對檔案與圖書比較分析的探討

1、對檔案與圖書比擬分析的討論對檔案與圖書比擬分析的討論面對社會經(jīng)濟全球化、國際化及全新的網(wǎng)絡化、數(shù)字化環(huán)境，信息資源已成為社會經(jīng)濟開展的戰(zhàn)略性資源。檔案、圖書為信息資源的開發(fā)、利用和管理提供了理論方法和技術，對于推進國民經(jīng)濟信息化和社會信息化起著重要的作用。本文討論了檔案與圖書一樣之處以及區(qū)別，有利于檔案與圖書的整合，向社會提供更多的信息，更好地效勞社會。一、檔案與圖書一樣之處1.檔論文聯(lián)盟.Ll.案與圖書同宗同源自從人類進入文明時代,檔案已伴隨人類走過5000多年的歷史,忠實地記錄了人類文明的優(yōu)秀成果,世界各文明古國都留下了形態(tài)各異的檔案遺產(chǎn),反映了人類邁出的每一個步伐,成為我們理解祖先,認識

2、過去,展望將來不可或缺的根據(jù)。在古代,檔案與圖書本是同一載體,1899年在殷墟發(fā)現(xiàn)的甲骨文,更進一步證實圖書和檔案是同一載體,具有一樣的功能。這些甲骨是商王朝使用的一種文書,屬于公元前1300多年到1100多年的遺物,大多比擬集中保存于宗廟所在地,有的按朝代排列,有的把龜甲和牛胛骨分別保存,有的龜甲還穿孔編連成冊,可見是有意識地搜集。我國商代設有史官,掌管記錄統(tǒng)治者的言行及重大事件的圖書檔案。周代除王室有收藏文獻的庫室外,各諸侯國也有本國的文獻庫,檔案就是圖書,兩者是沒有區(qū)別的。2.檔案與圖書的本質(zhì)屬性一樣。檔案與圖書的本質(zhì)屬性就是信息，二者同屬于文獻。具有信息所具有的屬性,可以被加工、傳遞、

3、利用。檔案是一切政治、經(jīng)濟、消費管理、文化、科教等社會理論活動中,直接產(chǎn)生的文字、圖表、聲像等各種形態(tài)和載體的原始記錄性的文獻信息,它以保存為手段,以備查考為目的,是消費、學習、研究的第一手參考資料,往往只有一份。檔案的原始記錄性,決定了檔案信息的真實性優(yōu)于其他信息資料；圖書那么主要是指以文字、圖像、公式、聲頻、視頻、代碼等手段將信息、知識記錄或描繪在一定的物質(zhì)載體上,并具有貯存和傳播信息知識的作用。它是將原始記錄的檔案經(jīng)過整理、選擇、編排而成的。3.檔案與圖書的效勞對象和目的一樣。檔案與圖書都是是為詳細的讀者或用戶提供所需要的信息資源，以傳授知識,供人們閱讀信息。二者本質(zhì)上都是為了到達對信息

4、資源的開發(fā)、存儲和利用。4.檔案與圖書管理方法和手段一樣。檔案與圖書在搜集、整理、分類、存貯、統(tǒng)計、保管、檢索、匯編加工和提供利用等方面,其管理方法具有同一性。這種同一性便于統(tǒng)一指導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)視與指導。共同的工作程序和方法,導致形成了共同的工作標準和工作標準。從管理手段上看，由于圖書檔案二者載體一樣,又都同屬于文獻信息管理系統(tǒng),故其管理手段也大致一樣。目前,大都是自動化操作,隨著科學技術的進步,廣泛采用現(xiàn)代化技術是圖書、檔案管理的共同開展方向,其中主要包括計算機技術和縮微技術的應用。在計算機技術應用方面,主要用于自動編目、自動統(tǒng)計和自動檢索,并逐步走向網(wǎng)絡化。二、檔案與圖書的

5、區(qū)別1.檔案與圖書分類法的區(qū)別一是分類的主要標準不同。?中國檔案分類法?是從檔案記述和反映形成者職能活動的歷史記錄這一特點出發(fā),選擇以職能分工為主要分類標準,建立起分類構(gòu)造體系。而圖書分類法是從圖書內(nèi)容的知識屬性出發(fā),選擇以學科分類為根底的,以圖書內(nèi)容的學科性作為類目劃分的主要標準,建立圖書分類的框架構(gòu)造。二是適用的范圍和通用的程度不同。圖書分類法適用面廣、通用性強是其主要特點。而檔案分類是根據(jù)檔案本身的特點、客觀工作需求及檔案工作標準化的開展趨勢來進展分類的。三是功能與作用的不同。?中國檔案分類法?的功能與作用單一,主要是為了統(tǒng)一分類檢索方法,對檔案文件進展分類標引和組織分類目錄。而圖書分類

6、法的根本作用是分類排列藏書，分類排架和組織分類目錄。2.檔案與圖書館藏主體特性的區(qū)別檔案館是接收機構(gòu),它是為了保論文聯(lián)盟.Ll.存其效勞主體的文件而設立的,它的藏品主要是其效勞主體形成的檔案材料。圖書館是搜集機構(gòu),它可以從任何地方搜集各種材料,其收藏品有檔案,更多的是圖書資料。由于圖書有商品性,所以其內(nèi)容必須對社會群眾具有吸引力,內(nèi)容可以是真實的,也可以是虛構(gòu)的,有科技的,也有文學藝術的。檔案那么不同,它是社會活動的原始記錄,它從形成者形成的文件中直接轉(zhuǎn)化而來,不是事后另行編寫和隨意搜集的間接材料,其內(nèi)容不允許有半點虛構(gòu)成分,因此檔案不具備任何藝術性,可讀性不強,它存在的動因不是為了吸引讀者,

7、而是記錄歷史,以備今后查考。兩者相比,檔案更具研究性,圖書更具興趣性和可讀性。3.檔案與圖書的存在形式區(qū)別圖書是一種商品,一冊圖書只要市場需要,可以上百萬冊的印刷,在社會上廣為流通。圖書館所保管的絕大多數(shù)圖書都不是孤本,而是可再生的,可謂取之不盡,用之不竭。而檔案作為歷史的真實記錄,產(chǎn)生于人類社會的理論過程中,是國家珍貴的歷史文化遺產(chǎn),不是作為商品存在。檔案具有唯一性,多為孤本,損毀后不可再生。因此,在利用過程中,檔案館會比圖書館更多地考慮到維護保管主體的完好與平安,即便開放檔案,在利用、復制等環(huán)節(jié)上也必須進展一定程度的限制。檔案與圖書都是為社會政治、經(jīng)濟、文化教育等開展提供相應的文獻信息資源保障,根據(jù)不同層次的讀者或用戶提供各種不同的信息效勞;檔案與圖書既有一樣相似之處又有區(qū)別，從開展趨勢看,圖書檔案事業(yè)各自為政的傳統(tǒng)開展方式已不適應今天的需要,必須實行一體化管理結(jié)合開展，才能適應網(wǎng)絡化社會開展的需要。參考文獻：1徐淑鳳,董娟,付燕.信息時代高校檔案管理工作面臨的問題及對策J.內(nèi)蒙古師范大學學報,202