進(jìn)行年度比價(jià)。根據(jù)分類不同每類選擇兩家或以上供應(yīng)商作為定點(diǎn)采購和制作 單位以確保采購的及時(shí)性。分公司和各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫禮品采購（制作）申請(qǐng)單管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購，注明 禮品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)（有無預(yù)算）、計(jì)劃到貨日期。預(yù)計(jì)總金額超過五百元人民幣的 要報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批。若所采購物品的總金額不在部門預(yù)算之內(nèi)，申請(qǐng)采購的部門需提 前追加預(yù)算。公司管理部負(fù)責(zé)具體實(shí)施，必要時(shí)可請(qǐng)申請(qǐng)禮品采購的部門配合，管理部委派 專人負(fù)責(zé)禮品采購。管理部根據(jù)分公司和各部門填寫的禮品采購（制作）申請(qǐng)表進(jìn)行統(tǒng)一采購后，使用部門

3、驗(yàn)收并填寫發(fā)放記錄。3禮品的接收和處理公司工作人員在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。公司工作人員在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中接收的禮品，以分公司及部門為單位，按“明確專人，逐件 登記，集中管理，合理折價(jià)，妥善處理”的原則管理。由公司管理部牽頭，分公司及各部門 人員參加，原則上一個(gè)季度處理一次。價(jià)值按我國市價(jià)折合人民幣五百元以上的禮品和有重 要?dú)v史價(jià)值的禮品、高級(jí)工藝品，自回公司之日起3天內(nèi)上交公司管理部，進(jìn)行登記；價(jià)值 不滿五百元的，由分公司及各部門自行進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并經(jīng)主管的公司領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行處理。分公司及各部門每月五日前將上月五百元以下禮品的處理情況報(bào)公司管理部，管理部辦理登記手續(xù)。

4、公司經(jīng)理級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)接收的禮品按上述原則由公司管理部辦理登記手續(xù)。在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中如對(duì)方贈(zèng)送禮金、有價(jià)禮券，應(yīng)當(dāng)謝絕；確實(shí)難以謝絕的情況下，所收禮 金、有價(jià)禮券不論數(shù)額大小，一律上交公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部記賬后統(tǒng)一處理。公司管理部對(duì)上交的禮物，確定專人管理，全部登記造冊(cè)，妥善保管，以備核查。4禮品的保管和核銷公司對(duì)外贈(zèng)送的禮品實(shí)行集中保管。不論是集體采購或制作的禮品，或因?yàn)樘厥庑枰?jīng)批準(zhǔn) 后臨時(shí)采購的禮品，都必須從管理部辦理登記手續(xù)，再對(duì)外贈(zèng)送使用。管理部設(shè)立專（兼）職的禮品保管員，保管員的職責(zé)是辦理禮品登記手續(xù)，禮品登記明細(xì)表 的保管存檔。嚴(yán)格執(zhí)行禮品采制的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付手續(xù)不符合報(bào)銷制度的采購與制作。5本辦法由管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋.6本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行.禮品采購（制作）申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：禮品名稱：數(shù)量：預(yù)計(jì)單價(jià)： 預(yù)算金額： 計(jì)劃到貨日期：申請(qǐng)人 部門經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理備注：1.本表一式兩份，申請(qǐng)部門及管理部各一份2.如需制作請(qǐng)另附圖示或樣品禮品發(fā)放記錄匯總表上交禮品處置單禮品名稱：收受人及來源:估計(jì)市值:物品類別：口辦公文化禮品口手工藝品紀(jì)念品口收藏品工藝品藝術(shù)字畫口快速消費(fèi)品特制禮品