聚無限才藝 展自信青春研究生才藝大賽策劃書

1、Word 聚無限才藝 展自信青春-研究生才藝大賽策劃書 一、活動主題 聚無限才藝，展自信青春討論生才藝大賽二、活動目的1、 為我校全部討論生創(chuàng)建一個既能展現(xiàn)自我才藝又能讓全部具有才藝特長的同學(xué)進(jìn)行溝通的平臺。2、 為了豐富我校討論生的課余生活，建筑一個樂觀向上和融洽的校內(nèi)氛圍。3、 為我校討論生院與其他兄弟院校討論生院進(jìn)行溝通時供應(yīng)各方面人才，以提高我校的影響力。三、活動對象我校注冊在籍的全體討論生四、活動形式1、 征集全體討論生的各種才藝作品，其類別包括書法、繪畫、文章、各種手工藝品以及攝影作品，作品內(nèi)容須樂觀向上，對各種作品進(jìn)行分類評獎。2、 組織全部獲獎同學(xué)進(jìn)行才藝現(xiàn)場展現(xiàn)。五、活動時間

2、1、 通知時間：201*年11月3日2、 作品提交截止時間：201*年11月24日3、 現(xiàn)場才藝展現(xiàn)時間：XX年12月1日六、活動地點四教XX教室七、組織單位1、策劃主辦單位：北京信息科技高校討論生部2、承辦單位：北京信息科技高校討論生會八、活動流程1、 宣揚工作（1）、宣揚方式第一、懸掛宣揚條幅。其次、張貼大、小活動海報。第三、召集各班班長開會或發(fā)短信通知各班班長。第四、讓各班的研會成員在自己班進(jìn)行宣揚。（2）、宣揚工作人員支配：由3人整體負(fù)責(zé)宣揚工作并且記錄相關(guān)狀況。2、 收集作品（1）、 各班先將全部作品集中到班長那里再由討論生會學(xué)術(shù)部申請一個電子郵箱特地收集電子作品，各班班長將電子作品

3、發(fā)到這個郵箱。（2）、特地支配兩個人員直接去各班班特長收集實物作品，每人負(fù)責(zé)一個班級。3、 評獎工作 （1）、獎項設(shè)置，依據(jù)征集的作品詳細(xì)狀況進(jìn)行設(shè)置，初步方案為各項設(shè)一等和二等獎 再設(shè)一個優(yōu)秀獎給全部交作品但沒或一二等獎的同學(xué)，再設(shè)兩個優(yōu)秀班級組織獎 （2）、對所收集的作品進(jìn)行分類，再根據(jù)分類聘請評委。（3）、購買獎品和制作獲獎證書。4、 才藝展現(xiàn)（1）、組織獲獎同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場才藝展現(xiàn)。（2）、進(jìn)行頒獎儀式。5、 活動總結(jié)書寫活動報告，總結(jié)活動優(yōu)缺點。九、詳細(xì)方案其次屆討論生才藝大賽活動總負(fù)責(zé)人：鄭晗、蔡俊 1、 宣揚工作 a、制作一個長10 m內(nèi)容為第三屆討論生 聚無限才藝，展自信青春 才藝

4、大賽的條幅；b、制作大海報2張和小海報150張，大海報貼在學(xué)校宣揚欄，小海報在班上分發(fā)和討論生教室和樓層電梯口處張貼；c、飛信通知各班班長活動內(nèi)容d、給各班研會成員發(fā)送飛信，旨在加強(qiáng)部門內(nèi)合作和加深宣揚力度。條幅海報負(fù)責(zé)人：胡慶輝聯(lián)絡(luò)通知負(fù)責(zé)人：謝松汕 研1101班研1107班 王 展 研1108班研1113班 何海蛟 研1001班研1012班 2、收集工作作品收集分為實物提交和郵箱提交兩種方式。實物作品由各班班長收齊后由學(xué)術(shù)部派特地人員前往收集，每份作品統(tǒng)一根據(jù)班級+學(xué)號+姓名格式貼上標(biāo)簽；電子作品由班長收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱：，作品統(tǒng)一根據(jù)班級+學(xué)號+姓名格式命名。收集作品負(fù)責(zé)人

5、：謝松汕 研1101班研1107班 王 展 研1108班研1113班 何海蛟 研1001班研1012班 3、評獎工作a、此次大賽分為書法、繪畫、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品，獎項設(shè)置一、二等獎、優(yōu)秀獎和最佳班級組織獎，其中每類作品一等獎1名，二等獎2名，優(yōu)秀獎若干名，最終依據(jù)提交作品數(shù)量，實行寧缺毋濫的原則，獎項可以空缺；b、發(fā)電子郵件和打電話邀請本科社團(tuán)的相關(guān)人員作為評委助理，發(fā)邀請函邀和打電話邀請相關(guān)老師作為評委；c、研會派人把作品送到評委手中，并幫助評委完成評分工作后，帶作品和結(jié)果匯報至許瑞麟處。d、利用網(wǎng)絡(luò)和實際考察相結(jié)合比較物品價格，向討論生部申請，購買獎品；e、制作獲獎證書及

6、獎狀獎品、水等物資選購負(fù)責(zé)人： 何海蛟、吳迪邀請評委負(fù)責(zé)人：馬宏志、鄭晗 證書制作、獲獎作品包裝展覽負(fù)責(zé)人：吳明麗、楊濟(jì)平 4、 才藝展現(xiàn)a、分派研會成員布置展現(xiàn)現(xiàn)場，包括桌椅、音響設(shè)備等；b、攝影人員錄像，主持人主持介紹與會人員c、主持人主持會場，介紹才藝展現(xiàn)規(guī)章和流程等d、展現(xiàn)完后宣布獲獎結(jié)果和老師點評e、進(jìn)行頒獎儀式，禮儀隊風(fēng)姿卓越，舞蹈隊飄逸瀟灑f、給評委贈送紀(jì)念品，同時對他們的辛勤工作致以謝意g、宣布北京信息科技高校其次屆討論生聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽閉幕h、留意事項：工作人員要提前聯(lián)系好獲獎和評委老師等關(guān)鍵任務(wù)，以防他們因突發(fā)狀況不能參與才藝展現(xiàn)現(xiàn)場，以致影響活動進(jìn)程。北京

7、信息科技高校討論生會201*年11月1日 附件1：北京信息科技高校第三屆討論生才藝大賽參賽作品表 附件2：才藝大賽詳細(xì)工作說明北京信息科技高校第三屆討論生才藝大賽各班參賽作品統(tǒng)計表 班級： 班長： 聯(lián)系電話： 姓名 學(xué)號 作品類別 作品題目 聯(lián)系方式 才藝大賽詳細(xì)工作說明 1、活動總負(fù)責(zé)人：鄭晗，蔡俊 主要工作：首先，要特別熟識活動的整個流程，在活動未開頭之前就要能夠清楚的說出各個環(huán)節(jié)的工作；其次，是要很好的把握好活動的進(jìn)程，協(xié)調(diào)好每個環(huán)節(jié)的工作，了解每個部員活動任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r并且準(zhǔn)時對活動的進(jìn)展報告給部長；再次，如在活動進(jìn)程中消失不能解決的問題準(zhǔn)時向部長回報，遇到協(xié)調(diào)不了部員準(zhǔn)時請部長解決，

8、發(fā)覺活動的缺陷準(zhǔn)時提出并想出解決的對策。一句話，負(fù)責(zé)整個活動，擔(dān)當(dāng)整個活動是否勝利的責(zé)任。2、 宣揚工作中的海報條幅工作：胡慶輝主要工作：第一、負(fù)責(zé)小海報和大海報的制作，將做好定稿的小海報交給馬宏志由馬宏志到討論生部進(jìn)行打印；其次、負(fù)責(zé)詢問條幅制作的價格以及定好條幅的長寬比例以及條幅的內(nèi)容。第三、詢問制作作品展板的制作風(fēng)格及價格。第四、便簽紙的購買主要用于現(xiàn)場展現(xiàn)中的投票用。3、 通知和作品收集工作：謝松汕，王展，何海蛟主要工作：第一、由謝松汕負(fù)責(zé)研1101班研1107班，王展負(fù)責(zé)研1108班研1113班，何海蛟負(fù)責(zé)研1001班研1012班；其次、每個通知人員向部長要每個班負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，之

9、后最好是每個班的班長或副班長都親自見一面，向其說明活動的主要內(nèi)容同時交一份部門已經(jīng)制作好的通知給班長或各班負(fù)責(zé)人，再將已經(jīng)制作好的小海報分發(fā)給各班班長。留意肯定要和各班的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系！第三、作品的收集工作，每個通知人員都要給各班的負(fù)責(zé)人將清晰作品收集的截至?xí)r間和作品的上交途徑，最終在收集作品的期間多督促各班班長動員班級人員交作品。說明：在通知的時候肯定要說明研會現(xiàn)在的活動都跟優(yōu)秀班集體的評比掛鉤，至于研二同學(xué)的通知工作，何海蛟先和各班班長取得聯(lián)系，在聯(lián)系的時候消失問題準(zhǔn)時和活動組織者聯(lián)系。4、海報的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作： 蔡俊，何海蛟，胡慶輝。 主要工作：小海報的分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作

10、中支配好了，大海報由胡慶輝張貼一張在女生宿舍樓前的宣揚欄內(nèi)，由梁張華張貼一張在男生公寓樓前的宣揚欄內(nèi)，以及在男生宿舍樓15、16樓的電梯口張貼一張；三人除將小海報分發(fā)到各班負(fù)責(zé)人外，還需負(fù)責(zé)將剩余海報張貼在4教的各個討論生教室門口，還有主教的討論生教室門口。條幅懸掛在足球場的護(hù)欄上。 5、物資選購工作：吳迪，何海蛟 主要工作：選購本次活動除條幅外的全部物資。主要有以下物品，獲獎人員的證書，獲獎班級的獎狀（內(nèi)容由楊濟(jì)平負(fù)責(zé)填寫）、獲獎人員的獎品、嘉賓的禮品、礦泉水（農(nóng)夫山泉）、在辦理上述工作的時候留意要開發(fā)票，特別狀況下不能開發(fā)票的可以向組織者說明，能開發(fā)票的狀況下問及多開的金額需要增加多少稅金

11、再考慮是否加開發(fā)票金額，全部物品買回后要提交一張具體的購物清單，購買物品之前先問馬宏志價格范圍再進(jìn)行購買防止超出預(yù)算。 6、作品的裝裱和證書的制作工作：謝松汕，胡慶輝 主要工作：作品的裝裱：書法作品要進(jìn)行裝裱，繪畫作品要裝裱，攝影作品要進(jìn)行沖洗、最終展板的制作由蔡俊以及宣揚部負(fù)責(zé)，書法作品的裝裱店地址：小營建材城二樓有特地裝裱的地方，照片的重新在出學(xué)校大門往右走，到t字路口公路對面的藥房隔壁，或者在超市發(fā)的對面有幾家沖洗店，找能開發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問好后一起去制作。 7、評委嘉賓的邀請工作：馬宏志，鄭晗主要工作：先由馬宏志確定各項目的評委，再有三人分別拿著正式的邀請函去邀請評委，留下評委的聯(lián)系方式，保持和評委的聯(lián)系，避開消失評委缺席后無法更換的現(xiàn)象。由上述三人將各種作品交給評委進(jìn)行評獎。8、現(xiàn)場展現(xiàn)環(huán)節(jié)工作支配：a、學(xué)術(shù)部全部人員一起到主教203借桌椅以及到研會辦公室搬活動黑板。b、主持人1人負(fù)責(zé)才藝大賽現(xiàn)場展現(xiàn)環(huán)節(jié)的主持工作，主要是介紹展現(xiàn)活動的環(huán)節(jié)以及介紹嘉賓，主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔(dān)當(dāng)。馬宏志負(fù)責(zé)選擇人員。c