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文檔簡介
1、總經(jīng)理辦公會議管理制度為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),進一步明確總經(jīng) 理辦公會議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承當(dāng)義務(wù), 有效防范經(jīng)營風(fēng)險,促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速開展。 總經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式,是保證企業(yè)正 常運行的重要手段,目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決 問題,本著精煉、效能,講求質(zhì)量的要求,根據(jù)公司法、公司 章程的規(guī)定,特制訂本會議制度。制定本制度。第一章內(nèi)容第一條檢查部署董事會決議的執(zhí)行情況和投資計劃的實施; 第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理
2、解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié) 調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第七條總結(jié)公司經(jīng)營管理情況,檢查經(jīng)營計劃的落實情況;第八條 研究各部門提出需要解決的重要問題;第九條提出擬提交董事會審議的工作事項;第十條總經(jīng)理認為應(yīng)當(dāng)討論的其他事項。第二章會議參加人員第十一條會議由公司總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總 會計師以及各部室主管和分廠負責(zé)人參加會議。第三章會議召開的時間、地點第十二條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次,時間定為周一下午16: 30分;地點設(shè)在公司第二會議室。第四章會議的準(zhǔn)備及要求第十三條會議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負責(zé),會議正常
3、召開,不另行通 知,如會議召開的時間和地點發(fā)生變化,由經(jīng)理辦通知各單位。第十四條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因,不得請假,如請 假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn),并安排其他人員參加。第十五條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計劃在“0A”工作 計劃欄上列明,并接受考核。第十六條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前,按會議提案管理 方法規(guī)定,將提案表,以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十七條與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,會議決定之事,應(yīng) 按期完成。第十八條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按時到會,主動簽 到,統(tǒng)一著裝,自帶筆本,認真聽會,做好記錄;不得隨意走動,不 得使用手機并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十九條 會議
4、開始,點名及儀容檢查,宣布會議紀(jì)律。第二十條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第二十一條各部門上兩周成果匯報。第二十二條各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第二十三條 未決議事項復(fù)議。第二十四條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十五條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會議質(zhì)量考核第二十六條經(jīng)理辦指派一名秘書進行會議記錄,并對與會人員違規(guī)行為進行考核,并納入中層干部績效考核當(dāng)中。第二十七條 會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布會議紀(jì)要。第二十八條 沒有會議提案的臨時動議,原那么上不在會議上討論, 但因緊急而又一時無法商定的議題,由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng) 導(dǎo),會后召集有關(guān)人員,召開專題會議,并把專題會議結(jié)論及時匯報 給總經(jīng)理。第二十九條 原那么上會議時間不超過120分鐘,各部門發(fā)
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