社團(tuán)檔案管理制度

1、第 頁社團(tuán)檔案管理制度第一章總則 第一條為強(qiáng)化管理制度，規(guī)范社團(tuán)建設(shè)，使活動資料形成肯定的文件，且保證文件的便利查閱、可行傳遞，保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史，特建立此制度。 其次章檔案管理原則 其次條反映社團(tuán)活動及發(fā)展實情。 第三條分類明確便于查閱。 第四條管理規(guī)范。 第三章存檔范圍 第五條社團(tuán)重要會議資料（社長例會、社團(tuán)例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等）。 第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的確定、決議、指示、吩咐、條例、規(guī)定、安排等文件資料。 第七條反映社團(tuán)活動狀況的策劃書、活動總結(jié)等。 第八條各種工作安排、統(tǒng)計材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。 第九條高

2、校生社團(tuán)聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的嘉獎、處分文件材料。 第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。 第十一條關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動的簡報、照片。 第十二條社團(tuán)的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。 第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個人資料及指導(dǎo)看法等文件。 第十四條社團(tuán)編輯的出版物。 第四章檔案管理方式 第十五條設(shè)立檔案管理部門，要求責(zé)任到人。 第十六條建立完善檔案管理制度。 第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。 第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥當(dāng)并保密管理 第五章檔案收發(fā)、查閱及更新 第十九條檔案材料要整齊、完整。 其次十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。

3、其次十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。 其次十二條在社團(tuán)換屆時完成檔案移交 第六章懲罰制度 其次十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴(yán)格處分。 其次十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情賜予懲罰。 社團(tuán)檔案管理制度3 為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，依據(jù)檔案管理實際狀況，制定本制度。 第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處詳細(xì)負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)依據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。 其次條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會全部資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

4、第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委： （）每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作安排、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)狀況及運(yùn)用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位看法） （）學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議；社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表； （）以上材料應(yīng)以打印稿留存，全部材料應(yīng)客觀、公正、真實。 第四條檔案的查閱。須要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行： （）校社團(tuán)聯(lián)合會全部成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。 （）各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。 （）任何查閱人員，必需保證檔案的完整性，查閱后要復(fù)原原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特殊許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式運(yùn)用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。 第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次，依據(jù)實際狀況或須要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化 附：本制度自公布之日起實行，說明權(quán)東華理